談會計(jì)電算化發(fā)展對會計(jì)核算的影響

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摘要：會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在會計(jì)電算化模式下，改革會計(jì)手工處理形式，簡化會計(jì)人員的工作量，縮短會計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，大大地提高了工作效率，為企業(yè)帶來了巨大的便利，與此同時也符合國家、社會所倡導(dǎo)的綠色低碳的發(fā)展理念。雖然會計(jì)電算化已在眾多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但發(fā)展會計(jì)電算化的企業(yè)也存在著缺乏專業(yè)會計(jì)人才隊(duì)伍、剛性內(nèi)控制度約束不足、數(shù)據(jù)安全隱患等問題。文章針對以上問題，提出企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合應(yīng)用性會計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，提高會計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì)，使其適應(yīng)更高要求的會計(jì)核算管理需要，還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和會計(jì)檔案管理，剛性的內(nèi)控制度約束和會計(jì)檔案無紙化，使其達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，除此之外，在信息系統(tǒng)方面，企業(yè)通過構(gòu)建會計(jì)信息管理系統(tǒng)和核算校驗(yàn)系統(tǒng)，在確保信息系統(tǒng)安全的同時校驗(yàn)會計(jì)核算質(zhì)量，為會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)核算；影響

會計(jì)核算是一項(xiàng)復(fù)雜且運(yùn)算量、數(shù)據(jù)量較大的工作，傳統(tǒng)的會計(jì)核算將記賬程序和方法相互配合，完成會計(jì)核算。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬形式，用計(jì)算機(jī)控制代替人工控制，改變了會計(jì)工作模式、存儲介質(zhì)等要素，既提高了工作效率，又降低了企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)了將會計(jì)管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預(yù)測的轉(zhuǎn)變，降低企業(yè)風(fēng)險的同時大大地提高了核心競爭力，使會計(jì)電算化在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。

一、會計(jì)電算化概述

（一）會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。

（二）會計(jì)電算化對會計(jì)核算的作用我國會計(jì)電算化起步相對較晚，從1979年試點(diǎn)開始，到1981年第一次正式引入了“會計(jì)電算化”的概念，已走過四十余年的發(fā)展歷程，現(xiàn)已成為各大企業(yè)不可或缺的會計(jì)處理方法，未來將朝著一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化等方面發(fā)展。總的來說，會計(jì)電算化經(jīng)過這些年的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計(jì)手工操作終將完全被會計(jì)電算化所取代。1.提高財(cái)務(wù)管理水平會計(jì)電算化的出現(xiàn)解決了重復(fù)性工作的問題，降低了數(shù)據(jù)的多次核對和反復(fù)計(jì)算的工作強(qiáng)度。會計(jì)電算化采用電子與計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，只需設(shè)置數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)運(yùn)算并生成賬務(wù)，簡化會計(jì)人員的工作量，減少人工成本，縮短會計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，并且隨著會計(jì)電算化的大量普及，使得企業(yè)經(jīng)營管理水平有了質(zhì)的飛躍，會計(jì)對經(jīng)營活動的反應(yīng)能力也更及時、準(zhǔn)確。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的自動抽取，進(jìn)而形成分析圖表，使企業(yè)管理者可以實(shí)時查看反應(yīng)企業(yè)發(fā)展健康程度的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，將會計(jì)管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，降低了企業(yè)的風(fēng)險，提高財(cái)務(wù)管理水平。2.改革會計(jì)處理形式傳統(tǒng)會計(jì)主要依靠手工臺賬、計(jì)算器等輔助工具對數(shù)據(jù)加工后手工記賬，操作過程中如有細(xì)微差錯，就會造成最后結(jié)果的錯誤。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，從根本上改革會計(jì)處理形式，甩掉了人工運(yùn)算并手工記賬的過程，依靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，會計(jì)人員只需錄入交易信息，系統(tǒng)自動運(yùn)算并生成賬務(wù)處理，避免了手工記賬錯記、漏記、運(yùn)算錯誤等問題，保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增加了會計(jì)人員工作的正確率，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。3.引領(lǐng)踐行綠色發(fā)展傳統(tǒng)會計(jì)需要打印大量紙質(zhì)憑證和回單，這無疑將耗費(fèi)大量的紙張、墨盒、硒鼓等生態(tài)資源，同時作為會計(jì)檔案，對其存放條件、查詢查閱等都有較高要求且存放年限較長，須騰出專門空間用于存儲，這些與當(dāng)前國家、社會所倡導(dǎo)的綠色低碳的發(fā)展理念是不相符的。伴隨著計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展，數(shù)字存儲技術(shù)的進(jìn)步和數(shù)字存儲設(shè)備價格的下降，會計(jì)憑證從紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)向了電子憑證，節(jié)省了原始憑證打印、催收、配單、歸檔等一系列工作，這種電子存儲形式將是最低碳環(huán)保的選擇。

二、基于會計(jì)電算化的會計(jì)核算存在的問題

會計(jì)電算化的發(fā)展極大地降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，大幅度提升了企業(yè)的管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供了會計(jì)信息的參考數(shù)據(jù)。但伴隨著會計(jì)信息化的發(fā)展，會計(jì)電算化在實(shí)踐中也暴露出一些問題，一方面取決于企業(yè)對會計(jì)電算化的重視程度，另一方面也存在著來自數(shù)據(jù)安全等隱患問題。

（一）缺乏專業(yè)的會計(jì)人才隊(duì)伍一方面，企業(yè)對會計(jì)專業(yè)人員重視不夠。會計(jì)核算作為業(yè)務(wù)處理的最終環(huán)節(jié)，很多企業(yè)往往只考核會計(jì)人員的差錯率，不愿意花過多的精力、財(cái)力為會計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會，以致企業(yè)管理層對會計(jì)人員關(guān)注度不夠，忽視對會計(jì)人員的知識儲備和后續(xù)培養(yǎng)，會計(jì)人員僅僅參加必須的會計(jì)繼續(xù)教育，其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會很少，加之受到來自工作、家庭等因素的影響，缺乏自主學(xué)習(xí)專業(yè)技能的積極性，使得會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不利于企業(yè)會計(jì)專業(yè)化隊(duì)伍的建立。另一方面，會計(jì)人員的會計(jì)核算意識淡化?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，使用于會計(jì)行業(yè)的一些會計(jì)軟件就已宣稱“不需要懂會計(jì)”，只需錄入(數(shù)據(jù))、處理(由計(jì)算機(jī)進(jìn)行)，即可完成賬務(wù)的處理。這種用電腦代替人工的核算模式，使得越來越多的會計(jì)人員雖不懂會計(jì)核算，也能完成相應(yīng)的賬務(wù)處理。未來大部分企業(yè)將逐步減少核算型會計(jì)人員，若會計(jì)人員不熟知業(yè)務(wù)的會計(jì)原理、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系運(yùn)算，進(jìn)而逐漸對會計(jì)核算的意識淡化，不利于會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和財(cái)務(wù)分析，也不利于企業(yè)對異常會計(jì)信息的監(jiān)控。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度會計(jì)電算化信息系統(tǒng)不斷完善，使會計(jì)核算流程逐步簡化，若企業(yè)沒有及時根據(jù)變化修訂內(nèi)部控制制度，將會面臨違規(guī)操作、會計(jì)信息丟失或出錯等操作風(fēng)險。即一些中小型企業(yè)為了節(jié)約人力成本，會有人員工作崗位交叉、職責(zé)劃分不明的情況，沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度約束，將會給別有用心之人可乘之機(jī)，一旦違規(guī)操作，將給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。另外，企業(yè)多偏重于內(nèi)控制度的重要性，將制度分解為一個個控制矩陣分散到各項(xiàng)管理辦法中，業(yè)務(wù)檢查單一且缺乏內(nèi)控制度的獨(dú)立性。例如，內(nèi)控制度規(guī)定了崗位職責(zé)，業(yè)務(wù)授權(quán)，業(yè)務(wù)程度的先后制約，但卻未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險防范制度，人們往往會不自覺地將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)處理上，弱化了內(nèi)部控制，會計(jì)核算檢查與風(fēng)險防控也未全面發(fā)揮，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障按照會計(jì)制度的要求，會計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，那么這就使得在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，對會計(jì)數(shù)據(jù)必須有安全的保障。一方面，會計(jì)人員在錄入數(shù)據(jù)后，會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按設(shè)置好的勾稽關(guān)系自動進(jìn)行處理，如果原始數(shù)據(jù)被人為篡改，或是系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，某些敏感數(shù)據(jù)被無權(quán)限人讀取，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露；另一方面，會計(jì)人員在數(shù)據(jù)錄入、處理中由于硬件故障、斷電、死機(jī)、人為誤操作等原因，造成數(shù)據(jù)損壞或是丟失，這都使得企業(yè)遭受損失。另外，隨著信息化的發(fā)展，安全的信息系統(tǒng)作為保障也至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)化、開放化的信息系統(tǒng)改變了會計(jì)處理模式，但也帶來了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性、會計(jì)信息電子歸檔、權(quán)限操作痕跡管理等問題。主要表現(xiàn)在：一是計(jì)算機(jī)運(yùn)行是否穩(wěn)定，影響著計(jì)算機(jī)硬件的安全運(yùn)行。例如機(jī)房的外部環(huán)境是否符合安全要求，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是否專網(wǎng)專用；二是系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口是否通暢，影響著會計(jì)信息系統(tǒng)的安全，例如接口間數(shù)據(jù)是否實(shí)時傳送，傳送時數(shù)據(jù)是否完整；三是計(jì)算機(jī)病毒入侵和人為惡意篡改，已成為維系企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)安全的首要大敵，會計(jì)數(shù)據(jù)的特殊性和重要性往往成為“黑客”的攻擊對象，并且“黑客”為了某種利益，試圖非法篡改程序。

三、基于會計(jì)電算化優(yōu)化會計(jì)核算的對策

總體來說，缺乏專業(yè)會計(jì)人才隊(duì)伍、剛性的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)的安全性等方面，制約著會計(jì)電算化的發(fā)展，完全實(shí)現(xiàn)還有很長的路要走?；谠跁?jì)核算中存在的問題，企業(yè)要想深入發(fā)展會計(jì)電算化，應(yīng)首先審視自身對會計(jì)電算化的運(yùn)用和重視程度。其次根據(jù)重視程度對會計(jì)人員、內(nèi)部控制、系統(tǒng)安全等方面做相應(yīng)改進(jìn)，基于會計(jì)電算化存在的問題優(yōu)化會計(jì)核算對策。

（一）培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性會計(jì)人才隊(duì)伍一方面，引導(dǎo)會計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)技能的意識。會計(jì)電算化是未來發(fā)展的必然趨勢，只有不斷提高會計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)更高要求的工作需要。會計(jì)從業(yè)人員除了掌握專業(yè)知識、技能外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)操作能力，使之適應(yīng)以計(jì)算機(jī)為主要工具的會計(jì)工作方式。因此，第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)，特別要加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干人員的培訓(xùn)，以老帶新，形成傳幫帶，互學(xué)互助，打造良好的學(xué)習(xí)氛圍；第二，充分利用每年會計(jì)繼續(xù)教育，加強(qiáng)職業(yè)技能學(xué)習(xí)，不再讓繼續(xù)教育淪為形式；第三，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，力爭打造出一支高素質(zhì)的財(cái)會科技人才隊(duì)伍。另一方面，完善會計(jì)人員考核制度。建立企業(yè)員工定期考核機(jī)制，尤其是新員工入職考核，把掌握計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)知識作為上崗的一項(xiàng)必備條件，以加強(qiáng)員工不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和專業(yè)知識的積極性。另外，有條件的企業(yè)每年可舉辦業(yè)務(wù)技能競賽，獲獎員工可與職稱、崗位評級等掛鉤，鼓勵員工的積極參與，提升專業(yè)技能的同時職業(yè)規(guī)劃也更上一層樓。

（二）重視內(nèi)部控制和會計(jì)檔案管理第一，強(qiáng)化內(nèi)部控制剛性約束。企業(yè)通過內(nèi)部控制來達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制要根據(jù)工作的實(shí)際需要和應(yīng)用軟件的升級而不斷更新和完善。一方面，企業(yè)應(yīng)最大可能地細(xì)化和明確會計(jì)工作全流程的參照依據(jù)和控制標(biāo)準(zhǔn)，另一方面，將所有會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)人員操作情況記入系統(tǒng)日志，來防止職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模糊和數(shù)據(jù)被刪除、篡改。為了確保會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，結(jié)合會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套更為完整、嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制剛性約束，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。第二，建立會計(jì)檔案管理制度。會計(jì)檔案無紙化實(shí)現(xiàn)后，大量會計(jì)電子資料需及時存檔，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、數(shù)字化將是未來的發(fā)展方向，結(jié)合《會計(jì)檔案管理辦法》等制度要求，企業(yè)應(yīng)及時完善會計(jì)檔案管理制度，開發(fā)電子檔案回單影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案遠(yuǎn)程訪問和管理。同時，為防止存儲介質(zhì)遭到破壞，企業(yè)應(yīng)對所有電子檔案進(jìn)行定期備份，并及時采取應(yīng)急措施和技術(shù)手段對檔案進(jìn)行恢復(fù)。

（三）構(gòu)建安全的會計(jì)信息管理系統(tǒng)和校驗(yàn)系統(tǒng)一方面，會計(jì)電算化面臨最突出的問題就是數(shù)據(jù)安全。保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，使數(shù)據(jù)不被破壞、泄露和非法修改，并且無權(quán)限人不能隨意查看和復(fù)制數(shù)據(jù)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理潛能，對會計(jì)數(shù)據(jù)既求開放，又要絕對安全，解決會計(jì)信息電子歸檔問題、權(quán)限操作痕跡管理等問題帶來的系統(tǒng)漏洞。另外，企業(yè)應(yīng)重視系統(tǒng)建設(shè)資金投入，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)，企業(yè)也可結(jié)合實(shí)際工作需求，研發(fā)專用的會計(jì)系統(tǒng)軟件，構(gòu)建出一套適合自身需求的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。另一方面，大多數(shù)會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏會計(jì)核算管理的功能，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障，所以企業(yè)應(yīng)重視開發(fā)會計(jì)核算校驗(yàn)系統(tǒng)，對會計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。會計(jì)核算校驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，人工寫入運(yùn)算邏輯，系統(tǒng)自動抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，校驗(yàn)會計(jì)核算質(zhì)量。校驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包含：一是邏輯校驗(yàn)，嚴(yán)密的邏輯監(jiān)控保障業(yè)務(wù)規(guī)則的嚴(yán)肅性；二是科目校驗(yàn)，對入賬科目的合法性、合理性驗(yàn)證；三是損益校驗(yàn)，對交易完成后損益類科目核算結(jié)果的驗(yàn)證。

四、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)電算化將是社會發(fā)展的主流方向。企業(yè)為適應(yīng)未來科技的不斷發(fā)展，一方面，應(yīng)不斷完善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境，確保運(yùn)行環(huán)境獨(dú)立、安全，將會計(jì)電算化與會計(jì)核算有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電子化、會計(jì)檔案電子化。另一方面，要想深入發(fā)展會計(jì)電算化，企業(yè)應(yīng)不遺余力的培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍，擴(kuò)展會計(jì)人員的知識面和專業(yè)技能，加大內(nèi)部控制制度約束，消除不利因素的影響，為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化奠定基礎(chǔ)。

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作者：李海旸 單位：中國石化財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司