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“服務(wù)型”高校行政管理模式建設(shè)

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“服務(wù)型”高校行政管理模式建設(shè)

摘要:隨著高校轉(zhuǎn)型這一教育領(lǐng)域深刻變革的不斷推進(jìn),高校對教師綜合素質(zhì)的要求越來越高,對高校培養(yǎng)技術(shù)型人才教學(xué)質(zhì)量要求日益提高,傳統(tǒng)制度導(dǎo)向性的行政管理模式不能滿足高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,“服務(wù)型”行政管理模式應(yīng)運(yùn)而生?!胺?wù)型”行政管理是把滿足高校教師和學(xué)生的需求放在首位,每做一次決策都要綜合與教學(xué)有關(guān)的因素進(jìn)行權(quán)衡決策,把行政工作的任務(wù)明確為提升院校的教學(xué)質(zhì)量以及為師生教學(xué)活動提供服務(wù)。本文從管理理念、管理職能、組織機(jī)構(gòu)和管理方式等幾方面闡述了“服務(wù)型”行政管理的原則,分析了目前高校行政管理存在的問題,并進(jìn)一步提出構(gòu)建高校“服務(wù)型”行政管理模式的有效策略。以供同行借鑒。

關(guān)鍵詞:行政管理;高等教育;服務(wù)型

一、“服務(wù)型”行政管理模式的意義

(一)高校發(fā)展的必然趨勢

高校管理,行政人員服務(wù)意識的養(yǎng)成有利于高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校在多年不斷的發(fā)展過程中,管理者主要負(fù)責(zé)決策方案的實施。同時,也為大學(xué)未來攀登新臺階的更好發(fā)展奠定了基礎(chǔ),而且有利于為學(xué)生提供優(yōu)越的教育條件,有利于為教師提供更加完善的科研環(huán)境。另一方面,高校管理人員的自身服務(wù)意識與高校整體的教育水平和社會形象密切相關(guān)。樹立以師生為本,一切行政行為以學(xué)校教學(xué)活動為中心的服務(wù)意識,有利于高校教育水平提高和良好社會形象的樹立。只有全面督促行政人員的整體服務(wù)意識的養(yǎng)成,才能起到促進(jìn)社會效益獲取、維護(hù)社會正面形象的作用,其重要性顯而易見。

(二)滿足時展需求

隨著教育體制改革深化進(jìn)行,高等教育在所有教育形式中越來越受到重視,高校招生數(shù)量日益增加,師資力量和教學(xué)設(shè)備都在不斷擴(kuò)充。服務(wù)型社會意識也在不斷被社會接受。在這樣的社會大環(huán)境下,對高校管理人員在服務(wù)意識培養(yǎng)方面需求自然會增加。如果此時高校的管理意識不符合服務(wù)型社會發(fā)展的需求,那么培養(yǎng)出來的人才必然會與社會發(fā)展有差距,跟不上社會發(fā)展的步伐,終將被服務(wù)型社會發(fā)展浪潮淹沒??梢姡挥刑岣吒咝9芾碚叩姆?wù)意識,從整體上完善高校管理服務(wù)意識打造服務(wù)氛圍,學(xué)生才能在畢業(yè)后以服務(wù)意識為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

二、目前高校行政管理存在的問題

管理過于依賴制度,缺乏變通。目前,在高校轉(zhuǎn)型的發(fā)展中,我國大多數(shù)高校習(xí)慣于以行政命令為核心的管理模式[3]。這種管理模式缺乏科學(xué)性和完整性,屬于管理不科學(xué)的管理模式。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,高校管理過度依賴于行政命令將導(dǎo)致高校發(fā)展的整體失衡。因此,高校內(nèi)部管理應(yīng)降低管理強(qiáng)度,加強(qiáng)整體協(xié)調(diào)措施,特別是加強(qiáng)管理部門與教學(xué)、學(xué)生會、后勤等部門的綜合管理。我國許多高校管理者仍然堅持傳統(tǒng)的管理理念,缺乏創(chuàng)新精神來促進(jìn)高校的不斷進(jìn)步,不能有效地吸收新的理念和新的規(guī)則。同時,由于高校管理者不能跟上時代的步伐,學(xué)習(xí)新知識,導(dǎo)致他們在專業(yè)背景方面缺乏經(jīng)驗,特別是在高校轉(zhuǎn)型發(fā)展領(lǐng)域,他們的發(fā)展方向并不明確。因此,高校的教學(xué)質(zhì)量不能適應(yīng)時展的要求,經(jīng)濟(jì)效益也逐漸下降。

三、構(gòu)建“服務(wù)型”行政管理模式的有效策略

(一)增強(qiáng)服務(wù)意識

首先要努力樹立各級行政人員服務(wù)型管理的理念,讓各個崗位服務(wù)功能充分發(fā)揮作用,竭誠為教師、科研人員、學(xué)生等提全方位立體服務(wù)。把“以人為本”的理念放在意識的前沿,把全體師生的根本利益作為學(xué)校工作的核心。我們不僅要搞好學(xué)校的日常行政管理,但是還積極解決困難教師和學(xué)生的科研、教學(xué)和生活中遇到的難題,使高校師生更真實感受到管理的人性化,才能有利于學(xué)校高效又和諧發(fā)展。其次,高校管理者應(yīng)以倡導(dǎo)學(xué)術(shù)為尊,與時俱進(jìn),在實踐中逐步創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、發(fā)展服務(wù)理念。管理人員應(yīng)該把自己放在一個正確的位置,而不是認(rèn)為自己是指揮官和過分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力,應(yīng)當(dāng)把提倡學(xué)術(shù)為尊當(dāng)作管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì),為適應(yīng)服務(wù)型社會的大環(huán)境改變服務(wù)理念,合理調(diào)整行政工作,才能充分發(fā)揮行政人員的價值在他們的工作崗位,以提高高校行政管理的最終質(zhì)量。最后,要調(diào)整管理模式,不使用威脅等強(qiáng)勢手段,而是積極與師生溝通,及時解決師生的困難。

(二)構(gòu)建服務(wù)型管理隊伍

首先,高校應(yīng)注重管理者自身綜合素質(zhì)的提高。通過建立健全培訓(xùn)機(jī)制,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,對管理人員進(jìn)行集中或批量培訓(xùn),提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。其次,要建立科學(xué)合理的人才選拔、招聘和管理機(jī)制。在學(xué)校內(nèi)部,通過在職培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)、社會實踐等方式對行政人員進(jìn)行發(fā)掘。特別是一些專業(yè)管理崗位,如科研、教學(xué)、人事管理等需要對既有管理能力又有專業(yè)技能的管理人員進(jìn)行重新配置。同時,高校還可以招聘一些行政管理方面的精英人才,參與學(xué)校的行政管理工作,建立一支優(yōu)秀的管理隊伍。最后,高校管理者要熱愛自己的工作,在實際工作中不斷調(diào)整自己的工作方法,比較不同工作方法的效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),利用培訓(xùn)、書籍和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)管理知識,提高自身素質(zhì)和管理能力,改革創(chuàng)新高校行政管理。

(三)采取多種方式服務(wù)師生教學(xué)

與時俱進(jìn),線上線下結(jié)合。因為學(xué)生團(tuán)體的新需求有變化,新的教學(xué)工作和學(xué)生管理工作也在不斷更新,特別是隨著完全學(xué)分制、靈活教育體系和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的推進(jìn),對大學(xué)生的管理模式必然隨之發(fā)生變化,這樣迫切需要改進(jìn)和創(chuàng)新工作模式,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)付諸實踐。我們應(yīng)該介紹行政管理工作,建立在線和離線工作方法,掌握新媒體溝通方法和語言,彌補(bǔ)傳統(tǒng)方法的不足,進(jìn)一步探索靈活的動態(tài)管理機(jī)制,以適應(yīng)新形勢下,更接近教師和學(xué)生,有效地為教師和學(xué)生服務(wù)?;パa(bǔ)性互動,通過第一和第二課堂。教學(xué)部主要服務(wù)于第一課堂的師生,組織日常的教學(xué)活動,構(gòu)建各種課程,配合思想政治理論課,但學(xué)生往往難以在第一課堂教學(xué)中獲得更多的真實體驗。學(xué)工部的位置主要在第二課堂,通過文化活動、社會實踐、班組建設(shè)等實踐和文化教育。行政管理人員應(yīng)該主動進(jìn)入第一和第二課堂,加強(qiáng)兩課堂之間的互補(bǔ)和互動,并實現(xiàn)思想政治教育的有機(jī)對接方面,以提高服務(wù)的有效性,有效地加強(qiáng)對學(xué)生實踐教育。

四、結(jié)語

“服務(wù)型”行政管理是把滿足高校教師和學(xué)生的需求放在首位,每做一次決策都要綜合與教學(xué)有關(guān)的因素進(jìn)行權(quán)衡決策,把行政工作的任務(wù)明確為提升院校的教學(xué)質(zhì)量以及為師生教學(xué)活動提供服務(wù)。高校教學(xué)部門是實施素質(zhì)教育的主要單位。在高校轉(zhuǎn)型、教學(xué)改革和教育管理變革帶來的新形勢下,高校要加強(qiáng)服務(wù)型管理建設(shè),把黨建工作重點與高校中心工作結(jié)合起來,創(chuàng)新跨部門工作機(jī)制,提高教師綜合素質(zhì)及教學(xué)效率。高校服務(wù)型行政管理要把思想學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)工作雙手抓,樹立服務(wù)師生的理念,優(yōu)化管理人員素養(yǎng),加強(qiáng)制度建設(shè),為教師和學(xué)生提供精準(zhǔn)在線和離線服務(wù),很好地利用課堂教學(xué)的主渠道,把教書和育人放在同等重要的位置,提高行政管理能力,在實踐中加強(qiáng)育人教育。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]黃曄凱.我國高校服務(wù)型行政建設(shè)研究[D].南京航空航天大學(xué),2015.

[3]楊立峰.高校服務(wù)型行政管理模式研究[D].江西財經(jīng)大學(xué),2014.

[4]楊穎川.論高校機(jī)關(guān)黨支部活動方式的創(chuàng)新[J].傳承,2013(11):92-93.

[5]徐升槐.從教務(wù)角度探索高校教務(wù)與學(xué)工的有效聯(lián)動[J].大學(xué)教育,2016(5):183.

作者:趙方圓 單位: 本溪廣播電視大學(xué)