事業(yè)單位有效性人事檔案管理論文

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一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效對(duì)策

（一）提升認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理

加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎(chǔ)就是要提升人們對(duì)其的認(rèn)識(shí)，從管理和監(jiān)督兩方面入手實(shí)施管理。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個(gè)方面給予支持，規(guī)范檔案管理的內(nèi)容，將工作落實(shí)到實(shí)處。另外，還要提高監(jiān)管力度，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查，成立專(zhuān)門(mén)的調(diào)研小組，親自指導(dǎo)監(jiān)督，并建立考評(píng)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)化的手段實(shí)施管理，完善管理效力。

（二）利用信息化技術(shù)實(shí)施人事檔案管理工作

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設(shè)備逐步應(yīng)用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱(chēng)為單位的資料庫(kù)，是人才信息的集散地，以往的手動(dòng)管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理，有助于提高檔案的科學(xué)性，也更加易于保管，基本不會(huì)出現(xiàn)由于人事變動(dòng)而造成的資料丟失現(xiàn)象，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高檔案數(shù)據(jù)的記錄的正確性，節(jié)約手段記載花費(fèi)的時(shí)間，使工作效率得到提升。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理者的素質(zhì)能力

從根本上而言，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作，對(duì)管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對(duì)此，單位內(nèi)部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強(qiáng)的人員進(jìn)行工作，定期組織培訓(xùn)，幫助檔案管理者明確管理內(nèi)容，提高管理科學(xué)性，并擴(kuò)寬他們的知識(shí)面，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，提高他們的責(zé)任心，全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合能力，為管理工作的有效開(kāi)展作鋪墊。

二、結(jié)束語(yǔ)

檔案記載著職工的實(shí)際情況，對(duì)選拔干部也具有較高的參考價(jià)值。對(duì)此，我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實(shí)施把控，并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端，采用科學(xué)的現(xiàn)代化手段實(shí)施管理，切實(shí)提高管理的有效性，為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者：莊惠彬 劉猛 單位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心