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一、企業(yè)進行物資管理的意義以及存在的問題
1.1企業(yè)進行物資管理的意義
作為路橋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),路橋物資管理效率的高低與路橋企業(yè)的各種效益密切相關,對于提高服務質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本都有十分重要的意義。
1.2有助于保證路橋生產(chǎn)安全經(jīng)濟地運行,并使基建工程順利投產(chǎn)
物資作為施工項目有效實現(xiàn)生產(chǎn)過程的重點與基礎,只有將物資管理工作做好,才能確保施工項目的正常推進。路橋質(zhì)量和安全對社會有廣泛的影響,因而對于路橋物資的選用和匹配相對于一般工業(yè)企業(yè)要求更高。因此,對路橋企業(yè)物資加強管理,提高物資管理水平,使其穩(wěn)步發(fā)展,對于提高路橋生產(chǎn),促進基礎設施建設,提升其全局的經(jīng)濟效益和社會效益,具有重大的意義。
1.3有助于合理地使用和節(jié)約物資,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,加速周轉(zhuǎn)資金,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
先進、完善而有效的物資管理工作,對于進一步改善施工項目的各項技術經(jīng)濟指標,提高經(jīng)濟效益有著重要的意義。路橋企業(yè)開展新的建設項目時,大部分的企業(yè)都是采用在銀行貸款的方式進行解決,但是,如果在項目中購買的物資長期不能得到有效利用的話,占用銀行貸款的期限也會延長,就會導致路橋企業(yè)項目建設過程中的資本利息會增大,即使建設項目投產(chǎn)以后,也會加大路橋企業(yè)建設的總費用。因此,加強路橋企業(yè)物資管理,建立合理有效的物資管理方案,才能更有效的降低路橋企業(yè)項目建設過程中的物資成本。
二、路橋企業(yè)物資管理存在的問題
2.1企業(yè)內(nèi)部管理問題
在路橋企業(yè),由于領導與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足,計劃提報不及時、不準確,導致物資管理部門無法為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,同時給企業(yè)的廉政建設形成一定隱患。由于缺乏科學的企業(yè)物資計劃,難以做到對物資采購的科學控制,倉庫管理不規(guī)范,未有科學的管理制度,領導與工作人員重視不足,員工缺乏責任心,對于倉庫物資的規(guī)格以及品種的了解程度不高。物資庫存管理環(huán)節(jié)缺失,驗收及入庫過程未根據(jù)合同等資料進行檢驗入庫,庫存的物資品種及其規(guī)格登記不清楚,倉庫管理混亂,不少的工作人員并未了解每份合同所需要物資的數(shù)量以及品種,因而經(jīng)常導致形成大量的原料剩余,沒有做到有效的利用,長期積壓,造成巨大的資金浪費。鋼筋、水泥等物資未以物資性能、成分、體積情況為依據(jù)進行妥善保管。
2.2物資采購問題
交通環(huán)保企業(yè)物資采購中,其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題,也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。目前,許多路橋企業(yè)沒有建立和企業(yè)自身相符的物資采購價格標準體系,在采購物資過程中,由于缺少監(jiān)督與制約,往往采購遵循的價格不統(tǒng)一。在采購的工作過程中,比較多見的情況是在實施物資采購的招標時,經(jīng)常有供應商串標、假招標等各種不良行為的發(fā)生,致使采購價格偏高,給企業(yè)帶來一定的利益損失。另外,物資采購工作分工不夠明確,采購部門往往身兼數(shù)職,既要采購又要管理供應商,這使得在采購中容易出現(xiàn)漏洞,引起不必要的財產(chǎn)損失。由于沒有對供應商進行周全的管理,往往供應商所供應的物資質(zhì)量差,所購物資材料不合標準。在企業(yè)物資采購過程中,還經(jīng)常出現(xiàn)采購物資以次充好,或者供應商在執(zhí)行合同階段偷偷降低產(chǎn)品標準以及質(zhì)量;部分供應商甚至會通過降低設備配置、更改物資材質(zhì)等方法以賺取更高的利潤。還有相當一部分的驗收人員沒有按照質(zhì)量的標準對采購物資做好質(zhì)量驗收,或者是不嚴格的遵守檢驗標準等等的情況。
2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的經(jīng)營管理體制
現(xiàn)行路橋企業(yè)的物資管理中,大多數(shù)都實行對物資分部門的管理方式,物資管理部門只針對企業(yè)的實物進行管理,而財務部門只針對物資的價格進行管理,對企業(yè)的物資形成一種分割式的管理模式。這樣就造成了各個部門均只考慮到本部門的利益,而缺乏全局的考慮。同時,不少部門在上報采購計劃時,不夠細致,計算不詳細,只是粗略的一些估計,對于整個企業(yè)計劃的準確性有著重要的影響。盲目采購直接導致企業(yè)物資的大量積壓或極度短缺,造成企業(yè)運營效率的大幅降低。物資的大量積壓導致倉儲成本的大幅增加,占用的資金量過大,造成企業(yè)資金使用率大大降低;而物資的極度短缺又導致生產(chǎn)過程中供不應求,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售,也不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
三、路橋企業(yè)物資管理的解決措施
3.1對供應商加強管理
與供應商建立長期的互利、互信和互助的穩(wěn)定合作的伙伴關系。穩(wěn)定合作的伙伴關系有利于簡化物資采購的計劃;有利于進行成批的物資采購,爭取最大程度的優(yōu)惠;有利于請供方減少專用工藝裝備的費用、簡化物資運輸管理。從而簡化采購環(huán)節(jié),降低物資采購成本,節(jié)省物資采購資金。對現(xiàn)時的供應方要做到實事求是,從生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察,能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后,物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣便能很好地在源頭上建立了一批質(zhì)量好、服務強、價格低的穩(wěn)定供方,為采購質(zhì)量、確保工程質(zhì)量的基礎上打下了良好的基礎。
3.2加強物資儲備管理工作,實現(xiàn)物資倉儲成本的有效降低為了確保生產(chǎn)過程的順利運行,應搞好物資倉儲管理,確保物資儲備管理工作的規(guī)范化、科學化、標準化。
3.2.1物資的入庫
在物資正式到達現(xiàn)場之后,驗收人員應該依據(jù)采購計劃、貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票以及采購合同等等進行認真核對,數(shù)量少的進行逐一審驗,數(shù)量多的采取抽查方式。同時,加強質(zhì)量的檢驗,認真檢查貨物品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級以及包裝完好程度等,對于與合同不相符的應予以退貨處理。在確保核對無誤之后,再對符合要求的物資依據(jù)其成分、性能及體積情況進行分類,并妥善分類管理和擺放,應采用有效的保管及養(yǎng)護方法,確保庫存物資的質(zhì)量完好,同時進行建卡登入賬。應進一步完善財務制度及物資出入庫手續(xù),構建合理的物資存儲清查盤點制度,對各類存貨進行不定期清查及盤點,以確保倉庫物資種類及數(shù)量符合賬目情況。
3.2.2嚴把發(fā)放關,做好物資用量的有效管控
工程項目的物資發(fā)放工作,是建筑項目成本管理的重點。將物資量的發(fā)放控制好,是項目物資成本核算的重要前提。倉庫在日常管理過程中應積極與技術部門保持溝通,依據(jù)工程變更進行及時更新相應單項工程的需求量,到月底做到及時的更新單項工程和消耗臺賬,做到實時對單項工程的監(jiān)控。嚴格按照程序發(fā)放物資,以上級關于項目物資管理的相關要求,結合項目物資管理的具體情況,制定崗位職責以及管理辦法,清晰劃分其責任。執(zhí)行定額發(fā)料制度,建立單項工程的定額發(fā)料臺賬,管控單項的作業(yè)隊使用物資數(shù)量。同時,在進行存貨的管理方面應講求效益,合理確定進貨批量及時間,將存貨成本降至最低,并制定科學的儲備定額,完善存貨的防潮、防鼠、防火、防盜機制,并制定有效的責任機制。
四、結束語
路橋物資管理作為一項基礎性工作,關系到工程建設、成本管理以及安全生產(chǎn)等各方面的內(nèi)容。在實際的物資管理中,管理人員需要全面的了解物資管理中存在的問題,并且采取針對性的管理措施,才能夠進一步促進我國路橋企業(yè)的長遠發(fā)展。
作者:何濱汛 單位:四川川交路橋有限責任公司