國外板坯連鑄項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理探析

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1國外項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中需要注意的幾個方面

1.1合同范圍的劃分

就一項(xiàng)成功的工程而言，完善的合同及其附件是極為重要的基礎(chǔ)。一份理想的合同應(yīng)該保證雙方對合同條文的理解不出現(xiàn)歧義，執(zhí)行過程中不存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)，不出現(xiàn)雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList)，它是一份綱領(lǐng)性的文件，是整個項(xiàng)目中的最高法則，一經(jīng)雙方簽字就必須一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個過程中，分交表更是各個工作階段都離不開的基本法，工作計(jì)劃、技術(shù)資料交接、發(fā)貨運(yùn)輸、設(shè)備驗(yàn)收等都要依據(jù)分交表進(jìn)行。實(shí)際工作過程中如果偏離了分交表，會給后續(xù)工作引起很多麻煩。表1是簡化了的分交表局部段落。由于國內(nèi)公司大多缺乏做國外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，因此在合同執(zhí)行過程容易出現(xiàn)以下一些與分交表相關(guān)的問題:

(1)未經(jīng)與外方溝通，就隨意增刪或合并分交表項(xiàng)目;

(2)設(shè)計(jì)采用的設(shè)備名稱與分交表內(nèi)名稱不一致，此情況往往由于雙方分類習(xí)慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠確切所造成;

(3)隨意變更設(shè)計(jì)范圍。盡管在分交表中對每個單體設(shè)備都按照設(shè)計(jì)階段對分工做出了具體規(guī)定，但在實(shí)際設(shè)計(jì)時仍可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)超出或未達(dá)到合同范圍。之所以出現(xiàn)以上情況，主要因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員習(xí)慣于國內(nèi)項(xiàng)目中的做法，總是在追求技術(shù)上的合理性和設(shè)計(jì)的優(yōu)化，隨著設(shè)計(jì)的深入，最初的一些設(shè)計(jì)思路會逐漸發(fā)生改變。但在國外項(xiàng)目中，商務(wù)合同高于一切，技術(shù)要為商務(wù)服務(wù)。對于設(shè)計(jì)而言，有時候與商務(wù)條款吻合比追求優(yōu)化更重要，除非原方案存在重大技術(shù)問題非改不可.

1.2設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問題

標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)性文件。大部分國外業(yè)主偏向采用歐美等發(fā)達(dá)國家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，但國內(nèi)設(shè)計(jì)院所大多又不熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn)或工程所在國的標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)不符合合同文件的要求，很難獲得業(yè)主或工程師的批準(zhǔn)。本項(xiàng)目業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，目前使用的生產(chǎn)設(shè)備基本都來自歐洲，所以最初業(yè)主明確要求本項(xiàng)目采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。而對于板坯連鑄機(jī)這樣的大型生產(chǎn)線，需要直接采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不僅包括公差與配合、焊接、探傷、齒輪精度等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，整個項(xiàng)目涉及直接應(yīng)用或間接引用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)百項(xiàng)。若采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，其難度巨大且結(jié)果不可預(yù)見。后經(jīng)反復(fù)協(xié)商，用戶同意按照中國標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，但提出了附加條件:要求向其提供英文版中國標(biāo)準(zhǔn)。這項(xiàng)本以為簡單的工作在項(xiàng)目執(zhí)行階段卻變成了一項(xiàng)幾乎不可能完成的任務(wù)。設(shè)計(jì)工作開始后，經(jīng)多方努力尋找才得知，在機(jī)械設(shè)計(jì)與制造方面，我們的國家標(biāo)準(zhǔn)從未有過正式出版的、權(quán)威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國外項(xiàng)目時自行翻譯的單個標(biāo)準(zhǔn)的零散譯稿。盡管我國已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體，盡管我國已有很多大型企業(yè)在全球各地承建了許多大型的基礎(chǔ)設(shè)施工程如電站、港口、高速公路等，但不得不承認(rèn)我們的國家標(biāo)準(zhǔn)———至少在機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)與制造標(biāo)準(zhǔn)方面———其實(shí)遠(yuǎn)沒有做好走向國際的準(zhǔn)備。中國產(chǎn)品要想更多地走向世界，要想在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有更多的話語權(quán)，從國家層面上大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的輸出必不可少，也十分迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中，對本項(xiàng)目中的標(biāo)準(zhǔn)問題采用以下四種途經(jīng)加以解決:

(1)對于重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如焊接、通用技術(shù)條件等，優(yōu)先提供可信度較高的英文版譯稿;

(2)無法提供英文稿的，將中國標(biāo)準(zhǔn)與歐洲標(biāo)準(zhǔn)或ISO標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照，提供對照表;

(3)以上兩條仍然無法解決的少量產(chǎn)品類標(biāo)準(zhǔn)如螺栓、墊圈、密封件等，自行組織翻譯。

(4)采用雙方均認(rèn)可的計(jì)算方法與設(shè)計(jì)系數(shù)，向業(yè)主提供必要的設(shè)計(jì)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)問題遍及項(xiàng)目設(shè)計(jì)的所有層面和所有分支，如果不用標(biāo)準(zhǔn)加以約束，無法想象一個項(xiàng)目如何走向成功。國外項(xiàng)目從一開始就必須重視標(biāo)準(zhǔn)問題，重視設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理和學(xué)習(xí)。項(xiàng)目組織部門和參與設(shè)計(jì)人員應(yīng)將設(shè)計(jì)所需的各專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等資料收集齊全，盡快熟悉那些已經(jīng)與業(yè)主約定要采納的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(包括各種計(jì)算軟件和計(jì)算方法)。如有標(biāo)準(zhǔn)需要替代，應(yīng)及時與業(yè)主溝通和確認(rèn)。尋求妥善的解決之道。

1.3設(shè)計(jì)信息管理體系

設(shè)計(jì)信息管理主要包括兩大功能，一是對外的聯(lián)系溝通要保持及時、順暢，二是通過合理的內(nèi)部管理流程保證設(shè)計(jì)有序進(jìn)行。管理體系主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)組織管理體系。自上而下的管理網(wǎng)絡(luò)，對參與本項(xiàng)目人員的組成、分工、職責(zé)等做出清晰的規(guī)定，是確保內(nèi)部管理信息順暢流通的重要基礎(chǔ)。

(2)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)函。設(shè)計(jì)過程中雙方傳遞技術(shù)信息的重要文件，應(yīng)從項(xiàng)目開始就制定統(tǒng)一的格式及編號，并有規(guī)范的審核流程。所有的往來聯(lián)絡(luò)函應(yīng)集中歸檔保存，使之具有可追溯性。

(3)圖號。出于自身檔案管理的需要，國外的業(yè)主通常會要求圖紙上標(biāo)識業(yè)主方的企業(yè)LO-GO，并在圖紙上編制其圖號。在AutoCAD環(huán)境下，這些信息必須是以編輯功能自動生成的，后續(xù)的檔案管理軟件才能夠從CAD文件中自動批量提取所需信息。因此在設(shè)計(jì)開始階段，即應(yīng)要求業(yè)主提交其圖號編制規(guī)則，我方將這些信息嵌入設(shè)計(jì)軟件中后，設(shè)計(jì)人員即可方便使用。

(4)資料交接單。本項(xiàng)目涉及機(jī)械、液壓潤滑、自動化、廠房鋼結(jié)構(gòu)、起重設(shè)備、水處理設(shè)備、土建等諸多專業(yè)，且由國內(nèi)外多家公司承擔(dān)，各家設(shè)計(jì)相互制約，又相互關(guān)聯(lián)。階段性的設(shè)計(jì)成果需要及時提供給業(yè)主，再由業(yè)主轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)使用，其間的信息交換量浩大。因此設(shè)置了專門的資料交接單(DocumentTransmittal，簡稱DT)，該單上注明了項(xiàng)目名稱、本次提交的資料內(nèi)容、該內(nèi)容的提交日期、交付形式(紙質(zhì)或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等，從而可保證資料傳遞的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，并便于追溯。

(5)主控文檔記錄文件。為準(zhǔn)確了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)的宏觀狀態(tài)，應(yīng)業(yè)主要求，本項(xiàng)目還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister，簡稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本項(xiàng)目所有已完成和計(jì)劃完成的圖紙及技術(shù)文件的信息，包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號、提交時的DT號、提交日期等。該文件信息匯總?cè)?，并可定期更新，通過它可隨時掌握設(shè)計(jì)工作總體進(jìn)展情況。設(shè)計(jì)管理工作貫穿工程始終，對于設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度起著至關(guān)重要的作用，因此必須在設(shè)計(jì)之初就建立起完善的設(shè)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)并切實(shí)發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應(yīng)在項(xiàng)目開球會上與業(yè)主進(jìn)行充分交流，并由雙方在確認(rèn)的樣例上簽字。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作中應(yīng)盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關(guān)的各種信息，書面文件應(yīng)有相關(guān)人員的簽字，并應(yīng)對這些文件進(jìn)行登記整理，妥善保存。

1.4設(shè)計(jì)成果的確認(rèn)

設(shè)備設(shè)計(jì)通常可分作三個階段，即基本信息(BasicInformation，BI)、基本設(shè)計(jì)(BasicDe-sign，BD)和詳細(xì)設(shè)計(jì)(DetailDesign，DD)，而真正實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)工作要在后兩個階段完成。雖然在分交表中對每一個項(xiàng)目都具體劃定了買賣雙方的設(shè)計(jì)分工。但由于雙方習(xí)慣不同，對各階段設(shè)計(jì)所占權(quán)重的劃分有很大不同。國外工程設(shè)計(jì)，基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時間比約為2∶3，價格比約為3∶1，國內(nèi)工程基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時間比約為1∶3，價格比約為3∶7，由此可見，基本設(shè)計(jì)在國外工程設(shè)計(jì)中所含的技術(shù)權(quán)重是比較大的。此外對不同階段應(yīng)達(dá)到的設(shè)計(jì)深度也容易存在差異，例如本項(xiàng)目中起重機(jī)的基本信息，在國內(nèi)項(xiàng)目中一般只需提供起吊能力、起升高度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可，但本項(xiàng)目中除提供這些數(shù)據(jù)外，業(yè)主還要求設(shè)計(jì)單位提供起重機(jī)配置圖、工作制度。又比如設(shè)備冷卻水，國內(nèi)項(xiàng)目中只需提出對冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點(diǎn)的位置要求就夠了，但在本項(xiàng)目中業(yè)主方還要求進(jìn)一步提出水泵站的建議配置，包括示意的布置圖。因此應(yīng)特別重視那些在設(shè)計(jì)中途發(fā)生責(zé)任方轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目，雙方要對不同階段的設(shè)計(jì)深度理解一致，方可順利交接，避免出現(xiàn)爭議。基本設(shè)計(jì)審查是整個項(xiàng)目工作的第一個標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)，其能否順利獲得業(yè)主批準(zhǔn)直接關(guān)系到工程總體進(jìn)度。在基本設(shè)計(jì)進(jìn)展到一定程度時，應(yīng)對審查會早作安排，就審查會的時間、地點(diǎn)、圖紙交付形式等積極與用戶溝通，并且按時、按量拿出基本設(shè)計(jì)圖紙供外方審查，在設(shè)計(jì)審查順利通過后，才能開展詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。提供審查圖紙時還應(yīng)注意，審查僅限于己方承擔(dān)基本設(shè)計(jì)的部分，切忌自行更改設(shè)計(jì)分工，避免節(jié)外生枝。

1.5機(jī)電一體品設(shè)計(jì)問題

中的水口快換裝置和塞棒機(jī)構(gòu)項(xiàng)都是獨(dú)立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設(shè)備，通常把這種設(shè)備稱為機(jī)電一體品。由于涉及專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)，廠家在提供此類設(shè)備時，一般不會向業(yè)主提供全部制造圖紙，僅提供安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認(rèn)分交表時，簡單的認(rèn)為這兩項(xiàng)都已經(jīng)是國內(nèi)供貨了，它們的設(shè)計(jì)當(dāng)然也由賣方完成，未作深究就習(xí)慣性地把它們的所有設(shè)計(jì)階段都標(biāo)記為S，結(jié)果在基本設(shè)計(jì)審查及以后階段，外方多次要求設(shè)計(jì)方向其提供機(jī)電一體品的基本設(shè)計(jì)和全部詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙，理由是既然標(biāo)為S，就說明是由賣方自行完成其設(shè)計(jì)，而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認(rèn)分交表時，一定要注意三點(diǎn)，一是對整條生產(chǎn)線上有哪些設(shè)備屬于機(jī)電一體品一定要在技術(shù)附件中定義清楚，最好在分交表備注欄中加以說明，避免扯皮。二是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)分工欄中應(yīng)該采用不同的符號進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。三是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)資料可以提供到什么程度，要有雙方確認(rèn)的書面記載、技術(shù)附件或者會議紀(jì)要。

1.6設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理對設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的管理主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)合同一旦確認(rèn)成立，各部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人即應(yīng)積極開展工作，參與編寫切實(shí)可行的設(shè)計(jì)總體進(jìn)度計(jì)劃、階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃，并由相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門審核其可行性。

(2)將設(shè)計(jì)任務(wù)分解到每一個設(shè)計(jì)人員，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期巡視，檢查設(shè)計(jì)工作的完成情況，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時糾正，保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。

(3)各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常與業(yè)主方以及受業(yè)主委托完成本項(xiàng)目界域以外其他部分設(shè)計(jì)的單位溝通協(xié)調(diào)，從各個方面及時了解和隨時掌握項(xiàng)目的宏觀進(jìn)展情況。

(4)對于設(shè)計(jì)中關(guān)鍵的進(jìn)度控制時間點(diǎn)，如各專業(yè)間的相互提交資料時間、關(guān)鍵設(shè)計(jì)文件提交及設(shè)計(jì)審核時間、詳細(xì)設(shè)計(jì)完成和提交時間等，應(yīng)在進(jìn)度計(jì)劃中重點(diǎn)記載，并作為里程碑事件加以重點(diǎn)控制。

2結(jié)束語

這些年國內(nèi)板坯連鑄項(xiàng)目建設(shè)周期越來越短，主要得益于合同雙方都在國內(nèi)，聯(lián)絡(luò)便捷，并且采取了很多打破常規(guī)的做法，比如邊設(shè)計(jì)邊施工，比如制造階段一些應(yīng)急的變更可以在口頭商定之后就先實(shí)施，更改的書面依據(jù)隨后再補(bǔ)等等。之所以能行得通，是因?yàn)閲鴥?nèi)用戶大多只控制兩個重要節(jié)點(diǎn)，即設(shè)計(jì)審查和設(shè)備出廠檢驗(yàn)，用戶對中間過程的干預(yù)力度不大。而國外項(xiàng)目注重計(jì)劃性，注重過程管理，業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過程中的參與程度遠(yuǎn)大于國內(nèi)用戶。要想做好國外項(xiàng)目，就必須適應(yīng)這個差別，加強(qiáng)計(jì)劃管理，加強(qiáng)過程控制，努力適應(yīng)業(yè)主的管理模式。設(shè)計(jì)工作順利完成了，才能為整個工程順利投產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ).

作者：黃進(jìn)春 李俊輝 韋耀東 楊博 王文學(xué) 曾晶 單位：中國重型機(jī)械研究院股份公司 海南海協(xié)鍍錫原板有限責(zé)任公司