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在信息技術發(fā)展的初期,會計活動就發(fā)生了一次質的飛躍,即由傳統(tǒng)的手工會計向財務管理系統(tǒng),即會計電算化的方向進行了一次前所未有的改革,在這一次變革中,會計工作以現代信息技術為基礎,借助計算機處理數據的各種優(yōu)勢,使得會計工作變得更加準確高效。當前,隨著網絡大時代的到來,會計工作又迎來了新的發(fā)展契機,即以互聯(lián)網為基礎的網絡會計,將成為會計行業(yè)發(fā)展的新方向。隨著國際互聯(lián)網(Internet)的出現,企業(yè)在全球范圍內的信息交流和信息共享成為可能,而企業(yè)內部網(Intranet)技術的發(fā)展和在企業(yè)管理中的運用使得企業(yè)的內部信息的實時對外開放成為現實,這必將使企業(yè)內部的資源優(yōu)化配置得到進一步的提高。在互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的今天,我們看到網絡營銷、電子商務不斷更新,未來沒有哪一個企業(yè)可以脫離財務的網絡管理,因此傳統(tǒng)會計必然要向網絡會計演變。在網絡財務管理中,經過合理的設計,所有需要處理的數據都以信息流的形式展現,即方便會計處理,同時也有助于財務管理、企業(yè)管理等。對于企業(yè)的生產、決策、審計各方面提供最有效的數據支撐。加快企業(yè)全面管理信息化的進程,構建一條能迅速感知其所處的環(huán)境,察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并做出及時反應的“數字神經系統(tǒng)”,這是未來企業(yè)發(fā)展的生命線,這系統(tǒng)的核心就是網絡財務。未來,告別傳統(tǒng)會計將成為必然。網絡會計相對于傳統(tǒng)會計而言,其信息提供更及時、更全面,信息獲取更具針對性,會計業(yè)務分布式處理,計算機資源共享等優(yōu)越性。網絡會計給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的沖擊。同時,網絡會計對傳統(tǒng)會計產生了深刻的影響。網絡會計是20世紀90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的發(fā)展,并得到實務界的充分肯定。網絡會計信息化在政府、企業(yè)和會計軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以快速發(fā)展。這其中網絡技術的飛速發(fā)展與信息系統(tǒng)的不斷完善,是主要的決定因素。由于網絡的廣泛普及,使得網絡財務成為企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)外部全球互聯(lián)網的發(fā)展使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),在全球范圍內實現信息交流和信息共享,同時也幫助企業(yè)進行資源優(yōu)化與配置。在我國,由于網絡普及程度相對較晚,但發(fā)展很快,網絡會計由于依賴于網絡技術水平,所以起步也較西方國家晚,目前仍處于發(fā)展的初期段。但隨著我國經濟市場化,企業(yè)信息化程度提高,網絡會計的發(fā)展是勢不可擋的。未來,在我國,伴隨著網絡技術的更新,網絡會計也將成為當代會計學中最有潛力的新領域,必然會得到更廣泛的重視。
二、網絡會計的特點分析
網絡會計借助于網絡優(yōu)勢,具有傳統(tǒng)會計所不具有的諸多優(yōu)勢:
1.遠程性隨著現代企業(yè)的不斷發(fā)展,集團公司越來越多,很多大型集團都是跨地域甚至是跨國度的,那么如何實現其財務的統(tǒng)一管理,網絡財務成為不二選擇,以互聯(lián)網為媒介,通過信息系統(tǒng)管理平臺,可以消除地哉差異、國度差異,實現遠程會計報賬、遠程財務審計等工作,這樣可以較傳統(tǒng)會計工作而言節(jié)省了大量的人力物力。
2.實時性網絡具有實時性特征,因此,網絡會計也具有信息的實時性特征。傳統(tǒng)的會計工作有延時性,數據需要異地傳送待,但是在網絡財務中,信息與數據可以被實時更新、查詢,對于企事業(yè)單位的生產經營管理的各環(huán)節(jié)的具體任務的每一細小環(huán)節(jié)都會隨時記錄,隨時體現。會計工作人員根據其所具有的權限不同,可以隨時獲取最新的會計數據。
3.交互性在信息系統(tǒng)管理平臺中,由于設計合理,信息在信息獲取的過程中往往具有交互性。會計人員跟據數據使用的需求,可以在友好的界面環(huán)境性,根據需要獲取相關數據,并進行處理,這樣使得數據應用效率高,數據權限管理清晰。
4.全面性會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經營成果的會計信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。
5.分布式處理在網絡會計中,作為財務的復雜工作,可以劃分成許多模塊,由不同的會計分別在不同計算機上進行處理。雖然工作在不同的計算機上由不同的人員進行,但是數據都存儲在同一臺服務器上,信息實時的更新在服務器上,數據是統(tǒng)一的,正確的,確可以多機協(xié)作完成工作,這就是分布式處理。
6.資源共享性資源共享是多方面的。一方面是硬件方面,例如服務器,通常可以由多臺分布式計算機共享服務的存儲空間,包括其內存、光驅、打件機包圍設備等。另一方面是軟件共享,企業(yè)可以通過購買財務軟件,提高企業(yè)資源的使用效率和經濟效益。第三方面是信息共享,即數據共享,會計工作的最重要內容就是數據,在網絡會計下,數據是可以共享的,大大提高工作效率,滿足工作需要。
三、網絡會計系統(tǒng)的發(fā)展變革
網絡會計實現了會計和業(yè)務的協(xié)同化,除總賬和財務報表子系統(tǒng)相對保持獨立性外,原來會計信息系統(tǒng)中各業(yè)務模塊都將被完全融入企業(yè)內聯(lián)網的各業(yè)務信息系統(tǒng)中處理自身業(yè)務,最終向會計財務報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務數據。這樣,會計信息系統(tǒng)不僅包含了會計財務報表系統(tǒng)還包含了整個企業(yè)內聯(lián)網系統(tǒng),它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型數據采集的范圍和對象。如:財務子系統(tǒng)能夠通過內聯(lián)網直接從計劃、生產、采購、銷售、人事以及總務等各業(yè)務子系統(tǒng)采集數據,同時實施生產管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內聯(lián)網從財務子系統(tǒng)獲得實時信息。會計信息將與其它經濟信息構成企業(yè)信息整體,共同為信息使用者服務?;诨ヂ?lián)網的現代企業(yè)會計信息系統(tǒng)是能實現多元化報告、采用聯(lián)機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體。
四、小結
目前,在我國會計電算化行業(yè)的人才可以說數量不少,但是,熟知網絡技術、信息技術,同時又具有電子商務知識,并且精通會計工作的網絡時代的新型人才可謂是鳳毛麟角,而這些人才恰恰是當前網絡時代急需的網絡會計人才。作為會計工作人員,一定要抓住機遇,在信息技術與網絡技術飛速發(fā)展的今天,抓住主流技術,積極探索網絡會計,才能為公司企業(yè)、事業(yè)單位創(chuàng)造更大價值,也必將不斷提升自己,拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
作者:張寶富 單位:長春職業(yè)技術學院