信息技術(shù)對財務(wù)管理現(xiàn)代化的作用

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摘要：提高財務(wù)管理工作的信息化水平，不僅能使財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出與時俱進的特征，而且還能推動財務(wù)管理工作效率與工作成效的持續(xù)提升。本文在對財務(wù)管理信息化的意義進行分析與論述的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展實踐做出了研究與探討。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)管理；意義；開展策略

1財務(wù)管理信息化的意義

財務(wù)管理信息化建設(shè)對財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)管、會計核算、財務(wù)信息的標準化發(fā)展以及財務(wù)人員素質(zhì)的全面化發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的推動作用。首先，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促使財務(wù)決策工作呈現(xiàn)出更為智能化的特征。在財務(wù)管理過程中，通過深化大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合以及智能分析、what-if分析等分析模型的運用，能夠推動財務(wù)管理工作突破時間與空間的限制，并能夠以財務(wù)管理工作需求為依據(jù)，對財務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及財務(wù)決策科學(xué)化水平等進行直觀的呈現(xiàn)，從而為財務(wù)決策的智能化發(fā)展提供支撐。其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促使財務(wù)監(jiān)管工作呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)管理工作的整合，不僅可以推動財務(wù)信息實現(xiàn)良好集成，而且也能夠通過對這些信息進行共享實現(xiàn)對財務(wù)信息的實時監(jiān)控與遠程監(jiān)控，在此基礎(chǔ)上，財務(wù)管理工作者可以對不同部門所產(chǎn)生的財務(wù)信息進行即時的收集與分析，從而有效提升財務(wù)監(jiān)管工作效率。最后，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，會計核算等業(yè)務(wù)也能夠呈現(xiàn)出即時化、自動化等特征，如在完成財務(wù)管理信息化建設(shè)工作之后，可以依托財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開展無現(xiàn)金報賬等工作，這對于財務(wù)管理工作流程的凈化以及財務(wù)管理工作效率的提升具有重要意義。

2財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展

（1）明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標。開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作之前，財務(wù)管理工作者需要針對單位特點開展需求分析，并以需求分析結(jié)果為依據(jù)，使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠與企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向、發(fā)展目標實現(xiàn)良好對接。在具體的需求分析過程中，財務(wù)管理工作者可以使用本單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需求分析、其他單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需求分析與財務(wù)管理信息化市場調(diào)查結(jié)合的方式形成最終的需求分析報告。由于這項工作涉及到了較多的部門，因此，需求分析工作有必要由單位一把手牽手與協(xié)調(diào)。另外，在開展需求分析的過程中，財務(wù)管理工作者以及信息化主體還需要注意以下幾個問題：首先，對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作體系做出分析，了解現(xiàn)有的財務(wù)管理工作體系是否與單位發(fā)展方向和發(fā)展要求相適應(yīng)；其次，對財務(wù)管理工作現(xiàn)狀進行分析，了解是否具備信息化建設(shè)條件，并對信息化建設(shè)工作對財務(wù)管理工作成效的提升程度做出掌握；最后，對不同部門已經(jīng)具備的信息化建設(shè)水平和層次做出了解，并確定開展系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作之后是否能夠確保財務(wù)管理工作體現(xiàn)出連貫性。（2）構(gòu)建財務(wù)管理信息化建設(shè)機構(gòu)。財務(wù)管理信息化建設(shè)機構(gòu)主要包括兩個組織，即領(lǐng)導(dǎo)組織與實施組織。其中領(lǐng)導(dǎo)組織包括單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)項目總監(jiān)等，這一組織的主要職責(zé)在于明確工作目標、將資源進行合理配置、進一步完善制度、做好財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的內(nèi)部溝通與部門協(xié)調(diào)工作等；實施組織則包括財務(wù)管理部門工作者、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中的技術(shù)人員，這一組織的主要職責(zé)在于確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)與實際需求實現(xiàn)良好對接，并在做好成本控制、工期控制的基礎(chǔ)上解決財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)的各類技術(shù)問題。（3）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需求體現(xiàn)出了復(fù)雜且全方位的特征，許多需求都與財務(wù)管理日常工作具有緊密的關(guān)聯(lián)，因此，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作者需要對財務(wù)管理工作流程做出逐步分解，并有針對性的開展功能設(shè)計工作。一般而言，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要包括以下幾個平臺：財務(wù)信息共享平臺、財務(wù)信息公示平臺、預(yù)約報銷平臺、無現(xiàn)金報銷平臺、薪酬方法平臺、資金集中管理平臺以及財務(wù)決策分析平臺等。（4）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運行與完善。財務(wù)管理部門與系統(tǒng)開發(fā)主體應(yīng)當積極開展系統(tǒng)上線與完善工作，系統(tǒng)試行是對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行集中檢驗的過程，這一過程能夠有效降低財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在正式應(yīng)用之后的風(fēng)險，也能夠通過了解財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是否能夠與財務(wù)管理工作需求實現(xiàn)良好對接，為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能、模塊的調(diào)整提供依據(jù)。一般而言，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運行時間為三個月以上，并且無論是財務(wù)管理部門還是系統(tǒng)開發(fā)主體，都需要對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行情況做出持續(xù)監(jiān)控，從而發(fā)現(xiàn)這一過程中存在的偏差。（5）開展財務(wù)管理工作者培訓(xùn)工作。在開展財務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運行的過程中，財務(wù)管理工作者培訓(xùn)工作應(yīng)當同步開展，從而確保財務(wù)管理工作者能夠提升自身在信息化背景下的崗位勝任能力。具體而言，人員培訓(xùn)工作內(nèi)容不僅包括引導(dǎo)財務(wù)管理工作者對系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能等作出全面的了解，而且也包括推動財務(wù)管理工作者對系統(tǒng)使用素養(yǎng)、操作素養(yǎng)的提升。為了能夠明確培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)主體有必要圍繞培訓(xùn)內(nèi)容制定培訓(xùn)手冊，從而促使財務(wù)管理工作者能夠了解信息化建設(shè)為財務(wù)管理工作帶來的變化，并能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境與工作方式。最后，信息化建設(shè)工作，對于優(yōu)化財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)管、會計核算以及推動財務(wù)信息的標準化發(fā)展和財務(wù)人員素質(zhì)的全面化發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的推動作用。在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作實踐過程中，財務(wù)管理部門應(yīng)當與系統(tǒng)開發(fā)主體明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標與建設(shè)原則、構(gòu)建財務(wù)管理信息化建設(shè)機構(gòu)、做好財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計，并在確保信息化系統(tǒng)與財務(wù)管理能夠較好對接，從而使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)持續(xù)完善與財務(wù)管理工作者崗位勝任能力持續(xù)提升。

參考文獻

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作者:施樂健 單位:浙江科技學(xué)院