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摘要:為了全面提升財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作水平,公司要從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制出發(fā),建立健全完整的內(nèi)控流程,從根本上維護(hù)管理模式的綜合價值,在制定相應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,要集中關(guān)注執(zhí)行效果,確保內(nèi)控工作落實到位。本文簡要分析了財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的要素和工作重要性,并對財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和優(yōu)化措施展開了討論,僅供參考。
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;業(yè)務(wù)經(jīng)營;內(nèi)部控制
引言
在對保險公司進(jìn)行全面分析后發(fā)現(xiàn),財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)監(jiān)管將成為行業(yè)管理的關(guān)鍵,財產(chǎn)保險公司要結(jié)合市場運(yùn)營發(fā)展需求,對內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行全過程監(jiān)督,要在強(qiáng)化內(nèi)部控制管理過程的基礎(chǔ)上,有效夯實相應(yīng)管理制度的具體要求,為后續(xù)工作項目的全面落實奠定基礎(chǔ)。
一、財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制概述
(一)財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制內(nèi)容與要素財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制工作開展的過程中,要構(gòu)建完整的經(jīng)營目標(biāo),并且對資產(chǎn)進(jìn)行完整性監(jiān)管和保留,確保能夯實會計信息資料的可靠性,從而保證相應(yīng)工作能得到有效落實,在完善效率監(jiān)管和內(nèi)部調(diào)整約束體系的基礎(chǔ)上,就要對手段和監(jiān)管流程進(jìn)行綜合維護(hù)?;诖耍敭a(chǎn)保險公司內(nèi)部控制就是在結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建的管控模式。在財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中,內(nèi)部環(huán)境要素、風(fēng)險評估要素、控制活動要素、信息與溝通要素以及內(nèi)部監(jiān)督要素較為關(guān)鍵,要想維護(hù)內(nèi)控管理工作的基本效果,就要對具體情況進(jìn)行具體分析和監(jiān)管,確保評價機(jī)制的完整性,也為后續(xù)整改監(jiān)管流程的全面落實創(chuàng)設(shè)良好的平臺[1]。
(二)財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的重要性在市場經(jīng)濟(jì)全面進(jìn)步和發(fā)展的時代背景下,財產(chǎn)保險公司要想提升業(yè)務(wù)監(jiān)管工作的基本效率,就要對防控風(fēng)險項目、服務(wù)及監(jiān)督項目等進(jìn)行集中處理,確保能順應(yīng)改革趨勢,有效構(gòu)建更加完整的內(nèi)控管理體系,并且從根本上提升財產(chǎn)保險工作的基本效果。值得一提的是,財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,要重視內(nèi)部控制機(jī)制的時效性,不僅僅是要制定良好的監(jiān)管體系,也要提升執(zhí)行監(jiān)督管理的力度,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和集散風(fēng)險的綜合監(jiān)督。另外,在外部監(jiān)管制度體系、監(jiān)管手段不斷提升和健全的基礎(chǔ)上,要夯實內(nèi)部執(zhí)行管理工作的綜合效果,才能發(fā)揮內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢,構(gòu)建完整的管理模式和管控體系,促進(jìn)財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)管理綜合水平全面進(jìn)步。
二、財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理機(jī)制對于財產(chǎn)保險公司而言,要想實現(xiàn)全面可持續(xù)性發(fā)展,不僅僅要建立健全完整的監(jiān)管體系和管控流程,也要綜合考量控制環(huán)境因素、風(fēng)險評估因素以及控制活動元素所產(chǎn)生的影響力,并且要強(qiáng)化信息溝通以及監(jiān)管交流,從而提高管理工作的基本水平。但是結(jié)合相關(guān)調(diào)查可知,盡管多數(shù)財產(chǎn)保險公司已經(jīng)制定了相應(yīng)的管理制度,并且制度的條款也較為細(xì)化,但是存在執(zhí)行管理不到位以及實施流程滯后的現(xiàn)象,風(fēng)險防控體系的應(yīng)用和整合機(jī)制并不能順應(yīng)內(nèi)控管理要求,就會造成制度運(yùn)行過程受到影響,使得業(yè)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)受到制約。總之,建立有效的內(nèi)控制度是完成財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)控管理的關(guān)鍵,在此基礎(chǔ)上,要整合執(zhí)行環(huán)節(jié),保證其能發(fā)揮時效性[2]。
(二)內(nèi)部控制營銷渠道規(guī)范性有待加強(qiáng)在內(nèi)部控制營銷管理工作中,要想提升具體管理工作的基本水平,就要構(gòu)建完整的規(guī)范性監(jiān)督機(jī)制,確保能構(gòu)建和諧化管理 流程。但是,還存在內(nèi)部控制營銷渠道混亂以及信息交互不良的問題,相應(yīng)內(nèi)容不能得到有效落實,就會嚴(yán)重制約管理工作的基本水平,使得運(yùn)維管理工作無法有序開展。
(三)需要健全的理賠管理模式對于財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作而言,完整的監(jiān)管環(huán)節(jié)和制度執(zhí)行過程較為關(guān)鍵,也是提升內(nèi)控管理流程綜合價值的根本,但是,對于理賠環(huán)節(jié)的管理依舊存在滯后性。究其原因,主要是因為查勘人員的數(shù)量有限,加之報案的地點并不會受到控制,使得現(xiàn)場勘查項目會出現(xiàn)不及時以及不到位的問題,這就使得查勘管理水平往往較差,并不能滿足100%的要求。另外,一部分企業(yè)在定損工作結(jié)束后會出現(xiàn)流程銜接結(jié)構(gòu)不到位的問題,資料嚴(yán)重拖延,就會制約管理工作的基本效果,使得賠款支付不到位,對應(yīng)的客戶投訴數(shù)量也會不斷增多,必然會對企業(yè)的信譽(yù)度造成嚴(yán)重的影響。因此,理賠管理是否到位及運(yùn)行結(jié)構(gòu)失衡會造成財產(chǎn)保險公司內(nèi)控工作陷入惡性循環(huán)的狀態(tài),嚴(yán)重影響整體管理流程和管控效果。
(四)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制能力不足在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作開展進(jìn)程中,往往會出現(xiàn)風(fēng)險控制能力受到影響的現(xiàn)象,相應(yīng)的工作不能得到落實就會嚴(yán)重制約執(zhí)行效果和管理水平。其中,財務(wù)風(fēng)險控制能力不足是較為關(guān)鍵的元素,管理部門不能對市場和項目風(fēng)險進(jìn)行全過程監(jiān)督,就會出現(xiàn)預(yù)警管理不到位的問題,因為無法有效提升風(fēng)險控制能力,就會嚴(yán)重影響財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的效率。
(五)完善監(jiān)督管理體系對于財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作而言,財產(chǎn)保險審計、監(jiān)督管理是影響具體流程以及整體管控效率的關(guān)鍵,但是,因為人員配置不到位、專崗財務(wù)管理人員不足等因素的影響,會導(dǎo)致監(jiān)督管理工序不能發(fā)揮其實際應(yīng)用價值的問題,使得相應(yīng)的管理工作無法落實到位[3]。
三、財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制優(yōu)化對策研究
在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作開展后,要結(jié)合實際情況建立健全完整的管控模式和管理機(jī)制。不僅要構(gòu)建完整的內(nèi)部控制管理機(jī)制,也要落實對應(yīng)的管理要求,避免相應(yīng)政策體系流于表面,影響具體工作的時效性價值,并且要完善優(yōu)化機(jī)制的綜合價值,真正實現(xiàn)管理流程的綜合優(yōu)化。最關(guān)鍵的是,要健全稽查機(jī)制,確保能從監(jiān)督管理的角度督促相應(yīng)工作落實到位,提升制度要求內(nèi)容的執(zhí)行效果,保證財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作能按照標(biāo)準(zhǔn)化要求和流程有序開展。本文以X財產(chǎn)保險公司為例,公司是經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn),在2008年成立的全國財產(chǎn)保險公司,主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括責(zé)任保險、信用保險以及短期健康保險、意外傷害險等,經(jīng)營范圍較為廣泛,實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,協(xié)同相關(guān)管理部門共同制定了內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)管機(jī)制,并且將風(fēng)險評估作為根本,將控制活動作為載體,有效建立了信息溝通機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)督體系。為了進(jìn)一步落實內(nèi)部控制制度,提升具體要求的執(zhí)行效果,公司要結(jié)合內(nèi)控要求進(jìn)行監(jiān)管工作的全面升級,具體方案如下:
(一)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制,規(guī)范承保審核流程第一,要對投保過程進(jìn)行控制。相關(guān)企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)化承保流程和具體操作標(biāo)準(zhǔn),完善相應(yīng)要求的同時,要嚴(yán)格審核管理要點,并且堅持判定機(jī)制,確保能提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,有效維護(hù)風(fēng)險管理價值,為后續(xù)管控工作的開展提供保障。值得一提的是,投保過程中出單人員要具備較高的責(zé)任心,避免因為人為差錯對相應(yīng)問題造成影響[4]。在綜合審核客戶信息后就能減少風(fēng)險問題。第二,要對核保過程進(jìn)行控制。財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi),要建立完整的核保管理模式,在完善權(quán)責(zé)管理基礎(chǔ)上,建立高素質(zhì)、道德意識較強(qiáng)的核保隊伍,并且利用核保授權(quán)機(jī)制構(gòu)建完整的監(jiān)督控制體系,確保能有效提升承保管理結(jié)構(gòu)的綜合價值。第三,要對單證過程進(jìn)行控制。為了提升內(nèi)控管理工作的基本水平,就要對單證管理工作予以規(guī)范性約束和監(jiān)督,確保能維護(hù)機(jī)構(gòu)單證體系的完整性。有效核查單證使用現(xiàn)狀,從而夯實管理基礎(chǔ),借助情況說明、明細(xì)表等建立逐層申請遞交的管理機(jī)制,并且借助相應(yīng)的審核流程就能提升管理工作的基本效果。第四,要對后期稽查過程進(jìn)行控制。在財產(chǎn)保險公司承保業(yè)務(wù)工作中,要落實定期的內(nèi)部稽查工作,并確保相應(yīng)工作都能有序開展和落實,尤其是對核心任務(wù)的監(jiān)管,要對高風(fēng)險業(yè)務(wù)進(jìn)行集中審查,結(jié)合承保政策進(jìn)行監(jiān)督管控,完成商業(yè)險監(jiān)管工作,并且提升核保管理流程的完整性,真正提高審核管理流程的基本價值[5]。
(二)建設(shè)規(guī)范營銷渠道,減少違規(guī)違法事件在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理體系內(nèi),要想發(fā)揮相應(yīng)管理機(jī)制的價值,就要建立健全完整的監(jiān)督管控模式,確保能夯實管理流程,為后續(xù)監(jiān)管工作的全面開展提供保障。第一,要優(yōu)化銷售渠道管理模式,并且要強(qiáng)化銷售主體的基本資質(zhì),有效建立完整的承保審核管理模式,為管理工作的順利開展提供保障。并且,要強(qiáng)化中介管理工作的規(guī)范化程度,確保能將相應(yīng)的文件合同等都存入系統(tǒng),建立健全完整的監(jiān)管模式和綜合控制流程,一定程度上能落實逐級監(jiān)管和審批的管理模式。值得一提的是,企業(yè)也可以指定專業(yè)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本,并且在明確雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上夯實合規(guī)性管理模式,確保能添加相應(yīng)的管理內(nèi)容,從而提高管理工作的基本效率。第二,要利用遠(yuǎn)程出單系統(tǒng)進(jìn)行綜合監(jiān)管,構(gòu)建綜合性客戶信息管理體系,完善規(guī)范遠(yuǎn)程出單點管理效果,真正意義上對日常管理和監(jiān)督檢查過程進(jìn)行監(jiān)管,從而確保能對出單點資質(zhì)和申請流程進(jìn)行監(jiān)管。另外,要強(qiáng)化分公司客戶管理要求,對一些初次承保的重要客戶要進(jìn)行信息搜索和錄入,確保能夯實營銷管理路徑,減少違法違規(guī)工作對內(nèi)控管理機(jī)制造成的影響。第三,整合互聯(lián)網(wǎng)資源,要建立規(guī)范化的計算機(jī)管理流程,尤其是對銀保項目進(jìn)行綜合評估和考核,確保能避免出現(xiàn)夸大宣傳以及違規(guī)業(yè)務(wù)的問題。真正強(qiáng)化第三方網(wǎng)絡(luò)平臺相應(yīng)工作的合理性,從根本上強(qiáng)化增新服務(wù)、資金池等網(wǎng)絡(luò)信貸平臺的管理效果,并且以構(gòu)建評價考核模型,維護(hù)相應(yīng)工作的基本效率[6]。
(三)健全事后稽核機(jī)制,強(qiáng)化理賠模式管理對于財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作而言,建立完整的事后稽查機(jī)制,對于優(yōu)化理賠管理工序具有重要的意義,也是制度建立基礎(chǔ)上提升執(zhí)行效果的關(guān)鍵,需要引起公司內(nèi)部管理人員的高度重視。夯實基礎(chǔ)管控要點,完善具體問題具體分析的監(jiān)管機(jī)制,從而推動內(nèi)部控制工作的全面進(jìn)步和發(fā)展。首先,要積極落實專業(yè)化人才隊伍培養(yǎng)機(jī)制,并且有效提升理賠服務(wù)項目監(jiān)管的實效性。核查具體問題后建立對應(yīng)的管控措施,并且強(qiáng)化隊伍建設(shè)的水平,要保證查勘人員、人傷管理人員、訴訟管理人員之間的配合度,滿足人才監(jiān)管的要求,建立完整的管控模式,并且要對人員崗位等進(jìn)行集中的編制和處理。積極推動小額案件快速處理機(jī)制,有效減少單證收集的基礎(chǔ)程序,確保能利用高效性的管理配合和項目監(jiān)督管控流程提升財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的綜合效果,也為理賠模式的監(jiān)管創(chuàng)設(shè)良好的平臺。其次,要積極夯實理賠實務(wù)信息化監(jiān)管水平,建立完整的理賠權(quán)限設(shè)置機(jī)制,有效推動集中化管理要求,維護(hù)管控模式的綜合價值。確保能夯實管理結(jié)構(gòu)和管控要點,提升管控模式的綜合價值,且能借助定損、核損以及核賠的監(jiān)管機(jī)制提升財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的綜合效率,降低案件風(fēng)險問題對具體工作開展造成的影響和制約作用。最后,有待完善案件處理溝通機(jī)制,并且積極夯實反欺詐能力建設(shè)水平。要想從根本上提高財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作的整體水平,就要從內(nèi)部提升定損質(zhì)量監(jiān)測機(jī)制出發(fā),提升查勘人員的綜合素質(zhì),并且對重點可疑案件予以類型和要點的監(jiān)督,在整合考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,維護(hù)管理模式的綜合價值,并且夯實管理模式。需要注意的是,反欺詐工作的開展過程要結(jié)合常態(tài)化控制過程予以對比分析,確立稽核管控對象的基礎(chǔ)上,就要保證相應(yīng)工作都能落實到位。
(四)提升財務(wù)風(fēng)險控制能力,強(qiáng)化合法經(jīng)營在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作體系內(nèi),要想保證具體工作得到綜合監(jiān)管,就要從根本上強(qiáng)化合法經(jīng)營的綜合水平,有效提升財務(wù)風(fēng)險控制能力,也為管理工作的全面進(jìn)步奠定基礎(chǔ)[7]。一方面,要統(tǒng)籌性開展財務(wù)規(guī)劃監(jiān)管機(jī)制,并且要結(jié)合財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容落實相應(yīng)的管理工作,維護(hù)內(nèi)控流程的完整性,夯實執(zhí)行力度。要結(jié)合管理監(jiān)督要求對具體問題進(jìn)行具體分析,并且要建立固定資產(chǎn)財務(wù)卡片,確保能借助資本化處理機(jī)制和折舊自動計提的應(yīng)用方式調(diào)整相應(yīng)工作。也就是說,在實際工作體系建立的過程中,要從強(qiáng)化監(jiān)管工作出發(fā),確保能合規(guī)經(jīng)營,有效實現(xiàn)財產(chǎn)保險公司穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。另一方面,要嚴(yán)格執(zhí)行資金管理機(jī)制,并且積極落實手續(xù)費(fèi)支出流程,維護(hù)管理模式的綜合價值,并且有待完善財務(wù)信息化管理流程,在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,要夯實信息監(jiān)管模式。將企業(yè)SAP財務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)以及預(yù)算管理系統(tǒng)等財務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)籌管理,確保能提升操作管理的時效性,完善數(shù)據(jù)管理,減少人工干預(yù)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性造成的影響。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督力度,減少企業(yè)風(fēng)險在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作開展過程中,也有待提升對接管理機(jī)制,在有效強(qiáng)化溝通的基礎(chǔ)上,保證能夯實監(jiān)督力度,提高對風(fēng)險工作的認(rèn)知水平,實現(xiàn)風(fēng)險監(jiān)管工作的目標(biāo)。持續(xù)落實和監(jiān)管部門的溝通,夯實管控流程,確保能提升管理工序的綜合價值,為財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作的順利開展和落實提供保障[8]。
結(jié)語
總而言之,在財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作中,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和市場動態(tài),強(qiáng)化內(nèi)控管理流程的綜合價值,確保能對具體要素進(jìn)行具體分析,在制定完整制度的基礎(chǔ)上,確保能提高執(zhí)行效果,實現(xiàn)全面發(fā)展。
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作者:王文博 單位:天安財產(chǎn)保險股份有限公司航運(yùn)保險中心