信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的思考

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摘要：隨著我國(guó)鐵路交通業(yè)的快速發(fā)展，如何做好內(nèi)部控制管理、強(qiáng)化預(yù)算約束等成為了鐵路企業(yè)所面臨的重要問(wèn)題。鐵路企業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)信息的影響，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督手段已然無(wú)法適應(yīng)目前鐵路企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化的大環(huán)境下，鐵路企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)高效、針對(duì)性的會(huì)計(jì)監(jiān)督。本文先對(duì)加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性進(jìn)行了介紹，并根據(jù)目前我國(guó)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督情況，提出其有效的策略，從而促進(jìn)我國(guó)鐵路企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)鐵路企業(yè)跨越性的發(fā)展，鐵路企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸地轉(zhuǎn)向了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，作為鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，如何規(guī)范鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督，做好成本的預(yù)算與控制，成為了鐵路企業(yè)有待解決的問(wèn)題。

一、信息化環(huán)境下加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性

1.目前我國(guó)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題

(1)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)于形式化。企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用主要體現(xiàn)于，有效的保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常、規(guī)范的運(yùn)行。而在很多的鐵路企業(yè)當(dāng)中，卻沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度，加之監(jiān)督工作過(guò)于形式化，監(jiān)督的方式過(guò)于呆板與落后，從而使得鐵路企業(yè)的管理部門(mén)不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。(2)缺乏對(duì)企業(yè)資金的實(shí)時(shí)控制。由于鐵路企業(yè)所成立的資金結(jié)算中心與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有直接的關(guān)聯(lián)，因而對(duì)于鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)的反饋，資金結(jié)算中心往往是進(jìn)行事后反饋與分析，從而無(wú)法對(duì)鐵路企業(yè)的資金做到實(shí)時(shí)的控制，在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。(3)會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系缺乏實(shí)用性。盡管在很多的鐵路企業(yè)都有其完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系，但從具體的執(zhí)行情況來(lái)看，并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的激勵(lì)與約束的作用，其主要原因之一就是財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的設(shè)定不合理，另一個(gè)原因就是企業(yè)沒(méi)有建立起完善、健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，很多的信息都無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)其相關(guān)資料的收集、整理與分析都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，使得財(cái)務(wù)指標(biāo)考核出現(xiàn)一定的滯后性，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)指標(biāo)考核系統(tǒng)的不實(shí)用。

2.加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性

加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是每一個(gè)企業(yè)的法定義務(wù)。在我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定，每一個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)建立起健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。同時(shí)，也是鐵路企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化管理的需要，由于目前我國(guó)鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不是很好，其一部分原因是由于鐵路企業(yè)內(nèi)部的管理所導(dǎo)致的。因此，為了提高我國(guó)鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要不斷規(guī)劃會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而為鐵路企業(yè)的正常運(yùn)行提供一份保障；除此之外，加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的需要，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)，也能夠有效的保證所提供的會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性與完整性。

二、信息化環(huán)境強(qiáng)加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效策略

1.財(cái)會(huì)信息化對(duì)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響

首先是對(duì)監(jiān)督對(duì)象的影響，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督，只是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行了關(guān)注，而信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督，還需要對(duì)價(jià)值鏈中各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行關(guān)注，例如產(chǎn)品的配送、材料的供應(yīng)等，只有把這些相關(guān)聯(lián)的主體時(shí)行緊密的配合，才能夠?qū)崿F(xiàn)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督目標(biāo)。除此之外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督一般注重的是企業(yè)的現(xiàn)金流，而信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)于客戶(hù)的需求會(huì)及時(shí)的做出反應(yīng)，由此可見(jiàn)，企業(yè)的信息流也是目前信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象。其次是監(jiān)督范圍的影響，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督只是完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，很難做到市場(chǎng)環(huán)境與宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響，而信息化環(huán)境下的鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督，能夠把企業(yè)不同部門(mén)的數(shù)據(jù)建立起有機(jī)的聯(lián)系，從而擴(kuò)大了會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。另外，信息化的會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠?qū)Φ馁Y金達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控與共享的效果，同樣對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督有著非常重要的影響。

2.加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法

(1)有效的強(qiáng)化企業(yè)資金的集中管理。在2007年鐵路企業(yè)已經(jīng)通過(guò)銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，但由于其銀行賬戶(hù)過(guò)多，為企業(yè)的資金管理增加了一定的難度，同時(shí)由于分散的資金，增加了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上降低了對(duì)企業(yè)資金的利用率。因此，在信息化環(huán)境下，鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的歸集，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與控制。(2)通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。在信息化環(huán)境下，可以有效的利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在鐵路企業(yè)內(nèi)建立起完善的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)，從而加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督。并運(yùn)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確、智能化的管理，通過(guò)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督。(3)不斷完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能。面對(duì)鐵路企業(yè)日益緊縮的人員編制的情況下，通過(guò)信息化工具，才能夠有效的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析，例如通過(guò)一些軟件系統(tǒng)、設(shè)備硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，把信息化平臺(tái)覆蓋到整個(gè)企業(yè)當(dāng)中，從而能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的從基層單位獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，與此同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)化連接，有效的鐵路企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到了監(jiān)督與監(jiān)控的作用，在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化共享。在信息化環(huán)境下，可以有效的實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享化，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到一定的監(jiān)督作用。例如鐵路企業(yè)在具體的實(shí)施過(guò)程中，可以利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，把內(nèi)部的審計(jì)軟件與下屬的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)聯(lián)，從而達(dá)到對(duì)下屬單位的監(jiān)督，有效減少下屬單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤與弊端，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，有效的減少了鐵路企業(yè)的人力與財(cái)力，在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)節(jié)省了成本。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化環(huán)境推動(dòng)了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的改革，同時(shí)也為企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督的滯后與不合理性，因此，作為鐵路企業(yè)，在日益快速發(fā)展的環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)有效的利用信息化技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的管理，從而有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：劉衛(wèi)明 單位：大秦鐵路股份有限公司湖東車(chē)輛段