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電網(wǎng)物資供應(yīng)商管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型探析

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電網(wǎng)物資供應(yīng)商管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型探析

一、供應(yīng)商關(guān)系管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的總體架構(gòu)與目標(biāo)

國家電網(wǎng)公司深入應(yīng)用現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈,實現(xiàn)供應(yīng)商“全息畫像”,著力支撐供應(yīng)商“選優(yōu)選強”,提升采購設(shè)備質(zhì)量,為建設(shè)“質(zhì)量強網(wǎng)”提供堅強保障,同時,優(yōu)化營商環(huán)境,助力供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定。供應(yīng)商關(guān)系管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的總體架構(gòu)遵循“集中管控、分級實施、信息共享”的原則,采取文件核實和現(xiàn)場復(fù)查的方式,通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化歸集和內(nèi)部業(yè)績自動獲取,基于國家電網(wǎng)公司新一代電子商務(wù)平臺(ECP2.0)對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、生產(chǎn)、試驗等情況進行“深度體檢”,全面掌握供應(yīng)商實際生產(chǎn)制造、試驗檢驗等能力,生成量化可視的核實信息,作為招標(biāo)采購工作的重要參考依據(jù)(見圖1)。

1.聚焦“全息畫像”

國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商關(guān)系管理業(yè)務(wù),通過應(yīng)用“大云物移智”等新技術(shù),實現(xiàn)了質(zhì)量信息評價面更廣、追溯力度更大、適用性更強。通過對供應(yīng)商應(yīng)用“全息畫像”,實現(xiàn)了供應(yīng)商精準評價與分級分類,應(yīng)用在招標(biāo)采購中,降低了專家勞動強度,極大地提高了效率。

2.聚焦“選優(yōu)選強”

通過精準掌握供應(yīng)商的真實生產(chǎn)制造能力,落實供應(yīng)商質(zhì)量保證主體責(zé)任,提升采購設(shè)備質(zhì)量“事前管控”能力,為甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供強力支撐,著力實現(xiàn)“選好選優(yōu)”設(shè)備,從源頭保障采購設(shè)備質(zhì)量,助力建設(shè)本質(zhì)樊煒孫 萌 陳金猛安全電網(wǎng)。

3.聚焦“深度體檢”

國家電網(wǎng)對供應(yīng)商的“體檢”,不設(shè)門檻,完全開放,向所有參與“體檢”的供應(yīng)商反饋核實結(jié)果信息,可在投標(biāo)時重復(fù)應(yīng)用,大幅減少供應(yīng)商在投標(biāo)時的重復(fù)勞動。在優(yōu)化營商環(huán)境、凈化市場環(huán)境和推進社會誠信建設(shè)方面發(fā)揮了積極作用。

二、供應(yīng)商關(guān)系管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要舉措

1.構(gòu)建精簡集約的管理模式

國家電網(wǎng)提出了適用不同物資特點、不同供應(yīng)商群體的核實管理策略,總部集中核實更加優(yōu)化,配網(wǎng)統(tǒng)一核實突出專業(yè)化,零星物資核實注重靈活化,大力提升效率效益。組織模式上,采取遠程在線核實方式,供應(yīng)商在本地登錄ECP2.0系統(tǒng)填報信息,利用網(wǎng)盤遠程提交電子版支持資料,在線確認核實結(jié)果;專家在家或者單位辦公室進行遠程在線核實,實現(xiàn)“足不出戶”完成核實。強化“全程追溯”,文件核實后反饋核實結(jié)果信息,供應(yīng)商在線確認、應(yīng)用,更快捷地滿足采購業(yè)務(wù)需求?,F(xiàn)場復(fù)查策略靈活機動?,F(xiàn)場復(fù)查的對象重點聚焦已中標(biāo)或與招標(biāo)資格條件接近、中標(biāo)概率大的活躍供應(yīng)商,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,確定現(xiàn)場復(fù)查的優(yōu)先級和組織方式,合理安排現(xiàn)場復(fù)查計劃。組織模式上,對現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境變化較小的,進行“核后抽查”,或結(jié)合監(jiān)造、抽檢等工作同步開展;對現(xiàn)場環(huán)境發(fā)生較大變化,或新申請的供應(yīng)商,進行“核后全查”,優(yōu)先安排現(xiàn)場復(fù)查時間。對未經(jīng)核實中標(biāo)的供應(yīng)商,根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)部門需求,可啟動“加急復(fù)查”。建立常態(tài)化“現(xiàn)場復(fù)查”機制,深入分析監(jiān)造、抽檢及供貨履約等信息,對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題較多、履約風(fēng)險較大的供應(yīng)商,及時安排“現(xiàn)場復(fù)查”。

2.構(gòu)建精確量化的數(shù)據(jù)模型

ECP2.0平臺中供應(yīng)商數(shù)據(jù)模型注重結(jié)構(gòu)化,通過對海量歷史數(shù)據(jù)的精準挖掘,建立了字段取值字典,大幅度提升了數(shù)據(jù)價值密度;注重客觀化,大量選用數(shù)值型和下拉菜單型數(shù)據(jù)格式,大幅度提升了數(shù)據(jù)模型量化能力,為數(shù)據(jù)價值挖掘和融合應(yīng)用提供了堅實基礎(chǔ)。目前已構(gòu)建完成78類電網(wǎng)物資類及服務(wù)類供應(yīng)商數(shù)據(jù)模型(見圖2)。以變壓器為例,將35kV及以上變壓器供應(yīng)商資質(zhì)能力信息核實規(guī)范各部分內(nèi)容固化到ECP2.0平臺中,形成變壓器供應(yīng)商資質(zhì)信息模板,模板共分為8大模塊、23張子表(見圖3)。

3.建設(shè)精益高效的信息系統(tǒng)

供應(yīng)商通過資質(zhì)信息填報工具,根據(jù)核實物資范圍(物料編碼)、業(yè)績屬性、合同簽訂狀態(tài)、履約狀態(tài)等信息索引,自動獲取國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)的供貨業(yè)績,包括供應(yīng)商信息、采購項目信息、采購訂單信息等數(shù)據(jù),在資質(zhì)能力信息核實工作中直接應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)手工逐條錄入的模式,大幅度減少了供應(yīng)商進行資質(zhì)信息填報的工作量,提高了數(shù)據(jù)采集的效率和準確率。

4.構(gòu)建精準全面的風(fēng)控機制

國家電網(wǎng)公司對現(xiàn)場核實等關(guān)鍵點建立了全過程監(jiān)督制約機制,充分發(fā)揮人員自律、督察監(jiān)督、供應(yīng)商監(jiān)督、專業(yè)監(jiān)督和社會監(jiān)督的“五方監(jiān)督”作用。強化“事前承諾”,簽訂承諾書,增強廉潔風(fēng)險防控意識;編制情景教育案例,提升風(fēng)險防控能力。強化“事中監(jiān)督”,形成統(tǒng)一規(guī)范的監(jiān)督標(biāo)準文本,涵蓋現(xiàn)場廉潔承諾書、廉潔反饋表、現(xiàn)場工作廉潔從業(yè)報告等文件類型;選派督察,對現(xiàn)場全過程進行監(jiān)督。強化“事后報告”,赴現(xiàn)場人員書面報告現(xiàn)場期間廉潔從業(yè)情況,并召開會議總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升風(fēng)險防控能力。強化“反向評價”,工作人員離開后,供應(yīng)商將廉潔反饋表發(fā)送至公共郵箱,發(fā)揮外部監(jiān)督作用。2020年以來,國家電網(wǎng)公司推進基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的供應(yīng)商關(guān)系管理實踐,在輸變電設(shè)備、材料、營銷類、電網(wǎng)工程等78類物資和服務(wù)中應(yīng)用,每年對供應(yīng)商“體檢”超過1萬家次,經(jīng)核實的結(jié)果信息在線應(yīng)用,大幅度提升了招標(biāo)投標(biāo)效率效益。同時,在應(yīng)對新冠肺炎疫情的影響,助推供應(yīng)商復(fù)工復(fù)產(chǎn),助力穩(wěn)定涉電產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈等方面也發(fā)揮了重要作用。

三、結(jié)論

國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商關(guān)系管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主要是通過優(yōu)化完善管理模式、數(shù)據(jù)模型、信息系統(tǒng)和風(fēng)控機制這四個方面,推進供應(yīng)商關(guān)系管理業(yè)務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展,實現(xiàn)對供應(yīng)商“深度體檢”“全息畫像”“數(shù)字成像”,供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息在線交互、應(yīng)用,招標(biāo)投標(biāo)效率大幅提升,營商環(huán)境進一步優(yōu)化。同時,通過精準掌握供應(yīng)商的真實生產(chǎn)制造能力,從源頭保障采購設(shè)備質(zhì)量,為電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行提供堅強物質(zhì)保障。

作者:樊煒 孫萌 陳金猛 單位:國家電網(wǎng)有限公司 國網(wǎng)物資有限公司

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