通信工程管理中項目計劃探析

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摘要：從5G、光網(wǎng)建設(shè)的角度，闡述項目計劃在通信工程項目管理中的作用，探討現(xiàn)階段做好光傳輸施工管理的若干要點。

關(guān)鍵詞：通信工程；項目管理；項目計劃

0引言

目前，通信運營商都在加快新型通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，從過去同質(zhì)化的業(yè)務(wù)發(fā)展，邁向云網(wǎng)融合、智慧家居、自動駕駛、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新概念，市場的激烈競爭和產(chǎn)業(yè)升級帶來深遠的影響。無論是千兆有線光網(wǎng)，還是5G無線基站的建設(shè)，都離不開項目管理。通過項目管理體系提升通信工程項目的管理效率，能縮短工期、保障安全、提高質(zhì)量和節(jié)約成本，而項目計劃是有效協(xié)調(diào)、推動項目工作順利完成的重要手段。

1項目計劃概述

項目管理生命周期中，通過落實、協(xié)調(diào)與結(jié)合各類行動計劃，制定項目管理計劃，其內(nèi)容因通信工程項目的專業(yè)方向和技術(shù)難度而異，通過整體分析、統(tǒng)籌、變更來控制更新與修改。除此之外，項目管理計劃提供了執(zhí)行、追蹤、控制和終止項目的途徑。

1.1計劃及項目計劃

計劃，是為實現(xiàn)目標(biāo)而制定的行動方案。所有計劃都需要面對三個問題：一是明確目標(biāo)；二是為實現(xiàn)目標(biāo)所需要的每一個行動步驟；三是為每個行動步驟所配置的資源。通信工程的項目計劃，是根據(jù)既定的目標(biāo)安排項目內(nèi)的各項活動，并配置適當(dāng)比例的資源，是項目實施的基礎(chǔ)。如同一次旅行的行程表，有出發(fā)的路線、時間、各個景點的信息，還包括每項活動的人員、花費和安全風(fēng)險，而且這些信息必須是充分的，指導(dǎo)各位成員朝著目標(biāo)行進，最終到達目的地。

1.2通信工程項目計劃的目的及作用

目的：一是確定通信工程項目所包含的任務(wù)及其范圍；二是明確各任務(wù)的主要人員；三是列出各任務(wù)的時間進度要求；四是統(tǒng)計清楚每項任務(wù)所需要的人力、物資、資金。作用：一是明確成員及其職責(zé)范圍，有利于按要求控制項目；二是加強各成員與上級部門的溝通，使各項任務(wù)步調(diào)一致；三是使各成員明確自己的工作內(nèi)容、期限，確保在實現(xiàn)目標(biāo)的情況下節(jié)約資源；四是作為協(xié)商和記錄項目變更的基礎(chǔ)，應(yīng)對實施過程的變化；五是運用圖表對照計劃與實際執(zhí)行的偏差，理順跟蹤報告。

1.3項目計劃的原則

通信工程項目計劃的制定過程需要堅持五個原則：目的性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、相關(guān)性和智能性，來綜合分析工程之中的各種確定與不確定因素來權(quán)衡利弊。

1.4項目基準(zhǔn)計劃與項目實施進度項目基準(zhǔn)計劃是在項目最初定出來時就制定的計劃，在項目實施過程中不停與實際施工的進度進行比較，從而促使項目計劃能夠順利完成。例如，在通信工程施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件與現(xiàn)場情況有異，相關(guān)人員及時向項目經(jīng)理匯報，修改項目計劃和變更設(shè)計。

2項目計劃的形式、內(nèi)容與過程

2.1項目計劃的形式

依制定過程的不同，項目計劃可分為概念性計劃、詳細計劃、滾動計劃。概念計劃是自上而下的，先繪制工作內(nèi)容分解圖，確定項目的重心；詳細計劃是自下而上的，著眼于具體的工作計劃；滾動計劃是在執(zhí)行過程中動態(tài)調(diào)整計劃的進度和預(yù)算，每一次重新估算都更貼近實際情況。

2.2項目計劃的內(nèi)容

項目計劃的內(nèi)容包括：一是工作計劃，為實現(xiàn)目標(biāo)而制定的實施方案；二是成員組織，在工作分解圖中，用于表示各任務(wù)承擔(dān)者以及任務(wù)之間的邏輯關(guān)系；三是設(shè)備采購，包括通信設(shè)備、相關(guān)器材、技術(shù)服務(wù)等采購，與工程相關(guān)的資源是否滿足，直接關(guān)系到工程質(zhì)量和進度；四是工程變更計劃，因?qū)嵤┻^程與實際不同而調(diào)整計劃，往往由于前期的計劃不夠精準(zhǔn)、施工進度受內(nèi)因和外因干擾、缺乏及時的信息溝通所致；五是進度報告計劃，如實施管控、狀態(tài)分析報告；六是財務(wù)計劃，在通信工程中需要關(guān)注概算、預(yù)算、修正預(yù)算和竣工決算；七是項目管理文件，包括第一階段的項目計劃以及修正設(shè)計、修正項目計劃、工程進度周報、工程會議紀(jì)要、工程變更審批、施工審批表、施工組織方案以及問題處理結(jié)果等文件；八是應(yīng)急方案，制定的計劃要在工期和預(yù)算方面留有余地，例如新型通信設(shè)備調(diào)試、線路割接的不確定性可能影響工期，設(shè)備、布線路由的變更會影響預(yù)算和結(jié)算。

2.3項目計劃過程

項目的計劃可以分為幾個步驟：一是明確工程目標(biāo)，這是一個項目的概念，它使我們的工程計劃圍繞著目標(biāo)有序進行；二是確定任務(wù)，為實現(xiàn)通信工程項目目標(biāo)而設(shè)置的各種任務(wù)，包括主要任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、相關(guān)支持等；三是任務(wù)關(guān)系邏輯，要了解各項任務(wù)的相互邏輯關(guān)系，可以用邏輯關(guān)系圖表示，例如機房里面各設(shè)備安裝的先后以及依賴關(guān)系；四是任務(wù)時間，根據(jù)上級部門的任務(wù)書要求、任務(wù)的難度、工期的松緊以及內(nèi)外因素來制定各項任務(wù)的期限；五是成員的可支配時間，各成員參與通信工程項目的有效工作時長；六是任務(wù)資源調(diào)度，根據(jù)任務(wù)的快慢松緊、邏輯關(guān)系來調(diào)配相關(guān)資源，包括物資、人力等；七是管理支持，如項目問題處理、工程會議等管理上的支持；八是計劃匯總，從個人到任務(wù)，再到項目的計劃匯總。

3項目計劃工具

3.1工作分解結(jié)構(gòu)圖

工作分解結(jié)構(gòu)圖，是將項目分解成任務(wù)，再將任務(wù)分解成工作，并分配到各成員，依邏輯關(guān)系制作而成的圖表，是通信工程項目的行動匯總圖表。第一，圖表的層次，工程項目可以按內(nèi)部結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┎襟E分解，形成不同的層次。第二，圖表的編碼，為了更直觀地看到項目里面各個模塊的相互關(guān)系，經(jīng)常對圖表里面的每個模塊進行編碼。第三，圖表的制定，先對通信工程項目的規(guī)模以及復(fù)雜程度進行分析，按照項目的詳細程度進行分解，得出每個工作單元；對這些工作單元所需要的時間、人力、物資以及實施先后進行估算；項目的主管部門對這些材料進行復(fù)核后，由項目經(jīng)理對這個系統(tǒng)進行綜合調(diào)研，形成項目計劃并提交上級審批。

3.2線性責(zé)任圖

在通信工程項目管理中，線性責(zé)任圖表示項目成員在某個具體任務(wù)中相互之間的作用，通過對照工作分解圖來明確各部門和個人的職責(zé)，系統(tǒng)性的認(rèn)識項目內(nèi)部門、個人之間的相互關(guān)系，厘清整個工程系統(tǒng)的內(nèi)部責(zé)任關(guān)系。3.3項目行動計劃表項目行動計劃表，是為實現(xiàn)通信工程項目目標(biāo)，以工作分解結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ)細分各種活動或任務(wù)，按內(nèi)在層次關(guān)系將所需的資源、任務(wù)、時間等匯總并加以記錄所形成的表格，能夠更好的把握通信項目中各活動主體的工作狀態(tài)、效率和資源使用情況。

4結(jié)束語

任何工程項目的管理都是從計劃開始，通信工程的建設(shè)也不例外。計劃好一切的工作，再按部就班的進行，可以確保項目順利的按質(zhì)、按時和經(jīng)濟地完成。項目的計劃包括目標(biāo)、方案、進度安排、資源、人力、評價及突發(fā)問題的處理。根據(jù)項目內(nèi)涵的不同，每個工程項目計劃的形式都存在差異，使用不同的手段、方法來完成目標(biāo)。工程項目計劃可以分為定義目標(biāo)，確定任務(wù)、順序圖表、時間分配、人員安排、資源調(diào)配、管理支持、總結(jié)等步驟，這些項目計劃的內(nèi)容促使我們在通信工程中的現(xiàn)場勘查、線路資源調(diào)配、機房建設(shè)、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、工程驗收等順利完成，是通信建設(shè)項目中重要的一部分，就像是行軍作戰(zhàn)中的軍事部署計劃，沒有一個完善的計劃是很難取得勝利的。

參考文獻

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作者:陳嘉樂 單位:中國電信股份有限公司佛山順德區(qū)分公司