地震科研項目系統(tǒng)設計論文

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1系統(tǒng)總體目標

本系統(tǒng)面向地震科研項目的管理工作，實現地震科研項目管理流程各個階段的信息化，利用先進的網絡、數據庫等計算機技術，提供“一站式”科研項目管理服務。通過建立基于數據庫的網絡化科研項目管理系統(tǒng)，使科研項目管理部門能夠進行實時的信息化訪問和工作平臺管理，通過互聯網的方式實現科研項目的申報、評審、進度跟蹤、驗收和成果推廣等環(huán)節(jié)的服務。系統(tǒng)流程設計覆蓋科研項目管理的全過程，涉及的功能主要包括對項目申報、項目初審、立項評審、項目中期檢查、項目結題與項目成果推廣應用等進行跟蹤查詢與管理，實現科研項目管理工作的規(guī)范化、標準化和自動化。

2系統(tǒng)設計

2．1角色分配

該系統(tǒng)為面向多角色用戶的服務平臺，不同類型的用戶所具有的操作權限也不同?；诮巧峙溟_發(fā)用戶管理模塊，實現對用戶權限的統(tǒng)一管理，主要涉及系統(tǒng)管理員、項目申報人、評審專家（包括業(yè)務評審專家和財務評審專家兩類）和系統(tǒng)訪客四種角色，根據業(yè)務流程中各類角色用戶的職能分配相應的功能和操作權限。其中每個角色的詳細功能說明如下：

（1）系統(tǒng)管理員。即科研管理部門人員，具體負責項目申報、評審、立項、執(zhí)行和結題等全過程的監(jiān)督管理，主要職能包括：申報人員管理、評審專家管理、業(yè)務受理、預審申請書、組織管理評審工作等。

（2）項目申報人。即具體開展項目申報的科技人員，主要職能包括：維護個人基本信息、填寫項目申請書、項目預算書、中期執(zhí)行報告、項目結題驗收報告及成果共享報告等。

（3）評審專家。即參與項目立項評審、結題驗收評審的業(yè)務專家和財務專家，主要職能包括：維護個人基本信息、評審項目立項申報書、項目中期檢查報告和項目結題驗收報告等。其中業(yè)務專家主要評估項目執(zhí)行的技術可行性，財務專家主要針對項目執(zhí)行的財務預算和開支情況進行審查。

（4）系統(tǒng)訪客。即其他管理人員，可以自由瀏覽系統(tǒng)首頁的科研項目通知通告等信息，但不能執(zhí)行項目申報、評審等流程。

2．2功能模塊

注冊與登錄模塊：所有用戶信息與騰訊通RTX（RealTimeeXchange）綁定，所有用戶可通過RTX系統(tǒng)完成注冊。該系統(tǒng)將科研管理部門人員默認為系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員對每位注冊的用戶分配角色。由于一個項目生命周期的完成，需要項目申報人、項目管理人員、業(yè)務評審專家和財務評審專家4類人員的協(xié)同工作。同一個人在項目管理流程中存在職能變換的可能，比如申報人員由于資歷豐富，可以作為申報人員申請科研項目，同時又可以作為專家來評審其他科研項目，因此系統(tǒng)為每位用戶設立了2種角色，即申報人員和業(yè)務評審專家（或財務評審專家）。系統(tǒng)管理員可以通過統(tǒng)一分配角色，在系統(tǒng)內設立專家數據庫，并默認其余用戶都為項目申報人員。登錄時，根據輸入的用戶名和密碼與RTX中用戶的注冊信息進行驗證，信息無誤則登錄成功。在無需進行任何操作時，所有用戶都可以以系統(tǒng)訪客的身份瀏覽系統(tǒng)首頁中的內容。通知通告模塊：由系統(tǒng)管理員負責，用于日常科研項目信息的，包括下達項目申報通知、項目資助通知、中期檢查通知、結題驗收通知和評審結果等，并默認按照時間先后順序排列，系統(tǒng)管理員可以根據需要置頂信息。項目管理模塊：該模塊為整個系統(tǒng)的核心部分，分為項目申報與受理、項目評審流程管理、在研項目管理、項目驗收管理4個子模塊。項目申報人員、評審專家和系統(tǒng)管理員進入各自的項目管理界面后，通過選擇年度和項目類型進入相應的項目執(zhí)行流程。項目執(zhí)行過程包括項目申報、項目初審、專家評審、下達任務書、項目中期執(zhí)行報告、項目結題驗收報告和項目成果推廣報告等。不同模塊中提供相應階段所需要的電子表格下載。以項目申報業(yè)務流程為例，項目申報人員登入個人賬戶提交項目申請書，由系統(tǒng)管理員進行初審，初審完成后由科研項目管理部門將項目分配給該研究領域的專家進行評審；專家通過登入個人賬戶查看所負責評審的項目，將評審意見表上傳到系統(tǒng)中；系統(tǒng)以EXCEL表形式自動生成全部項目的專家評審意見結果，統(tǒng)一由科研項目管理部門進行匯總。系統(tǒng)管理員可以按照項目執(zhí)行進度對項目進行統(tǒng)計與管理，使整個管理過程更加及時有效，并能對實施過程中的變化進行監(jiān)督并做出提醒，使得項目實施過程更加可控和嚴謹。成果共享模塊：主要針對項目結題驗收中被評定為優(yōu)秀等級的科研項目，由該項目負責人提交項目執(zhí)行過程的詳細報告及成果使用情況說明，由科研管理部門進行審核后，到成果共享專區(qū)，供廣大地震科技工作者學習與借鑒。

2．3系統(tǒng)體系結構

針對科研項目管理系統(tǒng)的特點，結合國內外先進的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方案與管理思路，采用基于J2EE的B／S模式即瀏覽器／服務器（Browse／Server）模式，B／S模式易于用戶使用與維護。系統(tǒng)架構采用：Spring，Hibernate，JSP，Tomcat6和MySQL數據庫。Spring是一個輕量級的IoC和AOP容器框架，簡單輕便，同時對主流的框架提供了很好的集成支持；Hibernate是一個對象關系映射框架，實現數據持久化；JSP是一種動態(tài)網頁技術標準，用它開發(fā)的Web應用是跨平臺的；Tomcat6是Web應用服務器，具有運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴展性好等優(yōu)勢；MySQL數據庫具有體積小，速度快，總體擁有成本低等優(yōu)點。

3系統(tǒng)特色

（1）通過二次開發(fā)

將企業(yè)級通訊平臺（RTX）與科研項目管理系統(tǒng)進行綁定，使用戶注冊與登錄更加便捷，管理員可按照用戶所在的部門進行角色分配，申報人員和專家用戶可以通過RTX接收系統(tǒng)管理員的信息，使得信息與接收更加高效，促進地震科研項目管理業(yè)務流程不斷優(yōu)化，提升項目申報、評審等實施過程的工作效率和服務水平。

（2）采用B／S模式使得各地震臺站不需要部署客戶端應用程序

只需計算機支持瀏覽器即可訪問本系統(tǒng)，解決了省地震局直屬的13個地震臺站分布較分散的問題，服務器端項目管理系統(tǒng)的升級、數據庫維護都不需要修改客戶端的配置及程序，不影響客戶端的使用。

（3）通過對地震科研項目管理的特點和流程分析

集成信息化、網絡化技術和現代管理思想，利用先進的Internet／Intranet技術，推動地震科研項目管理網絡化和現代化，在集中的科技數據庫管理系統(tǒng)基礎上，提供地震科研項目管理、查詢、信息、科技成果展示和信息共享服務，為科研項目管理的完整流程提供全方位的服務，提高科技管理和服務水平。

4結語

通過研發(fā)地震科研項目管理系統(tǒng)，為福建省地震科研項目管理提供了自動化的辦公平臺，有助于規(guī)范科研項目管理流程；通過建立科研項目信息的規(guī)范化存儲及管理機制，為開展成果共享與使用提供了條件；建立科研信息專用平臺，使科研人員獲取科研項目信息更加便捷，提高辦公效率。

作者：王林 程志 王法云 單位：福建省地震局 福州大學數學與計算機科學學院