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事業(yè)單位全面預(yù)算管理論文

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事業(yè)單位全面預(yù)算管理論文

一、事業(yè)單位全面預(yù)算存在的問題

(一)對預(yù)算重視程度不夠,管理人員意識淡薄

事業(yè)單位的預(yù)算所涉及到的范圍廣泛內(nèi)容復(fù)雜,相應(yīng)的評價考核機制尚不健全,沒有充分調(diào)動單位各部門編制預(yù)算的積極性。同時,預(yù)算編制人員的意識淡薄,對預(yù)算的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為編制本單位下一年度的預(yù)算僅僅是財務(wù)部門的事情,與自己無關(guān)。而事實情況也正是如此,事業(yè)單位的預(yù)算編制一般都是以財務(wù)部門編制為主,其他部門為輔的預(yù)算編制體制,僅僅是為預(yù)算而預(yù)算,把對下一年度預(yù)算工作的編制作為一項任務(wù)去對待,而非是整合資源的使用、確保各項財政資金使用合理、如何獲取更多的預(yù)算資金這些目的,使得全面預(yù)算編制失去了原有的意義和目的。

(二)預(yù)算編制不科學(xué)

編制各個部門下一年度的全面預(yù)算,對財務(wù)部門來說是一項較為繁雜的工作,需要花費至少一個月的時間,而預(yù)算改革中所大力提倡的零基預(yù)算需要預(yù)算人員從零開始,一項一項來確定各個費用在下一年的發(fā)生情況,相對來說工作量較為龐大。因此為了省事,各部門往往采用的是增量預(yù)算的方法,即根據(jù)本年度的各項支出確定一個基準(zhǔn)水平,估計下一年度的具體情況以及可能發(fā)生的業(yè)務(wù),也就是在基數(shù)上加某一個數(shù)值作為下一年的預(yù)算數(shù)。然而采用增量預(yù)算的方法不具有科學(xué)性,使得下一年的預(yù)算數(shù)是建立在本年的支出水平上,受本年支出的影響,不符合實際情況。不僅如此,各事業(yè)單位在編制預(yù)算的過程當(dāng)中僅僅重視對財務(wù)預(yù)算的編制,非財務(wù)資金的預(yù)算少之又少,然而全面預(yù)算不僅包括了財務(wù)預(yù)算,還包括業(yè)務(wù)預(yù)算,對于人力、業(yè)務(wù)等方面預(yù)算的一筆帶過,使得全面預(yù)算不再全面,預(yù)算編制的質(zhì)量水平受到嚴(yán)重的影響。

(三)缺少相應(yīng)的監(jiān)督、激勵、考評制度

事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的效率低下,一個重要的原因就是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、激勵和考評制度。首先,在預(yù)算的制定上面,相關(guān)人員不根據(jù)實際情況進(jìn)行制定,而上級部門也并未重視,在對預(yù)算的審核過程中未能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定中存在的問題;其次,在預(yù)算的執(zhí)行過程當(dāng)中,監(jiān)管部門未能進(jìn)行全程的跟蹤,對預(yù)算的執(zhí)行情況分期進(jìn)行考評,通常則是在事后才對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行分析;最后,在年度終了的最終審核上面,草草了事,未能進(jìn)行認(rèn)真的分析,而對于預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題則沒有追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對于預(yù)算制定情況執(zhí)行較好的部門以及個人沒有進(jìn)行表揚,而預(yù)算的執(zhí)行情況也沒有與員工的績效進(jìn)行掛鉤,這就直接使得員工對預(yù)算執(zhí)行的積極性沒有得到充分的調(diào)動,執(zhí)行的好壞都與個人的利益無直接關(guān)系,預(yù)算的目的未能得到有效的實現(xiàn)。

(四)預(yù)算透明度不高

長期以來,事業(yè)單位的預(yù)算保密程度相當(dāng)?shù)母?,沒有對外界進(jìn)行透漏。一方面,預(yù)算普遍被認(rèn)為是國家機密,不能讓廣大人民所知,甚至全國人民代表大會也對預(yù)算的情況一無所知,即使提供給人大了部分的資料,也是極其的簡單,預(yù)算的完整內(nèi)容始終處于高度保密的狀態(tài);另一方面,預(yù)算所涉及到的內(nèi)容多而且復(fù)雜,即使公開出來,沒有財務(wù)等專業(yè)知識的人員很難將其看懂。也正因為如此,在過去并沒有將各個事業(yè)單位的預(yù)算公之于眾,而未能受到廣大人民群眾的監(jiān)督,這就直接使得預(yù)算的不透明導(dǎo)致了大量的貪污腐敗現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國家財政資金的使用效率,給廣大人民的利益帶來了嚴(yán)重的損害。

二、完善事業(yè)單位全面預(yù)算的建議

(一)加強全面預(yù)算體制建設(shè),重視人員素質(zhì)培養(yǎng)

一方面,在全面預(yù)算的編制到實施的過程當(dāng)中,上至事業(yè)單位的管理層,下至各個部門的每一位職員,單位全員都應(yīng)當(dāng)參與其中,并且應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,同時意識到自己在全面預(yù)算中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任以及義務(wù)。對預(yù)算管理各方面的不足應(yīng)當(dāng)及時的完善,不僅如此,還應(yīng)當(dāng)加強與預(yù)算管理較為成功的單位之間的交流與溝通,學(xué)習(xí)對方先進(jìn)的管理經(jīng)驗,根據(jù)自身的情況在實踐的過程中不斷的進(jìn)行調(diào)整,建立一個適合本單位發(fā)展的全面預(yù)算體制。另一方面,加強對單位各部門行政管理人員各方面素質(zhì)的綜合培養(yǎng),定期進(jìn)行思想教育,讓所有在編人員充分意識到全面預(yù)算對單位目標(biāo)實現(xiàn)的重要作用和意義,明確預(yù)算編制不僅僅是財務(wù)部門的事情,使其在工作的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算中所制定的各項目標(biāo)。而對于財務(wù)人員,還應(yīng)當(dāng)加強其綜合素質(zhì)的培養(yǎng),因為財務(wù)人員要整合各個部門匯總過來的信息,所以必須對單位各個部門所負(fù)責(zé)的范圍以及相關(guān)的知識有大致的了解,評價以及判斷各部門預(yù)算的制定情況是否與實際情況相符合,做好預(yù)算的把關(guān)作用。

(二)科學(xué)預(yù)算,建立跨年度預(yù)算

科學(xué)制定預(yù)算的內(nèi)容,使預(yù)算涉及到單位經(jīng)營活動的方方面面,不僅包括財務(wù)預(yù)算,還要包括業(yè)務(wù)預(yù)算。通過對各部門實際執(zhí)行情況的分析,綜合考評,正確合理的確定其下一年度的預(yù)算,嚴(yán)格實施零基預(yù)算,保證預(yù)算制定的合理性、正確性以及科學(xué)性,不考慮無關(guān)成本,不虛增收入夸小支出費用,確保預(yù)算的制定與實際的執(zhí)行能力相符合。不僅如此,還要建立跨年度的預(yù)算。財政資金的使用情況應(yīng)當(dāng)考慮跨年度的平衡,打破過去“一年的全面預(yù)算管一年”的思想,建立預(yù)算資金跨年度的平衡,使得預(yù)算的制定更加的合理化。

(三)健全預(yù)算監(jiān)督考核機制,充分調(diào)動員工的積極性

在預(yù)算實施的過程中全程跟進(jìn),將預(yù)算的執(zhí)行情況與人員的績效進(jìn)行掛鉤,是保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的關(guān)鍵因素。首先,加強預(yù)算實施全過程當(dāng)中的監(jiān)督,做到事前審核,事中監(jiān)督,事后考核,在執(zhí)行過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時的批評指出,敦促相關(guān)部門及時進(jìn)行改正,提高預(yù)算實施的質(zhì)量。其次,在年度終了時候,應(yīng)對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行年度考核,對全年的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的分析,根據(jù)分析的情況對內(nèi)控進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保障在以后的年度內(nèi)不再出現(xiàn)資源浪費的情況,尤其是資金浪費現(xiàn)象的發(fā)生。還可以將各個部分的執(zhí)行情況進(jìn)行排名,對執(zhí)行情況好的部門進(jìn)行表彰,執(zhí)行情況差的點名批評,增強各部門保質(zhì)保量完成預(yù)算的動力。最后,除了對單位和部門預(yù)算完成的考核外,對個人的激勵也不能忽視。應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任制度,將預(yù)算層層分塊,細(xì)分之后落實到每個責(zé)任人的身上,將每個人所分配到的預(yù)算任務(wù)的實施情況與其績效掛鉤,根據(jù)全年預(yù)算的完成情況來確定其年終獎的發(fā)放多少,對于在規(guī)定范圍內(nèi)完成的進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?,通過此種方法來調(diào)動全員的積極性。

(四)積極推進(jìn)全面預(yù)算公開化

將預(yù)算公開化透明化,接受廣大人民的監(jiān)督,做到權(quán)利在陽光下運行。第一,推進(jìn)預(yù)算范圍的公開化。預(yù)算公布的內(nèi)容不僅要包括公共預(yù)算、政府基金預(yù)算、國有資本金預(yù)算和社會保險基金預(yù)算這四個主要的內(nèi)容,同時還應(yīng)當(dāng)包括關(guān)系到廣大人民根本利益、人民群眾最為關(guān)心的各個內(nèi)容;第二,推進(jìn)預(yù)算口徑的公開化,預(yù)算的公開化,不應(yīng)當(dāng)僅僅是中央預(yù)算的公開化,還應(yīng)當(dāng)涉及到地方政府的每一個部門;第三,推進(jìn)預(yù)算過程全程的公開化,相關(guān)的事業(yè)單位,不僅僅在年度終了時要將其所制定的下一年度的全面預(yù)算情況向社會各界進(jìn)行公布,在第二年預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算在各個期間的實際執(zhí)行情況及時的進(jìn)行披露,接受來自全社會的監(jiān)督,同時在每年的年度終了之時,匯總本年度的各項支出,與制定的全面預(yù)算進(jìn)行對比并且形成報告,向全社會進(jìn)行披露,如此往復(fù)循環(huán),做到全程的透明化;第四,公開途徑的廣泛化,除了建立各級政府全面預(yù)算的公開平臺,還可通過現(xiàn)如今非常流行的社交平臺諸如微信平臺、微博平臺,將各級政府全面預(yù)算的情況進(jìn)行披露,接受人民群眾的監(jiān)督。綜上所述,事業(yè)單位的全面預(yù)算管理過程當(dāng)中仍存在著一些的問題,各事業(yè)單位要想從根本上提高全面預(yù)算的管理水平,應(yīng)當(dāng)不斷加強預(yù)算管理體制的監(jiān)督以及創(chuàng)新,采用更為科學(xué)有效的方法進(jìn)行預(yù)算的管理和監(jiān)督,提高執(zhí)行能力,充分發(fā)揮全面預(yù)算對事業(yè)單位以及對我國財政資金使用上的積極作用。

作者:陸正艷 單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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