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高??蒲薪?jīng)費效益內(nèi)部審計思路

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高??蒲薪?jīng)費效益內(nèi)部審計思路

摘要:目前我國高校內(nèi)部審計對科研項目的重點在有關(guān)科研經(jīng)費財務(wù)收支的問題上,科研項目的科學(xué)價值和社會效益并沒有成為關(guān)注的內(nèi)容。文章從當(dāng)前高校內(nèi)部審計在科研經(jīng)費管理中的作用和內(nèi)容入手,分析當(dāng)前科研經(jīng)費內(nèi)部審計存在的問題,根據(jù)高校管理及科研項目特點,探討高校開展科研經(jīng)費效益內(nèi)部審計的思路。

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費效益審計內(nèi)部審計高校

一、高校開展科研項目效益內(nèi)部審計的內(nèi)外部環(huán)境

(一)高校開展科研項目效益內(nèi)部審計的外部環(huán)境

2018年7月18日,國務(wù)院出臺《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號),通知要求簡化科研項目申報和過程管理,完善有利于創(chuàng)新的評價激勵制度,同時強調(diào)了對科研績效的評價。2016年10月27日,財政部、教育部出臺《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費管理辦法》,辦法規(guī)定科研資金使用的6個“不得”,提升中央高校的服務(wù)能力、創(chuàng)新能力和資金使用效率。2016年6月3日,審計署了《審計署關(guān)于審計工作更好地服務(wù)于創(chuàng)新型國家和世界科技強國建設(shè)的意見》(審政研發(fā)〔2016〕61號),表明審計在科學(xué)研究中是著力推動科技經(jīng)費加大投入和有效使用的。國家政府出臺各項規(guī)定要求對科研經(jīng)費使用效益和效率進行審計監(jiān)督及評價,這些都為高校開展科研經(jīng)費效益審計提供了良好的外部環(huán)境。

(二)高校開展科研項目效益審計的內(nèi)部基礎(chǔ)

提高資金資源使用效率,提高科研效益性、效率性逐漸成為高校發(fā)展的思路,也逐漸成為高校治理層關(guān)注關(guān)心的事項。進行研究經(jīng)費資金使用效率審計對提高學(xué)校管理水平、提高科研經(jīng)費使用效率有積極的意義,因此在學(xué)校內(nèi)部開展科研經(jīng)費效益審計易于得到學(xué)校管理團隊的支持。經(jīng)過幾年的發(fā)展,高校普遍從紀監(jiān)審部門把審計部門獨立出來,提供獨立的經(jīng)費保障內(nèi)部審計機構(gòu)運行,同時補充和引入專職專業(yè)的人員。近年來,高校審計部門普遍開展的經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計,為內(nèi)部審計人員在評價真實性、有效性的審計項目提供了必要條件,為對科研經(jīng)費的效益性做出客觀審計評價、提出公正的審計意見提供了實踐基礎(chǔ)。

二、高校開展科研項目效益內(nèi)部審計的現(xiàn)實需要

通過學(xué)校內(nèi)部開展科研經(jīng)費效益審計,獨立客觀地去審查科研經(jīng)費使用的管理和效益情況,對其經(jīng)濟性、真實性、有效性做出評價,對參與科研經(jīng)費管理和使用的各個部門各個崗位實現(xiàn)有效的監(jiān)督,對健全完善制度、糾正不良行為、減少經(jīng)費損失提供有效的建議,促進學(xué)??蒲许椖抗芾?、科研經(jīng)費使用的進一步提升。由此可見,為適應(yīng)新形勢下高校自身發(fā)展的需要,積極開展科研經(jīng)費效益審計工作是充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用的必然選擇。

(一)加強高??蒲薪?jīng)費管理內(nèi)部控制的健全性

實施內(nèi)部審計監(jiān)督可以有效提高高校經(jīng)費管理的內(nèi)部控制水平,對科研經(jīng)費的支出等進行有效的監(jiān)督,促進高校整體健康高效發(fā)展。內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題、內(nèi)控制制度不嚴謹?shù)那闆r,能為學(xué)校管理層完善科研管理制度及體系提供重要參考,避免類似問題給學(xué)??蒲薪?jīng)費管理帶來損失。

(二)確??蒲许椖扛黜椊?jīng)費支出的真實性、合法性

高??蒲薪?jīng)費在實際使用和管理中會出現(xiàn)各種問題,造成這些問題的原因多種多樣,最后導(dǎo)致經(jīng)費支出信息不真實、不完整,不但有可能引起財務(wù)風(fēng)險,更有可能出現(xiàn)貪污腐敗等不良影響。內(nèi)部審計在提高經(jīng)費支出的合法性和合規(guī)性上有一定的作用:明確科研項目的支出范圍,對于不屬于科研項目范圍內(nèi)的支出,即使金額不大如辦公費、差旅費等,也可能造成財務(wù)核算不真實,導(dǎo)致科研經(jīng)費最終支出信息不準(zhǔn)確;勞務(wù)費在科研經(jīng)費支出中占一定比例,部分項目人員通過虛構(gòu)勞務(wù)人員數(shù)量巧立名目虛發(fā)勞務(wù)費,可以通過內(nèi)部審計認真審查項目組人員構(gòu)成,按是否有工資性收入等科研項目管理標(biāo)準(zhǔn),對勞務(wù)費支出的真實性進行確認,確??蒲薪?jīng)費用到實處且合法合規(guī);設(shè)備采購中容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)不上報固定資產(chǎn)管理部門、項目人員占為己有的現(xiàn)象,通過內(nèi)部審計可避免此類問題的發(fā)生,對科研經(jīng)費支出及使用合法性進行管理和監(jiān)督。

(三)提高高??蒲薪?jīng)費使用的效益性

目前,高??蒲薪?jīng)費存在使用效率、實際效益較低的問題,通過實施內(nèi)部審計,能引起科技管理部門、項目負責(zé)人對科研經(jīng)費使用效率、實際效益的重視,對不能帶來預(yù)期效益或本身存在不足的科研項目不申報、少申報,對長期未完成的效益低的課題項目,加強項目結(jié)題管理。

三、高??蒲薪?jīng)費效益內(nèi)部審計的思路探索

高??蒲薪?jīng)費效益內(nèi)部審計,就是以國家法律法規(guī)、學(xué)校管理制度等為基礎(chǔ),取得有關(guān)科研經(jīng)費使用情況的財務(wù)數(shù)據(jù)、文件資料,運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ǎ瑢φn題成果的產(chǎn)出效益做出評價,提出有效的審計建議的過程。因此,根據(jù)高??蒲薪?jīng)費的特點,高校開展科研經(jīng)費效益內(nèi)部審計可以從以下幾個方面入手:

(一)健全制度,明確責(zé)任

高校科研經(jīng)費管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度,是開展科研經(jīng)費效益審計的基礎(chǔ)。高??蒲薪?jīng)費的管理是一個整體機制,課題的管理涉及學(xué)校內(nèi)部多個科研及行政部門,如項目負責(zé)人所在科研機構(gòu)、科技處等職能部門,還可能涉及學(xué)校外的政府部門。各級各類的課題對應(yīng)各種各樣的管理要求,科研經(jīng)費的管理和監(jiān)督大多散見于各部門相關(guān)文件的表述中,容易出現(xiàn)多頭管理或者無人管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致部門之間權(quán)力交叉、責(zé)任模糊,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任、整改無法落實的情況。因此,應(yīng)明確各部門職責(zé),梳理細化各部門權(quán)力,形成學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督、治理和評價體系,防止部門間扯皮推諉,完善科研經(jīng)費效益審計長效機制。

(二)審計前移,完善預(yù)算

將科研預(yù)算管理變?yōu)槌晒麑?dǎo)向,能使內(nèi)審部門提高審計效率,更有針對性地實施科研經(jīng)費效益審計。對于預(yù)算內(nèi)容的合規(guī)性的審計,要求內(nèi)審部門對科研經(jīng)費的審計關(guān)口前移,變結(jié)題審計監(jiān)督為立項管理監(jiān)督。例如論證科研項目預(yù)算中購置高端儀器設(shè)備的合理性,內(nèi)審人員可以通過向相關(guān)部門進行了解,對購置的儀器設(shè)備是否真正能為課題研究服務(wù)、學(xué)校同類儀器設(shè)備能否共用共享的情況進行評估,對設(shè)備采購進行合理性論證,避免了因盲目購買導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置進而造成科研經(jīng)費浪費的情況,來提高經(jīng)費使用效益,取得較好的審計效果。

(三)確定內(nèi)容,科學(xué)審計

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,同時結(jié)合學(xué)校自身的科研項目管理制度、科研經(jīng)費管理制度等確定審計內(nèi)容,通過經(jīng)費支出項目、經(jīng)費使用情況等來審查課題經(jīng)費使用的合法合規(guī)性以及效益性。1.科研課題預(yù)算中的經(jīng)費支出是根據(jù)科研活動需要所列,但在具體進行課題研究的過程中,項目負責(zé)人、項目組成員能否按照勤儉節(jié)約的原則控制使用科研經(jīng)費、能否對科研經(jīng)費做到??顚S?、能否嚴格遵守經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),是否擠占挪用科研經(jīng)費、科研經(jīng)費是否用于發(fā)放預(yù)算范圍以外的、法規(guī)制度不允許的人員支出等,這些使得科研經(jīng)費使用效率降低、致使科研經(jīng)費使用結(jié)構(gòu)不合理的情況需要內(nèi)審人員關(guān)注。例如,通過審查項目組人員人數(shù),審查人均人員經(jīng)費、辦公費、差旅費等是否按制度執(zhí)行,是否按合同約定執(zhí)行,避免導(dǎo)致效益偏低的情況出現(xiàn)。2.對按時結(jié)題的課題,分析其財務(wù)數(shù)據(jù)、計算其經(jīng)濟指標(biāo),審查其經(jīng)費使用情況的效率性,存在結(jié)余資金的,對結(jié)余資金的性質(zhì)及用途做出評價;對未按項目書約定時間結(jié)題的科研項目,分析資金余額和項目資金余額使用情況,同時,對此類科研項目要關(guān)注是否存在不及時結(jié)題的情況,避免出現(xiàn)科研經(jīng)費閑置沉淀,造成科研經(jīng)費效益不經(jīng)濟的情況;對長期掛賬不報銷費用的課題進行梳理,解決科研資金得不到有效利用的問題。

(四)客觀評價,指標(biāo)明確

內(nèi)部審計人員除了通過財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)費支出項目來審查課題經(jīng)費使用的合法合規(guī)性以及效益性外,還可以通過項目任務(wù)書中預(yù)期研究成果、科研成果的實現(xiàn)情況對課題的效益性進行評價,在構(gòu)建科研經(jīng)費評價指標(biāo)體系的過程中,可以利用定量分析和定性分析的方法對科研項目的效益性進行評估:1.科研經(jīng)費投入評價指標(biāo)。審計的重點可放在經(jīng)費來源及總額、項目組負責(zé)人的學(xué)術(shù)地位、項目組工作人員的素質(zhì)等指標(biāo)上,這些人力物力水平反映了科研項目的級別和科研項目的前景,科研課題未來能帶來經(jīng)濟效益大小及科研項目成果應(yīng)用對社會所作貢獻的程度等。2.科研項目產(chǎn)出評價指標(biāo)。科研課題的產(chǎn)出是科研成果,是反映科研工作的公眾認同度,是科研人員學(xué)術(shù)能力、科研項目經(jīng)濟社會效益的重要表現(xiàn)形式。內(nèi)審人員對科研項目產(chǎn)出應(yīng)以項目立項書為依據(jù),關(guān)注課題項目提交的論文、著作、學(xué)術(shù)報告、獲獎情況及專利申請數(shù)量等情況,對于科研的數(shù)量和平臺進行統(tǒng)計,尤其是科學(xué)引文索引(SCI)、工程索引(EI)、國際會議錄索引(ISTP)、社會科學(xué)引文索引(SSCI)、藝術(shù)與人文科學(xué)索引(A&HCI)、社會科學(xué)和人文會議錄索引(ISSHP)收錄的論文和國內(nèi)核心期刊發(fā)表的論文數(shù)量;了解科研成果是否能真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益、推廣和應(yīng)用的情況。3.科研項目管理評價指標(biāo)。內(nèi)審人員可通過統(tǒng)計科研成果轉(zhuǎn)化、推廣和應(yīng)用等取得的收入與科研項目經(jīng)費耗費比例關(guān)系,說明資金的有效使用程度,確定其效益。通過研究科研項目經(jīng)費實際支出數(shù)與科研經(jīng)費預(yù)算總投入的比例,評價科研經(jīng)費使用節(jié)約程度的指標(biāo)等。內(nèi)審人員可以通過對以上用數(shù)據(jù)、指標(biāo)的衡量和計算來分析科研項目的效益性并做出評價,為糾正不良學(xué)術(shù)行為、降低課題經(jīng)費損失提供有效的建議??傊?,高校應(yīng)繼續(xù)推進科研經(jīng)費效益內(nèi)部審計工作,不斷提升現(xiàn)行高校內(nèi)審體系在科研經(jīng)費監(jiān)督中的作用。

作者:徐蔚 付文科 單位:廣西大學(xué)