科技期刊作者群體稿件退修策略探討

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[摘要]結合十年工作實踐和近幾年來稿的實際情況看，高校學報的來稿之中研究生來稿數量占比越來越大。相對于成熟學者學術成果的發(fā)表，碩士研究生在實踐中具有特殊性。因此本文主要針對研究生作者群體來稿情況進行分析，闡述高校科技期刊作者群體中，研究生稿件的退修現狀和退修過程中存在的問題，并就存在問題提出相應策略。編輯在編輯工作過程中，如何高效處理這部分作者論文，成了編輯必須具備的基本能力和必須學習和掌握的內容。尤其是需要了解研究生心理，從而掌握與研究生作者群體溝通技巧。針對不同畢業(yè)情況和不同寫作水平的研究生，給出不同的解決方法和指導，加強和研究生作者溝通藝術，確保退修過程快速且高效，最終實現使研究生論文達到學報要求且退修處理及時的目的。

[關鍵詞]高校；科技期刊；作者群；研究生；編輯；退修

一、什么是稿件退修

從作者投稿到作者文章見刊的流程主要包括：（1）編輯初審。通過官方渠道投稿的稿件，編輯部一般會進行登記處理，并安排編輯初審。編輯對論文的格式、內容是否適合雜志刊發(fā)等進行審核，并通過相應的方式反饋給作者。編輯初審的時間各個刊社情況略有不同。（2）專家外審，也可叫“同行評議”。通過編輯部初審的稿件為了確定其研究的最新情況及成果的正確性，雜志社借助自己的專家審稿團隊，即了解相關領域的最新研究成果及進展的學者，將初審通過的稿件以“匿名”方式進行審稿。審稿專家在一定時間內給予審稿回復，編輯部綜合多位（2—3名）專家的意見確定外審的結果。外審是核心期刊必經的過程。（3）主編確定收錄。外審給予刊發(fā)意見的稿件，會送主編終審。（4）以上步驟完成后，進入退修環(huán)節(jié)。（5）退修后，作者返回的稿件，編輯開始編輯加工和校對核紅。（6）最后將文章清樣給作者讓其通讀修改定稿，定稿后稿件，主編簽字并下廠印刷。在科技論文的發(fā)表過程中，退修是改進稿件質量的必要環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用，是影響稿件見刊速度的關鍵環(huán)節(jié)，因此也是科技期刊編輯的一項重要工作?？萍颊撐牡耐诵拗饕ǎ簩W術質量上的完善和按照科技期刊要求進行規(guī)范的修改[1]。論文的退修并不只1次，也存在復審再退修，甚至多次退修的情況。要提高稿件的處理速度，確保作者文章首發(fā)權，就需要提高從收稿到刊出各個環(huán)節(jié)處理的速度，退修過程的質量和效率也必須提高，減少稿件的無效流動環(huán)節(jié)[1-2]。編輯要以發(fā)展的視角看待多次退修現象，確保編輯與作者間溝通的及時和高效，以此提高學術論文傳播的時效性及科技期刊論文水平。

二、高校研究生來稿現狀和存在問題

在攻讀碩士學位期間公開，是碩士研究生科研能力和學術水平的綜合體現，是碩士研究生培養(yǎng)質量的評價方法之一，甚至成為學位論文質量評價的一項重要指標。因此，碩士研究生，普遍受到高校的重視，成為高校、導師和學生向往的目標。然而，由于碩士研究生正處于學術研究的初級階段，在理論知識和實踐經驗上存在諸多不足，是“學術新手”。相對于學者學術成果的發(fā)表，碩士研究生在實踐中具有特殊性。為了探討這種特殊性，了解碩士生存在的問題，需要廣泛調查碩士研究生的現狀[3]，從編輯的角度結合實際工作中遇到的情況，對研究生進行幫助和指導。隨著高校研究生招生人數的增多和對人才培養(yǎng)要求的提高，很多高校在校研究生參加碩士學位論文答辯前，須至少在學術刊物公開發(fā)表1篇論文。如吉林農業(yè)大學要求研究生要在核心期刊發(fā)表至少1篇論文。高校學報的眾多來稿之中，研究生來稿數量占比越來越大，在校內所有來稿中占到90%以上[4]。那么編輯在編輯工作過程中，就必須提高處理這部分稿件的能力，事實上研究生稿件確實存在很多問題。結合實際工作，從目前來稿情況看，大部分研究生稿件質量不盡如人意，有的研究生作者雖學術質量方面經過導師嚴格把關，卻在語言表達能力、論文結構框架、寫作規(guī)范等存在問題：稿件條理不清晰，語言不規(guī)范、不準確，圖文和表文內容對應不上，甚至內容缺失，存在大量別字、錯字，單位符號濫用等。正是存在這些問題，退修環(huán)節(jié)才顯得尤為重要，退修環(huán)節(jié)需要作者配合編輯做大量工作。審稿專家對于稿件整體質量上的把關是通過這一環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，需要審稿專家給出的修改意見越具體越好。

三、稿件多次退修的成因

雖大量文獻分析了多次退修的原因并提出相應的對策[1-2]，盡量做到1次退修，但是只要做到每次退修都是合理有效，從刊出效果來看，多次退修也不是只有負面影響，也會產生積極的作用。根據工作實際現將稿件多次退修的成因總結如下：（1）稿件的質量問題。稿件經同行評議結果，學術上具備發(fā)表的資格，但是仍有不完善之處需要再次修改，以達到發(fā)表的水平；（2）編輯的自身因素。編輯日常工作繁雜，所以會出現編輯處理稿件流程不及時的情況，或是有更重要的出版任務需要盡快完成，而忽略了流程進度；（3）雙方的溝通因素。作者留給編輯部的通訊方式已作廢，編輯無法聯系作者；能夠聯系上作者，但是作者在處理更重要的工作，或者口頭答應編輯盡快處理，但無法按時完成退修。

四、對于高校退修現狀應采取的對策

（一）處理好審稿意見在稿件退修過程中，編輯要結合專家給出的審稿意見，就論文優(yōu)缺點轉達給研究生。除編輯要深刻領會審稿意見精髓外，研究生群體作者更是要認真對待專家提出的審稿意見。大部分審稿意見專家都是逐條給出，這就要求作者也要逐條修改。退修專家給意見：（1）先主后次；（2）先必須后質疑和建立；（3）先內容后形式；（4）先補缺后刪繁[5]。這樣做能夠更有效地指導研究生群體作者完成退修環(huán)節(jié)。如果作者對專家審稿意見存在疑問，編輯要盡量解答：編輯可以解決的問題直接給出答復，編輯無法解決的專業(yè)問題，可利用系統專家?guī)?，咨詢相關專家解決問題，以確保論文學術質量。優(yōu)秀的編輯具有解決辦法的能力，甚至能夠通過提問專家學習知識，使處理論文的水平得到提升。編輯會認真審核作者回復的修改，并說明是否修改已準確到位，是否對修改意見認真對待并嚴格按意見修改。

（二）寫好退修信編輯要提高編輯業(yè)務水平，苦練基本功，關注學科熱點動態(tài)，追蹤熱點作者和專家。要培養(yǎng)寫作能力，寫好退修信：退修信要用詞準確、要求明確，使作者能準確地獲得稿件評價結果。一般來說退修信有3種結果：修改后錄用、修改后再次審稿及退稿。期刊應采用相對固定的形式表達，使作者更清楚知道稿件的審查結果和退修截止日期等信息。對于修改后再次審稿的稿件，要直接告訴作者稿件需再次審稿，避免作者將修后再次審稿和修改后錄用弄混。

（三）編輯要掌握溝通的藝術編輯應該對不同投稿意愿、不同層次水平的論文研究生采取不同的溝通策略：若與研究生溝通效果好且其處理快，研究生作者會馬上按照修改要求修改，能夠做到盡快返回修改稿，并對所投期刊感到滿意，甚至投稿時會再次選擇這個期刊。這就需要編輯做到因人退修，在與學生作者交流的過程中掌握技巧，盡量采用鼓勵式溝通方式。若在溝通過程中采用了嚴厲斥責等溝通方式，可能會給研究生留下不好印象，傷害了研究生作者的科研熱情和自尊心，甚至產生逆反心理，這對退修工作非常不利，甚至導致作者對稿件退修不溝通、不理睬，影響編輯下一步工作的順利開展，造成稿件多次退修仍達不到發(fā)表要求、作者未按退修意見修改文稿及未按時上傳修改稿等后果。

（四）退修盡量做到因人退修除良好溝通之外，有部分研究生作者在接收到退修信時已經畢業(yè)離校，參加工作。這就需要編輯在收到這部分稿件時提前處理，如未能及時處理也應在學生離校前與研究生建立聯系，獲取其畢業(yè)以后仍在使用的聯系方式。對于這部分稿件，在與作者溝通時要更加耐心細致，因為有些作者在畢業(yè)后所從事的工作與研究生階段的研究內容不相關，所以會有對文章發(fā)表與否不關心，這時編輯需要與其在校的導師共同努力，確保稿件順利發(fā)表。另外在退修前，編輯應對作者背景信息充分了解。論文的作者水平層次不同，其對研究的分析、概括、總結能力及對文字的表達能力不同，對于論文的發(fā)表是否有時間的要求意愿不同；作者的學歷背景、職稱、職務及投稿經驗豐富程度雖不同，但也能側面反映作者的科研能力和科技論文寫作能力。編輯應綜合以上因素，確定編輯工作的側重點，提醒被作者所忽略的問題，做到因人而異[6-8]。值得一提的是，雖然有的文章第一作者是研究生，但論文的通訊作者卻是其導師，遇到問題應與導師溝通，讓導師真正起到把關和指導作用[4]。

（五）培養(yǎng)優(yōu)質作者群巧婦難為無米之炊。優(yōu)質、穩(wěn)定的稿源是科技期刊的生存之本、生命之源。而優(yōu)質的稿源來自高水平的作者。目前高校期刊作者群的培養(yǎng)迫在眉睫，高?？蒲袑騼A向于往更高層次水平的期刊投稿，因此學報在獲取稿源方面除了校內教師優(yōu)秀稿源以外，更要挖掘校外優(yōu)秀作者稿源；除省內作者群體保持約稿力度以外，更要重視其他省份的優(yōu)秀作者群體。這樣做不僅能夠為期刊獲取高質量稿件，也是學報展示和宣傳自己的途徑。更好地做好作者服務工作，協助優(yōu)秀科研成果盡快發(fā)表更為重要，學報要在這方面為優(yōu)秀作者的最新研究成果開通“綠色通道”，如直接在學報微信公眾號。多媒體融合發(fā)展期刊，不但可以提高編輯工作效率，而且對提升期刊影響力效果顯著。稿件退修過程是加強作者建設的重要過程，也是編輯贏得作者尊重與信任的過程。在這過程中既可以提高作者的論文寫作水平，也可以開闊作者的研究思路，引導作者以后的科研工作。這也是科技編輯對學術前沿了解的過程，通過與作者稿件退修的交往，可以拉近編輯與作者之間的距離，對于開拓稿源、穩(wěn)定高水平的作者群具有重要的意義。要善于發(fā)現和培養(yǎng)熱愛科研、勤于寫作、有潛力的作者，并有意識地對其進行培養(yǎng)。優(yōu)秀作者群體培養(yǎng)對期刊長遠發(fā)展十分必要，擁有優(yōu)秀作者群體會使編輯工作達到事半功倍的效果。對于思想層面上忽視編輯規(guī)范的作者和沒有掌握撰寫論文規(guī)范的作者，編輯要耐心向其說明論文撰寫規(guī)范在學術論文傳播中的重要性及其應該承擔的責任。對編輯規(guī)范有質疑的作者，編輯應向其說明學術期刊編排規(guī)范，對其以后寫文章時須注意的事項提出合理的建議，并指導其掌握編輯規(guī)范，確保以后論文撰寫規(guī)范化。

[參考文獻]

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[3]陳亞夢.碩士研究生狀況研究——基于南京六校的調查[D].南京:南京師范大學,2017.

[4]王希.2009—2018年《吉林農業(yè)大學學報》作者載文情況統計分析[J].傳播與版權,2020(1):77-79.

[5]呂歡歡,崔護社,楊濱.做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J].編輯學報,2016,28(1):67-68.

[6]趙青.稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討[J].蘇州教育學院學報,2018,35(2):89-93.

[8]張婭彭.如何提升科技期刊稿件退休的有效性[J].編輯學報,2018,28(2):137-138.

作者：王希 林海濤 胡永 曹?？?單位：吉林農業(yè)大學學報編輯