6S管理機制在實驗室管理體系中應用
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摘要:實驗室是開展實驗教學和科研活動的重要平臺，實驗室的儀器設備和操作標準都會直接影響到實驗結果的準確性和科學性。對于實驗室管理體系的具體操作規(guī)程可以按照《實驗室認可準備與審核工作指南》《實驗室資質認定準則》等相關規(guī)定開展工作，而6s管理機制進一步明確了實驗室管理體系的細節(jié)劃分，能夠有效管理實驗室的儀器、材料和人員等各種要素，可以確保資源的合理分配，極大改善實驗環(huán)境，提高管理效率，降低安全事故發(fā)生概率，并在一定程度上提升實驗人員的綜合素養(yǎng)。本文通過簡析6S管理機制，針對當前實驗室管理現(xiàn)狀，研究6S管理機制在實驗室管理體系中的應用，以提高實驗操作安全和效率。
關鍵詞:6S管理;實驗室管理;應用研究
隨著精細化管理理念的不斷深入，5S管理機制被廣泛應用于改善現(xiàn)場環(huán)境管理中，現(xiàn)如今5S管理機制已逐步發(fā)展為6S管理機制，其在實驗室管理中起到了重要作用。當前實驗室管理體系也在積極采納6S管理機制的實施要點，但是其在實際管理過程中依舊存在部分問題和不足，如儀器無劃分具體位置區(qū)域、衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位等情況，使得實驗室6S管理機制逐漸形式化，嚴重影響實驗人員的積極性。因此為有效改善實驗室工作環(huán)境，需要重點加強6S管理機制的推行和落實，以形成科學高效的實驗室管理體系。
1簡析6S管理機制
6S管理機制是對工作現(xiàn)場中包括儀器、文件、人員等各種要素在內的一種精細化、科學化、規(guī)范化的管理方法，其由日本的5S管理不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展而來，當前已被廣泛應用在各個行業(yè)領域的現(xiàn)場管理工作中。6S管理機制主要包括對現(xiàn)場必要的儀器設備、文件資料等的整理工作，以塑造干凈清爽的工作場所;科學整頓、合理劃分必要設備的擺放區(qū)域，并加以標識，以保證工作環(huán)境整齊有序，有效減少因尋找物品造成的時間浪費;注重工作場所的清掃工作，包括看得見和看不見的所有區(qū)域，以穩(wěn)定品質;清潔便是將以上三項工作嚴格落實到位并形成制度化和常態(tài)化，以保證環(huán)境持續(xù)處于清潔美觀的狀態(tài);維持上述3S管理工作，能夠幫助所有成員養(yǎng)成遵守工作規(guī)則做事的良好習慣，可以積極營造團隊精神［1］;安全是一切工作之本，建立安全的工作生產(chǎn)環(huán)境，重視所有成員的安全教育，使其養(yǎng)成防患于未然的習慣，能夠有效避免安全事故的發(fā)生，從而提高整體工作質量，形成良好的工作氛圍。
2運用6S管理完善實驗室管理體系的重要性
2．1保證實驗室安全
實驗室安全是教學科研的基礎，一旦發(fā)生安全事故，不僅會給學業(yè)帶來傷害，也會給學校和社會帶來惡劣的負面影響。而實驗室的儀器設備中存在很多危險物品，尤其是各種電纜電線散亂，外加機械臂等大型設備的使用管理和保存、處置等方面沒有具體完善的管理體制，缺少必要的功能區(qū)域指示圖和警示標志;實驗人員的安全觀念不強，自我防護意識較弱，安全保障措施不完善，不能嚴格按照規(guī)定完成實驗操作;缺乏必要的責任劃分制度，儀器設備、機器人、管件、緊固件以及各種實驗文件材料擺放雜亂等，一不小心便會出現(xiàn)操作事故。因此消除實驗室安全隱患并加強對學生的安全教育，就成了6S管理中首先需要解決的問題。
2．2提升學生職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)
教育改革的深入以及產(chǎn)教學融合的教學模式都對學校教學質量提出了更嚴的要求，而實驗室操作本身就具有精細化和標準化的特點要求，當前學生在遇到儀器設備損毀等情況因怕承擔責任而未及時上報，或者實驗結束之后不能隨手拔掉插線、關閉儀器等，都會導致學生養(yǎng)成不良的實驗操作習慣［2］。因此，我們在注重學生知識和技能培養(yǎng)的同時，也不能忽視學生職業(yè)素養(yǎng)的訓練。6S管理能夠營造出企業(yè)管理氛圍的職場訓練環(huán)境，可以規(guī)范學生操作行為，使其養(yǎng)成良好職業(yè)習慣，提升職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)對接上崗打下基礎。
2．3提高師生教學滿意度、實驗室設備利用率和壽命
部分實驗人員的綜合素質有待提高，不能準確理解并嚴格按照有關規(guī)定開展安全操作，增加電子類精密儀器的損壞率，縮短貴重儀器的使用壽命，不僅會降低師生對實驗室教學的滿意度，還會造成實驗室基礎建設方面的經(jīng)濟投入成本過高。通過6S管理營造出良好有序的實驗環(huán)境和教學氛圍，能使提高師生對實驗室工作的滿意程度，提高對實驗工作的認可，同時良好的教學環(huán)境和學生的實驗習慣，會讓實驗設備長期正常工作，減少故障發(fā)生。2．4提升實驗員的專業(yè)技能和管理能力實驗室管理體系不完善，消耗量大的電纜電線、管材等擺放位置不規(guī)范，不僅會占用有限的實驗室空間，還不便于實驗人員第一時間對其進行補充，只能通過重復盤點來保證實驗室的使用需求;衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位，未明確規(guī)定具體的責任承擔人，使得相關人員的執(zhí)行性差，導致實驗室環(huán)境臟亂差，占用大量的實驗空間，也會加劇實驗員的工作壓力，影響其實驗情緒的穩(wěn)定和積極性，從而降低實驗的精準性和效率。通過6S管理，能夠將實驗員從繁雜的重復勞動中解放出來，使其有時間提升自身專業(yè)技能和水平。
36S管理機制在實驗室管理體系中的應用研究
3．1前期準備階段
(1)完善6S管理機制。大力開展6S管理理念的宣傳和教育，讓所有人員明確6S管理機制在實驗室管理體系建設和完善過程中的重要作用，使其了解6S管理機制的主要內容、原理和重要性，能夠積極遵守并嚴格落實6S管理理念，從而保證6S管理機制在實驗室管理體系中功能的有效發(fā)揮;根據(jù)實驗室建設現(xiàn)狀和開展的實驗研究內容科學利用6S管理機制，合理劃分實驗室功能分區(qū)，安排專人負責區(qū)域管理，明確各類儀器標識的有效張貼，并按規(guī)定懸掛實驗室規(guī)章制度，使其起到一定的警示作用;做好環(huán)境設施建設，確保靈活利用空間充足，保障人均使用面積以及各項儀器操作的互不干擾，科學設置通風窗口，配備必要的安全防護儀器，如滅火器、防護服等，在滿足實驗工作環(huán)境需求的同時，保證實驗人員安全。(2)建立健全監(jiān)督管理機制。編制6S管理機制的推行計劃，明確6S管理的時間節(jié)點、標準要求和具體的執(zhí)行步驟，并安排專業(yè)管理人員統(tǒng)籌協(xié)調6S管理機制的落實情況，以實現(xiàn)六要素的同步推進;充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)處理技術，建立6S管理機制的信息化管理平臺，及時公開6S管理機制實施過程中的檢查結果，并制定適當?shù)莫剳蜋C制，使所有人員認識到6S管理機制的重要性，保證信息的雙向互通，確保6S管理機制的落實;建立健全監(jiān)督管理機制，定期檢驗實驗室管理過程中6S理念的落實情況，通過抽查或者考評衛(wèi)生責任區(qū)的方式，對6S管理機制落實不到位的實驗室進行限期整改或者通報批評，并在規(guī)定時間后再次進行檢查，以形成“檢查—整改—落實—再檢查”的閉環(huán)模式，切實提高實驗室管理的質量［3］。
3．2具體操作過程
(1)整理部分。實驗室的儀器設備和文件資料等資源眾多，為高效利用有限的實驗室空間，保證實驗工作的正常開展，實驗室管理員首先要重視6S管理機制中的整理部分。針對常用設備、不常用設備、危險設備等做好區(qū)分整理工作，及時找出廢舊、損壞的儀器設備并做好相關處理，以騰出實驗空間，防止影響后期實驗操作的正常開展，有效改善實驗室布局凌亂的局面。(2)整頓部分。根據(jù)具體情況合理劃分區(qū)域，并嚴格按照區(qū)域劃分情況進行擺放，做好標識，如將規(guī)章制度上墻展示，儀器設備狀態(tài)和維護保養(yǎng)記錄放在醒目位置，常用儀器設備和消耗品放在較為方便的位置，不常用的則收入庫房并上貨架分區(qū)域放置，便于后期查找;明確出入庫登記管理制度，全面清點臺賬和現(xiàn)有的實驗資源種類是否相符，做好盤點工作，以便及時采購，確保實驗工作的順利進行［4］。(3)清掃部分。合理制定責任衛(wèi)生區(qū)域，統(tǒng)籌協(xié)調各部門之間的關系，采用分化管理，明確常用區(qū)域、不常用區(qū)域;嚴格落實實驗操作標準，確保儀器設備無積塵、無油污，操作臺干凈整潔，無關實驗室使用的雜物等不得出現(xiàn)在實驗室內，確保實驗室整體工作環(huán)境的清掃工作能夠高效完成，以滿足實驗室中的儀器設備取出來之后便處于正常使用狀態(tài)，能夠進行操作使用，以提高操作效率。(4)清潔部分。實行精細化管理模式，根據(jù)實驗室的具體使用情況，明確責任分區(qū)，將具體的設備、庫房、文件整理等工作細化到個人身上，并定期檢查6S管理機制的落實情況，以強化實驗室管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，有效改善實驗室“臟亂差”的環(huán)境現(xiàn)狀，確保整理、整頓和清潔工作能夠朝著制度化、常規(guī)化方向發(fā)展。(5)素養(yǎng)部分。加大6S管理機制的宣傳力度，教育引導實驗人員能夠自覺遵守實驗室有關管理規(guī)定，督促其將強制行事化轉變?yōu)樽杂X習慣化，不斷提高其綜合素養(yǎng)［5］。做到自覺穿戴防護裝置，科學做好工作交接，嚴格按照相關規(guī)定開展操作;當實驗操作結束時要將儀器、文件資料等恢復到原位，并檢查儀器設備、開關線路等使用情況，一旦出現(xiàn)儀器設備損毀情況也要及時上報。(6)安全部分。安全部分既是6S管理的原則也是標準，實驗室在安全方面要做到明確安全責任制度，規(guī)范儀器設備操作標準，定期進行安全警示教育，制定安全應急預案，并增添安全標識和不定時檢查實驗室的線路、應急通道等使用情況，以在高效完成實驗工作的基礎上，保證實驗人員和儀器設備的安全［6］。
4總結
綜上所述，6S管理是現(xiàn)場管理中常用的管理機制之一。在實驗室管理體系中有效融合6S管理機制，堅持人性化、效率化的原則，不僅能保證實驗室環(huán)境干凈整潔，實現(xiàn)各種資源的合理配置，減少資源浪費現(xiàn)象，還能幫助相關人員提高自身的綜合素質，切實提高實驗操作的安全性和質量性。
作者:王文安 王林寧 徐湖鵬 單位:溫州大學甌江學院