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建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)淺議

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建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)淺議

在我國建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,建筑施工技術(shù)水平不斷提高,但建筑市場的競爭也日益激烈,建筑企業(yè)能夠獲得的利潤空間被壓縮,建筑企業(yè)想要獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,不僅需要做好建筑施工工作,不需要提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足實際需求,所以需要建設(shè)信息化財務(wù)管理模式,充分發(fā)揮出信息技術(shù)手段的優(yōu)勢。因此,本文將對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面進(jìn)行深入的研究與分析,并提出一些合理的意見和措施,旨在進(jìn)一步提高建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和市場的不斷變化,施工項目規(guī)模不斷提升,施工項目類型和管理模式變得多元化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏實效性。為此,部分建筑企業(yè)將財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向信息化方向,通過建設(shè)信息化管理平臺,利用信息化技術(shù)手段,使得財務(wù)管理工作效率全面提升,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時性得到很大提高,成本控制、合同管理進(jìn)一步加強(qiáng),同時人力資源得到整合,不再需要大量的財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)、臺賬登記等基礎(chǔ)性工作,從而節(jié)約人力成本。完善財務(wù)管理信息化模式,實現(xiàn)財務(wù)資源共享,已經(jīng)成為影響建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。

1當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)管理存在主要問題分析

1.1財務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫,人力資源未得到有效整合

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前大部分建筑施工企業(yè)的施工項目跨區(qū)域性的越來越多,施工項目點多面廣是現(xiàn)有建筑企業(yè)的共性。為有效監(jiān)督項目的資金、成本,多采取會計派駐的管理模式,每增加一個施工項目,就增加1-2名財務(wù)人員,導(dǎo)致財務(wù)人員需求量大,人員飽和,而工作量又未完全飽和,人員未得到有效整合。

1.2財務(wù)制度執(zhí)行不到位,缺乏有效的監(jiān)督手段

近年來,很多建筑企業(yè)因采取掛靠、轉(zhuǎn)包、承包等經(jīng)營模式,管理上往往比較粗放,甚至出現(xiàn)“以包代管”、“包而不管”的現(xiàn)象,給企業(yè)來帶來一系列問題,造成重大經(jīng)濟(jì)損失。很多企業(yè)為解決上述問題,出臺一系列關(guān)于資金、成本、預(yù)算、合同等方面的管理制度,但因缺乏有效監(jiān)督和控制手段,且大部分管理者受固有思維模式的影響,導(dǎo)致出臺的制度,最終無法落實。

1.3企業(yè)管理層級多,信息傳遞不通暢

建筑企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),通常表現(xiàn)為金字塔式的管理模式,即總部、子分公司、項目部三類組織。總部是企業(yè)管理的核心組織,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)行人力、財務(wù)管控;子分公司是市場開拓、業(yè)務(wù)經(jīng)營、項目管理的機(jī)構(gòu);項目部是具體生產(chǎn)履約的機(jī)構(gòu)。隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的金字塔式管理模式受到了很多的質(zhì)疑,很多采用傳統(tǒng)模式的建筑企業(yè)遇到了各種管理上的問題,抑制了企業(yè)進(jìn)一步地發(fā)展壯大。主要表現(xiàn)在:一是總部較少直接管控業(yè)務(wù)和項目,取而代之的是與分公司、項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,給了項目經(jīng)理極大的自由度,而往往總部的監(jiān)督檢查是滯后的,得到的數(shù)據(jù)是滯后的,留給分公司、項目上的可操作時間和空間是巨大的,這樣無疑是給企業(yè)經(jīng)營埋下了隱患;二是管理層級多,導(dǎo)致命令執(zhí)行鏈條長、戰(zhàn)略協(xié)同效果不明顯、信息傳遞不暢等問題。

1.4財務(wù)數(shù)據(jù)處理手段低下,信息采集時效性低

大部分建筑企業(yè)除賬務(wù)核算用到財務(wù)軟件外,其他的物資、資金、成本、合同等方面的管理,還是采用較為原始的電子表格登記方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。這不僅要耗費大量的人力和物力,而且在登記的過程中容易出錯,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能得到保證,數(shù)據(jù)處理效率低,企業(yè)整體信息采集及時性差。

2信息化財務(wù)管理模式的優(yōu)勢分析

信息化管理模式在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中具有重要作用,能夠全面提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,所以建筑企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理信息化模式建設(shè),準(zhǔn)確認(rèn)識到信息化管理模式的優(yōu)勢,其具體應(yīng)用優(yōu)勢主要包括:

2.1提高財務(wù)數(shù)據(jù)采集全面性

建筑企業(yè)在工程開展過程中,會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的管理模式在處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)方面綜合效率較差,而通過采用信息化管理模式,能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行重構(gòu),形成以信息化模式為核心的數(shù)據(jù)采集模式。首先,在建筑企業(yè)的工程收入支出數(shù)據(jù)中,信息化模式能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)建筑企業(yè)所有工程收入、支出數(shù)據(jù)的采集,并按照具體內(nèi)容進(jìn)行分類,形成收入支出數(shù)據(jù)表,這種采集方式基本不會出現(xiàn)遺漏,且數(shù)據(jù)采集全過程自動化完成。其次,在建筑企業(yè)的工程業(yè)務(wù)收支明細(xì)方面,通過信心化管理模式對建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理,能夠生成業(yè)務(wù)收支明細(xì)表,呈現(xiàn)出建筑企業(yè)工程的具體收益業(yè)務(wù)情況[1]。例如將信息化管理模式的采集功能應(yīng)用在工程支出核算方面,工程建設(shè)所產(chǎn)生的物料成本支出、人力成本支出等,都能夠通過信息化系統(tǒng)自動采集,能夠有效降低財務(wù)管理人員工作強(qiáng)度,且數(shù)據(jù)采集更加全面化,能夠避免財務(wù)數(shù)據(jù)遺漏等問題出現(xiàn),在建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)采集方面具有良好的應(yīng)用效果。

2.2提高建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度

建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作對于財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時效性具有較高要求,需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出建筑市場的變化,從而幫助建筑企業(yè)更加準(zhǔn)確地掌握本次工程的收入情況、支出情況、資產(chǎn)負(fù)債情況以及資金變動情況,為此建筑企業(yè)財務(wù)管理工作需要數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效的信息化模式。將信息化管理模式應(yīng)用在建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,不論是將財務(wù)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的離線數(shù)據(jù)傳輸,還是財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫進(jìn)行計算的實時傳輸,信息化管理模式中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)技術(shù)能夠滿足財務(wù)數(shù)據(jù)管理的穩(wěn)定性以及可靠性需求,同時能夠構(gòu)建具有可視化的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸功能,建筑企業(yè)工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠通過信息化管理模式實現(xiàn)高效傳遞,從而滿足建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的時效性要求,財務(wù)管理人員則能夠根據(jù)實時的財務(wù)數(shù)據(jù)對其建筑企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的預(yù)測,具有良好的應(yīng)用效果[2]。

2.3提高建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效果

通過采用信息化管理模式,將其應(yīng)用在建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作中,需要對經(jīng)過采集和流轉(zhuǎn)后的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從大量的財務(wù)數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確識別具有價值的信息,從而反映出建筑企業(yè)在工程建設(shè)中的經(jīng)營情況、利潤情況等,同時能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的資產(chǎn)負(fù)債等進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ)對建筑企業(yè)將來可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行預(yù)測,從而幫助企業(yè)制定科學(xué)的財務(wù)管理決策,避免財務(wù)風(fēng)險問題出現(xiàn)。因為建筑企業(yè)所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)量較大,其中包含一些沒有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),所以需要能夠快速挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù)的價值[3]。例如,通過信息化系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)某建筑施工環(huán)節(jié)整體支出增長,進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)其中一項施工原材料價格上漲,根據(jù)分析結(jié)果可以通過更換原材料或更換供應(yīng)商的模式,提高建筑企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)效益。信息化管理模式在處理建筑企業(yè)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)方面具有良好的效果,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測分析以及數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理,是提高建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效方式,所以必須加強(qiáng)對信息化管理模式的應(yīng)用,構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模式,從而能夠有效推動財務(wù)管理工作數(shù)據(jù)分析效果提升,幫助建筑企業(yè)處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)管理問題。

3影響建筑企業(yè)信息化財務(wù)管理的主要原因分析

3.1缺乏信息化建設(shè)

信息化建設(shè)在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中具有重要作用,但是許多建筑企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,依靠人工模式開展財務(wù)管理工作,而人工管理會受到人為因素的影響,對于財務(wù)管理人員專業(yè)能力和技術(shù)水平要求較高,如果財務(wù)管理人員專業(yè)能力存在問題,就會出現(xiàn)財務(wù)管理工作質(zhì)量不足的問題,無法發(fā)揮出財務(wù)管理工作的作用,導(dǎo)致財務(wù)信息無法準(zhǔn)確反映出建筑企業(yè)的發(fā)展情況。當(dāng)前一些建筑企業(yè)尚未建立完善的信息化財務(wù)管理模式,在管理平臺、管理系統(tǒng)等方面缺乏投入,是影響財務(wù)建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的主要因素[4]。

3.2缺乏信息化管理技術(shù)人員

信息化建設(shè)在一定程度上改變了建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作環(huán)境,會計核算工作從傳統(tǒng)以人工為核心的模式逐漸發(fā)展為以信息技術(shù)為核心的模式,使得會計人員能夠從復(fù)雜繁瑣的財務(wù)控制工作中解放出來,逐漸使得建筑企業(yè)財務(wù)管理從核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變,但是對于會計管理人員的專業(yè)技術(shù)要求也在不斷提高,管理人員不僅需要具備專業(yè)的財會知識,同時需要具有信息化技術(shù)方面的知識以及軟件應(yīng)用知識,但是當(dāng)前建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員在信息化技術(shù)應(yīng)用方面還存在著一定的不足,專業(yè)知識相對落后,導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理模式發(fā)展建設(shè)不足,無法支撐信息化管理模式有效實施。

3.3建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在問題

控制活動是指部門在內(nèi)部多個階段和職能之間所存在的主要活動類型,有利于部門管理人員的指令下達(dá)并執(zhí)行,從而能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。但當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的運行需要通過計算機(jī)完成處理,管理人員需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)和操作,而如果出現(xiàn)失誤操作問題,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,或?qū)е仑攧?wù)數(shù)據(jù)丟失,從而會產(chǎn)生一定的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險。除此之外,因為財務(wù)數(shù)據(jù)是通過賬務(wù)所獲取的,如果賬戶被他人盜取,會導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理泄漏,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,是當(dāng)前建筑企業(yè)信息化模式在財務(wù)管理方面所存在的安全風(fēng)險問題。

4建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施分析

通過上文的分析可以看出,信息化管理模式對于建筑企業(yè)財務(wù)管理工作具有重要意義,所以建筑企業(yè)必須加強(qiáng)信息化財務(wù)管理模式建設(shè),構(gòu)建完善的信息化管理平臺,加強(qiáng)財務(wù)管理人員培訓(xùn)與教育,使其能夠熟練使用多項信息化技術(shù),提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行升級與創(chuàng)新,從而更好地滿足建筑企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作需求。因此,本文結(jié)合建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作實踐,總結(jié)如下多項有效地促進(jìn)財務(wù)管理信息化模式建設(shè)措施:

4.1樹立財務(wù)管理信息化理念

信息化在財務(wù)管理中具有重要的意義,是財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ),隨著建筑企業(yè)工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)績業(yè)務(wù)量的增長,財務(wù)數(shù)據(jù)總量和復(fù)雜性也在不斷提升,所以建筑企業(yè)必須樹立信息化財務(wù)管理理念,將信息化技術(shù)靈活地應(yīng)用財務(wù)管理工作中,重視財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、財務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理的推動作用,積極調(diào)整財務(wù)管理理念,建立現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,以信息化模式作為財務(wù)管理工作的核心驅(qū)動,將信息化財務(wù)管理模式的優(yōu)勢全部發(fā)揮,從而能夠全面推動建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量提高。在調(diào)整財務(wù)管理理念的過程中,建筑企業(yè)必須建設(shè)完善的信息化管理平臺,使其逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理模式,并結(jié)合建筑企業(yè)工程的實際情況,對信息化管理平臺功能進(jìn)行完善,將建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)通過數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行管理,提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。信息化模式的核心作用是對建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面化收集和高效化分析,能夠滿足建筑企業(yè)財務(wù)管理需求,推動建筑企業(yè)財務(wù)決策科學(xué)性提高,所以需要以科學(xué)的理念推動建筑企業(yè)信息化財務(wù)管理模式建設(shè)[5]。

4.2加強(qiáng)信息化管理人員培養(yǎng)

管理人員對于建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量具有直接影響,財務(wù)管理信息化模式的具體處理需要依靠管理人員完成,所以管理人員必須具有科學(xué)的財務(wù)管理信息化知識體系,能夠應(yīng)用多種信息技術(shù)手段完成財務(wù)管理工作,但是當(dāng)前部分建筑缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用人才,需要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng),使其能夠掌握熟練的信息化應(yīng)用技術(shù),將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理全過程中。例如,針對部分管理人員無法通過信息化技術(shù)識別財務(wù)風(fēng)險方面,建筑企業(yè)需要開展教育培訓(xùn)工作,可以通過邀請信息化技術(shù)和財務(wù)管理方面的專家,補(bǔ)充財務(wù)管理人員在信息化技術(shù)知識體系的不足之處,從而提高管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用專項能力,同時利用信息化技術(shù)分析企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的多項風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險制定應(yīng)對策略,將財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行消除,或?qū)⒇攧?wù)管理風(fēng)險引起的后果進(jìn)行控制,降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,將信息化技術(shù)的應(yīng)用效果最大化,是培養(yǎng)專業(yè)信息化財務(wù)管理技術(shù)人才的重要意義[6]。經(jīng)過完善的培養(yǎng)后,能夠為建筑企業(yè)信息化財務(wù)管理模式建設(shè)提供支持,充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢作用,將各項信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,從而建設(shè)完善的財務(wù)管理信息化體系。

4.3通過信息化技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理流程

在信息技術(shù)快速發(fā)展及普及的背景下,信息技術(shù)已經(jīng)在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用程度不斷加深,且現(xiàn)代建筑企業(yè)的財務(wù)管理活動更加復(fù)雜,建筑企業(yè)財務(wù)管理難度有了很大的提高,所以建筑企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)管理流程優(yōu)化,結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模以及財務(wù)信息的特點,對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,從而使其能夠與建筑企業(yè)財務(wù)管理活動相匹配,采取有針對性的財務(wù)控制措施。例如,將信息化技術(shù)應(yīng)用在建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)控制、流動資產(chǎn)控制、資產(chǎn)負(fù)債控制等多個方面,對施工材料采購、收支管理、合同管理,將信息化技術(shù)手段應(yīng)用在建筑企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的各個領(lǐng)域,從而建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)管理流程,實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務(wù)管理流程的重構(gòu)。當(dāng)前我國許多建筑企業(yè)在財務(wù)管理流程方面已經(jīng)建設(shè)完善,是保障建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要內(nèi)容,所以建筑企業(yè)需要積極學(xué)習(xí)并借鑒企業(yè)優(yōu)秀的信息化財務(wù)管理模式,根據(jù)建筑企業(yè)自身財務(wù)管理活動的特點,發(fā)展成為具有建筑企業(yè)特色的財務(wù)管理信息化模式,是促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量提升的有效方式。

4.4加強(qiáng)信息化管理軟件開發(fā)應(yīng)用

信息化財務(wù)管理模式,需要依靠具體的財務(wù)軟件實現(xiàn),所以建筑企業(yè)需要積極開發(fā)功能完善、適合在本企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)管理信息化軟件,確保信息化管理技術(shù)能夠支持建筑企業(yè)財務(wù)管理工作開展,依靠完善的信息化系統(tǒng)和穩(wěn)定的運行軟件,建設(shè)高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化模式,是當(dāng)前建筑企業(yè)必須完成的重要工作,從而能夠推動建筑企業(yè)財務(wù)管理工作綜合質(zhì)量全面提升。

5結(jié)語

綜上所述,本文全面闡述當(dāng)前部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的問題,并對信息化模式在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析,最后提出多項有利于促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化模式建設(shè)的措施,希望能夠?qū)ξ覈ㄖ髽I(yè)發(fā)展起到一定的借鑒和幫助作用,促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

作者:杜文英 單位:四川中成煤炭建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司