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摘要:企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理經(jīng)營企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制等手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。本文簡(jiǎn)要探討了內(nèi)部控制視角下的會(huì)計(jì)質(zhì)量相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;關(guān)系;措施
在企業(yè)當(dāng)中,如果審計(jì)力度不夠,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,或者是企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這些都會(huì)從一定程度上降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在這些方面當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的因素。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,從而改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
一、內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制主要目的就是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的一系列的活動(dòng)和作業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)人員的工作進(jìn)行規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,能防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生。企業(yè)如果想建立一個(gè)有效的經(jīng)營管理制度,就必須要做好內(nèi)部控制工作。在我國的當(dāng)前發(fā)展階段,內(nèi)部控制的主要目的是必須要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也要確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,只有這樣才能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,企業(yè)的決策層才能夠根據(jù)會(huì)計(jì)信息做出正確的決策。另外,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,相應(yīng)的工作人員在搜集會(huì)計(jì)信息時(shí),就可以利用內(nèi)部控制制度提高搜集的效率,也有利于會(huì)計(jì)人員更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄和歸類,有助于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而可以對(duì)企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以提高關(guān)鍵是依靠?jī)?nèi)部控制制度的保障
企業(yè)所進(jìn)行的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的諸多方面,比如說企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)對(duì)企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)防范,也會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督等,以上這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制所管轄的范疇。企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先,需要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境來進(jìn)行控制,企業(yè)可以對(duì)工作崗位進(jìn)行重新確定,將之前不明確的崗位進(jìn)行劃分,這樣有助于對(duì)明確職責(zé),也有助于對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次,對(duì)企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,有助于對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析,有利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更好的處理,避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真的影響。除此之外,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以保證內(nèi)部部門間的工作在穩(wěn)定高效中進(jìn)行,從而為提高會(huì)計(jì)信息傳遞速度打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率。
二、內(nèi)部控制下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效對(duì)策
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而為提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。為了營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾方面的措施:第一,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的作用,重視內(nèi)部控制制度的建立,并且不斷探索適合企業(yè)自身發(fā)展的管理道路,從而為改善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障;第二,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確各部門各崗位的工作職責(zé),把不相容崗位分離,便于相互間的制約和監(jiān)督;第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使鼓勵(lì)全體員工能夠更好地參與到內(nèi)部控制中;第四,把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,既是內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)文化的升華,又是企業(yè)文化為營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的保證。
(二)推進(jìn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理和控制
在我國當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,隨之而來,對(duì)內(nèi)部控制的要求也更高。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以更全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,讓會(huì)計(jì)管理工作更易于操作,從而改善內(nèi)部控制的效果,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使企業(yè)在組織管理結(jié)構(gòu)上更為扁平化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,一方面,企業(yè)的決策層和管理層能夠更為快速的溝通,另一方面,工作崗位職責(zé)劃分也能明確精細(xì)的通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制,有利于對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的改善,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升帶來很大的促進(jìn)作用。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系
為了保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好地實(shí)施,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控的方法進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。不僅可以對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),還可以從很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理水平。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)部控制實(shí)行的過程中一個(gè)必不可少的部分。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),要遵循客觀公正的原則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,從而改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,主要有以下措施:第一,要抓好內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),把思想過硬,專業(yè)能力強(qiáng)的人員吸收到隊(duì)伍中來,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通合作,合理利用其他監(jiān)管部門的工作成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果;第三,在內(nèi)部審計(jì)過程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,要后續(xù)跟蹤審計(jì)和評(píng)價(jià)工作,觀察問題能否得到正確的處理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了健全的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系,才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要措施。因此,必須要建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,采用一些先進(jìn)的技術(shù)方法來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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作者:扈中原 單位:中眾益(廣西)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司