網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題解決分析

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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念

關(guān)于什么是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),目前有幾種不同的見解:

1•網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。

2•網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的重要組成部分,它是基于會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)的又一發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

3•網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是以Internet技術(shù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為核心內(nèi)容,集財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算為一體,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作和動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式。綜合分析,筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作日常事的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,是支持電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算的一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算模式。

二、我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是20世紀(jì)90年代中后期起步,在一些有實(shí)力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)處于發(fā)展初期,但從全社會(huì)的角度看,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)仍占主導(dǎo)地位,一些小單位仍沿用傳統(tǒng)的手工記帳方式,不少中、小型單位則停留在單機(jī)會(huì)計(jì)模式,目前,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國正逐步發(fā)展,短短的十多年間網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來了巨大沖擊,它在實(shí)踐中表現(xiàn)出的優(yōu)勢給企業(yè)帶來了不少的裨益。然而,像任何新興技術(shù)一樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來諸多便利的同時(shí),也不可避免的存在一些問題,由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國起步較晚以及會(huì)計(jì)電算化普及的不均衡性等原因,使得我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,在目前及將來都面臨著許多需要解決的問題。

(二)我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的問題

1•網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在安全隱患

(1)硬件系統(tǒng)的不安全因素。硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各種實(shí)體部件的統(tǒng)稱,是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如果硬件設(shè)備發(fā)生故障,輕則使工作無法進(jìn)行,重則使整個(gè)設(shè)備癱瘓,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致災(zāi)難的發(fā)生。硬件資源易受到自然災(zāi)害和人為破壞,并且對環(huán)境條件范圍都有技術(shù)要求,違反規(guī)定就會(huì)使可靠性降低,壽命縮短。如機(jī)房溫度和濕度的要求:溫度應(yīng)控制在10—25攝氏度,相對濕度應(yīng)在40%—60%之間。硬件系統(tǒng)由于受外部各種信號的干擾以及機(jī)器本身出現(xiàn)的內(nèi)耗,任何機(jī)器包括計(jì)算機(jī)部件都不可能永久地運(yùn)行。

(2)軟件系統(tǒng)的不安全系統(tǒng)。軟件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各種程序和文檔資料的統(tǒng)稱,其作用是指揮計(jì)算機(jī)工作和發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能。軟件系統(tǒng)的正確選型和配置是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵。如果軟件選型不當(dāng),或未及時(shí)升級軟件補(bǔ)丁、配置參數(shù)不合格等,都會(huì)降低軟件安全運(yùn)行的等級和效率,出現(xiàn)安全漏洞,易受到外來攻擊破壞等,甚至?xí)拐５碾娮佑涃~都無法實(shí)施的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2•網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在失真的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的依據(jù),對外具有較高的保密性,不得隨意泄漏、破壞和損失。離開了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其使用價(jià)值。因此信息的真?zhèn)螌ζ髽I(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,會(huì)計(jì)處在互聯(lián)網(wǎng)上高效、快速地傳遞,會(huì)計(jì)信息透明度增強(qiáng)的同時(shí)也存在著失真的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。隨之而來的是令人頭痛的信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

3、內(nèi)部控制機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,對外具有較高的保密性。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全,在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上要講求層次分明,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制上要確保審批嚴(yán)格,這些都是手工會(huì)計(jì)方式下行之有效的內(nèi)部控制方法。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,隨之給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了新難題。

三、解決我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在問題的對策

(一)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力

1•安全管理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。

2•安全保密技術(shù)。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。

3•為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施

制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外從而保護(hù)內(nèi)部信息。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗(yàn)輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份,對特別重要的會(huì)計(jì)資料要實(shí)行多級備份。對于信息流則普遍采用加密技術(shù)對稱加密和非對稱加密以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。采取了述措施,能有效的保障會(huì)計(jì)信息的安全完整性。

(三)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制

1•建立和完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織控制。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)促成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中處理,也使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的各種職責(zé)高度集中。所以必須對原有的組織控制制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,以防止人為的干預(yù)和舞弊。按照職能不同可劃分出系統(tǒng)維護(hù),數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)操作等部門。對部門進(jìn)行設(shè)置和劃分時(shí),主要依據(jù)以下幾個(gè)原則:不相容職責(zé)必須分離,只有系統(tǒng)操作員才能在需要時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,其他人只具有一般的操作權(quán)限;管理人員、操作人員和維護(hù)人員的職權(quán)范圍必須明確,必須相互制約;對于系統(tǒng)管理人員必須加強(qiáng)管理,其操作會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,更要注意防止那些既懂得如何修改程序,又熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)制度的人對數(shù)據(jù)文件的接觸。

2•建立和完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用控制。建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)輸入控制規(guī)章制度,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)才能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理;注意將處理后的結(jié)果與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核對,避免出現(xiàn)偏差;確保處理過后的數(shù)據(jù)能被計(jì)算機(jī)正確識別和操作;在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生改變時(shí),相關(guān)的電子記錄也要及時(shí)進(jìn)行對應(yīng)的變更;數(shù)據(jù)的使用者必須獲得正當(dāng)?shù)氖跈?quán);在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入過程中,必須保證操作的計(jì)算機(jī)不被操作員以外的未獲得授權(quán)的人接觸。

3•建立合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度。采取正確的方法收集日常經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料,以磁盤、磁帶或光盤為存儲(chǔ)介質(zhì),定期對會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,由專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理,并對重要檔案備份雙份,在備份檔案上注明檔案形成的時(shí)間以及操作員的姓名,分別存放在兩個(gè)不同的地方。同時(shí),要定期進(jìn)行檔案的檢查,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制替換對于會(huì)計(jì)檔案的取用要作好相關(guān)記錄,所有資料不得擅自外借,按照規(guī)定期限向有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)。