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談財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控

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談財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化日趨深入,不論宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境,還是微觀保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境,都變得更加復(fù)雜。2018年世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展曲折,中美貿(mào)易緊張局勢導(dǎo)致各行各業(yè)風(fēng)險(xiǎn)升級,全球經(jīng)濟(jì)面臨下行風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)外部環(huán)境的變化對財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司提出了新的挑戰(zhàn),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在全球經(jīng)濟(jì)下行的風(fēng)險(xiǎn)中如何發(fā)展和壯大,是各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必須要重視和考慮的問題,而提高成本管理、擴(kuò)大盈利空間是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和提高競爭實(shí)力的最有效手段之一。本文在分析財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控的重要性基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前保險(xiǎn)公司成本管控現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強(qiáng)保險(xiǎn)公司成本管控的對策措施。

關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;成本管控;財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)

一、引言

公司的發(fā)展依靠國家的發(fā)展,國家的發(fā)展與全世界的發(fā)展相互影響,2018年3月美國挑起中美貿(mào)易爭端,對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)造成了一定的沖擊,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢錯(cuò)綜復(fù)雜,國家繼續(xù)擴(kuò)大對外開放,隨著外資保險(xiǎn)公司的進(jìn)入,國內(nèi)保險(xiǎn)公司主體越來越多,然而市場資源是有限的,面對世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度變緩,國內(nèi)保險(xiǎn)公司相互競爭激烈,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司如何在內(nèi)外形勢嚴(yán)峻的情況下保持穩(wěn)定發(fā)展,是各個(gè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必須重點(diǎn)研究的內(nèi)容,降低公司運(yùn)營成本是創(chuàng)造利潤增強(qiáng)實(shí)力最有效的手段之一。成本管理與控制簡稱成本管控,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是公司在市場競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,是公司必須面對的重要管理課題,任何改革和激勵(lì)都避不開成本管理與控制這一工作。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管控主要使用綜合成本率指標(biāo),綜合成本率則主要受綜合賠付率和綜合費(fèi)用率的影響。(1)綜合賠付率綜合賠付率由賠付支出、攤回賠付支出、未決賠款準(zhǔn)備金、已賺保費(fèi)等決定,已賺保費(fèi)由保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入減去分出保費(fèi),再減去提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)算得出。(2)綜合費(fèi)用率綜合費(fèi)用率主要受到業(yè)務(wù)及管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及傭金支出、整體收入等影響。根據(jù)公司實(shí)際情況,業(yè)務(wù)及管理費(fèi)在各項(xiàng)影響費(fèi)用率的指標(biāo)中占比權(quán)重最大,業(yè)務(wù)及管理費(fèi)主要又以業(yè)務(wù)費(fèi)用(包含房屋租金、宣傳費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等等日常費(fèi)用)和人力費(fèi)用(包含工資、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等等人員成本)等兩大塊費(fèi)用為主。

二、當(dāng)前保險(xiǎn)公司成本管控現(xiàn)狀和存在的問題

近些年以來財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展迅速,通過不斷的擴(kuò)大從業(yè)人員數(shù)量和拓展業(yè)務(wù)規(guī)模以達(dá)到保險(xiǎn)收入的大幅增長,然而保險(xiǎn)收入的增長同樣帶來了風(fēng)險(xiǎn)的加大,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司賠款支出逐年上漲,另外缺乏通過管理創(chuàng)新促效益增加的有效途徑和手段,對于成本管控相關(guān)概念的認(rèn)知度較低、制度建設(shè)不健全、績效考核導(dǎo)向不合理等方面也限制了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過降低成本來達(dá)到提質(zhì)增效的目的。1.風(fēng)險(xiǎn)不可控因素較大,賠款支出逐年增長賠款支出是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司所有成本中最重要的成本之一,銀保監(jiān)會(huì)公布的近三年(2016-2018年)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)原保險(xiǎn)保費(fèi)收入分別為8724.5億元、9834.66億元、10770.08億元,同比增長分別為9.12%、12.72%、9.51%;而對應(yīng)的業(yè)務(wù)賠款分別為4726.18億元、5087.45億元、5897.32億元,同比增長分別為12.68%、7.64%、15.92%。賠款支出逐年增長且增長比例在2016年和2018年均超過了原保險(xiǎn)保費(fèi)收入的增長比例。由此可以看出,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司賠付成本越來越高,如何控制風(fēng)險(xiǎn)管理好賠款支出對于成本管控提出了很大的挑戰(zhàn)。

2.成本考核導(dǎo)向致使費(fèi)用使用存在不合理

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司相關(guān)考核指標(biāo)主要以保額保費(fèi)任務(wù)的完成為導(dǎo)向,對綜合賠付率和綜合費(fèi)用率的考核權(quán)重較低,公司在考慮考核導(dǎo)向時(shí)重點(diǎn)把握任務(wù)完成率相關(guān)指標(biāo),對于成本考核指標(biāo)則放在最后再考慮,而成本預(yù)算往往與保費(fèi)收入掛鉤,收入越高,則可用預(yù)算則越高,如果當(dāng)年的預(yù)算沒有用完,能結(jié)轉(zhuǎn)到下一年使用的額度較小,甚至是結(jié)余費(fèi)用預(yù)算不能結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用,因此有些公司為了用足預(yù)算,也會(huì)出現(xiàn)不計(jì)成本也要把費(fèi)用花光的行為存在,這就導(dǎo)致預(yù)算管理與節(jié)約成本之間的矛盾。

3.成本管控理念、體系落后

我國保險(xiǎn)業(yè)經(jīng)歷了近30年的發(fā)展,市場化程度已經(jīng)達(dá)到較高水平,然而,重市場輕管理的現(xiàn)象仍然不同程度的存在,尤其是在成本管控方面,還處于減少費(fèi)用支出的淺薄的層面,沒有從規(guī)模發(fā)展、人員增長、成本投入等各方面全面的實(shí)施成本控制。現(xiàn)有的成本管理制度單一,業(yè)務(wù)費(fèi)用管理相關(guān)制度比較完善,其他成本管控制度缺失。

4.成本管控的認(rèn)知較低

一方面,是管理者對成本管控的意識淡薄,管理者更多的是把精力放在如何完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)上;保險(xiǎn)公司不僅員工流動(dòng)頻繁,管理層的流動(dòng)性也相對較高,其在任職期間主要突出業(yè)績的完成,對于成本管控未能從戰(zhàn)略高度和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來進(jìn)行考慮。另一方面,除財(cái)務(wù)部門以外,其他部門員工往往沒有建立成本控制和成本節(jié)約意識,他們認(rèn)為成本管控只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),財(cái)務(wù)部門往往將成本管理的重點(diǎn)放在成本核算和成本分析上,提出的成本管控意見不一定能得到管理層的重視,而管理層都不重視的話,其他部門員工也不會(huì)重視,每年編制預(yù)算時(shí)沒有動(dòng)員其他部門共同編制,其他部門參與意識與參與感弱,當(dāng)然就不能有效地調(diào)動(dòng)全體員工的力量一起嚴(yán)格執(zhí)行成本控制。5.人力成本逐年攀升隨著財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人力成本增加的原因其一是人員規(guī)模的擴(kuò)大;其二是通貨膨脹引起物價(jià)年年上漲,人工成本也隨之上漲;其三是保險(xiǎn)公司人員流動(dòng)較其他企業(yè)頻繁,導(dǎo)致在人員招聘、入職、培訓(xùn)等等各方面的費(fèi)用因此隨之上漲。

三、加強(qiáng)保險(xiǎn)公司成本管控的對策措施

1.加強(qiáng)承保管理、提高理賠成本控制能力

要做好賠款的管理,主要做到以下兩方面:一是,加強(qiáng)承保管理,提高一線客戶經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,關(guān)注承保過程和操作規(guī)范,承保前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)不同的評估結(jié)果適配不同的承保政策和費(fèi)率,以此提高承保的質(zhì)量,也從源頭上控制了賠款的風(fēng)險(xiǎn)。二是,加強(qiáng)理賠環(huán)節(jié)的控制,提升理賠人員的水平,經(jīng)常性的進(jìn)行理賠知識培訓(xùn)和考核,保持理賠隊(duì)伍的專業(yè)化;梳理完善理賠流程,對于風(fēng)險(xiǎn)大的案件進(jìn)行嚴(yán)格審核,有必要時(shí)可以召開理賠人員小組會(huì)議,商討案情和賠付方案,將風(fēng)險(xiǎn)和損失控制在可控范圍內(nèi)。三是,組建專業(yè)的追償隊(duì)伍,提高追償工作的效率,將賠后損失降到最低。

2.修正考核指標(biāo),形成合理化的考核導(dǎo)向

加強(qiáng)對預(yù)算與實(shí)際成本的考核,加大綜合費(fèi)用率的考核,保險(xiǎn)公司各個(gè)分公司之間形成橫向?qū)Ρ瓤己耍瑢τ谕瓿蓸I(yè)績差不多但成本投入比較少的要獎(jiǎng)勵(lì),對于綜合費(fèi)用率低的要加大獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)重,不能再以保額保費(fèi)論英雄,對于成本管控創(chuàng)新的要獎(jiǎng)勵(lì)。

3.建立健全成本管控制度建設(shè)

完善的制度體系是成本管控是否有效的基礎(chǔ),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立完善的成本管控制度,而不僅僅局限于業(yè)務(wù)費(fèi)用相關(guān)制度,還應(yīng)該涉及產(chǎn)品開發(fā)、人員管理、保后管理、賠后追償、業(yè)績評價(jià)、績效考核等等方面。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以完善公司治理,健全成本控制機(jī)制,以防范市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),全面提升成本控制水平。

4.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高全員成本控制意識

成本管控意識應(yīng)從管理層開始提升,從上到下形成良好的成本管控氛圍。加強(qiáng)全體員工培訓(xùn),不斷提升員工對成本控制的意識和水平,把成本控制落實(shí)到每一個(gè)人身上,完善考核激勵(lì)機(jī)制,把業(yè)務(wù)考核和成本管控考核結(jié)合起來,增強(qiáng)其他部門和員工對于成本控制的積極性;預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,其他部門也要融入預(yù)算的編制過程中,將業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,將預(yù)算的編制與業(yè)務(wù)的預(yù)測融合在一起;培養(yǎng)具備成本管控技能和經(jīng)驗(yàn)的人員,將合適的人放在合適的崗位,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,避免人力資源的浪費(fèi)。5.加強(qiáng)成本管控的信息化系統(tǒng)建設(shè)大數(shù)據(jù)的發(fā)展對現(xiàn)代社會(huì)的方方面面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,在保險(xiǎn)公司中,建立和加強(qiáng)成本管控的信息化系統(tǒng)對公司的發(fā)展有必不可少的積極作用。成本預(yù)算可以通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)下達(dá)到每個(gè)部門,甚至下達(dá)到每一個(gè)崗位,把預(yù)算的控制擴(kuò)大到員工個(gè)體、嵌入每一個(gè)崗位的工作流程,每一個(gè)員工在即將發(fā)生成本之前可以查看預(yù)算大小,根據(jù)預(yù)算來控制實(shí)際發(fā)生的成本,發(fā)生后能對是否超標(biāo)或是結(jié)余有一個(gè)指標(biāo)考核的反饋,讓員工在工作中不斷的改進(jìn)成本控制方案,這樣對于成本的控制真正的做到事前預(yù)測、事中控制和事后考核。

四、結(jié)語

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在不斷的擴(kuò)張和壯大中為了追求市場和利潤,暫時(shí)弱化了成本管控,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司想要長期穩(wěn)定發(fā)展,則必須立足于自身實(shí)際情況,把成本管控作為不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的目標(biāo),以成本管控作為增加利潤的手段、保障公司能抵抗內(nèi)外部壓力,實(shí)施全員全過程控制,整合內(nèi)外部資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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作者:金悠 單位:中國出口信用保險(xiǎn)公司廣西分公司