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出版社智識數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)核算探析

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出版社智識數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)核算探析

摘要:出版社利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,突破傳統(tǒng)出版業(yè)經(jīng)營傳播方式,研發(fā)了智識數(shù)據(jù)庫,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》針對智識數(shù)據(jù)庫的核算并沒有明確,本文旨在通過研究數(shù)據(jù)庫的性質(zhì),探討智識數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)核算和涉及的稅收問題。

關(guān)鍵詞:出版社;智識數(shù)據(jù)庫;無形資產(chǎn);核算;稅收

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們獲取信息和知識的方式發(fā)生了很大變化。我國各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)入了前所未有的創(chuàng)新發(fā)展階段,傳統(tǒng)出版與新興出版的融合開始加速,知識服務(wù)等新的產(chǎn)品形態(tài)和服務(wù)模式不斷創(chuàng)新,為新聞出版業(yè)融合發(fā)展注入了新的活力。出版社利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,突破傳統(tǒng)出版業(yè)經(jīng)營傳播方式,智識數(shù)據(jù)庫也就應(yīng)運(yùn)而生。這里所說的智識數(shù)據(jù)庫是由出版社研發(fā)的,在支持圖書全文閱讀的基礎(chǔ)上,以知識為單位對圖書資源進(jìn)行了碎片化處理,集合相關(guān)圖書知識點(diǎn)的海量數(shù)據(jù),依托大數(shù)據(jù)信息前言技術(shù)力量,聯(lián)手專家,整合網(wǎng)絡(luò)官方資源,形成的集圖書、論文、文件、音頻、視頻、獨(dú)立的系統(tǒng)的知識搜索平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了利用機(jī)器學(xué)習(xí)的人工智能化方式。它打破了傳統(tǒng)電子書數(shù)據(jù)庫模式,支持關(guān)鍵詞章節(jié)化、段落化查找,實(shí)現(xiàn)知識點(diǎn)的碎片化集合和有效采集,它的概念突破了數(shù)字出版。

一、出版社智識數(shù)據(jù)庫核算存在的問題

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對智識數(shù)據(jù)庫的核算并沒有明確,經(jīng)廣泛調(diào)研,很多出版社智識數(shù)據(jù)庫核算存在問題。(一)有的出版社投入了大量的人力物力財(cái)力,卻半途而廢,項(xiàng)目停滯不前,會(huì)計(jì)將發(fā)生的成本費(fèi)用計(jì)入了期間費(fèi)用,沒有設(shè)計(jì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目,對出版社開發(fā)數(shù)據(jù)庫這一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有進(jìn)行成本費(fèi)用歸集;有的形成了產(chǎn)品,仍然將研發(fā)直至成品的成本費(fèi)用化了,核算沒有體現(xiàn)形成的產(chǎn)品,在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有列示,使該產(chǎn)品成了表外資產(chǎn)。(二)有的出版社將研發(fā)階段的費(fèi)用計(jì)入了生產(chǎn)成本,理所當(dāng)然地將智識數(shù)據(jù)庫這一產(chǎn)品作為流動(dòng)資產(chǎn)庫存產(chǎn)品核算,在資產(chǎn)負(fù)債表的流動(dòng)資產(chǎn)的存貨中列示,形成了收入,也沒有根據(jù)配比原則結(jié)轉(zhuǎn)成本,這種做法沒有分析該產(chǎn)品性質(zhì),混淆了流動(dòng)資產(chǎn)和長期資產(chǎn)的性質(zhì)。(三)有的出版社將發(fā)生的成本費(fèi)用計(jì)入了“在建工程”,形成的產(chǎn)品計(jì)入“固定資產(chǎn)”。

二、筆者對智識數(shù)據(jù)庫核算的建議

首先確認(rèn)智識數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)類型。它的形成是一個(gè)需要投入大量人力、物力、財(cái)力的項(xiàng)目,最終產(chǎn)品一般單位價(jià)值較高,一定屬于資產(chǎn)項(xiàng)目?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第六號——無形資產(chǎn)》對無形資產(chǎn)的定義是:企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)。我們來分析判斷智識數(shù)據(jù)庫是否符合無形資產(chǎn)的定義:出版社理所當(dāng)然擁有自己開發(fā)的數(shù)據(jù)庫的所有權(quán);智識數(shù)據(jù)庫沒有實(shí)物形態(tài),盡管它以計(jì)算機(jī)等有形資產(chǎn)為載體;能夠從企業(yè)中分離或者劃分出來,能夠單獨(dú)轉(zhuǎn)讓等,而不需要同時(shí)處置同一獲利活動(dòng)中的其他資產(chǎn),說明智識數(shù)據(jù)庫是可以辨認(rèn)的;智識數(shù)據(jù)庫投入非常大,其具有專業(yè)性強(qiáng)、研發(fā)成本高等特性,致使沒有發(fā)達(dá)的交易市場,一般不容易轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金,在持有過程中為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的情況不確定,不屬于固定或可確定的金額收取的資產(chǎn),屬于非貨幣性資產(chǎn),綜上所述,智識數(shù)據(jù)庫完全符合無形資產(chǎn)的特性,因此,該產(chǎn)品應(yīng)歸類到資產(chǎn)負(fù)債表的“無形資產(chǎn)”。由于智識數(shù)據(jù)庫在我國尚屬于新生事物,所以在準(zhǔn)則的無形資產(chǎn)內(nèi)容里沒有列舉實(shí)屬正常。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置既要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,也要便于稅款的計(jì)算和繳納。(一)設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用-人員人工費(fèi)用”科目,歸集從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。(二)設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用-直接投入費(fèi)用”,歸集研發(fā)數(shù)據(jù)庫的過程中發(fā)生的數(shù)字轉(zhuǎn)化費(fèi)用、用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及利用科技公司的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用等,可以根據(jù)需要再設(shè)三級明細(xì)科目核算。(三)設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用-折舊費(fèi)用”科目,歸集用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。(四)設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用-攤銷費(fèi)用”科目,歸集研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。(五)設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用-其他費(fèi)用”科目,歸集與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi),職工福利費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等。(六)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第六號——無形資產(chǎn)》第七條指出企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目的支出,應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出,開發(fā)支出是指為獲取并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識而進(jìn)行的獨(dú)創(chuàng)性的有計(jì)劃調(diào)查。開發(fā)是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項(xiàng)計(jì)劃或設(shè)計(jì),以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。筆者認(rèn)為出版社利用已有的圖書資源、聯(lián)手網(wǎng)絡(luò)科技力量、鏈接相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識形成智識數(shù)據(jù)庫的過程,其研究階段的時(shí)間、費(fèi)用微乎其微,應(yīng)全部屬于開發(fā)階段,發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)資本化。數(shù)據(jù)庫完工時(shí),將其結(jié)轉(zhuǎn)至無形資產(chǎn)科目,借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“研發(fā)支出”科目。(七)智識數(shù)據(jù)庫取得的收入分為兩種,其一是終端消費(fèi)者按瀏覽時(shí)間所交的瀏覽款項(xiàng),此項(xiàng)收入應(yīng)該根據(jù)其在出版社總收入中所占比例多少確定其應(yīng)在“主營業(yè)務(wù)收入”中核算,還是在“其他業(yè)務(wù)收入”中核算。(八)智識數(shù)據(jù)庫作為一項(xiàng)長期資產(chǎn),能在較長時(shí)間給出版社帶來經(jīng)濟(jì)效益,但是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科學(xué)技術(shù)及其他環(huán)境的改變,出版社的圖書是否為讀者認(rèn)可、其依托轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的科技手段是否先進(jìn)等等,都是影響數(shù)據(jù)庫使用壽命的因素,因此,我們判斷其是有使用壽命的無形資產(chǎn)。出版社會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)智識數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),遵循謹(jǐn)慎性原則,依據(jù)法律和其為企業(yè)能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益的期限合理確定其攤銷年限,攤銷費(fèi)用借記“管理費(fèi)用”,貸記“累計(jì)攤銷”,至少每個(gè)年度末,要對智識數(shù)據(jù)庫的使用壽命和攤銷方法進(jìn)行復(fù)核,調(diào)整攤銷年限和方法。(九)科學(xué)技術(shù)日新月異,智識數(shù)據(jù)庫隨著時(shí)間的流逝發(fā)生減值的可能性非常大,會(huì)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)庫的狀況,及時(shí)提取減值準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。(十)后續(xù)費(fèi)用的核算,為了不斷滿足使用者的需求,數(shù)據(jù)庫在技術(shù)上需要不斷完善優(yōu)化,隨著優(yōu)質(zhì)圖書的陸續(xù)出版,出版社也會(huì)不斷充實(shí)數(shù)據(jù)庫,這些后期維護(hù)費(fèi)用應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期損益。(十一)轉(zhuǎn)讓核算,數(shù)據(jù)庫作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)整體轉(zhuǎn)讓時(shí),借記“銀行存款”“累計(jì)攤銷”,貸記“無形資產(chǎn)”,其差額記入“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”。

三、取得與智識數(shù)據(jù)庫相關(guān)的收入涉及的稅金

(一)出版社持有數(shù)據(jù)庫取得的收入。涉及的增值屬于銷售服務(wù)中的現(xiàn)代服務(wù),稅率應(yīng)為6%。但其更具體的稅收分類存在爭議,有的認(rèn)為它是出版社為用戶開放端口,使其有權(quán)訪問知識數(shù)據(jù)庫,并查詢相關(guān)鏈接知識,是信息游覽,應(yīng)該屬于現(xiàn)代服務(wù)中的信息技術(shù)服務(wù);有的認(rèn)為它是圖書電子化或者叫做數(shù)字化,涉及圖書版權(quán),應(yīng)歸類為文化創(chuàng)意服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)。筆者為此多次和稅務(wù)人員探討此問題并達(dá)成共識,智識數(shù)據(jù)庫已經(jīng)突破了圖書版權(quán)的概念,與互聯(lián)網(wǎng)廣泛鏈接,應(yīng)確定其為信息瀏覽,應(yīng)該歸類到信息技術(shù)服務(wù)。出版社在給客戶開具發(fā)票時(shí),選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼時(shí)應(yīng)遵循此路徑:銷售服務(wù)-現(xiàn)代服務(wù)-信息技術(shù)服務(wù)-信息系統(tǒng)服務(wù)。(二)出版社的智識數(shù)據(jù)庫是利用現(xiàn)。有紙媒和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),整合網(wǎng)絡(luò)官方資源,形成的新型專業(yè)知識搜索平臺(tái)。(三)我們再來分析出版社轉(zhuǎn)讓智識。數(shù)據(jù)庫涉及的稅收問題。《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第二十七條規(guī)定“企業(yè)的下列所得,可以免征、減征企業(yè)所得稅”,第(四)項(xiàng)是“符合條件的技術(shù)轉(zhuǎn)讓所得”;根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》和《中華人民共和國企業(yè)所得稅實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,明確了技術(shù)轉(zhuǎn)讓的范圍。出版社擁有智識數(shù)據(jù)庫這種運(yùn)用新技術(shù)形成的屬于無形資產(chǎn)的所有權(quán),轉(zhuǎn)讓所得應(yīng)該享受此規(guī)定的所得稅稅收優(yōu)惠政策

作者:張雁 單位:群眾出版社