談建筑工程物資信息化管理措施

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【摘要】對(duì)于建筑工程施工中來說，物資管理是非常重要的工作之一。這是因?yàn)椋镔Y管理效果直接影響企業(yè)成本控制水平高，進(jìn)而影響企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)也開始探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，旨在提高建筑工程物資管理信息化水平。鑒于此，本文以實(shí)際工程為例，對(duì)該工程物資管理工作進(jìn)行了具體的介紹，并探索實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的途徑，旨在為類似項(xiàng)目提供參考。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；物資管理；信息化

物資管理工作不僅是項(xiàng)目正常施工的重要保障，更是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的基礎(chǔ)，只有提高物資管理工作水平，才能保證建筑工程項(xiàng)目順利有序完成，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效，為此，建筑施工企業(yè)都要積極應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，提高物資管理整體水平，為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1工程概況

某醫(yī)院項(xiàng)目總用地面積73663.627m2。計(jì)劃建設(shè)的醫(yī)院為三級(jí)綜合醫(yī)院，建筑項(xiàng)目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構(gòu)成。其中醫(yī)療綜合樓，總建筑面積為210000m2，地下3層地上7層，地上4棟主樓，建筑高度最高為29.9m，最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項(xiàng)目的綜合樓結(jié)構(gòu)形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu)，局部有拖墻轉(zhuǎn)換，基礎(chǔ)形式為筏板+上柱墩。本工程項(xiàng)目的主要施工內(nèi)容有：①結(jié)構(gòu)施工：土方開挖、基坑支護(hù)、混凝土結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預(yù)留洞口、預(yù)埋件安裝、全部土建收口等；③機(jī)電施工：電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、給排水工程、采暖工程、預(yù)留預(yù)埋、消防工程等。本項(xiàng)目工程規(guī)模較大，且涉及很多的材料和設(shè)備，再加上機(jī)電工程較為復(fù)雜，給物資管理工作帶來了一定的難度，該項(xiàng)目物資采購方案主要有：甲供料、參加上級(jí)單位集中招標(biāo)的材料、公開招標(biāo)采購、項(xiàng)目電商采購、其他方式采購的材料租賃設(shè)備。物資供應(yīng)模式具體流程為：物資需求計(jì)劃→合同部審核→總工程師→項(xiàng)目經(jīng)理→物資設(shè)備部匯總。另外，項(xiàng)目所在地具有一定的地域特殊性，該項(xiàng)目大部分材料需要在河北、天津等地購買，然后以物流運(yùn)輸?shù)姆绞竭\(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目建設(shè)地，材料運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目所在地后，大多安排晚上卸貨，燈光不充足給材料驗(yàn)收工作的開展也帶來了一定的難度。

2本文項(xiàng)目物資管理的開展情況

（1）運(yùn)輸安排：物資在整個(gè)運(yùn)輸過程中，妥善包裝、安裝卸貨，針對(duì)危險(xiǎn)品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準(zhǔn)倒放等物資制定了有針對(duì)性的儲(chǔ)運(yùn)規(guī)定要求。（2）倉庫設(shè)置：在項(xiàng)目辦公區(qū)域附近設(shè)置物資存儲(chǔ)倉庫，倉庫必須科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)置，不僅要考慮物資管理的集中性，還要考慮裝卸貨物和運(yùn)輸貨物的方便性，同時(shí)還要考慮如何設(shè)置才能降低物資二次搬運(yùn)的概率。根據(jù)物資存儲(chǔ)要求，做好倉庫分類：土建材料倉庫、機(jī)電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內(nèi)部，應(yīng)用統(tǒng)一貨架，在擺放和存儲(chǔ)物資的時(shí)候應(yīng)該做好上蓋下墊、標(biāo)識(shí)齊全；庫房內(nèi)環(huán)境必須整潔，有必要的安全防護(hù)措施，每個(gè)庫房配有兩個(gè)滅火器，庫房外墻必須貼清晰的警示標(biāo)語：庫房重地，嚴(yán)禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全，庫房管理也要做好日清月結(jié)，在對(duì)庫房進(jìn)行管理的時(shí)候，也要加強(qiáng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，控制好非生產(chǎn)性物資庫存，將自用占用率降到最低，進(jìn)而有效提高庫房管理質(zhì)量和效率。（3）二次倒運(yùn)：針對(duì)鋼筋等周轉(zhuǎn)性材料的堆放，應(yīng)該合理策劃，避免二次倒運(yùn)。（4）臨時(shí)采購方案：臨時(shí)采購的批量不應(yīng)超過該材料采購金額的10%，且總金額不應(yīng)超過200萬元，招標(biāo)完成后不再進(jìn)行臨時(shí)采購。（5）應(yīng)急采購方案：招標(biāo)完成之前，為了保證正常施工，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和原采購組織部門書面批準(zhǔn)后，可以適當(dāng)進(jìn)行應(yīng)急采購。項(xiàng)目部應(yīng)該優(yōu)先考慮由物貿(mào)公司組織應(yīng)急供應(yīng)。禁止以應(yīng)急采購的名義規(guī)避招標(biāo)和變相漲價(jià)。本項(xiàng)目物資管理工作雖然開展得足夠細(xì)致，但是也存在一定的弊端，因?yàn)闆]有融入有效的信息管理技術(shù)，導(dǎo)致物資管理工作效率低下、進(jìn)度滯后，急需改善和加強(qiáng)。

3物資管理信息化的優(yōu)勢(shì)

（1）提高溝通效率，提升整個(gè)項(xiàng)目管理水平。物資信息化管理模式，因?yàn)槠溟g距網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化，深受當(dāng)代施工企業(yè)的歡迎。在本文工程項(xiàng)目開展過程中，提高物資管理信息化程度，可以打通資管理信息溝通渠道，消除溝通障礙，讓各個(gè)層級(jí)、部門之間進(jìn)行高效的溝通。這不僅可以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目物資管理現(xiàn)代化發(fā)展，還有助于提升建筑企業(yè)核心競爭力[1]。（2）可實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理。物資管理信息化水平的提升，離不開物資信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，利用物資信息化管理平臺(tái)，可以將物資管理工作，從采買計(jì)劃到廢舊物資處理均進(jìn)行信息化管理，讓物資管理過程中的信息和數(shù)據(jù)傳輸更加快速和準(zhǔn)確。（3）提高項(xiàng)目物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。物資管理信息平臺(tái)運(yùn)營的基礎(chǔ)就是企業(yè)統(tǒng)一的物資管理制度，同時(shí)隨著物資管理信息平臺(tái)的應(yīng)用，企業(yè)物資管理流程更具標(biāo)準(zhǔn)化，讓整個(gè)物資管理工作變得更加容易操作。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度，減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響，進(jìn)而有效提高物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。（4）降低人力成本。物資管理工作信息化的發(fā)展，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)低效的工作方式，“電子化”辦公方式的應(yīng)用，不僅提高了物資管理效率，還大大降低了人力成本投入。

4本項(xiàng)目物資信息化管理的措施

4.1建立科學(xué)的項(xiàng)目物資管理信息平臺(tái)

首先該項(xiàng)目的管理者必須正確認(rèn)識(shí)物資管理信息化的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。建立電子管理程序，讓整個(gè)管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次，努力創(chuàng)造良好的信息化管理氛圍，積極實(shí)施建筑信息化戰(zhàn)略。建立適合該項(xiàng)目的物資管理信息平臺(tái)，以快捷的方式反映物資信息以及實(shí)際使用情況。

4.2加大軟硬件投入

對(duì)于本項(xiàng)目來說，想要全面實(shí)現(xiàn)建筑工程物資管理水平信息化建設(shè)目標(biāo)，企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有：①建立物資管理電算化系統(tǒng)。借鑒國內(nèi)建筑項(xiàng)目成功的物資管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)和開發(fā)符合本項(xiàng)目的物資系統(tǒng)管理軟件，深化模塊設(shè)計(jì)，將物資采購計(jì)劃、出入庫、庫存管理等各個(gè)環(huán)節(jié)整合起來，構(gòu)建更加完整的數(shù)據(jù)庫，匯總各種臺(tái)賬、報(bào)表和信息資料。在物資管理電算化系統(tǒng)內(nèi)，設(shè)置統(tǒng)一的管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)；②建立與物資電算化系統(tǒng)配套的工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)。作為集工程、物資、設(shè)備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法，工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)可以徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理模式，是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競爭力的有力手段[2]。

4.3加強(qiáng)人員的管理和培訓(xùn)

一方面，加強(qiáng)物資管理人員的引進(jìn)。本項(xiàng)目實(shí)施中，現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員配備不足，人員結(jié)構(gòu)老齡化嚴(yán)重，企業(yè)必須加大專業(yè)物資管理人才的引入，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。提高物資管理人員待遇，為其提供更好的發(fā)展空間，讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次，企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)調(diào)整，在引入人才的時(shí)候，除了要重視其綜合素質(zhì)，還要關(guān)注其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守方面的發(fā)展。另一方面，做好物資管理人員的培訓(xùn)，提升其綜合業(yè)務(wù)能力。定期組織培訓(xùn)，讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識(shí)，同時(shí)盡可能多為其提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，讓他們可以將理論和實(shí)實(shí)踐結(jié)合起來，進(jìn)而提升其整體業(yè)務(wù)能力。其次，在企業(yè)內(nèi)部，定期或不定期地組織物資管理技術(shù)比賽，企業(yè)之間或者部門之間做好物資管理技術(shù)的交流，學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)，改善管理工作中的不足。對(duì)于技術(shù)比賽中表現(xiàn)突出的技術(shù)人員，給予適當(dāng)?shù)募?lì)，這樣一來，在企業(yè)內(nèi)部就形成良好的物資管理信息化氛圍，企業(yè)所有員工的物資管理信息化意識(shí)也會(huì)有所增強(qiáng)[3]。

4.4加強(qiáng)物資信化管理的檢查和考核

結(jié)合企業(yè)物資管理工作實(shí)際的開展情況，建立可以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度，將物資管理信息化的責(zé)任劃分到每一個(gè)部門或者個(gè)人，將每個(gè)員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來，做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃，定期做好檢查。對(duì)檢查過程進(jìn)行記錄，方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即分析原因，及時(shí)處理，并且追責(zé)到人，根據(jù)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制做到獎(jiǎng)罰分明。其中，需要注意的點(diǎn)有：①所有物資入庫過程都必須配備《點(diǎn)驗(yàn)單》，物資的發(fā)放過程也必須配備《發(fā)料單》，如果缺少這兩個(gè)單據(jù)，嚴(yán)禁物資入庫、出庫，對(duì)于企業(yè)上下物資的收發(fā)，應(yīng)該建立日清月結(jié)制度，避免工作堆積過多產(chǎn)生問題；②充分利用信息化管理軟件的高效性，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的庫存、領(lǐng)用和結(jié)余情況進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)每一個(gè)的實(shí)際消耗，并且將實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗之間進(jìn)行對(duì)比，對(duì)于超支的部分，編寫《材料節(jié)超表》，同時(shí)為每一種超支材料編制超支報(bào)告，提出有針對(duì)性的整改措施；③所有的物資取向必須明確，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個(gè)工程的開展都會(huì)消耗種類較多、數(shù)量較多的物資，不同的物資，理化性能不一樣，其對(duì)倉儲(chǔ)條件的要求也不一樣，在對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，必須綜合考慮存儲(chǔ)條件和性能等因素，嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行保存，針對(duì)不同門類的物料，分類碼放，并且懸掛牌標(biāo)識(shí)，特別是化學(xué)危險(xiǎn)品必須設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，否則可能會(huì)引發(fā)相應(yīng)的危險(xiǎn)事件。

5結(jié)語

綜上所述，在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建筑物資信息管理工作也需要改變，充分利用現(xiàn)代物資管理理念和技術(shù)，優(yōu)化建筑項(xiàng)目物資管理過程，提高物資管理質(zhì)量和效率，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)向更長遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李熙穎.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2019（2）：209-210.

[2]劉凱.鐵路工程建設(shè)物資管理信息化的實(shí)踐應(yīng)用[J].中華建設(shè)，2020（4）：166-167.

[3]張璞杰.信息化倉儲(chǔ)及質(zhì)量追蹤管理在工程物資管理中的應(yīng)用[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2019（14）：189-190.

作者：薛穎 單位：中鐵十六局集團(tuán)城市建設(shè)發(fā)展有限公司