前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了小議網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)中的應(yīng)用范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
1網(wǎng)絡(luò)會計的特征
隨著計算機在會計領(lǐng)域的廣泛使用,使會計信息的處理能力有了顯著的提高,特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,為會計信息的實時獲取,提供了最大程度的信息支持,使會計所需處理的各類數(shù)據(jù)逐漸以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中,便形成了網(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中應(yīng)用的產(chǎn)物,相對于傳統(tǒng)會計電算化有如下主要特征。
1.1會計信息提供更及時
對傳統(tǒng)會計電算化來說,想要了解企業(yè)的當前財務(wù)狀況,一般要等到月末結(jié)賬時才能從報表上反映出來,會計信息的實時反饋能力不強。在網(wǎng)絡(luò)會計下,可實時動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生變動情況,并將經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時轉(zhuǎn)化為會計信息,使會計核算由事后核算變?yōu)閷崟r核算,由靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理可達到網(wǎng)絡(luò)在線管理水平,顯著提高了會計信息的更新速度。企業(yè)管理者可通過網(wǎng)絡(luò)隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場變化,針對市場狀況及時作出決策。
1.2會計信息披露更全面
傳統(tǒng)會計由于財務(wù)報表披露格式限制,無法直接披露非數(shù)量化的財務(wù)信息,也無法披露該財務(wù)報表所采用的財務(wù)制度等方面的管理信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的一切經(jīng)營管理都以電子方式存在,管理對象及流程都被數(shù)字化了。而會計作為企業(yè)管理的一種重要手段,通過對企業(yè)的信息、人力、知識等非實物資產(chǎn)的數(shù)字化,以達到對企業(yè)相關(guān)經(jīng)營活動的全面動態(tài)反映。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計能夠披露的信息量也越來越多,既有貨幣信息,也有非貨幣信息;信息的表現(xiàn)形式也多樣化了,既有純數(shù)字信息,也有圖像及語音信息。另外,借助企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),財務(wù)部門能夠與相關(guān)業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)的相關(guān)資源得到進一步整合,提高企業(yè)的決策效率。
1.3會計信息的全面電子化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及會計信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,使會計信息提供方式也從傳統(tǒng)的紙制報表數(shù)據(jù)及磁盤數(shù)據(jù),發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),使會計介質(zhì)全面電子化,出現(xiàn)了各種類型的電子單據(jù),單據(jù)的全面電子化進一步提高會計信息系統(tǒng)運作的速度和效益。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營活動對外部資源的依存度越來越高,各項經(jīng)營活動越來越依賴網(wǎng)絡(luò)進行,企業(yè)還能通過網(wǎng)絡(luò)與上下游合作伙伴及客戶協(xié)同,使企業(yè)的財務(wù)管理由內(nèi)延到外伸,從而全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化。
1.4會計人員的全面專業(yè)化
傳統(tǒng)的會計,比較側(cè)重于日常的會計核算實務(wù)操作,會計主要工作是記賬、算賬、報賬,會計組織是垂直管理。而網(wǎng)絡(luò)會計,側(cè)重于協(xié)作管理,會計核算工作可以由網(wǎng)絡(luò)上不同的財務(wù)人員同時分別處理,會計組織呈扁平化管理,能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁瑣的記賬處理工作中解放出來,將更多的精力投入到財務(wù)分析、決策和監(jiān)管中去。管理環(huán)境的變化,迫使會計人員須不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu),不斷學(xué)習(xí)新知識。不僅要熟練掌握會計知識,還得學(xué)習(xí)稅務(wù)、管理、信息技術(shù)、外語、法律等方面的知識,知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是復(fù)合型的。
2企業(yè)實施會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性
2.1傳統(tǒng)電算化會計已不適應(yīng)時展的需要
會計電算化,使會計人員能夠?qū)⒃紤{證數(shù)據(jù)錄入計算機,從而生成記賬憑證、會計賬薄、財務(wù)報表,把原來繁瑣的工作簡單化了。會計核算系統(tǒng)可以方便地處理會計數(shù)據(jù)并生成財務(wù)報表,從而能夠反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,提高了會計人員的勞動效率。但會計電算化核算系統(tǒng)也缺乏協(xié)調(diào)性,通常只有財務(wù)部門在使用,相關(guān)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好地與會計系統(tǒng)對接,并且也沒有與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的上下游企業(yè)很好地交互,主要還是通過人工傳遞。傳統(tǒng)會計電算化,無法充分發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,反而使財務(wù)信息系統(tǒng)成為信息“孤島”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)時代的到來,財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,對會計理論及操作實務(wù)產(chǎn)生了深遠的影響。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),改變了時空的限制,使企業(yè)隨時隨地可以進行信息交流,而企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,更使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的資源實現(xiàn)了高度共享,使企業(yè)內(nèi)部信息能夠?qū)ν鈱崟r開放。為了適應(yīng)當前財務(wù)管理環(huán)境的變化,各企業(yè)應(yīng)采用全新的財務(wù)管理模式,使會計網(wǎng)絡(luò)化,以促進企業(yè)的發(fā)展。
2.2實施會計網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)自身發(fā)展的需要
隨著經(jīng)濟全球化的加劇,企業(yè)間的競爭日益白熱化,企業(yè)的內(nèi)部管理模式和外部經(jīng)營環(huán)境正在發(fā)生深刻變化,對財務(wù)管理的功能提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會計,由于信息傳遞不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算及投資管理比較分散,導(dǎo)致決策層難以及時全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,無法有效管控,效率低下。而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會計網(wǎng)絡(luò)化,能夠及時傳遞財務(wù)信息,使企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)信息快捷、完整、真實,有利于決策者快速根據(jù)經(jīng)營情況及外部環(huán)境做出決策。通過實時收集企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)報表等企業(yè)指標數(shù)據(jù),并對其分析,可及時糾正經(jīng)營及財務(wù)管理方面的問題,避免給企業(yè)造成不必要的損失。會計網(wǎng)絡(luò)化還能有效地監(jiān)督、控制企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對財務(wù)管理提出的必然要求,企業(yè)只有采用網(wǎng)絡(luò)會計來加強自身管理,才能提高企業(yè)的核心競爭力。
2.3會計網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)發(fā)展的迫切要求
電子商務(wù)作為一種新型商業(yè)運營模式,已是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的主要交易手段。電子商務(wù)是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)資金流、物流、信息流快速電子流轉(zhuǎn)的商貿(mào)活動。電子商務(wù)具有信息交流迅速、商務(wù)效率高效、商品流通環(huán)節(jié)減少、資金周轉(zhuǎn)快速等特點。由于電子商務(wù)的這種高效及經(jīng)濟性,對財務(wù)管理提出了更高的要求,要求能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的遠程傳輸和快速處理。傳統(tǒng)的會計,無法實現(xiàn)電子貨幣、電子支付、在線交易等手段,從而使得會計核算、會計數(shù)據(jù)處理、財務(wù)預(yù)算、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對緩慢,造成會計信息反饋相對滯后,不適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)作為一種新型的貿(mào)易方式,改變了時空限制,被廣泛使用,急需建立一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的、開放的、共享的會計管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化。
3企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的實施策略
網(wǎng)絡(luò)會計的實施,能夠極大地提高企業(yè)財務(wù)管理效率,從而節(jié)約企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,能夠達到事前預(yù)期、事中控制、事后分析的效果。然而,要成功實施這樣一個高效的系統(tǒng),并不是一件容易的事,需要提供一個有序的、規(guī)范的經(jīng)濟與市場環(huán)境,需要統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)、外部各方面的相關(guān)資源。
3.1重視會計網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)劃管理
企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化過程中,要做好規(guī)劃,避免隨意性及盲目等現(xiàn)象。會計網(wǎng)絡(luò)化的實施,會涉及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,需要調(diào)動各相關(guān)部門的積極性,使企業(yè)內(nèi)部的人財物等資源均衡分配。企業(yè)在實施會計網(wǎng)絡(luò)化過程中,最重要的一項工作是制定適合本企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)化實施規(guī)劃,建立相應(yīng)的會計網(wǎng)絡(luò)化規(guī)章制度,分批次地組織相關(guān)人員參與會計網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)知識的培訓(xùn)與實踐。如果沒有整體規(guī)劃,常?;㈩^蛇尾,即使會計系統(tǒng)一時實施成功了,但由于沒有業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同,也容易造成信息孤島現(xiàn)象,影響會計網(wǎng)絡(luò)化的實施效果。事實證明,有針對性地做好會計網(wǎng)絡(luò)化的實施規(guī)劃管理,可以大大提高會計網(wǎng)絡(luò)化的實施成功率。
3.2提高網(wǎng)絡(luò)化會計人員的綜合素質(zhì)
實施會計網(wǎng)絡(luò)化,其使用人員除要熟練掌握會計的基本專業(yè)知識外,還必須懂得電子商務(wù)知識、辦公自動化知識、計算機操作技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫知識等一系列新的技能和知識。因此,網(wǎng)絡(luò)時代的會計人員應(yīng)既具備一定會計基礎(chǔ)理論知識及會計核算方法,又具有信息化條件下較強操作能力的高智能復(fù)合型會計人才。然而目前我國由于歷史的原因,一部分的會計從業(yè)人員文化程度低,理論知識差,主要靠實踐經(jīng)驗,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的財務(wù)管理。因此,為更好地促進企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)化,必須對會計從業(yè)人員進行一定的信息化相關(guān)知識培訓(xùn),盡量提高他們的綜合能力,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)條件下的財務(wù)管理。
3.3加強會計網(wǎng)絡(luò)化條件下的內(nèi)控建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),使得企業(yè)的經(jīng)營管理方式和會計核算模式發(fā)生了比較大的變化,會計信息的披露,不僅含財務(wù)信息,也包含了企業(yè)的經(jīng)營信息,存在一定的安全隱患。如何適應(yīng)這種經(jīng)營環(huán)境的變化,成了網(wǎng)絡(luò)條件下各企業(yè)主要面對的問題。只有加強企業(yè)內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)好內(nèi)部各相關(guān)資源,才能使企業(yè)得以生存和發(fā)展。然而,目前我國大部分企業(yè)的內(nèi)部控制還比較不完善,沒有建立相應(yīng)的管理體制,常常會導(dǎo)致財務(wù)信息的失真。在網(wǎng)絡(luò)化條件下,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,著重健全、完善企業(yè)內(nèi)部的管理體制、管理手段、管理措施等方面內(nèi)容,確保管理制度權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合,還應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎懲制度,強化內(nèi)部監(jiān)控,加強內(nèi)部審計,確保會計數(shù)據(jù)的正確性、可靠性。
作者:盧凌慧 單位:福建商貿(mào)學(xué)校