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摘要:在吸取前人研究成果的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國企業(yè)的自身特色,探討了人力資源會計在我國企業(yè)中推行的必要性,并從理論方面、管理方面、經(jīng)費使用方面,提出了人力資源會計優(yōu)化推行的對策建議。
關(guān)鍵詞:人力資源會計;推行;途徑
隨著科技的發(fā)展和革新,企業(yè)間的競爭已從物質(zhì)轉(zhuǎn)到人才的方面,對人才的引進、培訓(xùn)和管理都將是社會經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的元素。傳統(tǒng)會計主要以物力資源作為會計確認、計量的主體,忽視了人才的重要性,普遍認為機器、設(shè)備等物力資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造了價值,實現(xiàn)了經(jīng)濟利益的流入。由于人才重要性的日益提高,這種傳統(tǒng)會計的計量越發(fā)暴露出了諸多弊端,由此人力資源會計出現(xiàn)了。自20世紀60年代人力資源會計理論的出現(xiàn),到80年代引入我國,再到21世紀的今天,人力資源會計依然是諸多專家學者研究的熱點話題,并取得了一定的研究成果,但是我國企業(yè)在人力資源會計方面的應(yīng)用還不成熟。因此,探索人力資源會計在我國企業(yè)中優(yōu)化推行,顯得尤為迫切。
1人力資源會計相關(guān)概念
1.1人力資源與人力資產(chǎn)、人力資本的概念及關(guān)系
對于人力資源的理解,可從兩方面進行闡述。①從人力資源的基礎(chǔ)部分來講,其更傾向于人力資源是在特定的范圍內(nèi),在適齡的勞動人口所具備的工作能力的人口總數(shù)。②在人力的方面來講,認為人力資源是表示在特定的范圍內(nèi)適齡的人口中有工作能力的人才所具備的創(chuàng)造經(jīng)濟價值的能力。企業(yè)的人力資源可以被看作是除了傳統(tǒng)的資產(chǎn)之外的,企業(yè)的一種特別的資產(chǎn),可以定義為人力資產(chǎn)。而人力資產(chǎn)也可以被理解為一種特殊性質(zhì)的資源,是企業(yè)通過與產(chǎn)權(quán)主體(人)進行交易,所掌握或控制的,能夠通過貨幣進行計量的,能夠為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的資源。人力資源和人力資本是不相同的。人才作為一種經(jīng)濟資源,有稀缺性和價值性,是通過探究而形成的有一定勞動力、智力水平和技術(shù)能力的生產(chǎn)要素的形式。它著重強調(diào)的是人才作為重要的要素在生產(chǎn)經(jīng)營過程中體現(xiàn)出的創(chuàng)造能力;人力資本的概念著重從資本的方面來反映人力,而人力資源會計則更傾向于從生產(chǎn)的要素方面來反映人力。它通過一定代價來獲得的能力和技能的價值,投資的支出可以在提升生產(chǎn)效率的過程中以更大的利潤來收回。
1.2人力資源會計的概念
有關(guān)人力資源會計的概念,主要有以下幾種。1.2.1美國會計學協(xié)會的概念。1973年,美國會計學協(xié)會人力資源的委員會把人力資源會計定義為:人力資源會計是用于計量有關(guān)它的資訊,并把資訊轉(zhuǎn)給利害關(guān)系相關(guān)人的過程。由于這一含義包括了人力資源會計的計算對象、方法和目標等具體概念,所以目前被大多數(shù)專家承認最有權(quán)威的闡述之一。1.2.2弗蘭霍爾茨教授的概念。著名人力資源會計學專家弗蘭霍爾茨教授認為,人力資源的會計是將人才的價值作為企業(yè)的資源來計量的。這一含義確定了人力資源會計的計算對象是人力資源,計算的內(nèi)容是人力資源的成本或價值。并且還指明了人力資源的價值實現(xiàn)要在“組織”這一特定范圍內(nèi)才可能夠計算。1.2.3閻達五教授等專家的概念。我國的會計學專者閻達五教授和徐國君教授則認為,人力資源的會計應(yīng)該從人力資源財務(wù)會計和人力資源管理會計兩方面來講。人力資源的財務(wù)會計是分辨、計算和提供和人力資源的貨幣性有關(guān)的資訊,人力資源的財務(wù)會計主要針對企業(yè)的人力資源成本或價值來確認、記錄、計算和報告,以向企業(yè)以外提供人力資源的會計信息作為主要工作,以至于讓企業(yè)的利害關(guān)系相關(guān)者通過這些財務(wù)資訊,能夠更加完整和準確地分析企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,進而做出準確決策的系統(tǒng)。很明顯,這一含義是在會計職能的基礎(chǔ)上提出的,有我國會計制度等特色。
2人力資源會計在我國企業(yè)中推行的必要性分析
由于受到許多原因的影響,當前人力資源會計在中國企業(yè)中的發(fā)展情況還不夠成熟。目前,人力資源會計研究出現(xiàn)了許多的難題,概念性的論文占了多數(shù),表述實踐操作的論文卻很少見。比如,在人力資源會計計算的論文中,普遍只探討了人力資源的支出和價值計算模式,而缺少經(jīng)驗實踐來驗證而得出的方案,并且企業(yè)缺少人力資源會計應(yīng)用的推動力量。進入21世紀以來,隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)會計核算、財務(wù)信息使用者、企業(yè)內(nèi)部管理等的需要,在企業(yè)中應(yīng)用人力資源會計具有一定的必要性。
2.1財務(wù)會計核算的需要
在目前企業(yè)的經(jīng)營中,人力資源的投資逐漸增大,若把人力資源的投資全部歸入支出中,就會與權(quán)責發(fā)生制的會計原則相違背,導(dǎo)致會計信息不準確。企業(yè)在人力資源投資上的支出是劃到資本還是費用,需要進行探討。①人力資源投資的盈利期一般會大于一個會計核算期,應(yīng)該將其資本化,再進行攤銷,而現(xiàn)在的會計制度卻把它當作即期支出。當職工離開的時候,還沒進行分配的人力資源的支出作為其變化的損失,劃入即期支出,但現(xiàn)在的會計制度還不能體現(xiàn)出其損失,會影響決策者進行準確的決策。②把支出費用化,一定會使其盈虧的信息不準確,從而導(dǎo)致判斷錯誤。
2.2財務(wù)信息使用者的需要
在經(jīng)濟高度發(fā)達的時期,人力資源對企業(yè)經(jīng)營成敗的影響顯著提升。由于經(jīng)營者對人力資源的資訊要求變得越來越依賴,管理者也會核算和剖析人力資源的價值,但是一般人力資源的價值信息幾乎不能在傳統(tǒng)的財務(wù)報表中體現(xiàn)。對于規(guī)模效益顯著、技術(shù)較為集中的產(chǎn)業(yè),人才是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),如若因為當前企業(yè)對其人才支出、成本與價值的認識不足,忽視了對人力資源價值的核算,導(dǎo)致許多的精英流失掉了,在該種情況下,人力資源價值的核算就顯得尤為重要了。
2.3企業(yè)內(nèi)部管理的需要
當前的會計制度把人力資源的支出歸到當期支出,不另行和透露人力資源投資和變化狀況、人力資源投資和經(jīng)濟價值等方面有關(guān)的資訊,因此不能滿足會計信息使用者的要求。但人力資源會計的推行把企業(yè)的人才當成資產(chǎn),能更準確地剖析人才和物質(zhì)資源的投資份額和效果,為股東們提供更準確和具體的判斷標準。從企業(yè)治理的方面來說,將人力資源應(yīng)用于會計很重要。綜上所述,無論從堅守會計的核算原則,還是從符合財務(wù)信息使用者需求方面,還是對企業(yè)的內(nèi)部管理來說,人力資源會計在企業(yè)中的應(yīng)用都是必要的。人力資源會計是人力資源的使用情況、投資的使用情況和創(chuàng)造價值的重要手段,將人力資源會計應(yīng)用于企業(yè)顯得非常重要。
3人力資源會計在我國企業(yè)優(yōu)化推行的對策建議
3.1理論方面
理論的深入研究為實踐的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。國內(nèi)外專家學者對人力資源會計的理論研究使得其在企業(yè)中推廣應(yīng)用有章可循。20世紀60年代西方國家開始進行人力資源會計的理論研究和應(yīng)用探索,80年代引入我國,將會計的計量主體從物力資源轉(zhuǎn)向人力資源,各專家學者紛紛表示構(gòu)建適合我國國情的人力資源會計計量制度和指標體系,其計量的公允性和準確性需要根據(jù)人力資源的特性來確定,為我國人力資源會計的推行應(yīng)用做了理論鋪墊。任何一個學科的產(chǎn)生,除了有本身發(fā)展的外在條件之外,還要有比較成熟的學習理論作為它的基礎(chǔ)。因此,人力資源會計理論在哲學、經(jīng)濟學、管理學等相關(guān)學科的大融合下,進一步適應(yīng)我國企業(yè)的基本情況,為實踐應(yīng)用做好準備。
3.2管理方面
勞動人才規(guī)章的發(fā)展為人力資源會計的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),人力資源市場因人事規(guī)章的發(fā)展而產(chǎn)生。企業(yè)每隔一段時間都要雇傭許多職工,其中有一些來自企業(yè)的職位聘用,另一些來自人才市場的雇傭。若兩方達成一致的雇用意向則簽署長期的勞動合同,終身簽訂的制度已經(jīng)沒有了。人力資源和人才自身是兩個不同的含義。在現(xiàn)在的社會中,人才不是物品,不能夠進行商品交易,但人才所掌握的知識和技能使得人力資源可以為企業(yè)產(chǎn)出價值,是可計算并能買賣的。由此可知僅僅是人力資源才可被當作資產(chǎn)。這個思想理念的形成,為企業(yè)人力資源會計的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)若是傳統(tǒng)的知識和技術(shù)集中型的企業(yè),人力資本在企業(yè)的擁有者權(quán)益中占有很大的份額,特別是企業(yè)的管理者和技術(shù)工作者的人力資本比重。目前,我國的企業(yè)中有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了管理者的人力資本投入,為企業(yè)中確認人力資本的效益提供了很好的學習機會。
3.3經(jīng)費方面
企業(yè)要在激烈的競爭中取得絕對的優(yōu)勢,就需要理性的、具有專業(yè)能力的培訓(xùn)人才,培訓(xùn)掌握先進技術(shù)和資訊的專業(yè)人才和熟練掌握技術(shù)的實際操作人員。為了達到這個效果,企業(yè)要加大人力資源方面的支出,用高待遇聘用一些優(yōu)秀的人才,對替企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤的技術(shù)人員加大獎勵。對已有的職工進行培訓(xùn),開發(fā)他們的潛力為企業(yè)進行的工作,并且防止人才的離職還要進行一些留住職工的對策。這必定會使企業(yè)加大人力資源方面的投資支出。當前我國企業(yè)中大都發(fā)現(xiàn)了這個問題并加大經(jīng)費投入的力度,為其會計的應(yīng)用奠定了經(jīng)濟的基礎(chǔ)。
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作者:吳振濤 單位:山東濱盛文旅體育產(chǎn)業(yè)集團有限公司