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談中小企業(yè)會計信息失真原因

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談中小企業(yè)會計信息失真原因

摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中占據(jù)的地位越來越重要,在企業(yè)數(shù)量上已經(jīng)成為市場的主體,給我國的整體經(jīng)濟發(fā)展提供了較大的推動力。在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,會計信息為其提供了重要的經(jīng)濟發(fā)展依據(jù),但是當前中小企業(yè)普遍存在會計信息失真的問題,導致企業(yè)的發(fā)展受到限制。本文主要就中小企業(yè)會計信息失真的原因進行簡要的分析,并且提出相應的防范對策。

關鍵詞:中小企業(yè);會計信息失真;原因;防范對策

會計信息應是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的客觀反映,會計信息在一定程度上能夠為決策者提供相關信息,而會計信息失真則可能導致企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)生重大偏差,進而導致企業(yè)發(fā)展偏離管理者所設想的軌跡。中小企業(yè)財務人員專業(yè)水平參差不齊,極易發(fā)生會計信息失真的現(xiàn)象。因此對中小企業(yè)會計信息失真的原因進行分析并且提供防范對策,對于企業(yè)的發(fā)展來說具有一定的必要性。

1.中小企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象

在當前的中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中經(jīng)常會發(fā)生會計人員由于自身疏忽或者利益驅使導致其編制的反映會計信息的相關表格出現(xiàn)錯誤。就普通的會計信息失真現(xiàn)象來說,可以分為四種:一是會計人員在進行原始記錄的過程中其原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,并且會計要素的填寫不全等,從源頭上造成了會計信息的失真。部分會計人員故意對原始憑證進行造假,在上交憑證的過程中也會導致企業(yè)的利潤不實;二是由于中小企業(yè)的財務賬目管理混亂造成的,部分中小企業(yè)的經(jīng)營者就是投資者,這兩種身份很容易使得經(jīng)營者將自身的個人財產(chǎn)與企業(yè)的公共資產(chǎn)交叉使用,導致企業(yè)的財務狀況比較模糊;三是會計人員在編制會計報表的過程中弄虛作假,會計人員應經(jīng)營者要求人為調(diào)整報表數(shù)字,導致數(shù)據(jù)與賬簿存在一定的出入;四是會計人員為了調(diào)整企業(yè)的損益而在編制會計報表的過程中多列或者少列成本,導致成本失真,還存在企業(yè)收入、費用、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等失真的現(xiàn)象。

2.中小企業(yè)會計信息失真的原因

2.1企業(yè)內(nèi)部控制不足

中小企業(yè)的經(jīng)營者往往也是所有者,其法律意識的淡薄、經(jīng)濟利益的驅使以及僥幸心理的作祟,往往使得很多企業(yè)經(jīng)營者為了自身利益,脅迫會計人員違反企業(yè)會計制度和會計準則的要求,向監(jiān)管機構提供虛假會計信息,而部分會計人員也因為不想失去工作崗位而遵從了企業(yè)經(jīng)營者的要求,導致會計信息失真。

2.2外部監(jiān)督工作缺失

有效的監(jiān)督管理能夠為企業(yè)的會計核算工作提供保障。在國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的三位一體監(jiān)督體系中,中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可能因企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)濟利益的驅使而失效;在國家監(jiān)督方面,雖然國家對中小企業(yè)有一定的監(jiān)督管理措施,由于中小企業(yè)數(shù)量眾多,而難以對所有中小企業(yè)均開展強有力的監(jiān)督;在社會監(jiān)督方面,由于部分會計師事務所本身也為中小企業(yè),也面臨激烈的市場競爭和生存壓力,因此也可能與其他中小企業(yè)在粉飾財務報表等方面達成默契,導致社會監(jiān)督失去意義。

2.3會計人員素質不高

會計人員作為直接接觸、生成并處理會計信息的主體,對企業(yè)會計信息質量高低有著關鍵性作用。目前部分中小企業(yè)會計人員自身的專業(yè)水準嚴重不足,其在開展工作的過程中經(jīng)常會由于自身疏忽或能力不足而導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。還有部分會計人員的法律意識不強,在會計核算過程中會在企業(yè)管理者的逼迫下做假賬,并且對這種行為隱瞞不報,致使企業(yè)的會計信息不準確。

3.中小企業(yè)會計信息失真的防范對策

3.1完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度的完善能夠在一定程度上加強對企業(yè)會計人員的監(jiān)督管理,對于防范中小企業(yè)會計信息失真有重要作用。中小企業(yè)經(jīng)營者需要建立健全的內(nèi)部控制體系,體系的組成應該包括組織機構控制、會計記錄控制以及授權審批控制。為了加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的實效性,需要健全各職能部門,并且將不相容的職務進行分離,保證企業(yè)內(nèi)部人員不會串通受賄。企業(yè)還需要建立嚴格的用人制度,杜絕任人唯親現(xiàn)象,加強企業(yè)內(nèi)部人員之間的相互監(jiān)督。

3.2加強外部監(jiān)管力度

外部監(jiān)管是中小企業(yè)對會計人員進行常規(guī)管理的方式,在監(jiān)督管理的過程中,企業(yè)需要對會計人員考取會計從業(yè)資格證的狀況進行嚴格的考察,并且加強對從業(yè)人員進行再教育的力度。稅務部門需要嚴格按照會計工作的相關規(guī)定對中小企業(yè)的會計人員進行監(jiān)督管理,對于違反會計制度的職員給予嚴懲,從而提升稅務征管質量。中小企業(yè)的會計信息質量還需要以社會監(jiān)督體系為基礎,因此加強社會監(jiān)督,完善相關的監(jiān)督體系,全面保證會計信息的準確性。

3.3加強會計人員的素質教育

在當前社會的發(fā)展過程中,會計信息質量還是需要以會計人員的專業(yè)素質作為基礎。會計人員作為直接接觸、生成和處理會計信息的重要人物,其在工作過程中的專業(yè)素質和思想道德對于防范會計信息失真來說有著決定性作用。中小企業(yè)需要通過再教育和定期培訓的方式提升會計人員的專業(yè)素質,使其能夠認真負責地對待自己的工作。企業(yè)還需要加強會計職業(yè)道德教育,讓會計人員能夠保持誠信,為會計信息質量提供有效的保障。

結語

中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,需要通過加強企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督管理來提升會計信息質量,并且在開展經(jīng)營活動的過程中不斷提升會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德,從而避免會計信息失真,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎,為我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展提供動力。

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作者:王健 陳德錦 單位:萬達酒店管理(上海)有限公司 大理州質量技術監(jiān)督綜合檢測中心