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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理構(gòu)建探析

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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理構(gòu)建探析

摘要:近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理者逐步意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,相關(guān)工作得到企業(yè)管理者重視。為了提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有必要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,完善內(nèi)控機(jī)制,以精細(xì)化作為突破口,建立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,持續(xù)優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理流程。針對(duì)目前管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加深對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),優(yōu)化內(nèi)控管理體系,做好財(cái)務(wù)預(yù)算與成本費(fèi)用管理工作,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系和獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各部門之間的互聯(lián)互通,推動(dòng)企業(yè)的健康良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控;精細(xì)化管理模式;成本管理

引言

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,財(cái)務(wù)部門掌控著企業(yè)資產(chǎn)信息,掌握著企業(yè)資源分配的權(quán)力,只有保證各項(xiàng)資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),資金收支平衡,企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能正常運(yùn)行。結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問(wèn)題,將精細(xì)化管理模式用于其中,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式,以提高財(cái)務(wù)管理效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵

(一)深刻內(nèi)涵

財(cái)務(wù)內(nèi)控就是企業(yè)內(nèi)部采取相應(yīng)手段建立對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有所制約的管理措施。精細(xì)化管理是對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的創(chuàng)新與強(qiáng)化,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在以原有的內(nèi)控制度為基礎(chǔ),增強(qiáng)資產(chǎn)管理的有效性,強(qiáng)化業(yè)財(cái)活動(dòng)聯(lián)系,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。在精細(xì)化理念的指引下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用不斷提升,這對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全與經(jīng)濟(jì)效益的提升有著重要的意義。國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》和《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)強(qiáng)調(diào)了企業(yè)資產(chǎn)安全,也規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的開(kāi)展必須遵循合法性和發(fā)展性原則,并以法律法規(guī)為基礎(chǔ)展開(kāi)管理活動(dòng)[1]。

(二)重要價(jià)值與意義

財(cái)務(wù)內(nèi)控即在企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理,通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的核算與分析,逐步細(xì)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的價(jià)值與意義主要體現(xiàn)在以下三方面:企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,有利于提高資產(chǎn)利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展中的重要元素,合理的資產(chǎn)配置保證企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。過(guò)去的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,主要基于人工管理方式,管理過(guò)于粗放,企業(yè)缺乏對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程的管理,致使資源配置出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。精細(xì)化管理的財(cái)務(wù)內(nèi)控有著更詳盡的內(nèi)控管理體系,企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集各類信息,分析企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)配置多少資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理,防止資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。在一定程度上防范降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式更加注重對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)和市場(chǎng)拓展活動(dòng)等環(huán)節(jié)的管理,預(yù)測(cè)各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展是否順利,幫助企業(yè)管理者了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。該模式強(qiáng)調(diào)“精細(xì)”二字,要求企業(yè)內(nèi)控管理指標(biāo)的詳細(xì)和流程的完善。能夠提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)內(nèi)控中精細(xì)化管理理念的落實(shí),使財(cái)務(wù)人員自身工作范圍被拓寬,記賬與報(bào)賬職能改變,逐漸向管理型職能轉(zhuǎn)變,需要對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)跟蹤,做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的記錄與匯總工作,提高數(shù)據(jù)信息分析能力,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供精準(zhǔn)的信息,幫助企業(yè)提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化市場(chǎng)地位。

(三)主要特征

企業(yè)不僅是經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)者,也是利益的角逐者,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展以追求利益最大化為目標(biāo),財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)資產(chǎn)管理的參與者和支配者,其工作能力和綜合素養(yǎng)將關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)是否能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障,是企業(yè)管理的核心,為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有必要建立精細(xì)化內(nèi)控管理體系,以保證資產(chǎn)安全,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下正確參與投資活動(dòng)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中引入精細(xì)化理念,其特征體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、企業(yè)資產(chǎn)安全性等幾方面,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高需要深入貫徹并落實(shí)精細(xì)化理念,通過(guò)各部門的高效聯(lián)合,使財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理價(jià)值無(wú)限放大,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供動(dòng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏足夠的內(nèi)控意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理本身就是一項(xiàng)十分復(fù)雜且系統(tǒng)化的工作,管理人員應(yīng)了解精細(xì)化管理的特征與內(nèi)涵,試著創(chuàng)造條件強(qiáng)化人員的內(nèi)控意識(shí)。但財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的啟動(dòng)條件十分嚴(yán)苛,要求所有人員必須了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)。但實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)管理者缺乏精細(xì)化管理意識(shí),在實(shí)際工作中未能找準(zhǔn)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析能力,內(nèi)控框架難以搭建,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制缺乏伸展空間,不利于精細(xì)化管理理念的落實(shí)。

(二)內(nèi)控管理體系不夠完善

目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)控提出的要求更為嚴(yán)格,有必要以完善內(nèi)控體系為管理重點(diǎn)。但內(nèi)控體系建設(shè)本身是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的工程,無(wú)法一蹴而就,財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)整體內(nèi)控系統(tǒng)的重要組成部分,內(nèi)控系統(tǒng)能否落實(shí)執(zhí)行會(huì)影響財(cái)務(wù)管理成果。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作流于表面,未能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,內(nèi)控流程未得到優(yōu)化,各類人員審批權(quán)限不夠明確。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理如果無(wú)法順利開(kāi)展,將不能保證企業(yè)資產(chǎn)合理配置,企業(yè)則難以實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理難度大

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)提前對(duì)資產(chǎn)投資、籌資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行安排的過(guò)程,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的掌握和合理分配有利于提高資產(chǎn)使用率,這也是精細(xì)化管理理念的重要體現(xiàn)。但有的企業(yè)未建立相對(duì)完善的預(yù)算管理體系,未發(fā)揮預(yù)算控制體系的價(jià)值,這與企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的預(yù)算管理部門有關(guān),企業(yè)沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)崗位,導(dǎo)致預(yù)算管理機(jī)制不完善。預(yù)算管理方案沒(méi)有與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,業(yè)務(wù)部門編制的預(yù)算脫離實(shí)際,導(dǎo)致企業(yè)整體預(yù)算偏差較大,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的作用。

(四)管理流程與監(jiān)督程序有待優(yōu)化

從某種程度來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,需要以完善的流程為保障。但目前企業(yè)普遍缺乏完善的管理流程,從資金管理方面來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者為減少成本費(fèi)用支出,應(yīng)嚴(yán)格控制各類資金流出,意圖通過(guò)壓制資金的對(duì)外支付緩解經(jīng)營(yíng)壓力,如不審批員工日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用報(bào)銷等行為,這將影響其工作積極性。如果不從業(yè)務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié)入手加強(qiáng)資金管理,單一且片面的資金管理方式將與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)脫節(jié),從而無(wú)法達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的效果。財(cái)務(wù)監(jiān)督程序是保證精細(xì)化管理時(shí)效性的關(guān)鍵手段,企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督程序,對(duì)自身資金實(shí)際使用情況妥善監(jiān)督,并了解相應(yīng)工作是否執(zhí)行到位,發(fā)現(xiàn)其中違規(guī)情況。有些企業(yè)雖然建立了監(jiān)督管理程序,但該程序與企業(yè)實(shí)際需求不符,無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際需要,不僅程序過(guò)于煩瑣,且難以緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。有些企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到監(jiān)督工作的重要性,監(jiān)督管理存在隨意性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中精細(xì)化理念的落實(shí)產(chǎn)生不良影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式的構(gòu)建要點(diǎn)

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理模式的認(rèn)識(shí)

由于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在著認(rèn)識(shí)不足的弊端,人們?nèi)狈ω?cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。為了解決該問(wèn)題,有必要深化對(duì)精細(xì)化管理理念與財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),理解二者相結(jié)合的內(nèi)涵。對(duì)此,以下建議可供參考:企業(yè)管理者應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理理念在企業(yè)發(fā)展中的作用,明確企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)精細(xì)化管理,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,在企業(yè)內(nèi)部打造良好的管理環(huán)境,拓展企業(yè)市場(chǎng)地位的同時(shí)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,著眼于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管理理念。向企業(yè)員工傳達(dá)相關(guān)內(nèi)容,提高員工的認(rèn)識(shí)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,完善各部門運(yùn)營(yíng)流程,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍,在員工心中樹(shù)立起精細(xì)化管理理念,引導(dǎo)其明確如何提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行效率。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系

1.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

雖然企業(yè)是利益競(jìng)爭(zhēng)者和角逐者,但企業(yè)也會(huì)面臨著資產(chǎn)投資和應(yīng)用,離不開(kāi)與其他企業(yè)的合作運(yùn)營(yíng)。市場(chǎng)中,投資失敗時(shí)常發(fā)生,其帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法預(yù)計(jì)的損失。因此,確立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系旨在保證企業(yè)資產(chǎn)安全,達(dá)到防患于未然的效果,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中受內(nèi)外因素干擾造成的損失。構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系,針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),基于財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控理念完善相應(yīng)體系,以先進(jìn)的信息技術(shù),依靠網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)流向,防止資產(chǎn)在使用中出現(xiàn)過(guò)多損耗[2]。

2.建立企業(yè)問(wèn)責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不僅是財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé),還需要求所有員工一同參與,將內(nèi)控體系貫穿在各部門工作中。做好問(wèn)責(zé)和考評(píng)工作,建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造和諧的內(nèi)控氛圍,將內(nèi)控管理逐漸滲透到各環(huán)節(jié)工作中。一方面,完善企業(yè)問(wèn)責(zé)制度,以嚴(yán)肅的態(tài)度要求員工加大對(duì)工作的重視程度,規(guī)范員工工作行為,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控意識(shí)。另一方面,完善考評(píng)制度,采取數(shù)據(jù)記錄的手段定期對(duì)人員業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,再將考核上升到企業(yè)決策層,以合理的內(nèi)控機(jī)制使企業(yè)決策更加科學(xué)。激勵(lì)機(jī)制應(yīng)滲透到各部門,同時(shí)將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,通過(guò)使用升職加薪、獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)等方式提高員工工作積極性。

3.上升內(nèi)控高度,創(chuàng)建內(nèi)控環(huán)境

如果企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控只是財(cái)務(wù)部門的工作,這將影響內(nèi)控管理的實(shí)效性。因此,建議將財(cái)務(wù)內(nèi)控上升到新的高度,以財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的價(jià)值,對(duì)各部門加以約束,規(guī)范各類成本費(fèi)用支出。結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,明確企業(yè)和客戶、競(jìng)爭(zhēng)者間的關(guān)系,遵循法律法規(guī),積極接受上級(jí)單位的監(jiān)督與檢查,保證企業(yè)資產(chǎn)安全。從企業(yè)內(nèi)部入手,改造工作環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作職能,財(cái)務(wù)部門發(fā)揮帶頭作用,提高資產(chǎn)信息透明度,明確資產(chǎn)流向,優(yōu)化企業(yè)管理體系。

4.提升財(cái)務(wù)透明度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,建設(shè)內(nèi)控環(huán)境,提升財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的透明度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效保護(hù)。實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息保護(hù)與信息披露之間并不是矛盾的關(guān)系,財(cái)務(wù)信息透明的同時(shí)應(yīng)輔之以相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制,防止財(cái)務(wù)信息外泄。提高財(cái)務(wù)信息透明度,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表加強(qiáng)管理,完善報(bào)表內(nèi)容,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,對(duì)企業(yè)償債能力和盈利能力進(jìn)行有效分析,推動(dòng)企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)能力,提高企業(yè)決策水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)配置。財(cái)務(wù)報(bào)表的完善能夠讓企業(yè)的發(fā)展有跡可循,從中掌握發(fā)展規(guī)律,掌控企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行情況,為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供有效保障。

(三)推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,全面預(yù)算管理也是內(nèi)控精細(xì)化管理的重要組成部分,能否做好預(yù)算管理將直接對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式產(chǎn)生影響。實(shí)際上,預(yù)算管理就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)所需的資產(chǎn)配置進(jìn)行預(yù)估分析,同時(shí)制作清單和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)表,為管理者了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)信息做出有效的參考,也為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)各部門經(jīng)常會(huì)認(rèn)為預(yù)算是限制開(kāi)支,對(duì)預(yù)算工作不夠積極,導(dǎo)致預(yù)算管理工作存在各種問(wèn)題,致使管理層忽視了該項(xiàng)工作的重要性。為進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化管理模式,要求企業(yè)加大對(duì)預(yù)算管理的重視程度,科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系,以科學(xué)預(yù)算提供精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)信息,輔助管理者進(jìn)行決策。與此同時(shí),還應(yīng)搭建信息平臺(tái),以便財(cái)務(wù)人員高效采集信息,對(duì)各部門資產(chǎn)使用情況實(shí)時(shí)跟蹤了解,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)效性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)主要包含系統(tǒng)管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、績(jī)效管理幾部分,預(yù)算分析支持對(duì)年度申報(bào)分析、預(yù)算執(zhí)行分析以及合同執(zhí)行分析,預(yù)算執(zhí)行需經(jīng)過(guò)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、審核、收付等流程,全過(guò)程信息可以高效共享,提高費(fèi)用報(bào)銷信息化水平,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。

(四)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控

搭建與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化業(yè)務(wù)管理流程,切合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)管理者有必要對(duì)原有各類業(yè)務(wù)流程加以優(yōu)化完善,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外因素搭建適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)控精細(xì)化流程。對(duì)此,提出以下建議供參考:完善管理制度,對(duì)各部門各崗位工作建立相應(yīng)的工作流程,將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式用于崗位工作中。以企業(yè)市場(chǎng)部門為例,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制作每個(gè)月的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)清單,由財(cái)務(wù)部門定期核對(duì),分析資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)效益,從而加強(qiáng)對(duì)部門資產(chǎn)的深入管理。明確管理流程,通過(guò)建立科學(xué)細(xì)致的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程,引入信息系統(tǒng)開(kāi)展內(nèi)控管理工作。比如針對(duì)員工報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),企業(yè)可通過(guò)影像識(shí)別系統(tǒng)對(duì)各類單據(jù)自動(dòng)審核。員工登錄費(fèi)控系統(tǒng)錄入自己的報(bào)銷單,將原始單據(jù)掃描上傳,在保證各類資料齊全的情況下,由系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行初步審核,再將其傳遞給審批人,直到審批完成。為了強(qiáng)化精細(xì)化管理模式下財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效性,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督工作,發(fā)揮監(jiān)督在其中的重要作用。建議如下:在企業(yè)內(nèi)部成立專門的監(jiān)督檢查小組。小組成員由各個(gè)部門組成,涵蓋財(cái)務(wù)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等部門,小組定期對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,檢查各類資產(chǎn)流轉(zhuǎn)是否符合相關(guān)流程。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立監(jiān)督檢查管理制度,保障監(jiān)督檢查工作順利進(jìn)行,明確監(jiān)督人員的權(quán)利與義務(wù),使其清晰自身職責(zé),科學(xué)行使職權(quán),加強(qiáng)對(duì)自身行為的約束。成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),開(kāi)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)檢查,同時(shí)審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員必須具有獨(dú)立性。在部門內(nèi)引入審計(jì)人員,給予其一定權(quán)限,以便審計(jì)人員獨(dú)立開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,查看財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,找出其中差錯(cuò),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,將責(zé)任落實(shí)到崗位個(gè)人。有必要對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的工作內(nèi)容重新調(diào)整與劃分,在其中引入市場(chǎng)、人力資源等相關(guān)部門的工作,審計(jì)人員在監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),能夠一并監(jiān)督其他部門的工作,了解部門工作運(yùn)行情況,為財(cái)務(wù)管理和成本費(fèi)用管控工作的開(kāi)展提供幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在新形勢(shì)下企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的開(kāi)展,在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),提升企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。未來(lái)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)情,將精細(xì)化管理理念逐漸滲透到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,以此推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]江敏.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式建構(gòu)研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(14):133–134.

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作者:王鐵栓 單位:廣州廣電運(yùn)通金融電子股份有限公司