談高職院校教務管理信息化建設

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摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展，教務管理信息化成為高職教務工作的主旋律。特別是隨著網(wǎng)絡教育的發(fā)展，高職院校收錄的學生規(guī)模與范圍不斷擴大，傳統(tǒng)的教務管理模式和方法已經(jīng)不再適用當今的高職教育。新時代信息技術(shù)與網(wǎng)絡教育的教務管理內(nèi)容更加復雜、多元，為了提高高職教學質(zhì)量和教務工作效率，信息化管理應運而生。從信息技術(shù)應用于教務管理的實踐效果出發(fā)，分析信息化管理建設過程中出現(xiàn)的制度完善、人才培育等問題，尋找推進教務信息化建設的途徑。

關(guān)鍵詞:教務管理;管理信息化;管理體制

進入21世紀以來，為滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求，高職院校的職業(yè)教育得到了大力發(fā)展。由于高職院校教務管理工作在人才培養(yǎng)與高職院校發(fā)展方面意義重大，如何提高教務管理效率與質(zhì)量也受到更多重視。高職院校由于其實踐性特點，在人才教育方面更注重實用性人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，在教務管理方面需要打破傳統(tǒng)的管理理念與模式，采用更簡潔高效的管理方式，信息化管理應運而生。

一、信息化建設在教務管理中的重要作用

(一)有利于培養(yǎng)適應信息時展的高素質(zhì)人才教務管理信息系統(tǒng)的建設不僅能夠提高教務管理效率，能夠潛移默化地增強學生應用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的能力，同時還能夠提高學生的管理意識與水平。教務管理信息化建設不僅能夠培養(yǎng)學生的管理能力、教師的管理意識，同時還是計算機管理相關(guān)技術(shù)的一種實踐教學，在運用管理系統(tǒng)的同時鍛煉教師與學生運用現(xiàn)代管理系統(tǒng)與技術(shù)能力，使學生更好地順應現(xiàn)代化企業(yè)與社會發(fā)展對人才知識與技能的需要。

(二)有利于高效地推動教務管理工作隨著國家職業(yè)教育逐步普及，高職在校生生源不斷增長，但是大多高職院校仍然采用的是效率低下、信息整理與分析能力較弱傳統(tǒng)教務管理方法，很難滿足新時代對教務管理信息化工作的需要。建設完善的教務信息管理系統(tǒng)不僅能夠整合學生與教師的相關(guān)信息，實現(xiàn)師生之間教學信息的有效傳達，還能強化對教務信息的歸類與整理，提高教務相關(guān)信息利用率，實現(xiàn)教務管理的便利性和快捷性。

(三)有利于加強教務資源科學運用教務管理系統(tǒng)能夠整合教務信息，加強教學信息與資源的處理效率與應用效率，能夠?qū)崟r反映高職院校在教學管理和人才培養(yǎng)狀態(tài)，更好地根據(jù)市場與人才本身發(fā)展需求靈活調(diào)整教學內(nèi)容，促進學生就業(yè)。教務管理系統(tǒng)能夠更加科學有效地安排教學內(nèi)容，并根據(jù)學生的個人培養(yǎng)計劃規(guī)劃課程安排，實現(xiàn)科學化、個性化教學發(fā)展。教務管理信息化能夠記錄、分析優(yōu)秀人才的培養(yǎng)計劃，更好地為規(guī)劃人才培養(yǎng)計劃提供經(jīng)驗。

二、高職院校教務管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析

(一)高職院校教務管理工作信息化發(fā)展不平衡部分高職院校在教學硬軟件設備與教學內(nèi)容資源的投入方面缺乏資金支持，受主客觀技術(shù)因素影響，信息化建設軟硬件設施配備也存在差異，還有一些經(jīng)濟條件差或者不重視教務管理的高職院校，教務管理信息化建設緩慢，不能適應新時代教務信息化管理的需要。主要表現(xiàn)在計算機等硬件設施不健全或者設備落后老化，不能滿足現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)運行需要。此外，還表現(xiàn)在教務信息系統(tǒng)的運行中，系統(tǒng)經(jīng)常崩潰、出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等種種問題，比如軟件功能開發(fā)過于籠統(tǒng)，操作過程繁瑣，數(shù)據(jù)存取不便，利用率低下，管理系統(tǒng)不能因地制宜地適應學校需求，不能支持教務管理等多種功能需求。

(二)高職院校教務管理隊伍信息化素質(zhì)有待提高負責日常教務管理工作人員雖然能夠簡單地進行教務管理系統(tǒng)操作，但是在應用教務系統(tǒng)進行分析整合教務信息數(shù)據(jù)方面能力欠缺，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題只能求助專業(yè)技術(shù)人員。與此同時，在教務管理系統(tǒng)的信息維護方面也存在不足，缺乏足夠的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面受傳統(tǒng)教學管理理念的影響，在職教務工作人員管理知識與信息技術(shù)知識儲備不足，另一方面高職院校在人員培訓方面缺乏重視，工作人員本身也缺乏提升自身素質(zhì)意識，導致高職教學管理隊伍不能滿足現(xiàn)代化管理系統(tǒng)應用需求。

(三)高職院校教務管理機制需要進一步完善高職院校教務處工作內(nèi)容繁雜，有時在處理相關(guān)信息反饋時很難保證及時有效，給教務管理工作開展形成制約〔1〕。首先，缺乏對教務管理工作的整體科學規(guī)劃，缺乏先進的科學管理理念指導，缺乏相關(guān)工作的管理制度。其次，教務管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設與應用機制不健全，嚴重制約了教務管理信息化的建設〔2〕。

三、推進高職院校教務管理信息化建設的路徑

(一)建立完善的教務管理信息化機制高職院校教務管理系統(tǒng)是連接人才培育與院校管理的重要紐帶，只有加強高職院校教務管理系統(tǒng)建設，才能更好地實現(xiàn)人才培養(yǎng)與教務管理目標。在教務管理機制建設中，首先需要完善管理制度體系建設，加強對教師、學生、教育等相關(guān)工作的管理，提高教學質(zhì)量與效率。在建立完整的教務管理體制過程中，以規(guī)范化、標準化、簡潔化的原則為指導，更好地服務教師教育教學工作、支持教務工作人員管理工作。其次，加強建設教務管理信息系統(tǒng)相關(guān)應用制度，包括教師、學生相關(guān)信息的錄入與修改、教學信息的管理等涉及到高職院校教務管理工作制度，以保證教務管理的順利有效地進行。

(二)樹立科學的教務管理理念科學地進行教務管理是推動高職教學發(fā)展的一種重要動力，在教務管理信息化建設過程中，不僅需要打破傳統(tǒng)的教務管理理念，樹立科學的教務管理理念，還要加強對信息化管理理念的認識，不斷創(chuàng)新管理手段和方法，這就需要整個高職院校的責任人、管理者與教務管理工作人員共同樹立科學的管理理念，高度重視教務管理的信息化建設，借鑒其他高職院校信息化建設經(jīng)驗，并加強適合本校教學與教務發(fā)展的信息化建設〔3〕。首先，要強化管理人員管理理念的培訓，將信息化的管理理念內(nèi)化于心。其次，加強信息化管理相關(guān)技術(shù)的學習，增強實踐操作能力。

(三)加大對教務管理信息系統(tǒng)建設投入隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)推陳出新的速度越來越快，高職院校需要加大對信息化建設基礎設施建設的資金支持，即時更新計算機硬件設備。教務管理信息化的實現(xiàn)更多的是依賴教務管理系統(tǒng)軟件的支持，需要高職院校根據(jù)本校需要定制系統(tǒng)功能計劃，建設教務管理信息系統(tǒng)。

(四)加快教務信息化隊伍建設教務管理信息系統(tǒng)的實踐應用需要信息化人才的支撐，需要不斷對管理隊伍進行信息化培訓，提高教務工作人員的信息技術(shù)水平，滿足靈活運用教務管理系統(tǒng)操作的需要。為保障教務管理信息化建設的順利開展，一方面需要為高職院校本身管理隊伍開展信息技術(shù)管理培訓工作，增強其應用信息系統(tǒng)的能力與管理能力，提升相關(guān)知識與技能水平;引進較高素質(zhì)的信息技術(shù)人員與管理人員，提升整體管理隊伍水平〔4〕。另一方面，完善激勵機制和晉升機制，調(diào)動管理隊伍工作的積極性，提升自身素質(zhì)。綜上所述，在高職教務管理的信息化建設過程中，要加強頂層設計，制定出完善的教務管理體系，按照現(xiàn)代化管理理念指導日常教務工作。要加強對教務管理建設的重視程度與投資投入力度，加強計算機等智能設備的建設和管理應用軟件系統(tǒng)的建設，從而提高教務管理信息系統(tǒng)的實用性和適用性，此外，通過強化信息技術(shù)與管理能力方面的培訓，確保教務管理人員素質(zhì)，全面提高教務管理信息化水平。

參考文獻

〔1〕陳薇．對于高職院校教學管理信息化建設的探析［J］．現(xiàn)代國企研究，2017(20):161－162．

〔2〕周瑩．教務管理系統(tǒng)信息化的對策研究［J］．無線互聯(lián)科技，2017(09):124－125．

〔3〕沙曉雯，郭萬里．淺析教務管理信息化之現(xiàn)狀［J］．教育現(xiàn)代化，2017，4(17):127－128．

〔4〕劉云偉．高職教育管理的信息化建設在教務管理系統(tǒng)中的實現(xiàn)［J］．中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2017(01):22－23．

作者：王梓聿 蘇靖昕 侯佳音 單位：朝陽師范高等專科學校