數(shù)字化在規(guī)劃檔案管理中適用性

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摘要：自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化建設(shè)主要是通過對(duì)自然資源檔案資料進(jìn)行掃描、云儲(chǔ)存以及同大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，讓不同的自然資源和規(guī)劃檔案都能夠朝著數(shù)據(jù)化方向去管理，提升檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，使自然資源得到有效開發(fā)與合理運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：云儲(chǔ)存；數(shù)字化；自然資源管理；檔案管理

目前我國主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，這項(xiàng)技術(shù)的使用給自然資源和規(guī)劃管理帶來了諸多便利。本文主要從自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設(shè)的意義方面進(jìn)行分析，探討數(shù)字化管理在我國自然資源規(guī)劃管理方面的適用性。

一、自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享

自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)資源管理方式上的升級(jí)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的技術(shù)逐漸被新的技術(shù)所取代。且數(shù)字化管理方式的出現(xiàn)使人們將重點(diǎn)由之前的資料管理轉(zhuǎn)向重視內(nèi)容，由紙質(zhì)型的自然資源和規(guī)劃檔案資料管理向電子型的檔案資料管理轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變的意義使得自然資源的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上存在較高的變通性，規(guī)劃管理部門可以通過建立檢索平臺(tái)，對(duì)這些資源進(jìn)行共享，為我國的自然資源保護(hù)創(chuàng)造有利條件[1]。

（二）有利于提升自然資源規(guī)劃檔案的利用效率

目前我國的自然資源檔案資料只有不到10%被合理利用，在一定程度上導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。如果要有效改善這種狀況，就要找到合適的方法對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案規(guī)劃進(jìn)行合理利用。而自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化的建設(shè)能夠?qū)ψ匀毁Y源的利用情況進(jìn)行分析，直觀地展現(xiàn)出自然資源檔案的利用狀況，使人們在進(jìn)行檔案規(guī)劃利用時(shí)能夠率先對(duì)未加以利用的資源進(jìn)行整合分析，達(dá)到合理利用的效果。

（三）有利于保護(hù)自然資源規(guī)劃檔案資料

傳統(tǒng)的自然資源和規(guī)劃檔案基本都是紙質(zhì)記錄，而紙質(zhì)檔案的保存是有年限的。而自然資源規(guī)劃檔案數(shù)字化建設(shè)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)自然資源數(shù)據(jù)進(jìn)行云記錄，這些信息是具有可遷移性以及永久性的，并且在數(shù)字化系統(tǒng)下，人們對(duì)自然資源的查詢不會(huì)對(duì)自然資源的檔案數(shù)據(jù)造成任何改變。

（三）節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間

我國960萬平方公里的大地上包含的自然資源是非常豐富的。如果使用傳統(tǒng)的記錄手段去對(duì)自然資源進(jìn)行規(guī)劃檔案管理，這項(xiàng)工作是非常繁瑣且耗時(shí)長久的。建設(shè)數(shù)字化管理平臺(tái)能夠?qū)ψ匀毁Y源的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，并且云管理平臺(tái)具有高儲(chǔ)存性的特點(diǎn)，無論是多大的數(shù)據(jù)都能被有效儲(chǔ)存。所以對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)能夠有效緩解檔案數(shù)據(jù)占據(jù)空間較大的問題[2]。

二、我國自然資源和規(guī)劃檔案管理在數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在自然資源和規(guī)劃檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，存在著部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠、綜合素質(zhì)較差等問題，這對(duì)檔案的數(shù)字化建設(shè)及規(guī)劃管理發(fā)展造成了一定的不良影響。

（二）數(shù)字化建設(shè)平臺(tái)專業(yè)水平不高

除了上述的人員專業(yè)素養(yǎng)不夠的因素外，我國的自然資源和規(guī)劃檔案建設(shè)平臺(tái)科技含量水平也不高。這表現(xiàn)在平臺(tái)信息篩選機(jī)制效率低下，缺乏專業(yè)的檔案管理軟件。即使一部分工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為全面，但是沒有很好的平臺(tái)作為載體讓檔案管理人員去施展專業(yè)技能，也會(huì)阻礙自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設(shè)。

（三）檔案資料更新不及時(shí)

由于我國的自然資源豐富，其檔案管理工作也相對(duì)復(fù)雜，經(jīng)常出現(xiàn)資料更新不及時(shí)的情況，以致于使檔案資料與現(xiàn)實(shí)存在較大的誤差，進(jìn)而使得檔案歸納的真實(shí)性受到質(zhì)疑。這也成為我國自然資源數(shù)字和規(guī)劃檔案化以及檔案管理建設(shè)方面的一個(gè)較大阻礙[3]。

三、提升數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性措施

（一）提升檔案管理人員的工作素質(zhì)

在對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員首先要深刻理解自然資源的數(shù)字化檔案建設(shè)的作用和意義。首先，數(shù)字化建設(shè)能夠使以往的檔案資源載體發(fā)生轉(zhuǎn)變。其次是數(shù)字化能夠突破時(shí)間和空間上的限制，讓人們能夠?qū)Y源進(jìn)行儲(chǔ)存、整合與分析，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)自然資源的充分利用。提升數(shù)字化建設(shè)在自然資源和規(guī)劃檔案中的適用性，要先從檔案管理人員方面著手，對(duì)其進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)和自然資源專業(yè)知識(shí)內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)水平。比如可以開設(shè)相關(guān)知識(shí)講座或者實(shí)際動(dòng)手操作培訓(xùn)，讓他們積累和更新檔案管理的知識(shí)內(nèi)容，樹立先進(jìn)的自然資源和規(guī)劃檔案建設(shè)理念，從而提高數(shù)字化檔案管理工作效率，促使數(shù)字化資源規(guī)劃檔案管理水平得到有效提升[4]。

（二）創(chuàng)新自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化技術(shù)

自然資源和規(guī)劃檔案的管理不僅僅要依靠資源數(shù)據(jù)的不斷更新，還需要對(duì)檔案管理數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。我國現(xiàn)行的數(shù)字化建設(shè)機(jī)制水平不高，就算有很好的制度對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案進(jìn)行管理，也沒有與之相符合的技術(shù)條件去結(jié)合，這對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理建設(shè)是不利的。如果僅僅依靠目前的管理技術(shù)水平，那么管理水平只會(huì)存在于一個(gè)較低的水平。在科技快速發(fā)展的今天，要充分利用現(xiàn)有的科技成果，創(chuàng)新自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理方式，使檔案管理人員在擁有先進(jìn)思想的同時(shí)，也要具備相應(yīng)的自然資源管理技術(shù)，思想同技術(shù)的有效結(jié)合才是自然資源和規(guī)劃檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效保障。相關(guān)部門要加大財(cái)政支持，積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備投入到自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理中，鼓勵(lì)檔案工作人員進(jìn)行技術(shù)上的創(chuàng)新。

（三）加強(qiáng)自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化安全保護(hù)

在自然資源和規(guī)劃檔案的運(yùn)用過程中，檔案資料的時(shí)效性是非常重要的，因?yàn)樗P(guān)乎我國在自然資源管理方面的決策，而通過數(shù)字化管理，雖然便利了檔案管理人員的工作，但是也存在較多的不穩(wěn)定性，其中一個(gè)就是網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，越來越多的人投入到網(wǎng)絡(luò)事業(yè)中來，從而也衍生了一些通過盜取網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行販賣以獲利的非法行業(yè)。自然資源規(guī)劃檔案屬于我國有關(guān)部門所獨(dú)有，為了防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行盜取，必須加強(qiáng)對(duì)自然資源規(guī)劃檔案資料的保護(hù)，因而可成立專門的信息安全部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，提升自然資源和規(guī)劃檔案在數(shù)字化過程中的安全性。所以，要提升數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性，還得利用現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)自然資源檔案的安全維護(hù)。自然資源是所有資源中不可或缺的一部分，對(duì)自然資源和規(guī)劃檔案進(jìn)行有效管理運(yùn)用，不僅能夠促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還能夠落實(shí)我國的生態(tài)環(huán)境保護(hù)舉措。數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中具有較高的適用性，能快速、高效地提供信息資源服務(wù)，要使得自然資源和規(guī)劃檔案管理同數(shù)字化得到有效結(jié)合，還需要不斷探索，積極創(chuàng)新拓寬資源與數(shù)字化結(jié)合進(jìn)程和模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]何丹,陳禮金,柳霞.構(gòu)改革后加強(qiáng)自然資源檔案信息化建設(shè)的若干舉措[J].浙江檔案，2020(04).

[2]趙華.試論新形勢下自然資源檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020(12).

[3]崔鵬.數(shù)字化管理在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性探討[J].城建檔案，2020(03).

[4]張曄.淺析自然資源檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及應(yīng)對(duì)策略[J].經(jīng)濟(jì)師，2020(03).

作者:吳新蓉 單位:泉州市城鄉(xiāng)規(guī)劃信息中心