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企業(yè)內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用

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企業(yè)內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用

摘要:企業(yè)內(nèi)部控制制度是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)宏觀發(fā)展的要求,也是滿足企業(yè)管理模式和經(jīng)營方針的需要,為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動健康有序的進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)從各方面幫助并支持內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制相互依存、相互促進(jìn)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);企業(yè)內(nèi)部;控制;作用

在進(jìn)行審計(jì)的過程中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不以審計(jì)人員的意志為轉(zhuǎn)移,而要保證審計(jì)的質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就需要通過采取一定的措施,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督控制,提升審計(jì)人員的專業(yè)知識和道德素養(yǎng),完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,從而最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

一、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制概述

內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,同時也是一項(xiàng)客觀、獨(dú)立的確認(rèn)及咨詢活動,是指通過應(yīng)用系統(tǒng)采用規(guī)范方式進(jìn)行評價(jià)和完善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理的效果,內(nèi)部控制主要目的在于促進(jìn)有效經(jīng)營,內(nèi)部控制建設(shè)的最基本目標(biāo)則是解決隱患和填充漏洞。無論是內(nèi)部控制還是內(nèi)部審計(jì),都是為提高企業(yè)的經(jīng)營效果,提供可靠依據(jù),為法律法規(guī)的遵循提供合理保證,為確保相關(guān)政策的實(shí)施得到全面準(zhǔn)確的執(zhí)行。內(nèi)部控制是管理機(jī)制的一種,通過控制、制約降低管理風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)則需具體到人或機(jī)構(gòu),以履行監(jiān)督檢查內(nèi)部控制的職能。所以內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。要想在經(jīng)濟(jì)市場占據(jù)地位,企業(yè)就必須具備各自的優(yōu)勢。每個成功的管理者都必須思考如何提高自身競爭能力。內(nèi)部控制的優(yōu)劣則可以成為評價(jià)企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,對于管理者而言,在內(nèi)部控制中將內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢更好地發(fā)揮是十分必要的。

二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用

(一)有利于日常經(jīng)營活動管理工作的加強(qiáng)許多企業(yè)雖然陸續(xù)出臺許多內(nèi)控控制,但在實(shí)際內(nèi)部管理工作中卻缺乏相關(guān)監(jiān)督。因監(jiān)督不力,企業(yè)內(nèi)部管理便會出現(xiàn)各種問題。會計(jì)信息失真、暗箱操作、挪用公款等違反國家法律的行為無法得到應(yīng)有的控制,觸犯法律事件屢見不鮮。所以,企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的必要前提。

(二)有利于經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展管理層是企業(yè)是否能夠長久持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,他們所做的每個決策都影響著企業(yè)的生存發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。而內(nèi)部審計(jì)則是通過對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督,為管理層提供準(zhǔn)確信息以便做出正確的決策,避免經(jīng)營管理中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,要讓管理層在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,重視內(nèi)部審計(jì)部門給出的綜合分析和評估結(jié)果,認(rèn)真預(yù)測和討論未來會遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題,積極采取并實(shí)施有效措施,化解危機(jī),減少經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)健康、穩(wěn)定、持久的發(fā)展。

(三)有利于科學(xué)評價(jià)和評估企業(yè)內(nèi)部控制管理者必須采用科學(xué)的方法對企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制實(shí)施的正確性則需要內(nèi)部審計(jì)來進(jìn)行評估。實(shí)質(zhì)性測試和控制性測試都是對企業(yè)內(nèi)部控制有效的科學(xué)手段。審計(jì)人員通過審核、觀察、監(jiān)盤、函證、詢問、計(jì)算、分析等各種有效的審計(jì)方法收集相關(guān)資料,并對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題及時做出應(yīng)有的對策。審計(jì)人員按照企業(yè)制度和法律流程的規(guī)章對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行控制與管理,仔細(xì)調(diào)查分析其中的所有細(xì)節(jié),尤其是對資產(chǎn)的錯誤增減更要謹(jǐn)慎對待,針對問題出具正確的審計(jì)報(bào)告,向管理層提供書面證明,也能在一定程度上防止腐敗的滋生。只有這樣企業(yè)的所有資源才能夠合理分配,并達(dá)到企業(yè)效益最大化。

三、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識端正審計(jì)工作人員的職能意識。事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作人員要提高審計(jì)控制工作質(zhì)量,就要建立起對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,并提高經(jīng)濟(jì)活動變化的敏感度。事業(yè)單位要尊重內(nèi)部審計(jì)工作,并對于內(nèi)部審計(jì)控制的職能給予高度重視,以正確的態(tài)度面對審計(jì)監(jiān)督檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題。

(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)手段的運(yùn)用隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,尤其是電算化會計(jì)的發(fā)展給審計(jì)帶來了極大的挑戰(zhàn),原來手工和半手工的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需要,手工和半手工審計(jì)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)處理的低效率也讓審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率增大。通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)手段的運(yùn)用,一方面,運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力結(jié)合專業(yè)審計(jì)軟件的功能,實(shí)現(xiàn)對各種賬務(wù)數(shù)據(jù)的分析、核對、復(fù)算和檢查,能高效地發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,收集審計(jì)證據(jù),這就能有效避免了手工查帳可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析不全面的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,通過對被審計(jì)單位信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),能夠發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位是否通過修改信息系統(tǒng)程序作弊的情形,這一點(diǎn)也是手工審計(jì)無法做到的,這也能有效避免被審計(jì)單位信息系統(tǒng)重大系統(tǒng)性錯弊沒有被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,避免重大疏忽發(fā)生審計(jì)人員在審計(jì)過程中一定要嚴(yán)格遵守審計(jì)準(zhǔn)則,遵守職業(yè)道德,保持合理的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,嚴(yán)格遵守審計(jì)程序,避免發(fā)生重大疏忽。審計(jì)人員不僅要在審計(jì)過程中深入了解被審計(jì)單位所在行業(yè)的特征和被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)情況,而且要了解業(yè)務(wù)流程、管理制度,甚至了解人事管理、人員配備的情況,進(jìn)而合理規(guī)劃審計(jì)重點(diǎn),而不可僅僅局限于被審計(jì)單位所提供的會計(jì)資料。

(四)建立健全審計(jì)質(zhì)量的控制制度,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu)是可以學(xué)習(xí)企事業(yè)單位設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),審計(jì)機(jī)構(gòu)可以借鑒學(xué)習(xí)企事業(yè)單位設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),為機(jī)構(gòu)提取風(fēng)險(xiǎn)防范基金,專門用于因突發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失,同時也可向保險(xiǎn)公司購買需要的責(zé)任保險(xiǎn),進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。建立健全審計(jì)質(zhì)量的控制制度。通過控制審計(jì)質(zhì)量可以有效的實(shí)現(xiàn)對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,所以需要制定健全的審計(jì)質(zhì)量控制制度,利用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來對審計(jì)工作進(jìn)行約束。這樣不僅有利于審計(jì)人員工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時也審計(jì)責(zé)任的落實(shí)也具有極為重要的意義,有效的降低了審計(jì)工作隨意性行為的發(fā)生。

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作者:周新 單位:龍煤雙鴨山分公司