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現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改善對策

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現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改善對策

摘要:全面預(yù)算管理有助于推動現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要舉措。由于我國實行全面預(yù)算管理的時間不長,目前還有一些不足之處,本文提出了改善全面預(yù)算管理的對策,旨在為現(xiàn)代企業(yè)全預(yù)算管理的順利有序運行提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 全面預(yù)算管理 現(xiàn)狀 改善對策

企業(yè)全面預(yù)算是一個全員、全額、全程的參與過程,其中全員指的是全員參與預(yù)算過程,在深入細致分解預(yù)算目標(biāo)后,促使參與人員樹立正確的成本效益意識;全額指的是預(yù)算過程中的整體金額,其還涉及了財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算幾方面的核心內(nèi)容;全程指的是管理流程的全程化,當(dāng)預(yù)算管理實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的下達、編制和匯總?cè)蝿?wù)后,強化監(jiān)督與執(zhí)行整個預(yù)算過程,對預(yù)算金額進行科學(xué)分析與合理調(diào)整,同時強化預(yù)算的考核與評價,最終將預(yù)算管理具有的指導(dǎo)作用全面發(fā)揮,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動的有條不紊運行。

1、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

在市場經(jīng)濟條件下,全面預(yù)算管理理論自從引入到我國以后,已經(jīng)得到了越來越多企業(yè)集團的重視,并在實施過程中取得了成效,為企業(yè)集團減少了開支,帶來了經(jīng)濟效益。全面預(yù)算管理在我國的發(fā)展應(yīng)用還是最近幾年的事,過去企業(yè)只重視財務(wù)預(yù)算。而有關(guān)全面預(yù)算管理的概念、預(yù)算編制、組織管理等問題都存在較多的疑問和難題,甚至有些管理者把財務(wù)預(yù)算等同于全面預(yù)算??偨Y(jié)起來有以下幾點:

1.1預(yù)算管理意識不強

當(dāng)前,仍有一部分企業(yè)的管理者沒有認識到預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,一直將預(yù)算歸結(jié)于財務(wù)部門負責(zé)的事項。預(yù)算過程中所需的資料由相關(guān)部門提供,而有的部門以消極的態(tài)度來應(yīng)付,更有甚者存在抵觸情緒。還有部分企業(yè)進行預(yù)算編制時,生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門并未參與其中,不僅導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性與權(quán)威性不斷下滑,而且影響了預(yù)算的可操作性,為了預(yù)算而預(yù)算的行為時常發(fā)生,預(yù)算成為了擺設(shè),毫無作用。

1.2預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏有力依據(jù)

有不少企業(yè)沒有注意到預(yù)算管理是推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的基本原則,在缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下執(zhí)行預(yù)算管理,致使企業(yè)將重心放在了短期利益上,而忽視了長期目標(biāo),編制的各期預(yù)算缺乏良好的銜接性;只結(jié)合了企業(yè)實際,甚少深入了解企業(yè)外部環(huán)境,也沒有進行市場調(diào)查與預(yù)測,如行業(yè)平均水平、先進水平、核心競爭對手等。

1.3預(yù)算和具體情況存在差異時缺乏有效的修正措施

雖然部分企業(yè)根據(jù)要求進行預(yù)算的編制,但對編制的執(zhí)行不夠重視。完成預(yù)算的編制后,忽視了對其執(zhí)行全程進行控制。有的企業(yè)認為預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行沒有任何關(guān)聯(lián)性,因此沒有定期提交月度、季度報告。還有的企業(yè)待預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后才開展相關(guān)總結(jié)、分析工作。就算進行了分析,也只是單純的比對預(yù)算值和實際值,無法獲悉造成差異的具體原因。由于未將預(yù)算執(zhí)行情況和企業(yè)經(jīng)營狀況有機的結(jié)合,致使企業(yè)管理問題一直被隱藏。

1.4缺乏嚴格的預(yù)算考核制度

當(dāng)前,部分企業(yè)制定的預(yù)算考核指標(biāo)體系缺乏科學(xué)的導(dǎo)向性,也沒有一套完善嚴格的預(yù)算考核制度及標(biāo)準,這樣在對預(yù)算執(zhí)行過程進行調(diào)查、跟蹤、控制時,就會出現(xiàn)考核內(nèi)容不詳細,考核無法實現(xiàn)制度化,考核標(biāo)準存在隨意性等情況,直接影響考核效果,現(xiàn)行的獎懲措施與激勵機制沒有和預(yù)算管理體系緊密的聯(lián)系,阻礙了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

1.5企業(yè)重預(yù)算編制輕預(yù)算執(zhí)行,缺乏有效的考核與獎懲措施

企業(yè)在預(yù)算管理中相對重視預(yù)算的編制,對于預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核不嚴格、不到位,沒有配套的獎懲措施,使預(yù)算指標(biāo)的約束作用喪失,預(yù)算考核缺乏應(yīng)有的激勵作用,造成整個預(yù)算工作名存實亡。以上種種問題說明我國企業(yè)對全面預(yù)算管理的科學(xué)性認識不足,沒有樹立全面預(yù)算管理的正確理念,對全面預(yù)算管理理論的研究和實踐還不夠深入和完善,需要我們繼續(xù)不斷探索,創(chuàng)建適合我國企業(yè)實際的全面預(yù)算管理模式,提高企業(yè)整體管理水平。

2、改善現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

2.1強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識

影響全面預(yù)算管理正常運轉(zhuǎn)的因素有很多,如企業(yè)日常管理、企業(yè)營運等諸多環(huán)節(jié),它的工作流程實際也牽涉到諸多部門,一旦企業(yè)全面預(yù)算管理沒有內(nèi)部部門間的配合協(xié)作及推動,并且缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持,那么全面預(yù)算管理將很難及時高效的運行。針對此情況,應(yīng)調(diào)動企業(yè)管理者參與的積極性,同時對全面預(yù)算的實施負責(zé),加快預(yù)算管理系統(tǒng)的運行。除此之外,企業(yè)實行全面預(yù)算管理并非只是為了達到某一預(yù)算目標(biāo),還結(jié)合了自身全面發(fā)展要求來開展全面預(yù)算管理,并設(shè)置適應(yīng)于企業(yè)的文化理念,也就是通過數(shù)據(jù)直接反映企業(yè)的文化理念。所以為了達到這一目標(biāo),就要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分認識預(yù)算管理的重要性,并參與預(yù)算管理過程,只有這樣,才能保證全面預(yù)算管理的貫徹落實。

2.2預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)重視企業(yè)戰(zhàn)略和市場預(yù)測的依據(jù)

全面預(yù)算要想和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,和市場實現(xiàn)有效銜接,就必須以市場為導(dǎo)向構(gòu)建全面預(yù)算管理目標(biāo)。由于每個企業(yè)的規(guī)模、組織形式以及市場環(huán)境不同,因此全預(yù)算管理模式與傾向性都應(yīng)不同,預(yù)算情況也應(yīng)根據(jù)自身實況做一番調(diào)整。一方面,加強戰(zhàn)略分析,掌握企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略計劃和現(xiàn)階段的戰(zhàn)略發(fā)展階段,從而保證各期預(yù)算的連續(xù)性并實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略的有效銜接。另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行效果;企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的信息網(wǎng)絡(luò),充分了解現(xiàn)代市場動態(tài),正確估計市場可變因素的變動情況,細致分析和整理相關(guān)資料,對預(yù)算期范圍內(nèi)的經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等各項因素深入分析,以發(fā)揮預(yù)算的科學(xué)性。

2.3構(gòu)建偏差預(yù)警機制,對差異迅速修正和處理

應(yīng)時刻了解市場動態(tài),關(guān)注過程控制環(huán)節(jié);隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,給企業(yè)預(yù)算目標(biāo)帶來了諸多的影響因素,如生產(chǎn)能力、非人力因素等實際原因和企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容整改、企業(yè)內(nèi)部政策變更的實際因素,與預(yù)算管理的動態(tài)性息息相關(guān),對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制過程中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建與之匹配的預(yù)算執(zhí)行偏差預(yù)警機制,針對具體的預(yù)警事項來準確判斷預(yù)算的影響大小,對存在的預(yù)算偏差進行及時修正。如果對企業(yè)經(jīng)濟活動結(jié)果和預(yù)算進行比較后發(fā)現(xiàn)存在一定的偏差,那么就立即尋找導(dǎo)致差異產(chǎn)生的原因,詳細分析存在的問題,并采用有效的措施及手段進行解決。應(yīng)將預(yù)算和企業(yè)經(jīng)營有機結(jié)合,發(fā)揮真正的作用。

2.4構(gòu)建嚴格高效的預(yù)算考核制度

企業(yè)應(yīng)不斷強化預(yù)算考核意識,構(gòu)建詳細的考核指標(biāo)與嚴格的考核制度。具體應(yīng)從以下幾方面著手進行:一,企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理執(zhí)行過程及結(jié)果納入到績效評價體系范疇,構(gòu)建完善匹配的考核機制,確保考核能夠公平、公正、公開進行。其次,通過建立預(yù)算考核指標(biāo)這一手段來嚴格管控企業(yè)經(jīng)營活動及企業(yè)各管理部門,并科學(xué)配置企業(yè)所有財務(wù)和非財務(wù)資源。再有,促進預(yù)算考核的制度化、規(guī)范化,在對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核過程中,應(yīng)適當(dāng)剝離宏觀不可控因素,提高管理層的參與熱情。幫助管理層剔除各類不可控的損失及僥幸獲得的收益,這樣管理層就能專心的完成自己的市場業(yè)績,不用再承擔(dān)宏觀經(jīng)濟市場的責(zé)任。企業(yè)還應(yīng)注重預(yù)算考核與管理層、員工的利益相掛鉤,做到獎懲分明,保證管理層、員工和企業(yè)間形成責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,全面激發(fā)管理層與員工的工作熱情;構(gòu)建長期與短期相結(jié)合的激勵機制,這樣預(yù)算安排中就能保證企業(yè)長中短期利益的密切集中。根據(jù)最后的考核結(jié)果采取獎懲措施,從而構(gòu)建長效考核激勵機制。

2.5提高預(yù)算管理人員素質(zhì)

預(yù)算管理人員素質(zhì)的高低直接決定了預(yù)算管理工作質(zhì)量的高低。所以預(yù)算的一切活動,如預(yù)算編制、實施、控制、調(diào)整、考核評價、預(yù)算目標(biāo)等均離不開人的操作。企業(yè)要想制定全面高效的全面預(yù)算管理模式,前提條件就是選聘和培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的人才隊伍。聘請高級財務(wù)人員和熟練企業(yè)經(jīng)營運作的管理者參與預(yù)算管理過程,保證預(yù)算編制效率,根據(jù)企業(yè)管理政策運行預(yù)算管理。此外,加大預(yù)算管理的宣傳力度,培養(yǎng)全員預(yù)算管理意識,通過相關(guān)培訓(xùn),提高員工預(yù)算管理積極性。

3、結(jié)論

綜上所述可知,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建完善的預(yù)算管理模式,對存在的問題深入分析,了解各類預(yù)算管理模式的側(cè)重點,以保證企業(yè)的市場競爭實力。

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作者:宋志剛