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農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理對策

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農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理對策

摘要:近年來,隨著我國逐漸重視農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展,國家也開始大量投入科研經(jīng)費,進一步保證了農(nóng)業(yè)科研任務(wù)的順利進行,在此背景下,農(nóng)業(yè)科研單位的科研經(jīng)費管理問題已成為了一項重要內(nèi)容。本文主要探討了在新形勢下農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理發(fā)展現(xiàn)狀,通過具體分析農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理中存在的問題,提出改進經(jīng)費管理的有效對策,以期為相關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位提供理論參考。

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費管理;農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)風(fēng)險

一、新形勢下我國農(nóng)業(yè)科研單位科研項目經(jīng)費管理的特點

(一)科研項目經(jīng)費來源的多樣性

目前,我國農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)費來源趨于多樣性,多層次性,例如共同承擔(dān)著來自地市級、省市主管部門以及國務(wù)院部委等專項科研經(jīng)費項目等。另一方面,若按照類別分析,科研項目可分為公益性行業(yè)轉(zhuǎn)向、國際科技計劃、省級科技技術(shù)、市級科技計劃以及發(fā)改委項目等等,不同來源和類別的科研項目在經(jīng)費管理的要求上也呈現(xiàn)不同。

(二)科研項目經(jīng)費下達的矛盾性

隨著科研項目朝著國庫集中支付趨勢發(fā)展,因此通過國庫下達的科研項目經(jīng)費比重也越來越高,但國庫資金的科研項目經(jīng)費支付一半采取直接支付形式,可以采取財政授權(quán)支付的比例相對較少,一般只占據(jù)當(dāng)年下達經(jīng)費的30%。由于我國農(nóng)業(yè)科研項目在具體實施過程中有著跨季節(jié)、跨年度的明顯特點,很多農(nóng)業(yè)科研單位的科研項目資金必須需要墊支,這與國庫集中支付不允許直接墊付資金存在矛盾性。另一方面,經(jīng)國庫下達的科研項目經(jīng)費有著結(jié)轉(zhuǎn)次數(shù)以及使用進度的要求,這就導(dǎo)致在科研項目經(jīng)費下達后,存在突擊花錢的現(xiàn)象。

(三)管理的領(lǐng)域半徑從內(nèi)部拓展到外部

在我國,單一化的農(nóng)業(yè)科研單位無論是在研發(fā)技術(shù)上還是研發(fā)資源上都是有限的,近幾年,為了解決這一研發(fā)問題,具備不同研發(fā)優(yōu)勢的科研單位已經(jīng)開始進行共同合作,并申報科研項目,這種方法已經(jīng)成為科研項目申報的主要力量。但同時,共同合作申報的科研項目在管理領(lǐng)域上已經(jīng)由內(nèi)部擴展到了外部,導(dǎo)致管理相對復(fù)雜和困難。

二、新形勢下農(nóng)業(yè)科研單單位科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀分析

(一)項目經(jīng)費管理不嚴(yán),忽視高級人才的培養(yǎng)

就目前來說,我國很多農(nóng)業(yè)科研單位只是重視內(nèi)部科研技術(shù)人才隊伍的建設(shè)和管理,從而忽視了對會計人員的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。在一些農(nóng)業(yè)科技單位中,企業(yè)雖然非常重視對高級人才的培養(yǎng),但卻忽視會計人員的崗位培訓(xùn),這使得企業(yè)內(nèi)部會計隊伍人員結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)上無法滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。此外,還有很多農(nóng)業(yè)科研單位會計人員因缺乏經(jīng)驗,其在科研經(jīng)費支出核算過程中,對宏觀政策把握不準(zhǔn),無法有效按照相關(guān)政策規(guī)定和項目預(yù)算對經(jīng)費支出進行控制,這就造成了科研單位內(nèi)部支出賬目混亂,項目經(jīng)費管理不嚴(yán),影響科研項目的正常進行。

(二)缺乏科研項目經(jīng)費管理的制度,影響財務(wù)決算的統(tǒng)一性

隨著我國農(nóng)業(yè)科研工作與經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)聯(lián)系的日益緊密,科研經(jīng)費的來源逐漸呈現(xiàn)多元化,例如來源國家政府的下?lián)芙?jīng)費、社會各界的橫向科研經(jīng)費等。但當(dāng)前,我國關(guān)于科研經(jīng)費管理的政策制度均是針對具體項科研項目制定的經(jīng)費管理辦法,缺乏一個統(tǒng)一的,對各類農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費適用的規(guī)范性,統(tǒng)領(lǐng)性管理制度??蒲袉挝粌?nèi)的各類項目管理和資金管理辦法無法匹配,造成資金管理和監(jiān)督口徑缺乏統(tǒng)一性,在具體的會計核算中,科研單位無法用統(tǒng)一管理尺度衡量項目經(jīng)費支出,這就給單位內(nèi)部的經(jīng)費管理和核算工作增加了難度,財務(wù)分析缺乏可比性,財務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)的科研項目決策。

(三)重項目立項論證,輕經(jīng)費預(yù)算編制

我國很多科研單位在科研項目進行前,只關(guān)系如何有效、快速爭取到科研項目經(jīng)費,從而導(dǎo)致重項目立項論證,輕經(jīng)費預(yù)算編制的現(xiàn)象發(fā)生。在部分農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi),公司在申請科研項目研發(fā)立項時,在申報項目預(yù)算過程中要求科研人員在較短的時間內(nèi)必須提交預(yù)算單,但因工作量大、時間緊,從客觀因素上就導(dǎo)致了公司的科研人員無法按照本年預(yù)計實施內(nèi)容對經(jīng)費進行測算,而是對可能用到的科目之間按比例分?jǐn)傔M行經(jīng)費預(yù)算編制,這就導(dǎo)致該公司項目預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而阻礙了科研項目的順利實施。

(四)忽視科研項目經(jīng)費監(jiān)督機制建設(shè),缺乏管理約束力

我國很多農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部缺乏專門、完善的科研經(jīng)費管理和監(jiān)督機制,甚至有的單位并沒有建立有效的監(jiān)督管理機制,這就使得內(nèi)部管理人員沒有制度的約束而不能嚴(yán)格履行經(jīng)費監(jiān)管職責(zé)。有些項目下達部門雖然簽訂了協(xié)議,但缺乏管理約束力,使得內(nèi)部科研經(jīng)費管理工作實施困難。

三、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理的有效策略

(一)統(tǒng)一管理理念

首先,統(tǒng)一科研項目經(jīng)費管理理念。相關(guān)會計人員和管理人員必須重視對科研經(jīng)費的管理,并利用前期項目經(jīng)費支出和應(yīng)用情況,對其進行分析,從而為后面項目經(jīng)費預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)參考,在科學(xué)的經(jīng)費預(yù)算體制下,使科研項目活動順利進行??蒲薪?jīng)費管理者也要認(rèn)識到,通過對科研經(jīng)費實施管理,來達到對科研項目活動的監(jiān)督,既能準(zhǔn)確反映出項目實施的進度,又能杜絕項目舞弊現(xiàn)象;財務(wù)人員也要提升經(jīng)費管理理念,主動加強對科研活動流程的了解,掌握科研人員對經(jīng)費的需求度,轉(zhuǎn)變由以往單純的、機械的、被動式的經(jīng)費核算,轉(zhuǎn)為主動介入科研活動和項目經(jīng)費撥出,使得財務(wù)信息對科研項目活動起到良好的指導(dǎo)、糾正作用,賦予經(jīng)費鮮活、有效的生命力,也能在此過程中提升工作自信心,增強經(jīng)費管理理念,并主動參與進去,為經(jīng)費的有效管理貢獻自己的力量。

(二)完善管理制度

農(nóng)業(yè)科研單位還要完善管理制度建設(shè)工作,打破傳統(tǒng)行政管理框架,例如,可以將單位內(nèi)財務(wù)人員、管理人員以及科研人員制定到專門的科研項目組中,并明確每一個項目組的負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人,賦予每個人明確的職責(zé)權(quán)利,且科研項目組可以隨著項目的結(jié)束和再次建設(shè)而改變。在科研項目實施期間,還應(yīng)要求所有成員共同參與到經(jīng)費管理工作中,使所有流動資金和費用支出透明化,防止出現(xiàn)貪污現(xiàn)象?;诖?,合理的管理制度可以有效約束單位人員的行為,提升所有者的參與積極性,通過有效整合三方資源,從而為經(jīng)費管理有序進行提供保障。

(三)優(yōu)化管理手段

農(nóng)業(yè)科研單位還要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化科研項目經(jīng)費管理手段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,改進科研單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的核算功能。例如,將財務(wù)系統(tǒng)中專用的科研經(jīng)費數(shù)據(jù),平均轉(zhuǎn)換到管理人員、科員人員能直接操作的系統(tǒng)中,將科研項目經(jīng)費的各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)分類整理成所有管理者能直接使用和查詢的格式數(shù)據(jù),目的是為了進一步方便管理人員和科研人員參與到經(jīng)費管理和監(jiān)督過程中,在實現(xiàn)科研經(jīng)費動態(tài)管理同時,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,為科研活動及經(jīng)費管理活動提供有效的數(shù)據(jù)參考。

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作者:李松瑜 單位:北京同力興科農(nóng)業(yè)科技有限公司