林業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展困境探究

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摘要：在當前形勢下，林業(yè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用已成為發(fā)展會計行業(yè)信息化的必然要求，改變了會計數(shù)據(jù)處理方法、會計工作方法和內(nèi)部控制制度，使會計工作更好地滿足了公司管理的需要。當然，發(fā)展林業(yè)會計信息化的過程中存在一些困難，例如，會計信息化不被重視，財務(wù)數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)共享?；诖?，有必要增加對管理人員的注重，持續(xù)完善會計管理相關(guān)體系，打造健全網(wǎng)絡(luò)平臺，強對化會計師的再教育，提高林業(yè)會計信息化程度，為林業(yè)發(fā)展給予良好的支撐。

關(guān)鍵詞：林業(yè)企業(yè)；信息化；困境；解決方法

林業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營目標是生態(tài)效益與經(jīng)濟效益雙贏，其經(jīng)濟效益雖然處于次要位置，但卻為經(jīng)濟建設(shè)提供了豐富的原材料，林業(yè)企業(yè)這一特點決定企業(yè)資金鏈的構(gòu)成以及運轉(zhuǎn)的相關(guān)特殊性，同時也對于林業(yè)企業(yè)會計有著深刻意義。當前，正處于信息技術(shù)迅猛發(fā)展前期階段，人們工作的方式也在不斷改變。會計信息化系統(tǒng)可以把會計人員從諸多工作中會計工作中分離出來。它不只是提高了會計計算的準確性以及效率，而且還為管理人員提供及時、精確又完整會計信息，以供管理人員分析、預(yù)測和制定決策、改善企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的市場競爭力。然而，依照林業(yè)會計信息化的發(fā)展情況來看，還存在很多問題。

一、會計信息化的涵義及特點

（一）會計信息化涵義

在會計信息化初期，企業(yè)執(zhí)行及管理實操方法向信息技術(shù)的慢慢轉(zhuǎn)移，并且運用電子信息技術(shù)來進行相關(guān)企業(yè)財務(wù)方面的管理。這種方式不僅僅在財務(wù)部門凸顯，還涉及到其他的企業(yè)部門[1]。這樣，整個企業(yè)完成了會計信息的共享，為從業(yè)人員能夠進行準確的判斷打下了堅實的基礎(chǔ)。會計信息化能將一個企業(yè)所有的日常的工作任務(wù)全部集中在網(wǎng)上平臺上，因此，需要一個具有搜索和共享功能，且相當之便捷，并有超強的計算的相關(guān)能力及一定程度的管理性權(quán)限，是一個全面性、綜合性的會計平臺。它可以幫助會計師將組織和共享信息集中在一起。在企業(yè)發(fā)展層面發(fā)揮巨大的作用，直接影響企業(yè)的競爭力。

（二）加強林業(yè)企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

首先，要用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的手工財務(wù)核算方式，加強林業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計信息電算化，使其得到廣泛應(yīng)用。加強林業(yè)建設(shè)單位和部門的信息接口，提高其會計相關(guān)信息的記錄和交流水平。不僅能顯著將會計相關(guān)工作的效率提高，且不易出現(xiàn)差錯與紕漏，促進主管部門對會計信息的收集和檢索，促進財務(wù)信息的長期保存和會計信息管理的及時決策。其次，要協(xié)調(diào)林業(yè)企業(yè)財務(wù)制度，消除不同部門財務(wù)會計制度所存在的差異，實行統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一處理，以便于防止林業(yè)部門接管不同的會計制度，避免會計溝通困難，完善會計信息的識別與共享，為促進會計信息的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后，若要能改善林業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員的基本信息化質(zhì)量水平，應(yīng)當從自身下功夫。林業(yè)企業(yè)會計的信息化一直受處理信息技術(shù)與運作能力影響，在選擇會計相關(guān)從業(yè)人員的時候，必須要把電算化水平作為錄用條件之一，且權(quán)重較大。

（三）會計信息化的特點

會計信息化的具體特點有以下幾個。1.普遍性會計的所有領(lǐng)域，如會計的相關(guān)理論、工作以及培訓(xùn)，都要全面使用現(xiàn)代的信息化技術(shù)。雖起步相對較晚，但發(fā)展卻很快，并且取得了顯著成績。確切地說，現(xiàn)階段，會計依賴于傳統(tǒng)會計理論，既沒有改變傳統(tǒng)的會計理論體系，也沒有創(chuàng)造出適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，現(xiàn)代信息技術(shù)在會計理論、會計學、會計學和會計學中的綜合應(yīng)用，構(gòu)成了一個完整的應(yīng)用體系。2.集成性會計信息將重組傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務(wù)流程，以支持新的組織和管理模式，如虛擬企業(yè)和數(shù)據(jù)庫[2]。這一過程的出發(fā)點和落腳點是實現(xiàn)信息的整合。信息整合涉及三個層面：一方面，會計領(lǐng)域的信息整合要實現(xiàn)，實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計的信息集成，協(xié)調(diào)和解決了會計信息真實性與相關(guān)性的矛盾。第二項任務(wù)是在公司內(nèi)部實施財務(wù)管理。與公司的整合，即財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的整合，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的無縫連接，使財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息能相互關(guān)聯(lián)；第三，企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財務(wù)、審計等利益相關(guān)者的外部信息網(wǎng)絡(luò)。實施公司內(nèi)部和外部信息系統(tǒng)的整合，信息集成的結(jié)果就是信息的交換。只要輸入信息，企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)都可以重復(fù)使用。它不僅減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。以會計信息為基礎(chǔ)的系統(tǒng)是一個高度數(shù)字化、多樣化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)，它與企業(yè)組織的內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起。3.動態(tài)性動態(tài)，也稱為實時或同步[3]。會計信息的動態(tài)表現(xiàn)為以下三方面：第一，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。公司組織部門的數(shù)據(jù)，如發(fā)票、訂單等，或者公司組織的內(nèi)部數(shù)據(jù)，如庫存記錄和生產(chǎn)文件。一旦采集完成，它將被存儲在相應(yīng)的服務(wù)器上，并發(fā)送到林業(yè)會計信息系統(tǒng)進行及時處理。第二，會計數(shù)據(jù)的實時處理。林業(yè)會計信息系統(tǒng)錄入會計數(shù)據(jù)后，應(yīng)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。進行數(shù)據(jù)分類、計算、匯總、更新和分析等多項操作，確保信息動態(tài)反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三，實時動態(tài)訂票數(shù)據(jù)的采集與處理。會計信息的實時、動態(tài)、傳遞和使用，使會計信息使用者能夠及時做出管理決策。4.漸進性現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式的重構(gòu)具有主觀能動性。然而，這一措施的實施是一個漸進的過程，分為三個步驟：第一步，應(yīng)用信息技術(shù)適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式，即建立林業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)，實施會計信息化：第二步，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相兼容。研究結(jié)果表明：傳統(tǒng)的會計模式在會計理論和方法上發(fā)生了一些小的變化，以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的延伸是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理技術(shù)實現(xiàn)會計信息管理的領(lǐng)域。第三步，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模式進行重構(gòu)，構(gòu)建包含會計信息、會計信息和會計決策的現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)。

二、林業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展的困境

(一)對于信息化的意義沒有充分認識

首先，林業(yè)企業(yè)員工完全忽視了會計信息的重要性。許多林業(yè)工作者對會計信息的實施有著錯誤的認識，包括會計人員和林業(yè)管理人員。他們都認為會計電算化只是將原來較為復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)化為電腦操作，可以通過自動化程序進行，從而減少員工的工作量，提高工作效率[4]。其次，會計人員不了解信息化，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不了解通過會計信息優(yōu)化管理資源和創(chuàng)新管理方法。最后，管理者忽視了信息化的經(jīng)濟效益。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)共享難實現(xiàn)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟活動都可以通過信息流、資金流和物流的統(tǒng)一來體現(xiàn)。如果想有效地控制這三個過程，財務(wù)部門使用軟件是不夠的。公司的每個部門，特別是業(yè)務(wù)部門，都必須為軟件管理領(lǐng)域提供與公司相關(guān)的信息。在管理過程中，實現(xiàn)了軟件功能的集成和財務(wù)等業(yè)務(wù)信息的鏈接與共享。但從現(xiàn)狀來看，仍有一些公司由于管理意識不強、資源不足、人員不足等原因，無法實現(xiàn)財務(wù)與公司的完美融合，阻礙了公司的運營。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸。如何在整個過程中保證信息的真實性和可靠性，已成為會計信息發(fā)展中的一個重要問題。此外，由于訪問權(quán)限和內(nèi)部控制不足，公司內(nèi)部信息用戶的信息也將過期。如何保證財務(wù)信息的安全性和可靠性，是會計信息發(fā)展中需要解決的問題[5]。

（三）會計人員整體素質(zhì)低下

由于傳統(tǒng)用人觀念的影響和林業(yè)企業(yè)普遍地處邊遠地區(qū)，難以招到高素質(zhì)人才。在當今的會計工作中，約有70%的員工文化程度較低，知識結(jié)構(gòu)相對落后，英語水平較低，視野相對狹窄，對新事物的接受能力較差。也有一些會計師對數(shù)據(jù)庫了解不夠，需要加強學習。

（四）相關(guān)的政策法規(guī)滯后

關(guān)于林業(yè)會計信息化系統(tǒng)的實施，有關(guān)部門沒有給予足夠的重視。相應(yīng)的政策法規(guī)不能跟上林業(yè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展，這也可能被一些高科技犯罪分子利用，信息泄漏將給企業(yè)帶來嚴重的災(zāi)難，在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，防止信息泄漏是相關(guān)部門不容忽視的問題。

（五）林業(yè)會計信息化系統(tǒng)軟件存在缺陷一方面，林業(yè)會計信息化系統(tǒng)不僅是會計軟件，也是管理軟件，是財務(wù)會計和管理會計的綜合軟件；另一方面，系統(tǒng)的機密性還不夠好，對于企業(yè)而言，會計數(shù)據(jù)與其生存和發(fā)展直接相關(guān)，在正常情況下，公司會加密會計信息以防止其被盜，但是，當前大多數(shù)國內(nèi)會計信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性差。例如缺少操作日志記錄，沒有操作者的記錄或時間等，因此該數(shù)據(jù)容易被復(fù)制、刪除或篡改，并且很難找到竊取信息的人。

四、發(fā)展林業(yè)企業(yè)會計信息化的方法

（一）加強管理人員的重視

在林業(yè)企業(yè)中，管理者必須重視會計信息的編制，改變對會計的誤解，不應(yīng)簡單地認為還是傳統(tǒng)會計，提高企業(yè)會計的地位[6]。只有這樣，才能起到帶頭作用，引起整個林業(yè)行業(yè)對會計核算的重視。只有提高管理者的重視程度，才能為會計電算化的發(fā)展投入更多的資源，解決會計電算化的后顧之憂，促進會計電算化的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供更準確的會計數(shù)據(jù)。

（二）不斷完善會計管理制度

發(fā)展會計信息需要更高的技術(shù)。不僅要選擇合適的軟件，還要保證會計人員的穩(wěn)定性。合適的軟件可以與現(xiàn)行會計制度相適應(yīng)，非常方便會計人員的操作和維護。穩(wěn)定的會計制度促進了明確的分工。要完善會計制度，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，不斷提高會計工作質(zhì)量，確保各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展[7]。此外，要建立健全內(nèi)部控制制度，完善相關(guān)規(guī)章制度，建立反映企業(yè)實際的會計信息管理和會計核算標準和制度，促進會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的逐步完善，保證電子會計數(shù)據(jù)的安全性。為了保證林業(yè)會計信息系統(tǒng)的正常運行，必須保證相應(yīng)的電子會計信息系統(tǒng)所要求的會計信息的可靠性和安全性。一方面要保證會計電算化數(shù)據(jù)的安全性。另一方面，促進了會計信息化的順利實施。為加強會計信息結(jié)構(gòu)，應(yīng)制定相應(yīng)的管理措施。員工應(yīng)提高保密意識，會計人員應(yīng)簽訂相關(guān)保密協(xié)議，確保相關(guān)信息的安全，確保企業(yè)順利發(fā)展，加快完善會計信息管理。

（三）建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺

會計信息化的發(fā)展必須考慮到網(wǎng)絡(luò)平臺的建立和完善，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全交換。網(wǎng)絡(luò)安全是保證網(wǎng)絡(luò)平臺安全的重要因素之一。為了保證網(wǎng)絡(luò)平臺硬件系統(tǒng)的安全，我們需要通過硬件質(zhì)量檢查并進行定期維護，確保電源和硬件設(shè)備處于良好狀態(tài)，并設(shè)立專門的會計信息人員。在建立網(wǎng)絡(luò)防火墻時，必須安裝專業(yè)的防病毒軟件，防止外來病毒入侵。同時，用戶在獲得訪問權(quán)限后，可以進入訂票信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行相應(yīng)操作。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以保證會計數(shù)據(jù)交換和交換的安全性，提高會計信息水平[9]。

（四）重視會計人員的繼續(xù)教育

首先，在原有訓(xùn)練模型的基礎(chǔ)上增加一個新的訓(xùn)練模型。會計工作時間較長，工作內(nèi)容較高。因此，需要集中培訓(xùn)，但時間不宜過長。短期培訓(xùn)是主要任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容是會計信息技術(shù)和專業(yè)知識。之后，需要短期輪崗適應(yīng)，再把綜合素質(zhì)較高的員工選拔出來，送到專門的培訓(xùn)機構(gòu)。第二，積極鼓勵會計人員提高自身素質(zhì)。第三，企業(yè)會計部門必須建立相應(yīng)的評價體系，鼓勵審計人員提高業(yè)務(wù)水平和會計信息技術(shù)素質(zhì)。根據(jù)本部門的實際情況，結(jié)合會計人員的實際素質(zhì)，設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以有效地提高會計人員參加繼續(xù)培訓(xùn)的積極性。

五、結(jié)論

我國的林業(yè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)起步較晚、起點較高，但與國外相比還存在一定差距，因此，有必要逐步解決林業(yè)會計信息化系統(tǒng)的不完善之處，在力所能及的范圍內(nèi)解決問題，提供高質(zhì)量的會計信息，促進企業(yè)發(fā)展[10]。

作者:汪春玲 宋升治 鄭云佳 沙敏 謝虹 單位:昆明市林業(yè)和草原科技推廣總站