煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)物資管理論文

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1建立物資管理信息系統(tǒng)的重要性

煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門的主要職責(zé)是更好地保障和服務(wù)生產(chǎn)，最終實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。我國的煤炭企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，在技術(shù)上已經(jīng)達(dá)到了與世界水平相近的地步，但是由于我國在煤炭企業(yè)中一直實行的是一種資源性質(zhì)的、粗放型管理模式，就導(dǎo)致了我國的煤炭企業(yè)在精細(xì)化管理和科學(xué)化管理上有著很大的漏洞。所以不斷推進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資管理的精細(xì)化發(fā)展和創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的趨勢，具有一定的前瞻性和實踐性。供應(yīng)部門可以采用集中采購和統(tǒng)一儲備結(jié)算的方式進(jìn)行精細(xì)化管理，使企業(yè)的制度能夠得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，能夠使煤炭企業(yè)的運營成本得到有效的降低，促使煤炭企業(yè)不斷發(fā)展。

2我國煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立

物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體，利用計算機(jī)等技術(shù)平臺，實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點之一就是對物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購、銷售、庫存、合同以及運輸?shù)确矫娴墓芾恚罱K形成企業(yè)整體的購銷存物資管理系統(tǒng)。我國的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展的問題。有許多的集團(tuán)型企業(yè)涉及到了多個環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈，兩者的協(xié)同發(fā)展對于提升集團(tuán)的管理水平和競爭力都有很大的促進(jìn)作用。

2.1供應(yīng)商管理

對于供應(yīng)商的管理，主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶比對，在對供應(yīng)商進(jìn)行一段時間的了解后，綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性，最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來一定的經(jīng)營效益，使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學(xué)依據(jù)。

2.2采購管理

采購環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，在進(jìn)行采購時，需要及時了解企業(yè)中各個環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況，進(jìn)行實時跟蹤管理，對物資的計劃、申請、訂單以及收貨、驗貨等進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。嚴(yán)格控制采購環(huán)節(jié)的管理工作，能夠有效減少企業(yè)的庫存積壓，最終保證供應(yīng)的目的，達(dá)到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展，使煤炭企業(yè)的采購成本大大降低。

2.3銷售管理

煤炭的銷售主要涉及到了對煤的價格的管理，在對銷售訂單，銷售發(fā)貨以及銷售發(fā)票等結(jié)算、代墊費和銷售渠道以及銷售統(tǒng)計等所組成的整體的銷售管理信息系統(tǒng)中，采用全面的銷售采購計劃，最終實現(xiàn)企業(yè)的庫存、采購和銷售的一體化，并且能夠在進(jìn)行物資銷售時，實現(xiàn)對其狀態(tài)的跟蹤管理，及時統(tǒng)計有效數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效控制。

2.4庫存管理

庫存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一，需要對庫存進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置，對庫存量及時查詢，對庫存進(jìn)行及時、有效的分析。物資管理信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)的庫存提供完整的管理系統(tǒng)，有效地輔助解決庫存中的積壓等。庫存管理系統(tǒng)實質(zhì)上就是對事物進(jìn)行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過程中，應(yīng)及時對庫存材料的出庫入庫情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，進(jìn)行分批管理等，綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫存管理情況。

2.5合同管理

煤炭企業(yè)通過對外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應(yīng)，簽訂合同就是對企業(yè)購進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對于煤炭企業(yè)來說，相關(guān)的合同管理主要包括采購階段的合同、采購合同臺賬的管理，在采購階段相關(guān)合同的歸檔和整理，以及物資供應(yīng)的廠家之間的管理等，這些工作可以通過信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實。

2.6運輸管理

在每一個供應(yīng)鏈中，都存在著運輸過程。通過物資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)調(diào)配，運輸部門可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計劃，將貨物安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時地送到目的地。而通常來說運輸部門的運輸費用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷售出庫單、企業(yè)的調(diào)撥出庫單以及企業(yè)的采購訂單和運輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運費單價和公式進(jìn)行計算。

2.7內(nèi)部交易管理

內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對企業(yè)的銷售、采購、庫存和財務(wù)之間的管理，所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。在煤炭企業(yè)中，內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門之間或者是各子公司之間的購銷等，通常是以調(diào)撥單價為主，綜合管理煤炭的價格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實時、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況，應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能，包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫計劃以及調(diào)撥申請、調(diào)撥結(jié)算、查詢，這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開，而調(diào)撥單的準(zhǔn)確、快捷是可以通過物資管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。

3結(jié)語

綜上所述，在煤炭企業(yè)建立一個完善的物資管理信息系統(tǒng)，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)企業(yè)對物資的相關(guān)管理，使企業(yè)煤炭的運營成本大大降低，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。煤炭企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)可以通過不同的方式對企業(yè)的各種有效信息進(jìn)行收集、整理和傳遞，使企業(yè)的內(nèi)部使用者和外部使用者都能夠及時了解企業(yè)的信息，使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有很大的提高，并進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

作者：李玉東 單位：中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司