略談網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制措施

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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1、內(nèi)部工作人員工作疏忽。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),需要做好控制工作。但在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作中,一些工作人員由于工作上的疏忽,將企業(yè)系統(tǒng)的一些重要的密碼在財(cái)務(wù)部門完全的公開(kāi),對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全來(lái)說(shuō),是一種極為危險(xiǎn)的做法。一旦重要密碼泄露,任何一個(gè)人都可以通過(guò)系統(tǒng)用戶來(lái)控制企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣會(huì)計(jì)信心將不再具有保密性。一旦一些科系的賬目和數(shù)據(jù)被破壞,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

2、密碼過(guò)于單一和統(tǒng)一。

目前,一些企業(yè)在設(shè)置密碼時(shí)過(guò)于單一和統(tǒng)一。像開(kāi)機(jī)密碼、進(jìn)入系統(tǒng)的密碼及財(cái)務(wù)密碼都是采用同一個(gè)密碼,還有就是一些加密的密碼在進(jìn)行加密的時(shí)候,機(jī)密的口令過(guò)于規(guī)律化,這樣不僅不能夠很好的起到保護(hù)密碼的作用,反而還會(huì)淡化密碼和口令的作用。在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理中,一旦密碼被別人知道,對(duì)一些信息進(jìn)行修改,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩,而且還會(huì)給那些別有用心的人創(chuàng)造機(jī)會(huì),這些都是很危險(xiǎn)的做法,為此密碼是不能過(guò)于單一和統(tǒng)一化的。

3、會(huì)計(jì)信息容易被修改。

一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)被人攻入后,很多的東西都是很容易修改的。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,基本上時(shí)以數(shù)據(jù)的形式來(lái)保存信息,在修改的時(shí)候是很容易,只需要修改相關(guān)的數(shù)據(jù)就能夠達(dá)到修改信息的目的。數(shù)據(jù)被修改之后是很難修復(fù)的,長(zhǎng)時(shí)間的出現(xiàn)數(shù)據(jù)修改,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化會(huì)計(jì)信息丟失和破壞,為此需要建立不容易修改數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

4、內(nèi)部控制過(guò)于程序化。

一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)誤的處理具有重復(fù)性和連續(xù)性網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,這些主要與會(huì)計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)行控制程序的質(zhì)量有關(guān)系。也就是說(shuō)一旦內(nèi)部的控制程序出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重威脅到系統(tǒng)的安全。在設(shè)置程序的時(shí)候,不能夠過(guò)于程序化。

二、提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施及策略

1、建立全面規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理制度。

在全新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)制度是否健全對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作室很重要的。會(huì)計(jì)核算規(guī)程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全是否達(dá)到相關(guān)的要求,人機(jī)之間的互控是否真正的落到了實(shí)處,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制起到重要作用的重要保障措施。這就要求企業(yè)需要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)工作。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,健全的管理制度、授權(quán)的控制度及職能的分割制度和人機(jī)間的互控都是保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、加大內(nèi)部控制的審核力度。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要手段是內(nèi)部審計(jì),從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)到每一個(gè)階段都離不開(kāi)內(nèi)部審計(jì)。在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)的人員需要檢查各項(xiàng)制度是不是落實(shí)執(zhí)行,還需要對(duì)相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)與檢驗(yàn),并用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試,來(lái)進(jìn)一步檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程是否準(zhǔn)確可靠。

3、加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全是非常重要的。為此需要提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,將黑客和一些非法訪問(wèn)人員擋在防火墻之外,進(jìn)而達(dá)到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。目前我國(guó)的一些較大的企業(yè)都會(huì)有自己的專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這些都需要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)信息安全和保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。四、結(jié)語(yǔ)面對(duì)現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,一些企業(yè)漸漸的采用了一些先進(jìn)的技術(shù)來(lái)掌控自己企業(yè)的財(cái)務(wù),像網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這樣的技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制室今后將是一個(gè)重要的研究課題。

作者：趙鳳華 單位：中國(guó)電力財(cái)務(wù)有限公司華北分公司