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摘要:會(huì)計(jì)管理工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及社會(huì)的發(fā)展,都具有十分重要的推動(dòng)作用,會(huì)計(jì)信息失真問題會(huì)直接影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展水平。本文主要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制理論,首先對(duì)會(huì)計(jì)信息管理失真問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述;隨后,分析了會(huì)計(jì)信息失真問題出現(xiàn)的內(nèi)部控制原因;最后,在總結(jié)前文的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探究了會(huì)計(jì)信息失真問題的解決措施,旨在內(nèi)控準(zhǔn)則指導(dǎo)下提供一些可行性較高的參考意見,推動(dòng)社會(huì)化企業(yè)內(nèi)控管理水平。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真;內(nèi)部控制
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高,越來越多的企業(yè)積極主動(dòng)地參與到資本市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),社會(huì)各界對(duì)于我國(guó)企業(yè)特別是大型國(guó)有企業(yè)、上市公司的財(cái)務(wù)管理工作越來越關(guān)注。各企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告披露是公眾了解企業(yè)的一個(gè)窗口,因此,失真的會(huì)計(jì)信息、虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告無可避免地將給企業(yè)乃至社會(huì)帶來重大負(fù)面影響。2008年出臺(tái)的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其相關(guān)指引,為分析會(huì)計(jì)信息失真、解決會(huì)計(jì)信息失真提供了系統(tǒng)的指導(dǎo)意見,有利于企業(yè)提高管理水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、會(huì)計(jì)信息失真問題的表現(xiàn)
(一)核算失真
一切的財(cái)務(wù)管理工作都是基于通過會(huì)計(jì)核算的方式,對(duì)企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和確認(rèn),以計(jì)量報(bào)告的形式,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中,主觀上適用核算辦法選擇錯(cuò)誤,系統(tǒng)原因?qū)е沦~目錯(cuò)誤等不良現(xiàn)象,從而容易導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理費(fèi)用計(jì)算失誤,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(二)信息披露失真
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其報(bào)表附注等是企業(yè)一段時(shí)間經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)和體現(xiàn),上市公司需要將自己的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露,國(guó)有企業(yè)需要將自己的經(jīng)營(yíng)成果向上級(jí)主管部門進(jìn)行披露,其他類型的企業(yè)也需要生成財(cái)務(wù)報(bào)告以便其管理者或股東了解企業(yè)營(yíng)運(yùn)情況,但在這個(gè)披露的環(huán)節(jié),往往也會(huì)出現(xiàn)信息披露內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果不符、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告使用者做出錯(cuò)誤的投資判定。
二、會(huì)計(jì)信息失真問題的具體原因
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失
會(huì)計(jì)信息失真問題的根本原因是企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失。一個(gè)企業(yè)如果不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),不相容崗位未有效分離,企業(yè)決策出自“一言堂”,財(cái)務(wù)管理缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作無章可循,會(huì)計(jì)信息披露無法可依,談何真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息。
(二)控制活動(dòng)執(zhí)行度差
企業(yè)在組織開展內(nèi)部控制活動(dòng)中,針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真制度有制訂但是執(zhí)行性差,例如,企業(yè)建立了嚴(yán)格的資金安全管理制度,要求出納不能編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,但某財(cái)務(wù)主管因人手不足仍由出納編制,且未采取其他補(bǔ)救措施,導(dǎo)致了出納私制銀行對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表,不能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際賬戶余額,給企業(yè)造成損失。企業(yè)的內(nèi)控制度未有效被執(zhí)行,同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)。
(三)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通
會(huì)計(jì)信息失真問題產(chǎn)生的另一個(gè)原因是內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通。內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通導(dǎo)致了企業(yè)管理者不能及時(shí)獲得真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息;基層財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題后不能及時(shí)傳遞給管理者,導(dǎo)致企業(yè)投資失誤造成損失,如德國(guó)國(guó)家銀行向雷曼兄弟打款3億歐元就是因?yàn)樵谝?0分鐘內(nèi)信息溝通不暢導(dǎo)致。
三、會(huì)計(jì)信息失真問題的解決措施
(一)提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)
根據(jù)前文對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題的具體表現(xiàn)以及產(chǎn)生原因進(jìn)行分析之后,可以了解到,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真問題產(chǎn)生的原因有許多,對(duì)于我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及市場(chǎng)環(huán)境的整體穩(wěn)定等方面,都會(huì)產(chǎn)生不利的影響。對(duì)此,相關(guān)領(lǐng)域的工作人員在實(shí)際的工作中,需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題的重視力度,采取積極有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,徹底減少會(huì)計(jì)信息失真,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理效率。我國(guó)大部分企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)以及員工的思想道德素質(zhì)培訓(xùn)極其重視,如國(guó)家電網(wǎng)公司,要求對(duì)新進(jìn)財(cái)務(wù)類大學(xué)生進(jìn)行為期半年的脫崗崗前培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)控制度等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);工作過程中重視會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德修養(yǎng)培訓(xùn),通過道德講堂和廉政教育,提高公司財(cái)務(wù)人員的思想道德水平。
(二)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),有利于提高會(huì)計(jì)信息的綜合管理質(zhì)量。比如,我國(guó)某地區(qū)的企業(yè)在實(shí)際的工作中,管理人員明確地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)信息核算管理工作的影響。因此,企業(yè)實(shí)施了股權(quán)分置改革模式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分散性優(yōu)化。通過將企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)建立在多元化、分散性以及具有一定靈活性的股權(quán)結(jié)構(gòu)之上,有利于將企業(yè)原本單一化的股權(quán)結(jié)構(gòu)和管理模式進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。從管理層面上加大對(duì)內(nèi)部控制的重視,構(gòu)建新型內(nèi)部控制管理體系。從企業(yè)內(nèi)部職工的角度出發(fā),積極地組織各項(xiàng)培訓(xùn)和管理活動(dòng),提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及其他部門的員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。此舉對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,具有極強(qiáng)的創(chuàng)新發(fā)展作用。通過實(shí)施多元化的投資主體,吸收各個(gè)地區(qū)實(shí)體以及戰(zhàn)略投資者,作為企業(yè)的新型股東。利用債權(quán)轉(zhuǎn)換股權(quán)的方式,豐富企業(yè)股東的組織結(jié)構(gòu)和參與類型。配合更完善且獨(dú)立的董事會(huì)制度,充分發(fā)揮出公司董事對(duì)于會(huì)計(jì)信息核算工作的指導(dǎo)作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息失真問題不僅會(huì)對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,而且,還會(huì)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控管理工作,產(chǎn)生不利影響。對(duì)此,相關(guān)領(lǐng)域的工作人員以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,都需要在實(shí)際的工作中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息失真的危害性。通過采取積極有效地管理措施,不斷地提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的損失。
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作者:吳芬 單位:國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司龍巖供電公司