管理信息系統(tǒng)中水利水電論文

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1我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，我國水利電力管理信息系統(tǒng)普遍存在著有效性、實用性不強的問題，這個問題不僅體現(xiàn)在自行開發(fā)的系統(tǒng)中，還表現(xiàn)在購買的管理信息系統(tǒng)中。雖然經(jīng)過了多次改造，但是在使用中還是會遇到一些難以解決的困惑?，F(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)構建起來，但是實用性及針對性較差，與傳統(tǒng)人工系統(tǒng)相比，工作效率的提高并不明顯。人們在上機工作時，還要結合紙面工作，反而造成重復操作。很多用戶表示，要先用Excel對數(shù)據(jù)進行處理，然后再將數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，這樣加重了工作人員負擔。導致管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)這種問題的原因是，水利水電工程存在個性化差異。每個水利水電工程內(nèi)、外條件都大不相同，因此，其管理制度差異也很大。想要用一個統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對所有工程的信息化管理難以實現(xiàn)，可能導致結果與實際需求的背離。

2構建工程管理信息系統(tǒng)的思考

2.1依托平臺軟件構建模塊式信息系統(tǒng)

不同工程的管理系統(tǒng)應該以該工程特有的管理制度為規(guī)范，這兩者是息息相關的。在開發(fā)系統(tǒng)時不能將兩者分開來設計，若管理系統(tǒng)與制度脫節(jié)，將直接影響工程建設的正常進行。此外，水利水電工程管理的信息化建設不是一方能夠完成的任務，它需要工程各方共同努力，實現(xiàn)多方密切合作，這樣才能提高信息化建設的質(zhì)量和效率。用戶需求分析，是決定信息化建設成功與否的關鍵?？梢愿鶕?jù)管理制度確定業(yè)務需求，然后再分析業(yè)務需求，最終確定信息化系統(tǒng)的具體內(nèi)容。在設計信息系統(tǒng)時，要使其貼合工作實際需要，簡化操作步驟，使系統(tǒng)功能更加實用。首先，從改進系統(tǒng)中的簡單地方做起，改進后的管理系統(tǒng)要盡量與常用的紙面工作模式吻合；然后，對現(xiàn)有的項目法人管理制度及工作流程進行分析，編制出需求分析報告，盡量選擇開放性好、擴展性大的管理平臺，如夢龍LinlcWorks等協(xié)同工作平臺；最后，在管理平臺的基本模塊基礎之上，增加其他功能模塊，這需要工程技術人員和軟件公司共同商討、研究決定。在依托平臺軟件構建模塊式信息系統(tǒng)時，要確保功能模塊與紙面的工作流程基本吻合，這樣才能保證信息系統(tǒng)使用過程中的可操作性。為了保證模塊式信息系統(tǒng)的實用性和有效性，可以與專業(yè)的工程咨詢公司進行合作，在水利水電工程建設管理方面，專業(yè)工程咨詢公司有經(jīng)驗，可以構建起一個較為實用可靠的信息系統(tǒng)，同時提高軟件開發(fā)的速度。像資源控制、進度等構建難度較大的項目管理模塊，可以采取集成其它現(xiàn)有的軟件的方法，也可以提供接口，如P3、夢龍PERT等項目管理系統(tǒng)，由于該模塊具有一定的通用性，可采用集成等方式構建管理信息系統(tǒng)。同時，基礎管理平臺的開放性較強，可以輕松實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。

2.2構建統(tǒng)一界面，促進多方數(shù)據(jù)的融合

構建統(tǒng)一界面，為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一平臺，而系統(tǒng)界面友好，則更容易實現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)的融合。因此，應該致力于提高管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合度，真正實現(xiàn)“三大控制”間數(shù)據(jù)有效流通。此外，還要從功能方面，對界面進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。要選擇同一家公司開發(fā)常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)與工程信息系統(tǒng)，以保持兩者的一致性。系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息要在處理完畢后迅速自動歸檔，并能夠到達檔案管理系統(tǒng)中。在開發(fā)系統(tǒng)時，最好讓用戶自行定制信息處理系統(tǒng)的流程，這樣系統(tǒng)才能與復雜多變的工程管理現(xiàn)狀相符。系統(tǒng)可以采用B/S模式運行，盡量不要在客戶端安裝軟件，有利于進行統(tǒng)一的運行維護。

3對策和建議

管理信息系統(tǒng)的主體結構主要包括：數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)處理模塊、輸入模塊等5個部分，下面將對各部分結構的構建提出對策和建議。

3.1數(shù)據(jù)庫

構建數(shù)據(jù)庫模塊要充分考慮其擴展性、綜合性和完整性，使這三者到達平衡，并在此基礎上，將各方面信息組建成一個有機的整體，同時還要保證信息安全性、可靠性。

3.2數(shù)據(jù)處理模塊

整個管理信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理模塊，為了更好地處理大量龐雜的信息，可將信息處理模塊分為多個子系統(tǒng)，如合同管理、工程驗收及質(zhì)量控制等。子系統(tǒng)根據(jù)信息人對信息進行分類和管理，具體可分為監(jiān)理類信息、設計信息、質(zhì)量信息等。4.3輸入模塊輸入模塊要做出相關規(guī)定，對信息輸入的格式、方式及條件進行控制，同時也要限定用戶創(chuàng)建與處理信息的條件。常用的信息輸入方式有圖紙格式、音像文件格式及PDF格式等。要讓用戶自行設置和選擇輸入信息的形式，這樣可以在一定程度上控制用戶處理信息、創(chuàng)建信息的權限，也就保證了信息可靠性和安全性。此外，施工與現(xiàn)場監(jiān)理人員的客戶端應該給予輸入模塊的支持，這樣不但可以方便有關人員隨時記錄信息，還便于查找相關信息。輸入模塊中要設置重要信息提醒功能，便于用戶及時處理信息的處理；還要及時提醒用戶相關法律法規(guī)和合同規(guī)定，從而實現(xiàn)對用戶處理行為的規(guī)范，避免處理失誤。

3.4查詢模塊

查詢模塊功能是規(guī)定查詢方式及輸出格式。查詢模塊中可設置多樣化的查詢方式，如菜單查詢、地圖查詢等，查詢內(nèi)容、查詢結果會按照一定格式輸出。在控制使用權限的基礎上，盡量使用戶通過簡單操作，迅速獲得所需要的信息，比如施工相關技術標準、施工工程的檔案留存及各環(huán)節(jié)具體的施工信息等。

3.5賬戶管理模塊

用戶管理是賬戶管理模塊的主要功能，具體包括用戶賬戶的設立、修改、刪除等操作，確定用戶權限的時候。要注意根據(jù)用戶類型的不同對其分類，并設置不同的訪問權限。

4結語

水利水電工程是我國社會發(fā)展的基礎性工程，必須順應時展不斷進步，才能滿足社會發(fā)展的需求。面對當前管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問題，要及時分析問題產(chǎn)生的原因，努力尋求解決問題的途徑。首先要構建完善的管理信息系統(tǒng)，然后從多方面探索強化系統(tǒng)功能的措施，不斷更新管理信息，從而使管理信息化系統(tǒng)更加規(guī)范有序，切實保障水利水電工程的質(zhì)量。

作者：倪宗漢 單位：萍鄉(xiāng)市蘆溪縣水務局