電力物資管理論文

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一、電力物資管理中存在的問題

1.在電力物資管理中，由于沒有統(tǒng)一采購流程，使得采購權(quán)限不能合理分配。在許多企業(yè)存在忽視管理制度，采購物資權(quán)力被濫用的現(xiàn)象。另外，管理人員沒有對所采購的物資及時進(jìn)行記錄以及分類工作，這使得電力物資的數(shù)據(jù)不完整或被丟失，準(zhǔn)確性降低。長此下去，需要的物資得不到供給，不需要的物資卻又多余，這嚴(yán)重制約人力，浪費(fèi)資金，不利于電力企業(yè)的長期發(fā)展。

2.物資采購價格管理制度沒有落實(shí)到位。目前，許多電力企業(yè)沒有建立和企業(yè)自身相符的物資采購價格標(biāo)準(zhǔn)體系，在采購物資過程中，由于缺少監(jiān)督與制約，往往采購遵循的價格沒有統(tǒng)一。另外，物資采購工作分工不夠明確，采購部門往往身兼數(shù)職，既要采購又要管理供應(yīng)商，這使得在采購中容易出現(xiàn)漏洞，引起不必要的財產(chǎn)損失。同時，由于沒有對供應(yīng)商進(jìn)行周全的管理，往往供應(yīng)商所供應(yīng)的物資的質(zhì)量差，這使得物資材料不合標(biāo)準(zhǔn)。

3.在電力物資管理體制內(nèi)部出現(xiàn)了相應(yīng)的矛盾。例如電力企業(yè)的閑置物資過多。由于倉庫的庫存量有限，盡管電力企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)要合理利用庫存，減少閑置物資，但實(shí)施起來卻往往陷入困境。由于閑置物資沒有被充分利用，物資越積越多。由于一些物資的硬行規(guī)定，為了符合要求，單位不得不花錢購買新的物資而不使用閑置物資。減少閑置物資和達(dá)到資金完成率對于某些電力企業(yè)來說是相沖突的，將閑置物資合理利用與提高資金完成率二者同時完成，顯然難度很大，因而必須對二者進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?，這樣電力物資管理有效性的研究就很有必要。

二、提高電力物資管理實(shí)效性的措施

1.對電力物資管理資產(chǎn)實(shí)施全壽命周期管理。要進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理，就應(yīng)當(dāng)從電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，綜合全面的對資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、采購、建設(shè)與技術(shù)改進(jìn)。以此為基礎(chǔ)，形成統(tǒng)一的管理理念，控制資產(chǎn)全壽命周期的成本在最低的范圍之內(nèi)。在電力物資管理中，最主要的是在確立合適的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，分析資產(chǎn)全壽命周期的成本并開展相應(yīng)的決策工作，合理規(guī)劃建設(shè)成本、運(yùn)行維護(hù)成本，盡量做到最優(yōu)。

2.加強(qiáng)倉庫的閑置物資管理工作。最主要的是要制定一系列詳細(xì)的管理制度，由于火電項(xiàng)目建設(shè)的過程特別復(fù)雜，需要特別加以重視。工作人員應(yīng)當(dāng)在物資管理軟件將每個物資的信息分類錄入，創(chuàng)建物資信息共享平臺，工作人員對物資的所有情況有一個較為全面的了解，這樣就能提升閑置物資的利用率。對于物資的進(jìn)出，專門保管物資的工作人員應(yīng)當(dāng)及時做好有關(guān)記錄并向上級匯報相關(guān)信息，使資料得以保持其完整。另外，還應(yīng)當(dāng)提高管理人員的技術(shù)水平，定期加強(qiáng)培訓(xùn)工作，為電力物資管理實(shí)效性的提高提供基礎(chǔ)。

3.疏通電力管理體制。要想提高電力物資的利用率，應(yīng)當(dāng)全局的綜合物資、財務(wù)以及營銷等多個方面，對各個指標(biāo)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，明確其重要性。對考核的指標(biāo)要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，不僅僅只看重物資完成率，還應(yīng)當(dāng)綜合考慮物資再回收利用率，資源完成率的達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)以物資再回收利用率是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)為前提的。為了減少內(nèi)部矛盾，應(yīng)當(dāng)疏通管理體制，完成各個制度的完善工作，創(chuàng)建閑置物資再利用的條件。

4.采用分級管理辦法，提高管理的實(shí)效性。電力物資采購成本指的是企業(yè)購入的材料、商品等的采購成本，即商品的進(jìn)價成本，主要包括財務(wù)費(fèi)、營業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。企業(yè)的電力物資成本應(yīng)當(dāng)正確無誤地記錄，若有遺漏或疏忽，應(yīng)當(dāng)及時糾正以免影響工作的完成。為了有效控制采購的資金成本，確保采購環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，提高管理的實(shí)效性，采用分級管理的辦法是可行的。此處分級管理是指分層次管理，并非職位高的人來管職位低的人。比如，公司的供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的小組通過文件審議的方式?jīng)Q定招標(biāo)的方式并采購的注意事項(xiàng)；下屬的經(jīng)理主要負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物資采購相關(guān)事宜；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體安排物資采購工作。采用分級管理工作方式，不僅有助于掌握資金運(yùn)行情況，還有利于有序開展采購工作，提升電力物資管理的實(shí)效性?？傊?，對于每個電力企業(yè)，這種分級管理工作的管理模式是非常值得借鑒的，因?yàn)榇朔N管理模式使得物資采購環(huán)節(jié)有序運(yùn)行，使出現(xiàn)疏漏的機(jī)率大大降低。

5.不斷更新管理工作理念，樹立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的管理觀念。現(xiàn)代管理觀念的發(fā)展應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，應(yīng)當(dāng)與當(dāng)今社會的發(fā)展相適應(yīng)。在現(xiàn)代管理的觀念中，最初，企業(yè)只追求利益的最大化，現(xiàn)今，許多企業(yè)已經(jīng)逐漸地轉(zhuǎn)向追求社會利益的最大化，實(shí)現(xiàn)客戶價值的最大化，因?yàn)橹挥羞@樣才能使企業(yè)獲得長期發(fā)展并逐步實(shí)現(xiàn)利益最大化。另外，管理方法也應(yīng)當(dāng)改進(jìn)，由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變；競爭應(yīng)當(dāng)由剛化柔，資產(chǎn)從有形向無形轉(zhuǎn)變等等。地方供電企業(yè)要關(guān)注社會的發(fā)展，不斷轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新理念，形成自己獨(dú)特的管理理念，進(jìn)而運(yùn)用相關(guān)管理理念建立戰(zhàn)略管理。由于地方供電企業(yè)競爭較為激烈，所以需要在市場競爭中對企業(yè)進(jìn)行合理地戰(zhàn)略規(guī)劃，自身的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與國家的產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向一致，從市場趨勢出發(fā)，充分考慮地方供電企業(yè)自身的條件，開發(fā)與研究有市場前景的、有潛力的項(xiàng)目，培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力。另外還要合理利用外部的資源，加強(qiáng)與社會中介組織以及專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)的合作，收集有助于企業(yè)發(fā)展的信息。

6.提升電力企業(yè)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提升物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高物資管理實(shí)效性的重要要素，首先應(yīng)當(dāng)提升物資管理人員業(yè)務(wù)理論水平，鍛煉與培養(yǎng)其經(jīng)營管理能力，使其與信息時代物資管理需求相一致，另外要提升管理人員的思想道德素養(yǎng)和政治素質(zhì)，做到公正、清廉，在工作中應(yīng)當(dāng)遵循克己奉公、精益求精。其次，物資管理人員應(yīng)當(dāng)增加生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)，對企業(yè)生產(chǎn)的全過程以及生產(chǎn)材料的加工工藝進(jìn)行全方位了解，增強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的服務(wù)職能。再次，物資管理人員應(yīng)主動地對國內(nèi)外物資管理的新成就、新發(fā)展進(jìn)行了解，引進(jìn)和開發(fā)國外先進(jìn)的物資管理技術(shù)，掌握運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理方式和方法并運(yùn)用到實(shí)際管理中，確實(shí)提高電力物資管理的有效性。

三、結(jié)語

電力物資管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到工程建設(shè)、成本管理以及安全生產(chǎn)等各方面的內(nèi)容。本文就電力物資管理中的問題，如采購權(quán)限不能合理分配，物資采購價格管理制度沒有落實(shí)到位等進(jìn)行分析，針對問題，提出了加強(qiáng)倉庫的閑置物資管理工作，疏通電力管理體制，采用分級管理辦法，提高管理的實(shí)效性等措施，更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理，促進(jìn)電力物資管理時效性的提升。

作者：孔勁 單位：廣東電網(wǎng)清遠(yuǎn)英德供電局