熱電廠采購預(yù)算管理探析

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摘要：采購預(yù)算主要指用金額表示企業(yè)的計(jì)劃，通過信息數(shù)據(jù)將企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營決策任務(wù)系統(tǒng)如實(shí)反映出來，同時(shí)采購預(yù)算也是企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)量化和具體化。企業(yè)計(jì)劃期要與采購預(yù)算的時(shí)間保持一致，不能超過計(jì)劃期、不能在計(jì)劃期以內(nèi)結(jié)束。文章對熱電廠采購預(yù)算管理進(jìn)行了分析，以期為熱電廠采購預(yù)算管理工作提供數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞：熱電廠；采購預(yù)算；預(yù)算管理；企業(yè)經(jīng)營決策；預(yù)算編制

如果熱電廠采購預(yù)算超過企業(yè)計(jì)劃期，就會導(dǎo)致熱電廠的采購預(yù)算沒有實(shí)際意義，出現(xiàn)浪費(fèi)物力、財(cái)力、人力的情況。如果熱電廠采購預(yù)算在企業(yè)計(jì)劃期以內(nèi)，就會導(dǎo)致熱電廠計(jì)劃不能順利完成。另外，熱電廠所具備和獲得的資金是有限額的，因此熱電廠管理人員應(yīng)該對有限資金進(jìn)行合理的分配，使其提高效率的同時(shí)能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。熱電廠采購預(yù)算可以保證企業(yè)作業(yè)計(jì)劃和戰(zhàn)略計(jì)劃順利開展、合理分配資源、對資源分配的有效性進(jìn)行保證、對企業(yè)流動成本進(jìn)行監(jiān)督和控制，保證企業(yè)可以正常運(yùn)行，因此在熱電廠發(fā)展中采購預(yù)算管理工作起著推動的作用。

1熱電廠采購預(yù)算歸納

1.1熱電廠預(yù)算編制流程

一般情況下，熱電廠年度經(jīng)營計(jì)劃以業(yè)務(wù)部門中行銷計(jì)劃為起點(diǎn)，并對熱電廠的年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，這一過程就是熱電廠預(yù)算的編制流程。熱電廠有了生產(chǎn)計(jì)劃，才能進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算工作，同時(shí)熱電廠采購預(yù)算也在生產(chǎn)范疇內(nèi)。因此熱電廠采購預(yù)算主要就是為了配合企業(yè)年度生產(chǎn)數(shù)量和企業(yè)年度銷售進(jìn)行預(yù)測，對熱電廠所需零件、物料、原料等成本和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算，熱電廠生產(chǎn)成本受到采購預(yù)算制約。如果熱電廠采購預(yù)算過小，會影響熱電廠的經(jīng)濟(jì)效益，如果熱電廠采購預(yù)算過大，就會使熱電廠占用較多的庫房、資金，最終使采購預(yù)算在熱電廠中失去應(yīng)有的價(jià)值，因此熱電廠采購預(yù)算一定要根據(jù)企業(yè)整體計(jì)劃進(jìn)行。

1.2熱電廠采購預(yù)算的種類

采購預(yù)算在熱電廠中有很多種類，種類不同的預(yù)算對熱電廠發(fā)揮著不同的作用。熱電廠采購預(yù)算一般分為長期和短期，而長期和短期采購預(yù)算是由熱電廠計(jì)劃而定。熱電廠短期預(yù)算主要是對企業(yè)單位時(shí)間內(nèi)某一階段的計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算，短期預(yù)算是熱電廠企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)對企業(yè)總體規(guī)劃進(jìn)行說明，同時(shí)短期預(yù)算也是熱電廠的執(zhí)行預(yù)算，短期預(yù)算在熱電廠實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃中起著重要的作用。熱電廠采購的長期預(yù)算都是一年以上，同時(shí)熱電廠長期預(yù)算是對固定市場的投資問題進(jìn)行預(yù)算工作。熱電廠戰(zhàn)略性計(jì)劃能否有效執(zhí)行也是由長期預(yù)算準(zhǔn)確性決定的。熱電廠采購預(yù)算的范疇大致分為熱電廠生產(chǎn)中具體的分類預(yù)算和發(fā)展的全面預(yù)算。熱電廠分類預(yù)算有很多種類，對熱電廠不同部門進(jìn)行的預(yù)算，還有對熱電廠具體運(yùn)行活動的預(yù)算。熱電廠的總預(yù)算也可以稱為全面預(yù)算，全面預(yù)算主要是熱電廠在實(shí)際生產(chǎn)過程中消費(fèi)、交換、分配、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，還包括熱電廠服務(wù)過程中先進(jìn)支出和收入、產(chǎn)品支出和收入的關(guān)系，熱電廠的全面預(yù)算是由分類預(yù)算構(gòu)成的。熱電廠全面預(yù)算可以分為業(yè)務(wù)、決策、財(cái)務(wù)三種預(yù)算。首先，熱電廠業(yè)務(wù)預(yù)算是對企業(yè)計(jì)劃期全部經(jīng)營活動進(jìn)行的預(yù)算，同時(shí)熱電廠業(yè)務(wù)預(yù)算包括采購預(yù)算；其次，熱電廠決策預(yù)算是為投資決策項(xiàng)目進(jìn)行編制的，決策預(yù)算的主要作用就是幫助企業(yè)管理者在決策時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；最后，熱電廠財(cái)務(wù)預(yù)算是在企業(yè)計(jì)劃期中將現(xiàn)金支出和收入進(jìn)行預(yù)算，總預(yù)算的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)預(yù)算，同時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金預(yù)算。

2熱電廠采購預(yù)算的編制

2.1熱電廠預(yù)期價(jià)格

熱電廠在編制企業(yè)采購預(yù)算過程中，應(yīng)該對所需物料市場的漲跌范圍進(jìn)行掌握，并對物料變化程度進(jìn)行了解，因?yàn)閭€(gè)人的判斷和實(shí)際物料變化情況可能存在一定差異，導(dǎo)致熱電廠采購預(yù)算出現(xiàn)偏差，同時(shí)訂購量和季節(jié)性的供應(yīng)也會使實(shí)際采購物料的數(shù)量超過實(shí)際需求，另外，熱電廠實(shí)際財(cái)務(wù)情況也會影響采購預(yù)算。由此可見，熱帶廠采購預(yù)算會受到很多因素的影響，因此熱電廠采購預(yù)算初稿時(shí)，應(yīng)該和生產(chǎn)管理部門和銷售管理部門進(jìn)行及時(shí)溝通，對采購預(yù)算初稿存在的問題進(jìn)行及時(shí)修改和優(yōu)化，使采購預(yù)算方案可以符合正常生產(chǎn)和銷售活動，對采購預(yù)算方案的資金來源，采購預(yù)算管理人員應(yīng)該協(xié)助熱電廠財(cái)務(wù)部門一同進(jìn)行。

2.2熱電廠生產(chǎn)效率

熱電廠采購預(yù)算計(jì)劃會受到生產(chǎn)效率的影響，同時(shí)熱電廠預(yù)計(jì)原材料所需數(shù)量誤差值也會受到生產(chǎn)效率的影響，可能會出現(xiàn)生產(chǎn)所需物料數(shù)量超過熱電廠采購預(yù)算物料的預(yù)期數(shù)量。如果熱電廠生產(chǎn)效率過低，采購預(yù)算應(yīng)該將多余的物料損耗率計(jì)算在原有采購預(yù)算中，只有這樣才不會造成熱物料預(yù)算資金過少或者過多的情況。

2.3熱電廠編制采購預(yù)算的要求

在熱電廠實(shí)際進(jìn)行編制采購預(yù)算過程中，因?yàn)樗栉锪系膬r(jià)格不能準(zhǔn)確預(yù)測，所以熱電廠預(yù)測成本一般以標(biāo)準(zhǔn)成本代替。標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)熱電廠采購資料顯示的數(shù)據(jù)為依據(jù)，因此需要對制造費(fèi)用、人工費(fèi)用、原材料費(fèi)用等成本進(jìn)行精確的計(jì)算。另外，熱電廠采購預(yù)算的準(zhǔn)確性會受到實(shí)際購入價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)成本存在的差值所影響。

3提高采購預(yù)算質(zhì)量的措施

熱電廠為了使戰(zhàn)略目標(biāo)和采購預(yù)算相統(tǒng)一，熱電廠應(yīng)該積極找到科學(xué)合理的采購預(yù)算手段，熱電廠管理人員應(yīng)該和物資采購部門領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行充分的溝通，從而使采購部門明確企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)，同時(shí)采購部門應(yīng)該對熱電廠生產(chǎn)要求進(jìn)行了解，對參數(shù)和假設(shè)條件的變動進(jìn)行考慮，從而制訂科學(xué)的資金需求和勞動力計(jì)劃，同時(shí)熱電廠為了處理突發(fā)事件，應(yīng)該對采購預(yù)算編制適應(yīng)性和靈活用，降低預(yù)算失誤為熱電廠帶來的損失。

3.1熱電廠使用合理的采購預(yù)算方式

熱電廠企業(yè)運(yùn)行最重要的就是現(xiàn)金流，同時(shí)熱電廠企業(yè)發(fā)展的重要保證也是現(xiàn)金流，因此熱電廠在編制采購預(yù)算時(shí)，應(yīng)該將編制重點(diǎn)放在企業(yè)現(xiàn)金流上，而不是企業(yè)利潤和收益上，同時(shí)最佳的采購預(yù)算方式是根據(jù)熱電廠發(fā)展目標(biāo)設(shè)定的。

3.2對采購預(yù)算績效評價(jià)方式進(jìn)行創(chuàng)新

為了使熱電廠企業(yè)物資采購部門做出更好的采購預(yù)算報(bào)告，應(yīng)該從采購部門績效評估上入手，通過創(chuàng)新績效評估制度，積極鼓勵采購人員創(chuàng)造出更合理的采購預(yù)算。熱電廠采購預(yù)算是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中內(nèi)制訂的，在制訂熱電廠戰(zhàn)略目標(biāo)到遞交預(yù)算采購預(yù)算這一過程中，應(yīng)該對采購預(yù)算不可控因素進(jìn)行仔細(xì)審閱，還要對采購預(yù)算不可控因素進(jìn)行研究。因此熱電廠企業(yè)管理人員應(yīng)該積極創(chuàng)建更合理的物資采購預(yù)算部門的績效評估標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)采購預(yù)算人員的積極性、探索性、創(chuàng)新性。

4熱電廠采購管理全過程控制措施

熱電廠的高效運(yùn)行受到物資采購所影響，因此要實(shí)現(xiàn)熱電廠穩(wěn)定、高效的發(fā)展，熱電廠管理部門應(yīng)該對物資采購采取一定管理措施，以提升熱電廠的經(jīng)濟(jì)效率。

4.1物資采購前期控制

首先，熱電廠對物資采購進(jìn)行前期控制，良性的物資采購管理可以使熱電廠正常穩(wěn)定的運(yùn)營，熱電廠想要做好物資采購管理工應(yīng)該做好以下措施：對熱電廠內(nèi)部物資實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)研。內(nèi)部實(shí)際物資需求是熱電廠物資采購管理的主要依據(jù)，同時(shí)熱電廠運(yùn)營決策也是按照企業(yè)庫存物資進(jìn)行制定的。因此熱電廠運(yùn)行決策和物資采購管理工作進(jìn)行之前，應(yīng)該對熱電廠設(shè)備使用情況和物資庫存數(shù)量進(jìn)行掌握。另外，應(yīng)該對熱電廠庫存數(shù)量進(jìn)行檢查，使采購物資部門對熱電廠內(nèi)物資全部掌握；其次，對熱電廠物資市場進(jìn)行調(diào)研，主要包括價(jià)格漲幅、匯率變化等。

4.2完善物資采購管理制度

熱電廠想要保證正常運(yùn)行，就要設(shè)置一套高效的物資采購管理制度，并對物資采購管理工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。物資管理工作是熱電廠管理制度中最為重要的工作，因此熱電廠在建立物資采購管理制度時(shí)，應(yīng)該結(jié)合監(jiān)管制度、人事制度、查驗(yàn)制度、責(zé)任制度等內(nèi)容，使物資管理制度可以在各個(gè)運(yùn)營環(huán)境中應(yīng)用，提高熱電廠物資管理水平，增加企業(yè)運(yùn)行效益。

4.3加強(qiáng)物資采購后勤管理

想要控制物資采購人事管理和生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，就應(yīng)該加強(qiáng)熱電廠物資采購的后勤管理工作，從而增加熱電廠的運(yùn)營效益。熱電廠管理人員應(yīng)該做好廠內(nèi)物資庫存盤點(diǎn)和物資查驗(yàn)工作，并對物資采購人員和管理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)。

5采購管理在熱電廠運(yùn)行中的重要性

熱電廠各個(gè)部門的生產(chǎn)和物資采購聯(lián)系十分密切，熱電廠物資采購的合理性可以有效減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少不必要的支出，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此熱電廠物資采購應(yīng)該按照企業(yè)物資庫存和企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行，使物資采購可以滿足熱電廠生產(chǎn)需求。物資采購部門根據(jù)電熱廠實(shí)際需求，找到低成本、高效益的物資采購目標(biāo)，合理分配資源，減少熱電廠物資采購成本，增加熱電廠的經(jīng)濟(jì)效益。對熱電廠正常運(yùn)行和順利生產(chǎn)活動起著重要作用的就是實(shí)際物資采購的數(shù)量和質(zhì)量。熱電廠物資采購工作不單單是確認(rèn)收貨、下訂單等環(huán)節(jié)，還包括對熱電廠所需物資進(jìn)行考察，還要根據(jù)熱電廠財(cái)務(wù)預(yù)算和管理目標(biāo)進(jìn)行物資采購工作。在實(shí)際采購過程中，物資采購管理應(yīng)該對所購買物資質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查，使其采購的物資可以滿足各個(gè)部門生產(chǎn)運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)。熱電廠所需物資的供應(yīng)能力受到物資采購的影響，同時(shí)物資采購主要是熱電廠運(yùn)營做出決策的基礎(chǔ)。熱電廠內(nèi)部年度和季度所需物資、突發(fā)性物資調(diào)度等情況通過物資采購計(jì)劃進(jìn)行總體調(diào)度。在實(shí)際熱電廠物資管理過程中，物資的存儲、檢查、運(yùn)輸、購置等環(huán)節(jié)和物資采購計(jì)劃息息相關(guān)。熱電廠物資采購能否順利開展，是根據(jù)熱電廠物資供求需求、廠內(nèi)物資采購能力、物資采購數(shù)量、廠內(nèi)庫存等內(nèi)容進(jìn)行。

6結(jié)語

綜上所述，代表熱電廠期望數(shù)字的估計(jì)值就是預(yù)算，代表熱電廠采購支出金額的預(yù)報(bào)是采購預(yù)算。因?yàn)闊犭姀S經(jīng)營的產(chǎn)品為電能，同時(shí)電能的生產(chǎn)又是一個(gè)連續(xù)不斷的過程，所以熱電廠的采購預(yù)算應(yīng)該使用滾動模式，只有這樣才可以保證熱電廠實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效性，提高熱電廠企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張沁慧 單位:合肥水泥研究設(shè)計(jì)院