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摘要:會計信息的真實性主要是指真實和可觀的將社會各項經(jīng)濟活動的會計信息呈現(xiàn)出來,其準(zhǔn)確地記錄了這些活動的經(jīng)濟內(nèi)容。如果會計信息在實際工作中出現(xiàn)失真的情況,會計信息的實用性會因此被削減,如果情況嚴(yán)重還會損害社會和廣大民眾的利益。本文通過有效的結(jié)合會計理論和其在實際工作中的呈現(xiàn),分析了導(dǎo)致會計信息真實性失真的因素,并提出一些對應(yīng)的解決措施,希望對企業(yè)會計信息的真實性能有所幫助。
關(guān)鍵詞:會計信息;真實性;影響因素
我國近幾年出現(xiàn)越來越多的會計信息失真現(xiàn)象,一定程度上影響了現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的秩序。社會上經(jīng)常會發(fā)生一些欺詐的重要案件,這已經(jīng)是目前社會面臨的亟需解決的重要問題之一。會計信息可以將客觀主體的實際情況體現(xiàn)出來,企業(yè)對會計信息加以匯總和分析作出合理的判斷,并有效決策。
1淺談會計信息真實性的特點
會計信息真實性具有相對和發(fā)展的特點,會計信息真實性由一個相對真實向絕對真實逼進(jìn),由歷史真實性向現(xiàn)時真實發(fā)展的過程。會計信息的真實性是會計的本質(zhì)屬性,也是會計信息的生命,會計信息是否與客觀經(jīng)濟活動一致,需要通過對會計信息識別、評估、核算和分析來度量。首先,通過識別和計量會計信息,會計信息主要是反映了特定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的變化;其次,運用合理的會計管理方法對會計信息的評估、核算和分析,得出有效的經(jīng)營決策;最后,管理者在判斷使用的會計政策是否符合自身企業(yè)發(fā)展時,主要是看這個會計信息能不能給自己帶來最大的經(jīng)濟效益。由于企業(yè)選擇的會計政策、會計估計和會計核算方式有所不同,以及會計人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗不同,所以會呈現(xiàn)不同的結(jié)果,也就是說,會計信息的真實性是相對的,而不是絕對的。
2淺談會計信息真實性的內(nèi)涵及常見的問題
2.1會計信息真實性的內(nèi)涵
會計信息的真實性主要是指企業(yè)會計從業(yè)人員在進(jìn)行會計工作的過程中,一定要記錄真實可靠的會計信息,我國的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中也明確規(guī)定,進(jìn)行會計核算最重要的一點就是根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行,核算企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù),如實提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟成果,以此才能保證受用者能很明確地理解和使用這些會計信息。換句話說,會計信息的真實性就是要保證獲取的信息數(shù)據(jù)是真實可信的,處理和加工信息的過程必須是科學(xué)準(zhǔn)確的,信息加工的過程必須是準(zhǔn)確可靠的,一定不能出現(xiàn)任何的虛構(gòu)內(nèi)容和主觀意見,并且最終提供的會計信息能明確不同組織經(jīng)濟活動中的所有事項和實際情況,相關(guān)的信息結(jié)果可以以規(guī)范的手段證實和核對等,通過這種方式可以有效地保證利害關(guān)系人的經(jīng)濟利益。
2.2會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象的常見表現(xiàn)和危害
首先是原始憑證失真。很多企業(yè)填寫原始憑證時有遺漏,甚至為了“變通”制作假原始憑證,以此將一些非法收支“合法化”。其次是沒有完整填寫原始憑證的要素,因此造成收支的資金渠道模糊不清,會計核算與會計信息真實性不符,得出企業(yè)錯誤經(jīng)營結(jié)論,職責(zé)權(quán)限界限劃分不清。再次是財務(wù)賬目管理混亂,有的會計從業(yè)人員并沒有嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則和會計核算相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致核算時缺乏系統(tǒng)性,賬目漏洞百出,憑證資料雜亂無章、賬證不符、賬實不符的情況。從次是做虛假會計報表,其主要是會計人員不遵守職業(yè)道德,在領(lǐng)導(dǎo)的強壓下或因自身的利益,在沒有合法真實原始憑證下,虛擬憑證、虛擬賬簿和報表,蒙騙公司和國家,損害國家和人民公共利益。最后是收入、成本、費用失真。其中收入主要是指在通過隱瞞、截留、轉(zhuǎn)移和坐支收入等方式造成的失真;在成本、費用方面動手腳,如虛開發(fā)票、提高單價、多提費用等,甚至人為地調(diào)整損失和利益與實際信息失真;如果企業(yè)沒有與經(jīng)營業(yè)務(wù)相符的真實數(shù)據(jù),那么會計信息就成了一個擺設(shè),會計核算就成了一種設(shè)計,企業(yè)需求什么,會計就可設(shè)計什么。如果會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營的真實情況就不能正確反映。利益相關(guān)人員還會接收錯誤信息以及錯誤的經(jīng)濟行為,從而直接損壞相關(guān)人員的經(jīng)濟利益,最嚴(yán)重的還有可能使經(jīng)濟環(huán)境變得混亂;如果這種失真情況是因主觀而起,那么其就違反了相關(guān)的經(jīng)濟法律,在企業(yè)的宏觀發(fā)展造成嚴(yán)重的危害。
3影響會計信息失真的因素
3.1經(jīng)營管理者權(quán)力驅(qū)使
企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)者對法制觀念淡薄,意識不到法的制約性,一切以個人或企業(yè)的利益為主。由此就操縱起所有財務(wù)指令,為了獲貸款,減少納稅,吸收投資等,指使會計人員弄虛作假。如為了吸納合作伙伴的投資和獲得銀行的貨款,讓會計編制一份完美的會計營運表;為了偷逃稅款,上交稅局的月、季、年報都是虧損表,到處亂搞假發(fā)票,虛做賬,不斷減免稅金;為了掩飾企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,給各工商、稅務(wù)部門送禮、送紅包;財務(wù)報表在領(lǐng)導(dǎo)人手中成為無所不能的“操控器”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受經(jīng)濟利益和權(quán)力的驅(qū)使,不顧經(jīng)濟法規(guī),不顧會計準(zhǔn)則,指使甚至逼迫會計人員,采用非法手段對會計信息進(jìn)行偽造,是導(dǎo)致會計信息失真的重要原因。
3.2企業(yè)內(nèi)部管理不善,會計制度的缺乏
有的企業(yè)內(nèi)部管理無制度意識,無質(zhì)量意識,隨心所欲,經(jīng)營管理不善、崗位責(zé)任不清等問題普遍存在。在生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、存儲的原始記錄、計量、確認(rèn)等基礎(chǔ)上沒有財務(wù)數(shù)據(jù)要求理念,會計原始信息做與不做或亂做隨意而行。企業(yè)管理者無強化制度和責(zé)任,特別是崗位職責(zé)都不清,各個環(huán)節(jié)的銜接與制約不到位等,造成的賬實不符,導(dǎo)致會計信息無根據(jù)、不真實、不準(zhǔn)確等。由此看來原始的會計信息都得不到保證,又何談加工的會計信息呢?在很多企業(yè)中,尤其是小企業(yè),財務(wù)制度不完整,過分強調(diào)專業(yè)性,而脫離實際,或者都是一些老套舊制照搬,甚至一些小企業(yè)都沒有會計制度,隨意實操。致使會計事項的處理具有不穩(wěn)定性、可選擇性和錯誤性,從而導(dǎo)致會計信息失真,給經(jīng)營者提供了虛假的會計信息。
3.3會計人員素質(zhì)不高
會計人員是會計信息的加工者,其素質(zhì)的高低直接影響會計信息的質(zhì)量。在當(dāng)今社會中,會計人員素質(zhì)低主要表現(xiàn)在對現(xiàn)行會計法律法規(guī)不熟,對法的意識不夠;會計實操缺少經(jīng)驗,不繼續(xù)教育培訓(xùn),自以為是;老會計、有經(jīng)驗的會計,又不愿實操,喜歡到處指揮;對實際工作中遇到難題不善于變通和動腦,對本職工作沒有強烈的責(zé)任感;會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,堅持原則、嚴(yán)格執(zhí)法、敢于同違規(guī)違紀(jì)作斗爭的少,相反,對違規(guī)違紀(jì)熟視無睹、甚至主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的多,此為會計人員本身造成了會計信息失真。
3.4新、舊會計法規(guī)及其相關(guān)法律的矛盾
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)外環(huán)境的變化以及核算標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使各種會計法規(guī)的建設(shè)明顯滯后。另外,各會計法規(guī)之間也存在著不協(xié)調(diào)和不一致,如基本會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則之間,具體會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度之間,會計準(zhǔn)則和財務(wù)通則之間,企業(yè)會計制度和稅收制度之間都存在不一致甚至相互矛盾的地方,這些都足以影響到會計信息的質(zhì)量。
3.5上級部門監(jiān)督不嚴(yán)
我國的會計師事務(wù)所等社會中介機構(gòu),有的為了利益,脫離企業(yè)的實際現(xiàn)狀,出具與實際有偏差的審計、評估等報表,有的還出具虛假評估等報告,并未形成一個有效的會計社會監(jiān)督體系。稅務(wù)機關(guān)以征稅和監(jiān)管為主旨,注重稅款的繳納,忽略其他會計核算監(jiān)督,為了自身利益,貪污受賄,遮掩偷稅漏稅;審計機關(guān)主要對行政事業(yè)單位和國有大中型企業(yè)的審計,不可能對所有企業(yè)實施全面的經(jīng)常性監(jiān)督。由此上級部門也加具了會計信息的失真性。
4淺談解決會計失真現(xiàn)象的策略
4.1完善會計制度的監(jiān)管機制
企業(yè)應(yīng)該制定內(nèi)外一致的會計監(jiān)管制度。在企業(yè)內(nèi)部重點提升會計制度的約束能力并完備的會計體系,嚴(yán)厲打擊造假現(xiàn)象,從而確保會計信息是真實可靠的,使其能全面貫穿到產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營中,比如采購、銷售和核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)等。從外部來看,完善會計制度的監(jiān)管體系,可以強化監(jiān)管職能,從而有效解決會計處理的違法行為,此外,還應(yīng)該明確財務(wù)監(jiān)管的職責(zé),避免出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部共同監(jiān)管會計信息,才能避免失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.2培養(yǎng)會計從業(yè)人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平
在平時的工作中,企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)和技能,以此可以有效提升他們的業(yè)務(wù)能力和水平,通過這種方式可以有效實現(xiàn)財務(wù)一體化,讓會計從業(yè)人員在平時的工作中能全面了解和整合業(yè)務(wù),更好地核算企業(yè)的財務(wù)并監(jiān)督會計信息。與此同時,企業(yè)一定要建立完善相關(guān)的規(guī)章制度,要求全體員工遵循這些規(guī)章制度完成相應(yīng)的工作,在平時的工作中,會計從業(yè)人員在工作中要根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則辦事,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。招聘會計師時,一定要將誠實、可靠、敬業(yè)和專心作為選人準(zhǔn)則。加強建設(shè)教育培訓(xùn)體系,及相關(guān)的規(guī)章制度,提高會計師的業(yè)務(wù)技能。因此,各部門聘任會計人員時一定要保證質(zhì)量,選擇最有較強專業(yè)能力的會計師。
4.3提升對會計工作的重視程度
企業(yè)的實際發(fā)展可以通過會計工作呈現(xiàn)出來,因此,要求管理者一定要重視會計工作。為此,企業(yè)必須建立健全基礎(chǔ)會計設(shè)施建設(shè),不斷招聘專業(yè)的會計從業(yè)人員,不定期的培訓(xùn)會計人員的專業(yè)技能,為會計的質(zhì)量提供一個真實可靠的環(huán)境。作為核算企業(yè)資金和管理財務(wù)的重要部門,要求企業(yè)管理層一定要重視會計工作的發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的認(rèn)知,全面支持財務(wù)部門的工作,只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的管理層和執(zhí)行層都重視會計工作,才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造良好的經(jīng)營環(huán)境。
4.4完善會計法規(guī)及其相關(guān)法律
制定和完善會計法規(guī)及其相關(guān)法律,使之適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌過程中,《會計法》等相關(guān)法律需及時予以完善,以更好地適應(yīng)不斷變化著的各種情況,對一些模棱兩可,含糊不清的概念要盡量明確其判斷標(biāo)準(zhǔn),提高法規(guī)的可操作性和權(quán)威性,以利于當(dāng)事各方依法行事,創(chuàng)造一個良好、高效的法律環(huán)境。
4.5加強政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,完善會計監(jiān)督體系
加強政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,完善會計監(jiān)督體系。強化工商、稅務(wù)等機構(gòu)制度化,嚴(yán)打為了自身利益貪污受賄而濫用職權(quán)行為;國家法制要不斷的強化各級監(jiān)管部門對會計工作的監(jiān)督力度,一方面應(yīng)大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),擴大注冊會計師的會計監(jiān)督面;另一方面應(yīng)強化稅收監(jiān)督,使稅收監(jiān)督與會計監(jiān)督結(jié)合起來;強化審計的獨立性,獨立審計是對會計信息做出的最終鑒證。我們一方面嚴(yán)格披露要求,強化獨立審計監(jiān)管;另一方面改變審計委托者,增強獨立審計鑒證功能。
5結(jié)語
總之,會計信息真實性的影響因素是不確定的,受主觀和客觀因素的限制,雖然無法避免這些因素,但是企業(yè)可以采取有效措施,最大程度地保證會計信息的真實性,建立健全企業(yè)的會計監(jiān)管機制,通過培訓(xùn)提升會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況使用正確的會計處理方法,確保會計核算方法的真實性,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
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作者:郝元花 單位:南岳生物制藥有限公司