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企業(yè)6S為標(biāo)準(zhǔn)的高職院校寢室管理探究

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企業(yè)6S為標(biāo)準(zhǔn)的高職院校寢室管理探究

摘要:從實(shí)踐角度研究了企業(yè)6s管理模式在寢室中的應(yīng)用。高職院校在培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才背景下引進(jìn)企業(yè)6S管理模式是十分必要的。企業(yè)6S管理模式不僅帶來了在校寢室環(huán)境的根本改變,也讓學(xué)生更早的體驗(yàn)了企業(yè)先進(jìn)管理理念的魅力。

關(guān)鍵詞:6S標(biāo)準(zhǔn);寢室管理;必要性;隱性效果

企業(yè)“6S”管理源于日本,包含整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項(xiàng)目。其最終的目的是提升人的品質(zhì),革除人的馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)定、自覺維護(hù)環(huán)境簡潔明了、養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。古語曰:“一屋不掃何以掃天下”,大學(xué)生既要有掃天下的宏偉志向,也要有掃一屋的精細(xì)情懷。大學(xué)生要從管理寢室做起,從小事做起,到社會上才能掃除遇到的絆腳石。而隨著時代的發(fā)展,當(dāng)今的大學(xué)生在父母的護(hù)佑下,在升入大學(xué)后,才是他們驗(yàn)證自我管理生存能力的開始,而大學(xué)寢室的狀況,恰恰體現(xiàn)了他們的一種生活狀態(tài)。

1寢室6S管理的必要性

(1)高校的寢室管理存在著社會化的現(xiàn)象,并且有很大一部分已經(jīng)社會化,承包給固定的物業(yè)管理公司。這些管理公司完全不參與學(xué)校的管理,雖然在絕對的安全狀況下履行自己的管理職能,但在真正的寢室文化上也存在很多問題。比如:衛(wèi)生狀況堪憂、用電安全狀況無法保證、寢室遭竊頻繁出現(xiàn)、女生寢室受到騷擾等等,這些問題嚴(yán)重影響了高校的穩(wěn)定和諧。(2)寢室是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)的最主要場所,是學(xué)生活動的最基本單位。學(xué)生在寢室的行為是他們道德修養(yǎng)、文明素質(zhì)的最真實(shí)表現(xiàn)。做好寢室的管理工作,不僅能為同學(xué)們創(chuàng)造出一個整潔的空間,而且能為同學(xué)們創(chuàng)造出一個和諧的人文環(huán)境。這既有利于學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣,又益于身心健康,促進(jìn)良好道德品質(zhì)的形成。只有做好每個寢室的管理工作,才能做好班級的穩(wěn)定工作,才能形成團(tuán)結(jié)友愛、文明互助、關(guān)心集體、刻苦學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取的良好班風(fēng)、系風(fēng)乃至校風(fēng)。毋庸置疑,抓好學(xué)生寢室管理對于學(xué)生的教育管理至關(guān)重要。(3)寢室是大學(xué)生情感的主要宣泄場所。升入大學(xué)后,每個學(xué)生才真正檢驗(yàn)自我生存能力的開始。有很多的情感和溝通,會在寢室這樣一個環(huán)境里產(chǎn)生。良好的寢室環(huán)境,通過清潔、制度、溝通協(xié)作、安全等等不變的主題,給大家營造了一個像“家”一樣的成長氛圍。

2企業(yè)6S管理模式在寢室中的實(shí)踐應(yīng)用

高職生的身份雖然都是成年人,但同時也是學(xué)生,是未接觸社會的大學(xué)生。來到了大學(xué),既要有學(xué)生的樣子,又要有職業(yè)人的樣子,可有些學(xué)生卻眼高手低,大事干不了小事又懶的去做。時代的特點(diǎn)要求大學(xué)生必須從自己動手打掃寢室衛(wèi)生開始。目前,全球有65%的企業(yè)都在廣泛推行6S管理,遼寧省交通高等專科學(xué)校軌道交通工程系自2016年引進(jìn)6S管理理念,并結(jié)合實(shí)際造就了具有自身特色的學(xué)生寢室6S管理模式,促進(jìn)了學(xué)生各項(xiàng)日常管理工作的穩(wěn)步發(fā)展,給系里的學(xué)生工作,開創(chuàng)了前所未有的嶄新局面。(1)制定詳細(xì)的寢室6S標(biāo)準(zhǔn)減分細(xì)則。通過寢室管理制度的梳理,結(jié)合不規(guī)范的物品擺放等問題,制定了詳細(xì)的扣分細(xì)則。同時,把扣分情況和學(xué)生的綜合素質(zhì)獎學(xué)金掛鉤,進(jìn)而增強(qiáng)了寢室6S管理的實(shí)效性。這樣,就從制度角度把個人的好壞同寢室管理好壞融為一體,引起了學(xué)生的高度重視。(2)通過學(xué)生會及班級干部隊伍管理。通過學(xué)生會公寓管理服務(wù)部的有效檢查,納入系部班級月評比,從而督促各班形成良好的班風(fēng)以帶動公寓環(huán)境。同時,為各班級設(shè)立了公寓服務(wù)聯(lián)絡(luò)員,寢室的第一手資料能及時有效的傳達(dá)到輔導(dǎo)員手里,形成了良好的溝通匯報氛圍,進(jìn)而促進(jìn)了公寓6S管理的時效性。(3)具有示范效應(yīng)的寢室張貼6S標(biāo)識。寢室物品結(jié)合特性,均做好黃線標(biāo)識,每次移動后必須放回原來的位置。這些標(biāo)識所包含的范圍包括活動的椅子,臉盆,掃除工具、陽臺物品等等。這個舉措鍛煉了學(xué)生物品的擺放要有規(guī)矩,形成了簡潔明了的習(xí)慣。(4)以安全為終極目標(biāo)的特殊防范工作。對寢室的安全用電工作做出了特殊處理,人走必須斷電,否則的扣分為20分,加大了學(xué)生的重視程度,督促學(xué)生養(yǎng)成安全意識,有些疏忽是致命的,促進(jìn)了學(xué)生對寢室安全的重視。同時,一樓人走還要關(guān)窗,最后一名同學(xué)不在寢室,要及時鎖門等等。(5)通過設(shè)立免檢寢室并張貼標(biāo)識樹立榜樣。這一舉動,讓榜樣寢室增加自豪感,給非免檢寢室?guī)砹撕芎玫氖痉蹲饔?。?jīng)過近兩年的實(shí)踐,通過張貼免檢標(biāo)識,督促各寢室比學(xué)趕幫。全系共72個寢室,其中免檢寢室達(dá)到67個,形成了很好的寢室6S管理氛圍。

3寢室6S管理模式成效

3.1寢室6S管理的顯性效果

(1)寢室的衛(wèi)生環(huán)境有了根本改觀。雖然跟部隊的內(nèi)務(wù)工作沒法比,但寢室已經(jīng)可以跟同校士官班相媲美。各個物品都按照規(guī)定位置擺放,標(biāo)識清晰。(2)寢室的安全狀況得以保證。從一定角度,杜絕了違章用電現(xiàn)象的發(fā)生,寢室沒有飲水機(jī)、風(fēng)筒等電器設(shè)備,若存在同學(xué)離開走未斷電現(xiàn)象,學(xué)生基本都能返回處理,安全意識在學(xué)生心理扎根。(3)寢室成為了其他系部學(xué)習(xí)的榜樣。因?yàn)榱己玫膶嬍曳諊?,給兄弟系部也帶來了好的影響,兄弟系部的評價給學(xué)生帶來自信,學(xué)生會接待了同樓系部的邀請,為兄弟系部進(jìn)行了示范講解。

3.2寢室6S管理的隱形效果

寢室6S管理理念的介入,正潛移默化的影響著學(xué)生,不僅讓學(xué)生體會到了深厚的企業(yè)文化,同時讓學(xué)生從自身小事開始,每天都有回家的感覺。大學(xué)生不僅規(guī)范了自己的不好習(xí)慣,也促進(jìn)了寢室內(nèi)部、寢室間的溝通和交流,讓大家能在清潔、安全的環(huán)境下,時刻以“多則惑,少則明”的思想約束自己,同時能更好的追求自己的夢想。(1)從制度、理念、協(xié)作等前沿職業(yè)理念各個方面引導(dǎo)當(dāng)下大學(xué)生。讓企業(yè)先進(jìn)的6S管理理念,提前在學(xué)生的思想里扎根,為將來更快更好的適應(yīng)企業(yè)提供了根本保證。(2)良好的寢室環(huán)境,促進(jìn)了良好的班風(fēng)、系風(fēng)、校風(fēng)的形成,讓科學(xué)的管理深入學(xué)生內(nèi)心的同時,自己身處之中,更好的帶來了學(xué)生身心的愉悅,進(jìn)而增加了學(xué)生對寢室6S管理的認(rèn)可,同時提高了自身的覺悟和意識。(3)良好的寢室環(huán)境,讓每名學(xué)生有“家”的體驗(yàn),這里不僅是大家避風(fēng)的港灣,更是迎擊風(fēng)浪的起跑線。大家意識到每天都應(yīng)充實(shí)自我,為了將來搏擊長空而鍛煉自己的羽翼。同時也為將來走上社會每個人建立自己的家庭,提供了良好的精神滋養(yǎng)。

4結(jié)語

企業(yè)6S管理模式引入寢室管理以來,不僅帶來了學(xué)生在公寓管理方面的提高,學(xué)生工作各項(xiàng)管理指標(biāo)均有顯著的提高,并滲透到學(xué)生的早操管理、晚自習(xí)管理等。學(xué)生切身體驗(yàn)的企業(yè)6S管理理念、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)貫穿學(xué)生的整個大學(xué)生涯,更加促進(jìn)了學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成,這將在不久的將來,大家真正走上職業(yè)崗位,給學(xué)生帶來收益匪淺的經(jīng)歷。作為高等院校的教育工作者,我們在探索大學(xué)生成長的道路上,用前沿的企業(yè)文化來影響和教育學(xué)生,讓他們在最應(yīng)該成長的階段,收獲不一樣的體驗(yàn)。企業(yè)6S管理在寢室的實(shí)踐,是我們探索具有可操作性意義的高校育人模式,這帶來了我們在高校管理中的管理自信,進(jìn)而為學(xué)生營造了良好的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成氛圍。在未來,我們要引入企業(yè)對這一模式的參與和評價。

參考文獻(xiàn)

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作者:李爽 單位:遼寧省交通高等專科學(xué)校