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醫(yī)學(xué)科技期刊的編校質(zhì)量

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醫(yī)學(xué)科技期刊的編校質(zhì)量

摘要:在新媒體高速發(fā)展的時(shí)代,吸納高質(zhì)量論文、創(chuàng)辦精品期刊是大多普通期刊的愿望及奮斗目標(biāo),編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ),是內(nèi)容建設(shè)的重要環(huán)節(jié),提高編校質(zhì)量是創(chuàng)辦高質(zhì)量期刊的必然要求。本文主要對(duì)醫(yī)學(xué)科技期刊編校質(zhì)量下滑的原因進(jìn)行思考,提出了提高編校質(zhì)量的幾點(diǎn)方法,同時(shí)提出了“校對(duì)外包”的展望。

關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)科技期刊;學(xué)術(shù)質(zhì)量;編校質(zhì)量;管理制度;編校能力

近年來(lái),在“互聯(lián)網(wǎng)+”新媒體浪潮的沖擊下,期刊的運(yùn)作受到了極大的影響,加之國(guó)外期刊的強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)期刊市場(chǎng)受到了不容小覷的威脅。在這樣的兩大背景下,為了生存和發(fā)展,有些期刊會(huì)考慮如何利用新媒體轉(zhuǎn)型,有些期刊會(huì)從學(xué)術(shù)質(zhì)量出發(fā),組織高質(zhì)量論文,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但無(wú)論是選擇轉(zhuǎn)型還是提高學(xué)術(shù)質(zhì)量,期刊整體的編校質(zhì)量都出現(xiàn)了下滑的現(xiàn)象,特別是醫(yī)學(xué)科技期刊,編校質(zhì)量出現(xiàn)滑坡的程度更大。本文分析了導(dǎo)致編校質(zhì)量下滑的原因,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、醫(yī)學(xué)科技期刊編校質(zhì)量下滑的原因

(一)管理重心的改變

在信息高速發(fā)展的時(shí)代,紙質(zhì)期刊面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大,并且基于國(guó)內(nèi)期刊小、散、弱的現(xiàn)狀,期刊管理者們的壓力越來(lái)越大,甚至處于迷茫階段。在這種背景下,大多期刊會(huì)選擇利用新媒體發(fā)展期刊,同時(shí)提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,以加強(qiáng)期刊在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,而相對(duì)的,對(duì)編校質(zhì)量的管理力度就有所減小。但這也是一個(gè)矛盾點(diǎn),因?yàn)榧词构芾碚卟幌霚p小編校質(zhì)量的管理力度,但因工作重點(diǎn)的改變,編輯們精力有限,也無(wú)法使編校質(zhì)量達(dá)到預(yù)期水平。

(二)編輯對(duì)編校質(zhì)量的重視程度不夠

由于上層管理的指揮棒在改變,編輯們便會(huì)向著指揮棒指引的方向努力,對(duì)編校工作的重視程度自然會(huì)有所下降。加之現(xiàn)實(shí)工作中,編輯們努力嘗試學(xué)習(xí)新媒體的相關(guān)知識(shí),努力組織高質(zhì)量的論文,這些工作占據(jù)了其大量的時(shí)間和精力,使其無(wú)法全身心地投入編校工作中。再者,受醫(yī)學(xué)科技期刊論文本身特點(diǎn)的影響,大部分醫(yī)學(xué)編輯會(huì)有“經(jīng)過(guò)專家審理的稿件,內(nèi)容設(shè)計(jì)上基本不會(huì)有問(wèn)題,而文字描述上不需要過(guò)于求真”的想法,因此,審稿比較粗略。而醫(yī)學(xué)科技期刊的論文來(lái)稿質(zhì)量參差不齊,對(duì)于質(zhì)量較好的稿件,修改的空間較小,但對(duì)于質(zhì)量較差的稿件,又會(huì)有種“蘿卜永遠(yuǎn)修不成人參”的想法。以上種種原因?qū)е戮庉媯儗?duì)編校質(zhì)量的重視程度不夠,更不會(huì)將大量的時(shí)間用于總結(jié)、歸納編校方法上,從而導(dǎo)致當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊的整體編校質(zhì)量有所下降。

(三)編輯職業(yè)倦怠感的產(chǎn)生

中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)2004年的中國(guó)“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果表明,從行業(yè)角度分析,媒體、新聞出版業(yè)出現(xiàn)工作倦怠的比例為37.84%;從職業(yè)角度分析,編輯、記者出現(xiàn)工作倦怠的比例為38.30%。[1]可見(jiàn),職業(yè)倦怠在編輯出版行業(yè)已普遍存在。編輯工作的重復(fù)性、繁雜性和利他性很容易引起職業(yè)疲倦,使編輯產(chǎn)生惰性,[2]從而使之對(duì)可能存在的差錯(cuò)的敏感度降低,進(jìn)而直接給期刊的編校質(zhì)量帶來(lái)影響。

二、提高編校質(zhì)量的對(duì)策

(一)提高對(duì)編校質(zhì)量的重視程度

科技期刊的質(zhì)量需從學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量?jī)煞矫婵剂?。學(xué)術(shù)質(zhì)量對(duì)于醫(yī)學(xué)科技期刊固然重要,更是其核心所在,但期刊作為一種媒介,除了傳播學(xué)術(shù),更多的是傳播文化,因此,在編校質(zhì)量和出版形式上決不允許超越“紅線”。新聞出版廣電總局新聞報(bào)刊司于2018年1月10日發(fā)出《關(guān)于對(duì)<報(bào)刊質(zhì)量管理規(guī)定>(征求意見(jiàn)稿)征求意見(jiàn)的通知》,其中最明顯的調(diào)整是期刊編校差錯(cuò)率從3/10000提高到2/10000,且先不說(shuō)它操作起來(lái)的難易程度,單從數(shù)字上即可看出期刊管理部門對(duì)編校質(zhì)量的重視程度,甚至可以說(shuō)編校質(zhì)量是主宰期刊命運(yùn)的主要因素。

(二)完善編輯部的管理制度

建立一套完整的管理體制是規(guī)范編輯審稿最有效的方法之一,[3]對(duì)編輯、作者等與及寫作的相關(guān)人員均需制定嚴(yán)格的制度。除了所有期刊共用的制度如《期刊出版管理規(guī)定》等外,編輯部應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)作情況及編校流程制定相關(guān)制度,如網(wǎng)上三審責(zé)任編校制度、責(zé)任編輯編校制度、校對(duì)制度、刊前審讀制度、作者清樣校對(duì)制度等。網(wǎng)上三審責(zé)任編校制度是一項(xiàng)讓網(wǎng)上審稿編輯審稿有依據(jù)、有步驟的制度,不僅能大大降低編輯后期的工作量,而且可縮短作者的投稿時(shí)間,減少作者后期修改的次數(shù),提升期刊在作者心中的形象。該制度應(yīng)具體指明三審的每一環(huán)節(jié)應(yīng)該審理哪些內(nèi)容,初審環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)文字復(fù)制比、文章篇幅、整體結(jié)構(gòu)、大體思路等內(nèi)容進(jìn)行審理,對(duì)于醫(yī)學(xué)期刊,還應(yīng)對(duì)文章中的研究新穎度、立項(xiàng)可行度進(jìn)行初步審理;專審環(huán)節(jié)應(yīng)與專家做好溝通,及時(shí)將稿件催回并根據(jù)文章結(jié)合專家修改意見(jiàn),謹(jǐn)慎整理返修意見(jiàn);終審環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)期刊全年的來(lái)稿情況、來(lái)稿質(zhì)量、欄目發(fā)表情況等對(duì)專審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行整體把關(guān),最終決定稿件的錄用與否。同時(shí),制度中也應(yīng)對(duì)每一環(huán)節(jié)的審稿時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好規(guī)定,因?yàn)樵谛畔r(shí)代,論文快速、搶先發(fā)表是“硬道理”。責(zé)任編輯編校制度是對(duì)責(zé)任編輯做好一本期刊的監(jiān)督與管理制度。該制度應(yīng)對(duì)整本期刊的編校時(shí)間節(jié)點(diǎn)有一個(gè)明確的計(jì)劃,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有充足的時(shí)間,以保證編輯加工、校對(duì)工作的質(zhì)量,以及送廠印刷的時(shí)間。因?yàn)樨?zé)任編輯是掌控整本期刊質(zhì)量的關(guān)鍵人員,因此,可制定編校差錯(cuò)的相關(guān)獎(jiǎng)懲方式。同時(shí),為了更好地了解每一期刊物的發(fā)表情況及期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)的大體數(shù)據(jù),可統(tǒng)一制定一份《(責(zé)編)內(nèi)控質(zhì)量工作流程審核表》,內(nèi)容包括當(dāng)期出版的各個(gè)欄目的文章數(shù)、作者數(shù)、基金文章數(shù)、參考文獻(xiàn)數(shù)等,同時(shí)了解期刊發(fā)表動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)以及參與相關(guān)工作的編輯、校對(duì)人員、照排人員、編務(wù)的簽字,以便責(zé)任明確到個(gè)人。交叉校對(duì)可彌補(bǔ)上一編輯的編校漏洞,同時(shí)還可提高上一編輯對(duì)編校質(zhì)量的重視程度??皩徸x可將差錯(cuò)消滅在送廠印刷前。[4]作者清樣校對(duì)除了使作者對(duì)出刊前的文章進(jìn)行確認(rèn)外,還可消滅排版中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,且更利于作者提出新的觀點(diǎn)和方法。[5]因此,校對(duì)制度、刊前審讀制度、作者清樣校對(duì)制度也是編輯部必不可少的制度。不管哪一項(xiàng)制度,都應(yīng)在做好充分調(diào)研工作后再根據(jù)實(shí)際工作情況擬定,做到有理有據(jù)、公平公正,從而使其具有執(zhí)行力。制度中有懲罰之處,也要提出獎(jiǎng)勵(lì)之說(shuō),有獎(jiǎng)有罰才具有說(shuō)服力??傊盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”,只有按照制度走,才能使出版工作運(yùn)作得更加順暢、高效。

(三)制定內(nèi)部編校標(biāo)準(zhǔn)

一套統(tǒng)一而完整的內(nèi)部編校標(biāo)準(zhǔn)是提高編輯工作效率和編校質(zhì)量最好的方法。期刊管理單位制定了較多相關(guān)的編校規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),如《量和單位的用法》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法》《數(shù)字的用法》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等,但在制定的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范中,有些內(nèi)容是選擇性實(shí)施的,有些內(nèi)容也不夠詳細(xì),因此,編輯部應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定內(nèi)部統(tǒng)一的編校標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到差錯(cuò)認(rèn)定統(tǒng)一的目的。現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生編輯部于2016年起草《編輯出版工作手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》),并于2017年年底正式投入使用,該《手冊(cè)》主要分為四部分內(nèi)容,即編輯部工作規(guī)定、編輯出版規(guī)范、編輯學(xué)習(xí)園地、附錄。在編輯出版規(guī)范部分中,根據(jù)期刊出版單位制定的編校規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及期刊的自身特點(diǎn),整理出了完整、統(tǒng)一的內(nèi)部編校規(guī)范,包括期刊的編排格式、作者單位的錄入標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵詞的標(biāo)注要求、醫(yī)學(xué)專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范、縮略語(yǔ)及英文單詞使用要求及標(biāo)準(zhǔn)、編輯規(guī)范用字標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字的用法標(biāo)準(zhǔn)、量和單位的用法標(biāo)準(zhǔn)、外文符號(hào)書(shū)寫與正斜體錄入的規(guī)定、圖與表的編排規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、參考文獻(xiàn)標(biāo)注規(guī)定等,為編輯們節(jié)省了大量學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的時(shí)間,同時(shí)做到了編校標(biāo)準(zhǔn)全刊統(tǒng)一,最主要的是,該《手冊(cè)》大大減少了編校差錯(cuò)。但《手冊(cè)》中缺少了有關(guān)語(yǔ)言文字素養(yǎng)的培養(yǎng),這是編輯必須具備的素質(zhì),也是入職培訓(xùn)時(shí)必不可少的培訓(xùn)內(nèi)容。

(四)定期進(jìn)行內(nèi)外部學(xué)習(xí)交流,提高編校能力

有了統(tǒng)一的編校標(biāo)準(zhǔn),還要有一個(gè)配套的學(xué)習(xí)策略。對(duì)于工作繁忙的編輯來(lái)說(shuō),自學(xué)的可能性較小,因此定期組織內(nèi)部學(xué)習(xí)、外派學(xué)習(xí)是提高其編校能力的最佳方式。內(nèi)部學(xué)習(xí)主要是加強(qiáng)鞏固原有的編校規(guī)范,而外出學(xué)習(xí)是為了帶回更新的編校規(guī)范和方法。內(nèi)部的編校規(guī)范須依據(jù)最新的編校規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新,以避免使用已淘汰或不適宜的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

(五)總結(jié)編校方法,提高編校效率及質(zhì)量

對(duì)于編輯而言,無(wú)論是編校還是組稿或組織會(huì)議,提高個(gè)人能力的方法不僅是不斷地接收新的知識(shí),還應(yīng)該在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷總結(jié)。對(duì)于一篇論文,結(jié)構(gòu)上無(wú)非就是題目、作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、參考文獻(xiàn),從結(jié)構(gòu)上一一審閱,不僅可提高效率還可減少編校差錯(cuò),例如先看題目及摘要,確定文章的新穎度和其是否適合發(fā)表在刊物上,確定發(fā)表欄目,如果這兩部分無(wú)法確定,建議查看一下參考文獻(xiàn)并參閱一些相關(guān)資料。接下來(lái)考慮下一步的編輯加工內(nèi)容,對(duì)于一本固定的期刊來(lái)說(shuō),同一欄目的文章,結(jié)構(gòu)體例大體相同,那么按照編輯部對(duì)每一部分的編校要求逐一進(jìn)行編輯,最后審閱正文細(xì)節(jié)內(nèi)容,并提出修改意見(jiàn)。按照這個(gè)流程審稿,不僅高效,而且可在一定程度上降低差錯(cuò)的遺漏率,值得編輯參考使用。

三、小結(jié)與展望

在信息時(shí)代,期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊發(fā)展的核心,組織高質(zhì)量論文、創(chuàng)辦精品期刊是國(guó)內(nèi)期刊發(fā)展的必然趨勢(shì),也是改善我國(guó)期刊發(fā)展的主要方式。編校質(zhì)量是期刊生存的必要條件,是創(chuàng)辦精品期刊的有力支撐,[6]因此,在提高學(xué)術(shù)質(zhì)量的同時(shí)一定要重視編校質(zhì)量。但在這個(gè)期刊發(fā)展的特殊時(shí)期,筆者心中總是有一些困惑和想法,編輯的工作確實(shí)十分繁忙,組稿、參加會(huì)議、組織會(huì)議、編校稿件等,筆者熟知高質(zhì)量論文自然會(huì)降低編校工作量,但是對(duì)于高質(zhì)量論文較少的期刊,編輯仍需在編校工作中投入更多的精力,組稿等工作與編校工作之間就像一桿天平稱,編輯并不能做到完全平衡,但若能將編校徹底分離,將校對(duì)工作外包,那就將編校工作的砝碼減輕了一半,編輯自然會(huì)將這一半的砝碼加到組稿等工作中。相信校對(duì)外包也是當(dāng)前時(shí)代大多編輯的愿望,希望有朝一日能夠?qū)崿F(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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作者:孫廷 王東 譚濤 劉芹 許祖雙 畢麗 單位:《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》編輯部