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一、企業(yè)內部審計概述
(一)企業(yè)內部審計涵義
企業(yè)內部審計與其外部審計是相對應的,它設立在企業(yè)的內部。在規(guī)范化、系統化的方法下,審計人員在對企業(yè)的各運營環(huán)節(jié)的風險進行評估的基礎上,對企業(yè)的風險管理、控制及治理程序進行相應的評價,從而促進企業(yè)價值的增加以及運作效率的有效提高,最終實現企業(yè)的預期目標。
(二)企業(yè)內部審計的職能
內部審計的職能屬于一個歷史范疇。它與審計的本質有著密不可分的關系,同時也反映了審計具體目標的變化。可見,隨著社會經濟的發(fā)展以及社會需求的變化,企業(yè)內部審計的職能也發(fā)生著相應的變化。具體看來,企業(yè)內部審計包括了監(jiān)督職能、評價職能、咨詢職能、鑒證職能四個方面。
1、監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是現代化企業(yè)內部審計的基本職能。現代化的市場經濟發(fā)展下,企業(yè)的經營規(guī)模不斷擴大,業(yè)務也愈加復雜,變化多端的經營方式,多極化的管理層次,以及分散的經營地點,從而造成了生產經營系統的錯綜復雜。面對如此情況,各管理局則更加不可能在各個生產經營的控制環(huán)節(jié)以及相關的經濟活動中發(fā)揮其控制能力,健全的內部審計監(jiān)督機制則具有重要的意義,從而使現代化企業(yè)內部審計的監(jiān)督職能得到有效的發(fā)揮。
2、評價職能?,F代化企業(yè)內部審計在監(jiān)督職能的基礎上,衍生而來的是其評價職能,主要表現在三個方面:首先是通過對管理、績效、承包經營展開審計,從而對相應的職能部門以及分支機構的績效進行評價,為懲罰兌現提供相應的證據;其次是對內部控制制度的審計,以評價其健全性和有效性,提供完善企業(yè)內部控制的相關證據;第三是任期經濟責任的具體審計的開展,以評價其一把手的責任,提供人事部門干部任免的相關證據。總之通過審計,以評價相應的困難和問題,使決策的科學性和有效性得到提高。
3、咨詢職能。現代企業(yè)內部審計的咨詢職能是其發(fā)展中的另外一個重要的部分。內部審計能夠更好的為企業(yè)提供相應的咨詢服務:一方面來看,現代化的企業(yè)發(fā)展中,其內部審計機構和人員的地位較為超脫,且相對具有獨立性,能夠提出更加全面、中肯、可行的建議。另一方面作為內部審計機構和人員,對企業(yè)的經營過程以及各有關行業(yè)的專門知識更加的熟悉和了解。從而在進行具體的審計時,能夠更加迅速地找到其中存在的問題和缺陷,提出更為切實實際的建議和優(yōu)化措施,使企業(yè)的經營管理得以改善,經濟效益得到提高。
4、鑒證職能?,F代企業(yè)內部審計的鑒證職能是指在對企業(yè)的歷史財務報表、非財務信息進行評價,界定其是否符合既定的標準,從而使得其信息的可信性更加的堅定。其具體的鑒定職能表現在單位內部所具有的客觀性、獨立性及權威性。在條件一定的前提下,客觀公正的結論對其內部內容有著鑒證的作用。
二、現代化企業(yè)內部審計存在的問題
(一)內部審計職能發(fā)揮不充分
現代化企業(yè)對于內部審計的定位目前并不理性,同時國家的相關部門對其也沒有做出具體法律法規(guī)的規(guī)定,從而導致企業(yè)內部員工等沒有深刻的認識到內部審計的職責,而將企業(yè)的內部審計活動與普通的活動放在了同等的位置,沒有認識到內部審計機構設置的必要性,一切聽從企業(yè)管理者的要求。只有在企業(yè)管理者的要求下才會設立相應的內部審計機構。在我國,一部分的企業(yè)雖然認識到內部審計的重要性,建立了相應的內部審計部門,卻只是簡單的在財務部門里設置了一兩個相關的審計人員的職位,并沒有對相應的法律法規(guī)進行一定的遵守而且具體的會計處理工作并不到位。從一定程度上而言,這種模式的建立保證了內部審計形式上的獨立,然而企業(yè)若是無法從實際出發(fā),將內部審計部門的設立建立在相應的實際情況之上,則無法從本質上使內部審計的獨立性得到保證。另外多樣化的內部審計機構及不同的方法,都無法保證內部審計的權威性和獨立性的實現,從而也不利于內部審計工作的進行。
(二)內部審計操作的不規(guī)范
當前現代化企業(yè)在對內部審計工作進行實施時,還存在著操作技術上的不規(guī)范,具體表現在三個方面:第一,工作的隨意性。現代化企業(yè)在發(fā)展中并沒有形成一套較為規(guī)范的內部審計的理論,同時國家以及相關的行業(yè)協會也沒有積極的對企業(yè)進行相應的內部業(yè)務指導。除此之外現代化企業(yè)之間沒有就內部審計進行較好的經驗交流,缺乏先進的內部審計經驗,這所有的一切都是導致內部審計工作隨意性的原因。第二,會計審計工作的不規(guī)范。對大多數的現代化企業(yè),尤其是那些規(guī)模小、治理結構還不完善的企業(yè),沒有認識到內部審計工作的重要性,所以在進行相關的會計處理是也知識停留在表面。從而在進行具體的工作時沒有提前制定相應的工作計劃,審計底稿的留存也不夠規(guī)范,相關的會計資料的檔案也沒有進行適當的保存。
(三)審計人員會計綜合素質不高
就審計人員的素質來講,他們不僅存在著能力不足的缺陷,更為重要的是其具體素質無法滿足實際工作的要求。審計人員是現代化企業(yè)內部審計工作的執(zhí)行者,他們的配備情況以及相應的素質水平對內部審計職能的發(fā)揮至關重要的作用。現代化企業(yè)中,作為審計人員不僅僅需要了解相應的審計知識,更多的是對會計知識的充分認識,然而如今的審計人員的素質良莠不齊,從整體上來講,水平較低。他們沒有較高的學歷,專業(yè)的分配也不夠合理。其中較多的是財務會計專業(yè)的審計人員,他們更多的是對會計知識的了解和熟悉,而對于審計的相關知識較為匱乏,缺乏了一定的實踐經驗,所以當遇到實際問題時,便不知該如何進行操作。
三、現代化企業(yè)內部審計的優(yōu)化措施
(一)制定明確的內部審計戰(zhàn)略
就當前我國的現代化企業(yè)的發(fā)展情況來看,單純的復制西方的先進國家的內部審計制度,是并不現實也不科學的。現代化企業(yè)的內部審計在不斷的發(fā)展中,需要找準企業(yè)發(fā)展的定位,具體的從企業(yè)的作用領域、業(yè)務計劃及職能三個具體的方面出發(fā),從而堅持從實際出發(fā)并且堅持自身的特色。首先,根據現代化企業(yè)發(fā)展的現狀對內部審計的主要作用領域進行確定。其次是所有的審計工作計劃需要與企業(yè)發(fā)展的目標密切相關,密切的配合。再者更好的對企業(yè)的內部審計的咨詢職能進行充分的發(fā)揮,將其作用發(fā)揮到極致。
(二)改善內部審計技術與方法
信息化時代的發(fā)展下,社會各個方面的進行都對計算機技術有著更多的要求,企業(yè)的財務工作也更多的由軟件代替了手工賬務處理。作為內部審計工作,也可以通過對計算機技術的運用來實現。在企業(yè)的內部,建立一個單獨的信息化系統,通過這個系統,企業(yè)的財務人員和審計人員可以對企業(yè)的財務工作進行及時有效的監(jiān)督,從而實時的了解企業(yè)的經營情況,改變現有的對賬目的手工操作及檢查的方法,利用計算力來轉變審計方式,從而有效的提高企業(yè)的內部審計監(jiān)督評價能力。
作者:吳雙 單位:長沙水業(yè)集團