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摘要:隨著中國(guó)城市化水平的提高,固體廢棄物的產(chǎn)量也與日俱增,長(zhǎng)期的儲(chǔ)存會(huì)給環(huán)境帶來(lái)不可逆的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析危廢處置企業(yè)運(yùn)營(yíng)與現(xiàn)場(chǎng)管理的現(xiàn)狀,分析規(guī)范化管理所面臨的困難與挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上,新增一些措施與建議,為推動(dòng)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)提供保障。
關(guān)鍵詞:固體廢棄物;規(guī)范化管理;ERP系統(tǒng);手持機(jī)
黨的十八以來(lái),以習(xí)為核心的黨中央圍繞生態(tài)環(huán)境保護(hù)把“美麗中國(guó)”確定為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的奮斗目標(biāo)。伴隨著人民生活水平的日益提升,國(guó)家鼓勵(lì)垃圾分類(lèi)的新政策,對(duì)于環(huán)境保護(hù)有了更高的要求。當(dāng)前各類(lèi)固體廢物收集處理處置體系仍不完善,是制造生態(tài)文明建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的短板。為確保危險(xiǎn)廢物規(guī)范有序地回收、集中運(yùn)輸、儲(chǔ)存、處置,危廢綜合處置企業(yè)針對(duì)存在的突出問(wèn)題,進(jìn)行了深入研究,提出了解決方案,并加以實(shí)施。
1危廢綜合處置企業(yè)管理現(xiàn)狀
1.1現(xiàn)場(chǎng)暫存危廢堆放遮擋嚴(yán)重,不能做到單批次危廢隨時(shí)出庫(kù)
各車(chē)間配伍時(shí),由于危廢按跺堆放,造成跺內(nèi)危廢,無(wú)法單批及時(shí)出庫(kù)處置周轉(zhuǎn)。且儲(chǔ)存過(guò)程中,一旦發(fā)生泄漏,需要將前排所有危廢移開(kāi),才能處置泄漏,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,無(wú)法做到對(duì)所有危廢的有效監(jiān)控。
1.2危廢信息在危廢處置企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)次數(shù)多、臺(tái)賬繁雜、手工作業(yè)量大
危廢綜合處置企業(yè)的危廢信息流轉(zhuǎn)始于市場(chǎng)部,流經(jīng)物流公司、生產(chǎn)部、技術(shù)中心、倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間,止于處置車(chē)間。信息凡是流經(jīng)的部門(mén)、車(chē)間,均為手動(dòng)臺(tái)賬,且在廠(chǎng)內(nèi)的手工作業(yè)量更大。生產(chǎn)部接收危廢時(shí),需要對(duì)轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)行危廢稱(chēng)重過(guò)磅,出具磅單。經(jīng)驗(yàn)貨后,開(kāi)具《危險(xiǎn)廢物接收作業(yè)單》,后依據(jù)危險(xiǎn)廢物接收入庫(kù)單填寫(xiě)當(dāng)日《危險(xiǎn)廢物接收臺(tái)賬》。技術(shù)中心取得危廢樣品后,需要填寫(xiě)《危險(xiǎn)廢物分析通知單》,經(jīng)化驗(yàn)員分析后填寫(xiě)《原始記錄單》以及《檢測(cè)分析報(bào)告單》,技術(shù)員處根據(jù)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行小試后,形成《危險(xiǎn)廢物處置方案》簽批下發(fā)。倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間在處置車(chē)間配伍完畢后,將對(duì)應(yīng)危廢轉(zhuǎn)移至相應(yīng)處置車(chē)間,并開(kāi)具《危險(xiǎn)廢物出庫(kù)單》,形成出庫(kù)臺(tái)賬。處置車(chē)間在接收到危廢后,根據(jù)《危險(xiǎn)廢物出庫(kù)單》形成車(chē)間處置臺(tái)賬。危廢信息流轉(zhuǎn)部門(mén)過(guò)多,抄寫(xiě)信息時(shí),容易造成錯(cuò)誤。如后端出錯(cuò),問(wèn)題易改。一旦前端數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,將造成數(shù)據(jù)鏈下所有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
1.3危廢綜合處置企業(yè)一般無(wú)危廢信息共享平臺(tái)
由于部分回廠(chǎng)危廢不能及時(shí)被處置,需要進(jìn)行配伍后處置,在積壓一段時(shí)間后,再次查詢(xún)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及處置方案,需要前往對(duì)應(yīng)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún),不能及時(shí)有效地進(jìn)行查閱,危廢管理的難點(diǎn)突出[1]。
1.4危廢經(jīng)各部門(mén)間審批,手續(xù)復(fù)雜
危廢經(jīng)各部門(mén)間審批手續(xù)復(fù)雜,如市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員在提出危廢轉(zhuǎn)運(yùn)申請(qǐng)后,需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部、技術(shù)中心、企管安環(huán)部、生產(chǎn)部層層審核后,轉(zhuǎn)運(yùn)申請(qǐng)最終才會(huì)達(dá)到物流公司。整個(gè)過(guò)程為紙質(zhì)版轉(zhuǎn)運(yùn)申請(qǐng)?jiān)诟鱾€(gè)部門(mén)間流轉(zhuǎn),頻繁的出現(xiàn)轉(zhuǎn)運(yùn)申請(qǐng)積攢在某個(gè)部門(mén),無(wú)法保證危廢轉(zhuǎn)運(yùn)的時(shí)效性,最終導(dǎo)致客戶(hù)投訴。近年來(lái)環(huán)保督查力度加大,危險(xiǎn)廢物接收、處置量的激增,危廢綜合處置企業(yè)庫(kù)存一般長(zhǎng)期處于高位。伴隨著危廢接收量、處置量的增加,累計(jì)庫(kù)存也在逐年增加,嚴(yán)重占用庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存庫(kù)位,影響危廢的正常周轉(zhuǎn)。
2危廢綜合處置企業(yè)優(yōu)化改進(jìn)措施與建議
2.1危廢綜合處置企業(yè)可新增危險(xiǎn)廢物信息綜合管理系統(tǒng)
危廢綜合處置企業(yè)可以與軟件公司進(jìn)行合作,為企業(yè)量身制作危險(xiǎn)廢物信息綜合管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)“ERP系統(tǒng)”)。以現(xiàn)有部門(mén)為基礎(chǔ)、危廢流轉(zhuǎn)流程為主線(xiàn),梳理各個(gè)環(huán)節(jié)。信息數(shù)據(jù)流向?yàn)椋菏袌?chǎng)部→物流公司→生產(chǎn)部→技術(shù)中心→倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間→處置車(chē)間(焚燒車(chē)間、物化車(chē)間、固化車(chē)間)。設(shè)計(jì)審核流程如下。合同審批:業(yè)務(wù)員發(fā)起→法律事務(wù)崗審核→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核→項(xiàng)目技術(shù)中心審核→營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理審核→分管副總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)審核→分管副總審核→公司總經(jīng)理審核→合同管理員編寫(xiě)合同號(hào)。運(yùn)輸計(jì)劃審批:辦事員發(fā)起→業(yè)務(wù)員審核→技術(shù)中心審核→企管安環(huán)部審核→生產(chǎn)部審核→數(shù)據(jù)流入物流公司。危廢處置方案審批:技術(shù)員發(fā)起→技術(shù)主管審核→技術(shù)中心主任審核→總工程師審核→生產(chǎn)部確認(rèn)。
2.2配合ERP使用,為倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間、處置車(chē)間配備手持機(jī)
手持機(jī)可讀寫(xiě)FID卡,掃描危廢二維碼。危險(xiǎn)廢物信息經(jīng)由技術(shù)中心后,進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間及處置車(chē)間進(jìn)行危廢寫(xiě)卡入庫(kù)。處置車(chē)間配伍經(jīng)審核后,進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間及處置車(chē)間進(jìn)行危廢寫(xiě)卡出庫(kù)。
2.3配合ERP使用,倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間可對(duì)危廢庫(kù)房進(jìn)行改造,新增危廢儲(chǔ)存貨架
危廢綜合處置企業(yè)可以根據(jù)庫(kù)房的空間合理布置安裝貨架,實(shí)現(xiàn)對(duì)危廢貨架的管理,每批次危廢可以對(duì)應(yīng)到貨架的每個(gè)貨位。貨架中間留出叉車(chē)轉(zhuǎn)彎空間,以確保每批次危廢均能實(shí)時(shí)出庫(kù),總體原則上做到“先入先出”,提高危廢的周轉(zhuǎn)效率[2]。同時(shí)留出消防通道,保證生命通道。
2.4配合ERP使用,新增手機(jī)APP、手持機(jī)APP
為提高審核環(huán)節(jié)的高效性,新增手機(jī)APP,以便于隨時(shí)對(duì)待審核事項(xiàng)進(jìn)行審核。同時(shí)配合手持機(jī)使用,新增手持機(jī)APP,以便實(shí)時(shí)讀取危廢暫存信息,危廢實(shí)時(shí)出入庫(kù)。
3危廢綜合處置企業(yè)優(yōu)化改進(jìn)后的實(shí)施效果
3.1節(jié)約人工,加速信息流轉(zhuǎn)
3.1.1市場(chǎng)部合同部分:業(yè)務(wù)員通過(guò)ERP進(jìn)行危險(xiǎn)廢物的定價(jià),簽訂完合同后,依據(jù)合同進(jìn)行上傳審批。合同內(nèi)容一直保留在ERP系統(tǒng)內(nèi)。轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃部分:辦事專(zhuān)員根據(jù)業(yè)務(wù)員需求進(jìn)行次日轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃提報(bào),經(jīng)業(yè)務(wù)員審核、技術(shù)中心審核、企管安環(huán)部審核,最終到達(dá)生產(chǎn)部審核。系統(tǒng)內(nèi)部將審核信息自動(dòng)推送至業(yè)務(wù)員,并自動(dòng)保存審核信息,待物流公司進(jìn)行派車(chē)。上述操作均可在電腦或手機(jī)上完成,極大地簡(jiǎn)化了審批手續(xù),提高了辦事效率。
3.1.2物流公司轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃部分:在ERP中查詢(xún)危廢轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃審核情況,根據(jù)危廢轉(zhuǎn)移計(jì)劃的危廢種類(lèi)、質(zhì)量做出合理的派車(chē)計(jì)劃。派車(chē)計(jì)劃部分:上述派車(chē)計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)保留,通過(guò)后續(xù)危廢信息的完善,對(duì)派車(chē)的滿(mǎn)載率和轉(zhuǎn)運(yùn)的時(shí)效性進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
3.1.3生產(chǎn)部危廢稱(chēng)重入庫(kù):物流公司轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛回廠(chǎng)后,利用地磅與ERP稱(chēng)重系統(tǒng)的融合,進(jìn)行危廢稱(chēng)重,并逐個(gè)確認(rèn)危廢、聯(lián)單是否相符,及時(shí)錄入至系統(tǒng)中。在每天結(jié)束后,將當(dāng)日臺(tái)賬由系統(tǒng)導(dǎo)出,進(jìn)行打印存檔。省去手寫(xiě)錄入臺(tái)賬,避免錯(cuò)誤出現(xiàn)。危廢外轉(zhuǎn)出庫(kù):根據(jù)接貨公司需求,進(jìn)行配貨及審核,下發(fā)外轉(zhuǎn)計(jì)劃。裝車(chē)完畢后,進(jìn)行稱(chēng)重確認(rèn),并進(jìn)行出庫(kù)操作。省去原有在紙質(zhì)版臺(tái)賬上標(biāo)注,做到實(shí)時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。
3.1.4技術(shù)中心危廢取樣化驗(yàn)部分:在生產(chǎn)部驗(yàn)貨結(jié)束后,確定是否需要檢測(cè)分析后,需要檢測(cè)分析的危廢信息直接流入化驗(yàn)員操作界面,確認(rèn)樣品后,在系統(tǒng)中下單分析。檢測(cè)結(jié)束后,化驗(yàn)員將檢測(cè)結(jié)果錄入至系統(tǒng)中。省去了手寫(xiě)檢測(cè)分析結(jié)果通知單,該步可由系統(tǒng)直接導(dǎo)出。危廢小試方案部分:系統(tǒng)將已錄入檢測(cè)結(jié)果的危廢信息流轉(zhuǎn)進(jìn)入技術(shù)員界面,技術(shù)員根據(jù)檢測(cè)結(jié)果制訂相應(yīng)的小試方案,從而放大至處置方案。系統(tǒng)內(nèi)處置方案由技術(shù)員發(fā)起,經(jīng)審核后,進(jìn)入車(chē)間配伍界面。該過(guò)程為線(xiàn)上操作,省去了紙質(zhì)版審批環(huán)節(jié)。
3.1.5倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間危廢入庫(kù)部分:上述方案審批完畢后,危廢信息進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間庫(kù)管員界面,庫(kù)管員根據(jù)手持機(jī)上的危廢信息與實(shí)際進(jìn)行比對(duì),然后進(jìn)行分區(qū)寫(xiě)卡入庫(kù)。危廢出庫(kù)部分:處置車(chē)間配伍方案通過(guò)審核后,危廢信息流入倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間庫(kù)管員界面,庫(kù)管員根據(jù)手持機(jī)上的危廢信息,確認(rèn)危廢儲(chǔ)存位置與出庫(kù)量,聯(lián)系叉車(chē)進(jìn)行危廢出庫(kù),同時(shí)在手持機(jī)上辦理危廢出庫(kù)。該環(huán)節(jié)省去了生產(chǎn)部開(kāi)具的《危險(xiǎn)廢物接收入庫(kù)單》、生產(chǎn)部開(kāi)具的《危險(xiǎn)廢物日投料計(jì)劃》、倉(cāng)儲(chǔ)車(chē)間開(kāi)具的《危險(xiǎn)廢物出庫(kù)作業(yè)單》,同時(shí)省去上述部門(mén)的臺(tái)賬記錄,可從系統(tǒng)中隨時(shí)導(dǎo)出打印。
3.1.6處置車(chē)間車(chē)間在危廢配伍界面中,以“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行配伍,待審核通過(guò)后,根據(jù)配伍計(jì)劃,進(jìn)行車(chē)間相應(yīng)暫存危廢出庫(kù),并進(jìn)行處置。該過(guò)程中省去了車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行配伍選擇,同時(shí)不用人員進(jìn)行手動(dòng)填寫(xiě)處置臺(tái)賬。上述各部門(mén)均無(wú)需再設(shè)專(zhuān)員進(jìn)行臺(tái)賬記錄以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),只需將屬于本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出打印即可。在滿(mǎn)足公司對(duì)流程上需求的同時(shí),ERP提供了一個(gè)信息共享平臺(tái),通過(guò)ERP可實(shí)時(shí)查詢(xún)歷年來(lái)各產(chǎn)廢單位危廢入廠(chǎng)的檢測(cè)、處置信息,對(duì)后期回廠(chǎng)危廢處置有借鑒、參考意義。公司可以取消各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)員崗位,將原有人員進(jìn)行分流,降低了危廢處置的人工成本。
3.2提高庫(kù)存危廢周轉(zhuǎn)率
在設(shè)置貨架之后,便不存在出庫(kù)積壓危廢需要騰挪大量危廢的現(xiàn)象。因此,危廢綜合處置企業(yè)可以鼓勵(lì)各處置車(chē)間優(yōu)化創(chuàng)新,提高產(chǎn)能,切實(shí)提高危廢的出庫(kù),同時(shí)降低危廢企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)[3]。
3.3提高審核效率
在審核環(huán)節(jié),ERP通過(guò)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置,單獨(dú)設(shè)置,完成合同審批、開(kāi)票審批、危廢轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃審批、處置方案審批、配伍方案審批等一些常用審批,從原來(lái)2~3d的時(shí)間跨度,到現(xiàn)在的2~3h,即可完成相關(guān)審批,極大地提高了員工辦事效率。
4結(jié)語(yǔ)
危險(xiǎn)廢物綜合處置企業(yè)傳統(tǒng)管理方式確實(shí)存在許多可以?xún)?yōu)化改進(jìn)的地方,通過(guò)管理優(yōu)化改善不僅可以節(jié)約人力資源,同時(shí)還可以有效提高各環(huán)節(jié)工效,使危廢處置企業(yè)的綜合管理能力大幅度提升。
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作者:楊航博 單位:陜西新天地固體廢物綜合處置有限公司
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