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軟件項(xiàng)目管理的有效模式研討

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軟件項(xiàng)目管理的有效模式研討

每天早上前10至15分鐘,大家一起站到任務(wù)看板前進(jìn)行立會(huì)。立會(huì)中,每人發(fā)言。發(fā)言的內(nèi)容主要有三個(gè)方面:總結(jié)前一日的工作;反映前一日工作中遇到的問(wèn)題,必要時(shí),TeamLeader需要安排人協(xié)助;承諾今日的工作內(nèi)容。承諾很重要,它會(huì)給開(kāi)發(fā)者帶來(lái)“必須完成”的壓力。

任務(wù)看板上主要分為兩塊:左側(cè)用于張貼任務(wù)條,分為計(jì)劃中的任務(wù)、進(jìn)行中的任務(wù)以及已完成的任務(wù);右側(cè)繪制燃盡圖,反映進(jìn)度情況。所有的工作項(xiàng)都寫在紙片上并貼到任務(wù)看板上,每日立會(huì)時(shí)需要對(duì)首任務(wù)看板講解,同時(shí)任務(wù)看板上能夠一目了然的反映出各項(xiàng)工作的進(jìn)展。見(jiàn)圖3。所有的工作項(xiàng),都應(yīng)該在TFS中立項(xiàng)。這樣便于工作的跟進(jìn),以及開(kāi)發(fā)人員之間的協(xié)作,另外,也有利于工作量的統(tǒng)計(jì)。

控制與糾偏

(1)TFS持續(xù)集成。我們將TFS的集成模式設(shè)置為持續(xù)集成,生成的結(jié)果將會(huì)立即返回給提交者,以保證服務(wù)器上的代碼是最新的、可用的。

(2)工作項(xiàng)細(xì)分。每項(xiàng)工作要細(xì)分為2~16h。較小的工作項(xiàng),便于跟蹤并及時(shí)精準(zhǔn)的調(diào)整進(jìn)度。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,工作項(xiàng)細(xì)分之后,相比寵統(tǒng)的工作項(xiàng),更能夠有效的保證進(jìn)度。

(3)每工作項(xiàng)時(shí)間點(diǎn)檢查。每工作項(xiàng)進(jìn)行到預(yù)估時(shí)間一半的時(shí)候,TeamLeader應(yīng)檢查執(zhí)行情況。如果此項(xiàng)工作進(jìn)展不順利,要分析原因,或安排人員協(xié)助,或改變技術(shù)方案,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度。(

4)經(jīng)常性的演示,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。安排盡可能多的演示,目的有二:第一,讓用戶、領(lǐng)域?qū)<覅⑴c到開(kāi)發(fā)過(guò)程中,避免開(kāi)發(fā)人員迷失在代碼叢林中;第二,誰(shuí)做的工作誰(shuí)演示,這會(huì)緞帶演示者“演示成功”的壓力,從而做好做細(xì)工作。

(5)推行代碼審核制度每天工作快結(jié)束時(shí),留下約15分鐘的時(shí)間,相互之間進(jìn)行代碼審核。建議不要固定某兩位互審,而采用交叉循環(huán)的方式。

(6)最有效的溝通方式:面對(duì)面+白板。技術(shù)討論或工作安排時(shí),把相關(guān)人員一起叫到白板前,邊解說(shuō),邊繪制草圖,這種方式是十分有效的。不建議大家采用文檔的方式進(jìn)行溝通。

(7)技術(shù)總結(jié)文檔十分重要。把個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)寫成文檔,可以供團(tuán)隊(duì)其它成員,以及后來(lái)的成員學(xué)習(xí),從而讓大家都掌握。另外,有些問(wèn)題的解決過(guò)程比較復(fù)雜,如果能夠把其形成文檔,可以依照此文檔即可解決相同的問(wèn)題,這樣可提供工作的效率。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

(1)不定期的培訓(xùn)。條件許可時(shí),可以參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn),或者邀請(qǐng)培訓(xùn)老師到公司來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。即使條件不允許,我們也可以進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。TeamLeader可以組織開(kāi)發(fā)類、專業(yè)類及測(cè)試類的專題講座,也可以請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員各自講授自己所善長(zhǎng)的技術(shù)。

(2)經(jīng)常鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中某成員工作上取得了突破,或攻克難題時(shí),大家都給他(她)祝賀,不一定非得物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),其實(shí),即使發(fā)個(gè)郵件、拍拍肩膀等方式,也可以取得很好的效果。

(3)優(yōu)先考慮團(tuán)隊(duì)總體進(jìn)度。對(duì)于新工作的成員,往往只想到把自己的工作及時(shí)完成了,保證了自己的進(jìn)度就好了。其實(shí)這是不夠的,團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度才是第一位的。團(tuán)隊(duì)總體進(jìn)度,往往卡在進(jìn)度最慢的成員那里。所以大家要及時(shí)協(xié)助遇到困難的同事,這一點(diǎn)上,TeamLeader尤其要有表率作用。

(4)雙向溝通優(yōu)于單向溝通。交待工作時(shí),最好采用協(xié)商討論的方式進(jìn)行,讓接收者也盡可能發(fā)表自己的看法,不要強(qiáng)制性分派工作。(本文作者:陸中元 單位:中國(guó)建筑科學(xué)研究院深圳建研軟件有限公司)

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