怎樣利用學(xué)校檔案助力校園文化建設(shè)
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摘要：學(xué)校檔案主要是對(duì)學(xué)校建校以來(lái)的一系列行為活動(dòng)進(jìn)行記錄，是校園文化建設(shè)取之不盡的寶貴資源，學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)過(guò)程中具有至關(guān)重要的作用。本文主要針對(duì)新時(shí)期如何利用學(xué)校檔案助力校園文化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的敘述以及分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)單位有所幫助。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；作用；校園文化建設(shè)
學(xué)校檔案是學(xué)校多年來(lái)發(fā)展的歷史沉淀積累的記錄，是在學(xué)校發(fā)展以及管理過(guò)程中自動(dòng)形成的一種數(shù)據(jù)信息，其中主要包括學(xué)校發(fā)展過(guò)程中有價(jià)值的信息、圖片、影音以及其他多種形式、載體的記錄。校園文化的主體概念主要指的是學(xué)校在某一特定環(huán)境之下長(zhǎng)期舉辦某種活動(dòng)所形成的一種習(xí)慣性風(fēng)氣或者行為，并且在長(zhǎng)時(shí)間的積累之下，全校上下都會(huì)圍繞校園文化形成一種共同的價(jià)值觀、信念以及行為規(guī)范。從某些方面來(lái)說(shuō)，校園文化涵蓋了整個(gè)學(xué)校的辦校理念及其文化底蘊(yùn)，同時(shí)，這也是學(xué)校內(nèi)在的一種教育力量，其中主要包括進(jìn)行教育的大方向、教學(xué)任務(wù)、目標(biāo)以及學(xué)風(fēng)等等，除此之外，還包括校園管理以及校園內(nèi)的各種教育活動(dòng)。
一、學(xué)校檔案的種類
一般情況下，學(xué)校檔案的種類主要分以下八種：（1）學(xué)生類檔案，主要包括學(xué)生自入學(xué)建立檔案以來(lái)的一系列文件，比如學(xué)籍表、畢業(yè)呈報(bào)名冊(cè)、在校生花名冊(cè)等等；（2）教師類檔案，主要包括建校以來(lái)所有任職教師工作情況的相應(yīng)文件，比如教師個(gè)人檔案、教師考勤表、教師工作量統(tǒng)計(jì)表以及在校教師任職情況表等等；（3）教學(xué)統(tǒng)計(jì)檔案，主要包括校內(nèi)一系列與教學(xué)工作有關(guān)的文件或者活動(dòng)記錄，比如期末成績(jī)登記表、各組備課檢查表等等；（4）關(guān)于計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告一類的檔案，比如工作報(bào)告、工作總結(jié)以及大型活動(dòng)的記錄；（5）規(guī)章制度類檔案，該類檔案主要包括自建校以來(lái)設(shè)定的一系列與學(xué)校管理有管的制度匯編；（6）校園建設(shè)檔案，該類檔案主要包括校園建筑、校園文化建設(shè)材料以及各種影音記錄資料；（7）班級(jí)集體材料檔案，該類檔案主要包括自建校以來(lái)各個(gè)班集體的一系列文件；（8）教育改革以及實(shí)驗(yàn)類材料，該類材料主要包括各種實(shí)驗(yàn)材料與設(shè)備的購(gòu)買使用記錄，教育教學(xué)改革的相關(guān)政策文件。
二、學(xué)校檔案與學(xué)校文化建設(shè)的關(guān)系
學(xué)校檔案在本質(zhì)上屬于校園內(nèi)的一種帶有記錄性質(zhì)的基礎(chǔ)文獻(xiàn)信息，其通過(guò)各種不同的載體對(duì)學(xué)校多年來(lái)的歷史信息、數(shù)據(jù)、事件、圖片以及影音進(jìn)行記錄，從而反映出整個(gè)學(xué)校的歷史面貌，這屬于學(xué)校歷史的一手材料，具有極強(qiáng)的官方性、記實(shí)性以及權(quán)威性，能夠全面的反映學(xué)校多年來(lái)發(fā)展的特點(diǎn)，是學(xué)校文化建設(shè)豐富的“資源庫(kù)”。學(xué)校的檔案資料不僅僅能夠?yàn)閷W(xué)校的各種活動(dòng)來(lái)提供相應(yīng)的原始記錄以及文獻(xiàn)，并且還具有一定的教育作用。校園文化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文字資料、影音圖片資料又構(gòu)成了豐富的檔案內(nèi)容。從客觀的角度來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展與進(jìn)步帶來(lái)了全面、大量、優(yōu)質(zhì)的信息材料，對(duì)學(xué)校在一定程度上造成正面的積極影響。
三、如何利用檔案助力校園文化建設(shè)
學(xué)校檔案不僅僅是一種記錄學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，承載各種信息數(shù)據(jù)的載體，更是校園文化與精神積淀的寶庫(kù)，是一種重要的教育資源。
1.檔案在校史館中的運(yùn)用檔案在校史館中的運(yùn)用主要分兩個(gè)方面，一方面檔案能夠?yàn)樾Ｊ佛^的建設(shè)提供一定的基礎(chǔ)材料，學(xué)校內(nèi)的校史館作為展示學(xué)校歷史文化以及發(fā)展歷程的主要場(chǎng)所，本身就需要提煉各種有價(jià)值的檔案。在校史館的建設(shè)過(guò)程中，最主要的工作內(nèi)容就是對(duì)各種檔案資料進(jìn)行搜集，學(xué)校豐富的檔案歷史資料能夠?yàn)閷W(xué)校校史館的建立提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)材料。另外一方面，學(xué)校內(nèi)的檔案能夠?qū)πＪ佛^進(jìn)行全面優(yōu)化以及完善，近年來(lái)，越來(lái)越多的學(xué)校重視校史館建設(shè)，以校史為依托對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)校教育，這就需要大量的學(xué)校檔案資料為校史館職能的擴(kuò)充提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。學(xué)校檔案中各種重大活動(dòng)的圖片以及影音資料，在體現(xiàn)學(xué)校輝煌時(shí)刻的同時(shí)，也提升了學(xué)校校史館的文化內(nèi)涵。
2.檔案在校園文化活動(dòng)中的運(yùn)用檔案在校園文化活動(dòng)中的運(yùn)用主要分為兩個(gè)方面，一是通過(guò)檔案的形式對(duì)校園文化活動(dòng)的材料進(jìn)行系統(tǒng)性的收集、管理和保護(hù)，其中校園文化活動(dòng)材料的收集在整個(gè)校園文化活動(dòng)檔案管理中的基礎(chǔ)，也是前提所在。值得注意的是，在進(jìn)行校園文化活動(dòng)材料收集的過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn)，首先要對(duì)所收集材料的范圍進(jìn)行詳細(xì)的明確，并且要挑選出具有特色以及價(jià)值的活動(dòng)材料；其次要對(duì)所收集材料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，對(duì)于紙質(zhì)版的活動(dòng)材料要對(duì)其格式進(jìn)行嚴(yán)格的要求，統(tǒng)一進(jìn)行管理，對(duì)于電子版的活動(dòng)材料要具有統(tǒng)一的要求與標(biāo)準(zhǔn)；最后，對(duì)于不同范圍的活動(dòng)材料要將責(zé)任分配到人頭，通過(guò)這種方式對(duì)活動(dòng)材料的收集做出相應(yīng)的保障，在完成基礎(chǔ)檔案資料的收集以后就是對(duì)方案進(jìn)行分類管理。一般情況下，對(duì)材料進(jìn)行分類管理又分為兩種，分別是對(duì)現(xiàn)有材料進(jìn)行管理以及按照要求對(duì)原始檔案材料進(jìn)行處理之后再進(jìn)行相應(yīng)的管理。另外一方面就是通過(guò)檔案的形式對(duì)校園文化的資料進(jìn)行編撰，從客觀的角度來(lái)說(shuō)，編撰過(guò)的校園文化材料能夠充分發(fā)揮出其真正的價(jià)值和意義，并且檔案的合理化編撰能夠?yàn)樾@文化活動(dòng)提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。在此過(guò)程中，需要注意的是對(duì)校園文化材料進(jìn)行編撰并不是簡(jiǎn)單的進(jìn)行排列、錄入，還要對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入的研究，積極開(kāi)展一系列關(guān)于檔案編撰的行為活動(dòng)，從而使學(xué)校檔案的利用率得到全面的提升。另外，在對(duì)校園文化活動(dòng)的信息資料進(jìn)行編撰的過(guò)程中，主要是依靠校園內(nèi)現(xiàn)有的檔案材料作為主要參考文獻(xiàn)，在原始檔案文獻(xiàn)材料的基礎(chǔ)之上進(jìn)行深層次的再加工處理，經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，通過(guò)這種撰寫(xiě)校園文化活動(dòng)材料的方式能夠在很大程度上對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行更加深層次的挖掘和探索，以探尋出更加具有應(yīng)用價(jià)值的學(xué)校文化活動(dòng)檔案材料。在大量的校園文化活動(dòng)經(jīng)過(guò)編撰之后，就可以編制相應(yīng)的校園文化活動(dòng)年鑒以及校園文化活動(dòng)的大事記?；诖?，為了能夠使校園文化活動(dòng)的編制能夠達(dá)到理想中的狀態(tài)，就需要進(jìn)行編撰的工作者具有一定的超前意識(shí)，能夠?qū)π@內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展方向進(jìn)行大致地掌握，并且能夠清晰地了解學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門對(duì)校園文化活動(dòng)檔案的需求程度，在這樣的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)校園文化活動(dòng)的檔案材料進(jìn)行全面的編撰。除此之外，由于校園文化活動(dòng)是在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新、不斷改變的，故而校園文化活動(dòng)方案材料的編撰過(guò)程的周期比較長(zhǎng)。
3.學(xué)校管理制度與年度大事記的歸檔從客觀的角度來(lái)說(shuō)，檔案還可以通過(guò)學(xué)校管理制度與年度大事記的歸檔這方面來(lái)對(duì)校園文化的建設(shè)進(jìn)行助力。校園文化是通過(guò)學(xué)校多年來(lái)長(zhǎng)期舉辦的活動(dòng)以及行為所衍生出來(lái)的一種文化，是在學(xué)校發(fā)展的過(guò)程中不斷進(jìn)行優(yōu)化、完善的一種校園精神，另外，學(xué)校檔案為記錄自學(xué)校建校以來(lái)所有事宜的文獻(xiàn)材料，并且校園文化也是在學(xué)校的發(fā)展加強(qiáng)中不斷完善的，因此，學(xué)校檔案對(duì)于校園文化的傳承以及宣傳來(lái)說(shuō)具有重要的意義，與此同時(shí)，學(xué)校各種管理制度與年度大事記的歸檔對(duì)于校園文化的建設(shè)來(lái)說(shuō)也具有直接的影響。在學(xué)校管理制度與年度大事記進(jìn)行歸檔的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：（1）在原有檔案類標(biāo)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行更加詳細(xì)地?cái)U(kuò)充，根據(jù)各個(gè)檔案的所屬特征以及用途進(jìn)行分類歸檔；（2）將檔案以“件”的形式進(jìn)行整理、裝訂、儲(chǔ)存，舉例來(lái)說(shuō)，在對(duì)檔案以“件”的形式進(jìn)行整理的過(guò)程中，可以將學(xué)校建校以來(lái)的檔案，以年為單位進(jìn)行整理，成件儲(chǔ)存，但是在此過(guò)程中需要注意的是，成件處理并不代表著將一年之中學(xué)校的所有材料整合到一起，而是在以各種分類的基礎(chǔ)之上進(jìn)行以“件”裝訂；（3）要將每年學(xué)校所發(fā)生的大事以“件”為單位記錄在檔案中外，還要單獨(dú)將建校以來(lái)的大事記進(jìn)行統(tǒng)一的整理匯總。這也是學(xué)校校園文化發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，學(xué)校檔案不僅僅具有記錄學(xué)校發(fā)展軌跡的作用，還能夠?qū)Ω鞣N知識(shí)和文化進(jìn)行傳播，同時(shí)還具有服務(wù)師生、影響師生的作用。從客觀角度來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案是進(jìn)行校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)與前提，同時(shí)也是對(duì)校園文化進(jìn)行不斷優(yōu)化完善的主要依據(jù)。學(xué)校檔案能夠?qū)π@文化的建立產(chǎn)生直接的正面影響，基于此，作為學(xué)校，如果想要建立起完善的校園文化，并且保持自身學(xué)校的特色，就要對(duì)學(xué)校檔案這方面的信息進(jìn)行深入地挖掘與探索。通過(guò)對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行深入而全面的分析，對(duì)學(xué)校檔案中蘊(yùn)含的各種信息以及文化進(jìn)行深入的挖掘，能夠推動(dòng)學(xué)校文化建設(shè)。通過(guò)多種途徑來(lái)提升學(xué)校檔案的利用率，充分發(fā)揮學(xué)校檔案在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的價(jià)值與意義非常必要。
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作者：尹習(xí)梅 單位：廣東省中山市第一中學(xué)