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煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題思考

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煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題思考

摘要:固定資產(chǎn)在煤化工企業(yè)的資產(chǎn)中占有很大的比重,如果不對這一部分資產(chǎn)進行細致管理,不提高管理方法,勢必會對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。文章就煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面存在的一些問題進行探討,并提出相應的解決對策,以促進煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的提高,進而增強企業(yè)綜合競爭力。

關鍵詞:固定資產(chǎn);煤化工企業(yè);經(jīng)濟效益

一、煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點和固定資產(chǎn)管理的重要性

(一)煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點

因為生產(chǎn)過程涉及各種物質形態(tài)變換,很多流程經(jīng)常處于高溫高壓狀態(tài),對設備投入要求很高,因此,一般煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量較大,材質要求高,造成企業(yè)固定生產(chǎn)成本較高,退出成本也較高。其次,煤化工企業(yè)和機械制造企業(yè)相比,本身生產(chǎn)環(huán)境較為惡劣,經(jīng)常會用到一些酸性或者堿性強的原輔材料。機器設備除了年度檢修之外,一年四季處于連續(xù)的運行之中,這就需要每天二十四小時要有人監(jiān)管設備運行情況,雖然,現(xiàn)在很多情況下,都可以依靠信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)設備操作實時監(jiān)控,但夜晚監(jiān)控的難度遠遠高于白天,給企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)帶來一定的困難。最后,化工設備運行效率和外部溫度有關,不同地區(qū)自然環(huán)境就會影響企業(yè)生產(chǎn)效率,尤其是地區(qū)差異很大時,對企業(yè)的影響就越明顯。比如山西煤化工企業(yè)和新疆地區(qū)煤化工企業(yè),不但對設備材質要求不同,在新疆地區(qū),為了降低天氣環(huán)境的影響,還要專門建立固定資產(chǎn)防護措施。

(二)煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

1.增加企業(yè)的經(jīng)營效益企業(yè)的發(fā)展離不開好的經(jīng)營效益,離開經(jīng)營效益談企業(yè)發(fā)展,必然導致企業(yè)走向衰落。同樣的道理,煤化工企業(yè)要發(fā)展就要有好的經(jīng)營效益。煤化工是一種重資產(chǎn)類型企業(yè),講效益就一定要關注固定資產(chǎn)的管理。無論是在建設期,還是在正常運營期,固定資產(chǎn)價值在企業(yè)總資產(chǎn)中的比例都是相當高,如果管理不好這一部分資產(chǎn),必定影響企業(yè)的經(jīng)營效益。2.推進企業(yè)承擔社會責任當前情況下,環(huán)境污染已成為一個社會關注的問題。企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時,還要關注對自然環(huán)境的影響。尤其是煤化工企業(yè),污水的排放,煤炭燃燒造成有毒氣體排放等,都是企業(yè)不得不思考的一個現(xiàn)實問題,污染物的處理與解決都需要固定資產(chǎn)的投資,而且這種投資并不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,因此,此方面固定資產(chǎn)管理也顯得尤為重要。

二、化工企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)固定資產(chǎn)賬面價值虛高及閑置

復雜的經(jīng)濟環(huán)境中,在一味地追求企業(yè)做大思想引導下,就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)虛增的各種奇怪現(xiàn)象。報廢的資產(chǎn)在賬務上不進行處理,導致資產(chǎn)賬面價值虛增;通過復雜關聯(lián)交易,導致資產(chǎn)賬面價值虛增;隨意改變固定資產(chǎn)房產(chǎn)會計政策,通過評估導致資產(chǎn)賬面價值虛增;改變固定資產(chǎn)折舊方法虛增賬面價值等。這種固定資產(chǎn)賬面價值虛增,不僅僅是違反會計準則核算要求,而且對股東和債權人是不負責任的行為。

(二)固定資產(chǎn)管理細化程度不夠

化工企業(yè)固定資產(chǎn)主要是管道、閥門、儀表和一些反應器,還有價值很高的電纜,為了核算簡單,很多管道、電纜等資產(chǎn)并不單獨進行記賬,而是采取分攤的方式,分攤到相應的設備上面,這樣看起來總的固定資產(chǎn)賬面價值不變,可是單個固定資產(chǎn)價值增高,對企業(yè)成本核算及后續(xù)的一些事情會產(chǎn)生影響。比如,作為高危行業(yè),煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)一般都要投保,單個資產(chǎn)賬面價值提高,就會增加單個資產(chǎn)的投保成本,但是,一旦出現(xiàn)意外事故,理賠時分攤到單個資產(chǎn)上面的附加價值,很難被保險公司考慮在內(nèi)?;蛘邥霈F(xiàn)在意外事故中損壞的固定資產(chǎn),并沒出現(xiàn)在保險名單上,給企業(yè)帶來一定損失。

(三)房屋和機器設備不合理拆分

很多設備的生產(chǎn)效率和溫度有關,尤其是在新疆地區(qū),這種情況更為明顯。因此,有的設備可以露天運行,有的需要房屋的保護,房屋和機器設備若不分開核算,不僅在財務賬面上造成折舊計提混亂,而且,稅務局在房產(chǎn)稅的認定中也存在困難,對企業(yè)極其不利。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理程度不高

固定資產(chǎn)日常信息化管理,僅僅限于日常折舊的提取和維修業(yè)務,至于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,和企業(yè)過去相比是高效還是低效,和其他企業(yè)相比,產(chǎn)品的單位固定成本是低還是高,日常業(yè)務都沒有這方面的指標。這就造成企業(yè)固定資產(chǎn)使用處于盲目狀態(tài),給企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)帶來不確定性影響。

(五)自備電廠效果不佳

煤化工作為一種重工業(yè)生產(chǎn),動力電這個成本要素,在其各種產(chǎn)品成本中都有比較高的比例。為降低動力電成本,很多企業(yè)都自建自備電廠,且大多是火力發(fā)電。這種跨行業(yè)投資,由于技術方面人才的缺乏、國家政策的限制造成戰(zhàn)略構想實際效果不理想。

(六)固定資產(chǎn)的使用不規(guī)范

固定資產(chǎn)使用周期長,其使用價值不是靠直接銷售來體現(xiàn)的,它們帶給企業(yè)的是一種生產(chǎn)經(jīng)營能力,是靠企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過折舊一步一步體現(xiàn)在生產(chǎn)的化工產(chǎn)品中。這里的使用不規(guī)范,不僅僅是操作的不規(guī)范,而且還包括投入原材料質量不合格,直接影響固定資產(chǎn)的使用生命周期和生產(chǎn)效率。

三、加強化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)及時處理報廢閑置資產(chǎn),夯實資產(chǎn)賬面價值

面對企業(yè)固定資產(chǎn)價值虛高問題,首先要分析是什么原因導致的資產(chǎn)虛增,如果是由于企業(yè)管理不到位,報廢資產(chǎn)沒能及時處理或者是會計人員操作失誤導致,就要加強企業(yè)責任考核制度的建設,使各職能部室人員都能明確自己的責任,并按制度要求及時完成工作任務;如果是由于企業(yè)高層粉飾財務報表,財務負責人就要加強和企業(yè)高層領導溝通,解釋此種做法對企業(yè)沒有實際意義,弄虛作假并不能提高企業(yè)的價值。面對固定資產(chǎn)閑置問題,企業(yè)財務人員要加強固定資產(chǎn)的盤點工作,尤其是價值較大的備品備件。對沒有使用價值的,要及時計提資產(chǎn)減值準備,編制資產(chǎn)處理明細表,上報資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)處理。

(二)減少分攤、固定資產(chǎn)管理盡量細化

對新建企業(yè),如果人員的配備足夠充足,各種資料提供及管理都很到位,在建工程就可以做到精確管理,除了一些必須分攤的各種投資外,把能單獨分離出來的資產(chǎn)單獨建立明細臺賬,單獨作為固定資產(chǎn)來核算。這樣,不但減少了各種需要分攤資產(chǎn)價值,而且對以后產(chǎn)品成本準確核算提供了良好基礎。企業(yè)在資產(chǎn)評估中,會因固定資產(chǎn)的精確分類、準確計量得到良好的評估報告。對已經(jīng)處于生產(chǎn)經(jīng)營期企業(yè),不同類型的資產(chǎn),只要能細化的,最好重新細化。單獨進行命名和建立資產(chǎn)臺賬。這樣不但便于資產(chǎn)的管理,責任的劃分,而且為進一步精確化管理提供良好基礎。

(三)根據(jù)實際情況,合理分拆設備和房產(chǎn)

不論是從企業(yè)會計核算出發(fā),還是企業(yè)會計準則要求,以及稅務征管上的一些考慮,根據(jù)企業(yè)機器設備和房產(chǎn)實際情況,進行合理分項核算,都有一定好處。機器設備和房產(chǎn)一般折舊年限有很大區(qū)別,不區(qū)分造成核算不準確,且稅務上對房產(chǎn)稅稅基也造成影響。因此,財務人員要實地了解固定資產(chǎn)的情況,要充分和生產(chǎn)人員相互溝通,盡力合理區(qū)分相應的資產(chǎn)類別。

(四)加強固定資產(chǎn)信息化管理,提高固定資產(chǎn)使用效率

利用新的技術手段對固定資產(chǎn)使用效率進行分析,不斷加強企業(yè)這方面的對標管理,可以和企業(yè)以前期間相比,也可以和行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)相比。具體分析造成固定資產(chǎn)生產(chǎn)效率的提高還是降低,是企業(yè)自身管理的需要,還是因為行業(yè)有新的技術設備出現(xiàn),本企業(yè)生產(chǎn)設備已在本行業(yè)已屬于落后設備、這時要上報上層領導,更新設備,要加強管理,以降低單位產(chǎn)品的制造成本,提高企業(yè)競爭力。有了高效率信息化管理手段,對煤化工這種高連續(xù)性生產(chǎn)性質,且生產(chǎn)效率和外部自然環(huán)境相關性,尤其是適當?shù)臏囟葧岣吖潭ㄙY產(chǎn)的使用效率,那么就可以合理安排企業(yè)的停車檢修時間。在適宜生產(chǎn)的時節(jié),一定要保證這個時候不能安排檢修,在生產(chǎn)效率比較低的時節(jié),安排企業(yè)進行檢修。最大限度提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。

(五)因地制宜,實事求是考慮自備電廠建設

在當今比較關注環(huán)境問題的時代,內(nèi)地(相比新疆地區(qū))企業(yè)一定要考慮火力電廠投資是否符合當?shù)丨h(huán)保要求,不能僅僅從企業(yè)的經(jīng)濟效益去考慮問題,要關注社會這個大環(huán)境。如果環(huán)保問題可以解決,還要看看企業(yè)自身有關這方面技術人員儲備能不能適應企業(yè)的發(fā)展,否則,會使投資都變成沉沒成本。新疆地區(qū)煤化工企業(yè)很多都有自己自備電廠,但有的運行比較成功,有的并不是很理想。建議還是實地考察當?shù)爻晒ζ髽I(yè)案例,并考慮相應的運行模式是否符合自己企業(yè)去模仿。

(六)加強專業(yè)人員培訓,提高固定資產(chǎn)管理技能

專業(yè)技術人員的培訓,至少要關注兩個方面:一是技術能力方面,一是責任心方面。如果只偏重能力的培訓,缺少責任心會使技能不能完全發(fā)揮;如果只偏重責任心,能力低下會使操作上心有余而力不足。只有兩個方面同時去抓,才能真正建成一支過硬的固定資產(chǎn)管理人才隊伍。

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作者:衛(wèi)明利 單位:新疆國泰新華化工有限責任公司