工程項目中物資設備成本管理初探
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1引言
在工程項目運行的過程中，一部分企業(yè)由于對經(jīng)濟效益的追求，經(jīng)常通過惡意競爭等手段取得中標并以偷工減料等方式謀求企業(yè)的最大化利益。這樣一來，不但影響項目的經(jīng)濟效益、質量安全，甚至會影響建筑施工企業(yè)的整體良性運行。因此，應當加強工程項目中物資設備成本管理的手段和方式，進而有效提升工程項目的管理水平和工程建設的施工質量[1]。
2工程項目中物資設備成本管理內(nèi)容
物資設備成本在建設工程推進的過程中主要指的是施工過程中消耗的原材料、成品、燃料以及各類設備的磨損等。企業(yè)進行物資設備管理是針對工程建設中的采購、運輸、保管、發(fā)放、使用等一系列環(huán)節(jié)對物資設備進行統(tǒng)一的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[2]。物資設備占據(jù)項目60%以上的直接成本，該項管理在建筑施工企業(yè)中具有重要的地位，是工程建設獲得經(jīng)濟效益的有效保障。如何加強項目的資源配置即物資設備的來源管理、物設設備的過程使用管理、內(nèi)外部因素協(xié)調(diào)等將會對工程建設項目的成本問題產(chǎn)生重大影響，建筑施工企業(yè)在進行工作的過程中面臨著的大量經(jīng)濟壓力甚至會影響企業(yè)的發(fā)展進程和前進方向[3]。
3工程項目物資設備成本管理中存在的問題
3.1資源配置缺乏統(tǒng)一安排
工程項目標前調(diào)查人員不足、經(jīng)驗不足、盡職不夠，投標項目物資設備等資源來源、價格隨意性較大，為項目實施埋下地雷。工程中標后施工組織安排不當，資源配置沒有前瞻性、統(tǒng)籌性，資源配置不及時、資源錯配造成項目施工停窩工及項目成本不斷攀升。
3.2采購方式缺乏有效競爭
項目物資設備采購方式、采購平臺、采購權限、管理級別沒有有效定位，人為影響較大，存在大量應招未招線下談判或直接簽訂采購合同暗箱操作的現(xiàn)象，嚴重挑釁公平公正的采購秩序，壓縮公開采購的范圍，投標人數(shù)嚴重不足、競爭嚴重不充分致使采購成本居高不下。
3.3過程管控缺乏精細標準
項目實施過程中管理粗放，以施工班組的水平?jīng)Q定項目管理水平。物資設備進場驗收流于形式，堆碼混亂，發(fā)放使用沒有限額管控，調(diào)差無序，浪費巨大，嚴重影響項目經(jīng)濟效益。
4加強工程項目物資設備成本管理的措施
4.1加強項目策劃，統(tǒng)籌資源配置
在工程項目建設的進程中，物資設備成本管理是一項具有全局性、完整性、系統(tǒng)性的工作，需要涉及相關部門及其技術人員進行協(xié)調(diào)配合，進而實現(xiàn)人力、物力、資金的高效利用，有效提升工程項目中物資設備成本管理的有效性和科學性。根據(jù)目前工程項目建設的實施實際情況而言，物資設備成本管理的專業(yè)性較強，需要大量的專業(yè)技術人員使用科學化、現(xiàn)代化的管理理念加以整合和利用。在具體實行的過程中，工程項目物資管理應該具有全局性和統(tǒng)一性的設計以及規(guī)劃即項目策劃，保證工程項目投標及實施的各個環(huán)節(jié)能夠有效進行。開展投標前及投標后的項目策劃，根據(jù)施工調(diào)查情況對主材采購計劃、周材及設備配置計劃、資金支付計劃做出安排，設定管理目標，梳理制約項目物資設備管理的瓶頸，擬定重、難關鍵控制點、風險點，提出防范措施等，以起到指導項目過程管理規(guī)范運行的作用。
4.2實施集中采購，發(fā)揮規(guī)模效益
國資委把采購管理作為中央企業(yè)管理提升重點突破領域，突出了采購管理在企業(yè)管理中非常重要的地位。加強集中管控是特大型企業(yè)集團實施管理的必須手段，推行物資集中采購是企業(yè)強基固本、可持續(xù)發(fā)展的需要。通過建立或借用公開采購平臺，依法合規(guī)選擇招標、框架協(xié)議、競爭性談判、網(wǎng)上詢價等合適的采購方式，實施分級集中采購管理，項目自下而上融入上級集中采購范籌，擴大物料機具參與范圍，提高采購效率，以充分競爭促進采購成本降低。不斷優(yōu)化采購監(jiān)督形式，積極發(fā)揮紀委及上級部門的采購監(jiān)督職能，確保公平公正的陽光采購。
4.3深耕過程管控，力促標準精細
工程項目成本管理是否有效直接表現(xiàn)在工程項目的推進過程和質量管控中，一定程度上影響著工程項目能否順利完成。為了有效保證物資設備成本管控的及時有效，應當在工程實施過程中不斷與即定的策劃目標進行及時有效的核對，當發(fā)現(xiàn)物資設備管理機制中存在一定的漏洞和偏差時，應該及時進行處理和糾偏。通過標準化、精益化的項目過程管控，貫徹落實安全生產(chǎn)和高效生產(chǎn)的理念，將成本管理工作落實下去，進而能夠有效提升工程項目建設的社會意義和經(jīng)濟意義[4]。①進場驗收。項目部嚴格執(zhí)行進場物資設備三方驗收檢驗制度，不合格物資、老化設備拒絕進場，部分物資由監(jiān)理見證驗收，風險材料實行駐廠監(jiān)造，細化分解物資數(shù)量、質量、資料驗收要求。同時，大力推行業(yè)主場外材料驗收方案，完全落實設備進場價值評估，現(xiàn)場物資堆碼有序、分類存放，物資設備標識標牌清晰，確保物資設備投入使用前狀態(tài)良好。②成本核銷。項目既堅持分工號限額發(fā)料制度，又堅持材料設備核銷制度，并切實抓好“四個落實”。即：標準落實，堅持從實際出發(fā)，從工點做起，認真分析、研究、制定切合項目實際的消耗定額，找到評判管理水平的真實依據(jù)；責任落實，以項目經(jīng)理為第一責任人，按期組織“月核算、季分析”工作，做到收方與驗工匹配、盤點與消耗對接、驗工與消耗統(tǒng)一，將核算分析落到實處；督促落實，上級單位安排專人檢查、指導項目部以經(jīng)濟活動分析為載體，對核算節(jié)超情況進行查問題、找原因、訂措施、抓整改，切實以抓落實明獎懲、以核銷促管理，加強物資設備的現(xiàn)場管理；核算落實，項目部要堅持推陳出新，不斷修訂完善核算標準，邊試邊推，總結經(jīng)驗，嚴格執(zhí)行。通過物資核銷，設備核算，確保物資設備投入使用過程中的成本可控。③調(diào)差管理。針對不同類型的工程建設項目，業(yè)主方有著不同的物資設備調(diào)差規(guī)定，通過調(diào)差實現(xiàn)項目施工過程中投入的主要物資設備價格漲跌風險控制，平衡甲乙雙方的承受能力。項目通過招標文件及合同條款研究，確定物資設備調(diào)差品種、調(diào)差方法及采信依據(jù)，在合適的時間合理組織適當?shù)馁Y源進場，并做好調(diào)差準備工作，努力實現(xiàn)調(diào)收增加、調(diào)支減少的目標，確保物資設備使用后的價格風險能夠最大化平抑，價格機會能夠最大化把握。
4.4協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，護航項目運行
在工程項目的整體實施進程中，項目的物資設備采購與工程項目的運行具有緊密關系，供應商和采購人之間的直接溝通尤為重要。二者都應當認識到工程項目建設與自身的緊密關系，應當協(xié)調(diào)工程項目負責人與材料供應商之間的溝通機制，分析建設進程中的市場發(fā)展和變化，在維護項目穩(wěn)定、迎合市場變化的基礎上，建立完善穩(wěn)定的雙邊關系，避免與供應商之間的矛盾造成整體工作的延誤和問題[5]。
5結語
根據(jù)上文中的研究能夠看出，工程項目物資設備成本管理與工程的合理有效推進之間具有密切的關系，并且一定程度上嚴重制約了工程運行的質量和水平。因此，在工程項目管理的進程中應當保證自身的經(jīng)營管理能夠與市場經(jīng)濟相適應，基于工程建設的整體運行進行有效的調(diào)節(jié)和配置，保證能夠協(xié)調(diào)工程建設中的各項環(huán)節(jié)，制定合理高效運行標準并嚴格執(zhí)行，促進工程建設項目穩(wěn)步推進的同時成本可控。
【參考文獻】
【1】張香龍.工程項目中物資設備成本管理的分析[J].當代旅游,2018(15):107.
【2】范靜波.法約爾管理思想探源[J].現(xiàn)代管理科學,2011(9):36-38.
【3】劉宇翔.工程項目中物資設備成本管理的分析[J].中國新技術新產(chǎn)品,2016(20):139.
【4】伍航帆.工程項目中物資設備成本管理的探討[J].科學時代,2015(11):191.
【5】姜丹娜.設備物資管理在建筑工程項目中的作用及有效發(fā)揮[J].裝飾裝修天地,2019(8):45.
作者：呂光輝 單位：中鐵二局第四工程有限公司