施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和建議

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摘要:

分析了建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題，從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、物資采購、物價監(jiān)測等方面，闡述了加強施工企業(yè)物資管理的策略，有利于提高企業(yè)的物資管理水平，促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)，物資管理，經(jīng)濟效益

建筑業(yè)施工企業(yè)材料消耗占施工成本60%以上，是眾所周知的。要搞好建筑業(yè)施工企業(yè)的責(zé)任成本控制，首當(dāng)其沖的就是要搞好物資管理工作，要“把住源頭，凈化渠道，降低成本，規(guī)范管理”。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問題著手，簡要分析了建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀與建議，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1施工企業(yè)物資管理存在的問題及現(xiàn)狀分析

原材料是施工企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大;其次，搞好施工企業(yè)物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標，取得較好的經(jīng)濟效益。目前作為企業(yè)行為的物資管理工作，已不僅僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，它已逐漸上升到了企業(yè)決策層重點關(guān)注的高度。然而決策層的意識轉(zhuǎn)變并不能扭轉(zhuǎn)長久以來積累的弊端，例如物資管理系統(tǒng)組織機構(gòu)不完善、物資管理從業(yè)人員良莠不齊、部門設(shè)置不合理、崗位職責(zé)混亂等等，導(dǎo)致物資管理人員工作疲于奔命，無暇顧及管理水平的提高和業(yè)務(wù)能力的提升;同時部分物資管理工作人員專業(yè)知識和技能儲備不足，對相關(guān)法律條文、采購、材料、倉儲等方面的專業(yè)知識掌握不充分，新手缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，企業(yè)在對員工培訓(xùn)、再教育等方面貫徹力度不夠，不能進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和再教育，導(dǎo)致了物資管理人員工作能力有限，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化或遇到新材料、新事物時，無法進行專業(yè)分析和提出應(yīng)對方案，不能滿足物資管理日益增長的工作要求;在實際工作中，部分物資管理人員職業(yè)道德水平不高，工作不嚴謹，態(tài)度不端正，缺乏責(zé)任心，造成很多不必要的損失，在一定程度上流失了企業(yè)的利益。物資采購是物資管理的重要組成部分，施工企業(yè)的物資采購不同于一般的生產(chǎn)企業(yè)物資采購，它不僅關(guān)系著工程質(zhì)量的好壞，也影響著施工進度能否按時完成，更影響著企業(yè)的成本控制、經(jīng)濟效益和社會效益。目前大部分建筑業(yè)施工企業(yè)存在的問題是:由于施工圖紙到位不及時，導(dǎo)致材料核算表提報不及時，影響了采購計劃的提報;由于物資采購信息獲取不充足，物資管理人員對物價變動沒有準確的預(yù)判，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)的決策缺乏科學(xué)性和合理性;由于各項目分兵作戰(zhàn)，不能將相對靠近若干項目的物資需求進行統(tǒng)一采購，難以通過集約采購享受量大從優(yōu)的價格優(yōu)惠;由于項目資金緊張，難以實現(xiàn)在原材料價格相對低位時，加大庫存儲備，規(guī)避漲價風(fēng)險。

2加強物資管理的建議

1)將制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)有機結(jié)合，樹立正確的價值觀和良好的從業(yè)理念。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中遵守的規(guī)定和準則的總稱，是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ)，是企業(yè)員工的行為規(guī)范，是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。成功的企業(yè)背后一定有著一套健全的管理制度在規(guī)范性的執(zhí)行。世界上不存在完美的法律，也同樣不存在完美的制度，無法從制度設(shè)計上完全杜絕漏洞，要通過加強企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德的灌輸，凈化員工思想，培養(yǎng)高度的職業(yè)責(zé)任感，以主人翁的態(tài)度對待自己的工作，從認識上、情感上、信念上、意志乃至習(xí)慣上養(yǎng)成“忠于職守”的自覺性，忠實履行崗位職責(zé)，認真做好本職工作，只有通過制度建設(shè)和文化建設(shè)兩者有機的結(jié)合，才能最大程度的杜絕漏洞，讓聰明人鉆不了空子，讓懶人偷不了懶，讓新手會干活，不能干錯活。

2)加強物資人員的選拔和持續(xù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。物資管理是一項長期復(fù)雜的工作，需要配備足夠多的具備良好專業(yè)素質(zhì)、法律知識、職業(yè)道德和計算機技術(shù)水平的綜合型人才，這也是機構(gòu)劃分和崗位職責(zé)劃分的基礎(chǔ)。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，不僅僅是業(yè)務(wù)管理上要由粗放管理向精細化管理方向過渡，人力資源管理上也應(yīng)該同步推進。具體而言，應(yīng)該嚴格人才選拔標準，擇優(yōu)錄取。在培訓(xùn)方面，強化新生入職培訓(xùn)和崗前教育，可以在現(xiàn)有的“青藍工程”和“牽手1+1”活動的基礎(chǔ)上進行拓展，使之發(fā)揮更大的作用，使新的從業(yè)人員，能更快的適應(yīng)新的崗位，同時構(gòu)建人員持續(xù)培養(yǎng)的長效機制，不斷加強對物資從業(yè)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，在條件允許的情況下定期舉行專題講座，擴大層次、分類加強培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識、最新的法律法規(guī)和上級單位新的管理制度，強化員工對計算機操作、辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對物資管理系統(tǒng)7．0、成本管理系統(tǒng)1．0/2．0和中鐵電子商務(wù)平臺的學(xué)習(xí)和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。

3)強力推進工程項目精細化管理，更加合理有效的進行物資采購。嚴格按照股份公司“兩級采購平臺、三級管理機構(gòu)”的物資管理模式，所有構(gòu)成工程實體的主要物資以及可批量采購的地材地料和輔助材料均納入股份公司及集團公司兩級集中采購范圍。積極推行股份公司的物資集中(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式;充分利用中國中鐵電子商務(wù)平臺開展物資采購業(yè)務(wù)，全面公開采購信息，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管理水平較高的供應(yīng)商，認真審核采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。公開招標和二三項料掛網(wǎng)的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購行為。落實內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵機制和監(jiān)督機制，加強對相關(guān)工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，增強員工的權(quán)責(zé)意識，引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進一步推進物資管理工作的優(yōu)化。此外，進一步統(tǒng)一對物資采購的思想認識，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎(chǔ)。

4)加強節(jié)能減排工作的管理，減少資源浪費。節(jié)能降耗、修舊利廢、增收節(jié)支是物資成本管理工作必不可少的環(huán)節(jié)，目前很多施工企業(yè)在這方面的管理職能幾乎是空白，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)給予高度關(guān)注和重視。要建立相應(yīng)的制度，由公司管理職能部門制定出相應(yīng)的措施和辦法。首先，要核定能源、原材料消耗指標，再根據(jù)該指標逐一分解，做到單工號、單機、單車核算。其次，進行定期考核，對確實通過采取新工藝、新方法、新材料、新技術(shù)等措施實際節(jié)能降耗，增收節(jié)支的單位和個人，按照節(jié)約金額適當(dāng)比例給予相應(yīng)的獎勵，這樣不僅能調(diào)動員工的積極性，廣開思路增收節(jié)支，更能為我們制定內(nèi)部預(yù)算和內(nèi)部定額提供有效的依據(jù)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。同時要對那些完不成考核指標，給單位造成損失和浪費的單位和個人，給予相應(yīng)的處罰，吸取教訓(xùn)。

5)建立有效的物價監(jiān)測體系，合理增減庫存儲備規(guī)避價格波動風(fēng)險。市場經(jīng)濟環(huán)境下形成了自由價格機制，在這種機制下的價格是單純由貿(mào)易的供給和需求所決定，而非由政府所指定的，透過自由價格機制，產(chǎn)品的價格會隨著其需求而漲跌，產(chǎn)品價格的高漲會產(chǎn)生利潤刺激，促使商人提供這些產(chǎn)品，而商人提供產(chǎn)品的多寡也會隨著價格的漲跌而起伏。因此，預(yù)測原材料價格走勢，適時增減庫存儲備，是擺在建筑業(yè)施工企業(yè)成本管理，尤其是物資管理人員面前的一個重大課題，應(yīng)該適時建立物價監(jiān)測體系，重點分析建筑材料市場價格和運行軌跡，比較準確的判斷建筑材料的價格走向，為項目責(zé)任成本控制提供有效的物價信息。當(dāng)然這里存在著一定的風(fēng)險，但風(fēng)險和利益是同時存在的，風(fēng)險越大利益越大，要結(jié)合經(jīng)濟分析的原理，科學(xué)地分析風(fēng)險和利益的大小，在有效控制風(fēng)險的前提下促使利益最大化。目前我們可以做到的是利用季節(jié)差、農(nóng)忙農(nóng)閑差，盡可能的在價格低時多儲備材料，當(dāng)然這樣會帶來一系列的矛盾，比如資金緊張，儲存場地有限，物價判斷是否準確等等，這就要求我們的管理人員要有綜合分析和判斷問題的能力，要運用價值工程的原理，在充分考慮時間價值的基礎(chǔ)上，去化解矛盾，解決問題。

3結(jié)語

物資管理直接影響著施工企業(yè)的工程質(zhì)量、工程進度、企業(yè)效益和社會效益，樹立物資從業(yè)人員正確的人生觀和價值觀，培養(yǎng)物資管理從業(yè)人員的責(zé)任意識，加強對物資管理從業(yè)人員職業(yè)道德和能力素質(zhì)建設(shè)，科學(xué)制定采購計劃，強化物資采購管理，不斷提高物資管理信息化系統(tǒng)的水平和效率，對增加企業(yè)經(jīng)濟效益、保證工程質(zhì)量、提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義，建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的優(yōu)劣，必將高度影響著施工企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻:

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作者：許北娥 單位：中鐵三局集團第二工程有限公司