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摘要:在企業(yè)管理工作中,企業(yè)資產(chǎn)是最重要的管理內(nèi)容之一,而企業(yè)固定資產(chǎn)則是資產(chǎn)管理工作中最為復(fù)雜的工作內(nèi)容。本文對(duì)民營(yíng)企業(yè)固定資管理常見(jiàn)問(wèn)題及管理措施的關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提出可靠的建議,幫助民營(yíng)企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);固定資產(chǎn);管理;問(wèn)題;措施
一、簡(jiǎn)述固定資產(chǎn)管理
所謂固定資產(chǎn),就是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,所持有的時(shí)間超過(guò)1年的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋建筑、機(jī)械設(shè)備等等。不管是哪種類(lèi)型的固定資產(chǎn),都具有價(jià)值高、使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值大、不會(huì)改變物質(zhì)形態(tài)等特點(diǎn)。與此同時(shí),在企業(yè)發(fā)展中,固定資產(chǎn)也存在較為嚴(yán)重的缺點(diǎn),如投資規(guī)模大、種類(lèi)繁多、管理復(fù)雜等等,這些缺點(diǎn)給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了極大的難度,是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)也是管理難點(diǎn)。
二、目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)更新快,折舊速度也需隨炎加快
目前,在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的固定資管理過(guò)程中,最主要的問(wèn)題之一就是固定資產(chǎn)的更新速度大幅度提高。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種新設(shè)備、新產(chǎn)品層出不窮,更新?lián)Q代的速度大幅度提高。特別是隨著電子信息和人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各個(gè)領(lǐng)域都加快了信息化、自動(dòng)化和智能化建設(shè),為了有效提高信息化、自動(dòng)化以及智能化水平,需要更新大量的機(jī)械設(shè)備,以滿(mǎn)足信息化、自動(dòng)化和智能化建設(shè)的要求。在這種情況下,就要求對(duì)固定資產(chǎn)的折舊速度必須隨之加快,從而保證能夠?qū)γ駹I(yíng)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)、有效、及時(shí)的管理,保證民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)安全,避名民營(yíng)企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)權(quán)責(zé)劃分不明確
民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中,由于涉及許多問(wèn)題,其管理內(nèi)容非常繁雜,管理范圍也十分廣泛,因此很容易受到多方面因素的影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)權(quán)力和職責(zé)的劃分不夠明確,從而使固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的共同參與及相互配合,才能夠有效完成,確保管理的科學(xué)性、合理性及有效性。當(dāng)前,在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,很多部門(mén)都將其視為是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,常常出現(xiàn)各部門(mén)之間配合不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,導(dǎo)致管理部門(mén)和使用部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行順利的工作交接,或交接后固定資產(chǎn)信息更新不及時(shí)等問(wèn)題,造成權(quán)責(zé)劃分不明確,從而給固定資產(chǎn)管理工作造成重重障礙,導(dǎo)致管理質(zhì)量和效率受到嚴(yán)重的影響。
(三)折舊不及時(shí)
由于固定資產(chǎn)的從采購(gòu)到入賬的周期較長(zhǎng),特別是在這一過(guò)程中,時(shí)常因?yàn)橘u(mài)家的原因而導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)間被延長(zhǎng),進(jìn)而造成該項(xiàng)固定資產(chǎn)投入使用的日期也被延后,因此嚴(yán)重干擾了民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃步驟。此外,在我國(guó)大部分的民營(yíng)企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬管理,通常都是根據(jù)發(fā)票開(kāi)具時(shí)間進(jìn)行的,即收到發(fā)票后才會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施計(jì)提折舊。而固定資產(chǎn)從驗(yàn)收到開(kāi)具發(fā)票也需要一定的時(shí)間,其中還需要將錢(qián)款結(jié)清后,賣(mài)方才會(huì)開(kāi)具發(fā)票。受到這些因素的影響,導(dǎo)致我國(guó)民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中常常出現(xiàn)入賬不及時(shí)的問(wèn)題,從而影響賬務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)真實(shí)情況的反應(yīng),造成企業(yè)賬務(wù)混亂,嚴(yán)重干擾了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
(四)固定資產(chǎn)管理混亂
目前,在很多民營(yíng)企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的管理還夠重視,管理意識(shí)軿為淡薄,還沒(méi)有正視固定資產(chǎn)管理的重要性。因此,很多企業(yè)將更換的舊設(shè)備或者不需要再使用的機(jī)械設(shè)備等當(dāng)作廢品處理,沒(méi)有實(shí)施科學(xué)有效的管理,也沒(méi)有做好相關(guān)的賬目統(tǒng)計(jì)。往往到最后盤(pán)點(diǎn)時(shí),才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給民營(yíng)企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、解決民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的主要措施
固定資產(chǎn)是民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)具有至關(guān)重要的影響。因此,針對(duì)當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,必須要采用有效的解決措施,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理建設(shè),有效推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。首先,必須要提高民營(yíng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),特別是高層管理人員,只有具備了正確的、良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí),才會(huì)真正重視固定資產(chǎn)管理并加強(qiáng)建設(shè),這是提高民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量重要的前提條件。其次,必須要在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,同時(shí)明確清晰的劃分權(quán)力和職責(zé),協(xié)調(diào)各部門(mén)相互配合,使管理部門(mén)和使用部門(mén)做好交接工作,及時(shí)更新固定資產(chǎn)信息,從而為有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理建立良好的基礎(chǔ)。再次,要提高對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)意識(shí),建立健全的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的維護(hù)及保養(yǎng),從而有效減緩固定資產(chǎn)的折舊程度,延長(zhǎng)其使用壽命。然后,要對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行有效的優(yōu)化,同時(shí)建立起良好的監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén),確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理措施能夠得到徹底落實(shí)。最后,必須要加強(qiáng)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)管理人才。通過(guò)對(duì)外招聘及內(nèi)部培養(yǎng),以及完善的考核制度等多種管理手段和方法,有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)員工的整體專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),深化業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)水平,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施高質(zhì)量的管理。同時(shí)還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,特別是要積極學(xué)習(xí)稅法,從而進(jìn)一步完善民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作,通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,使民營(yíng)企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,在全新的經(jīng)濟(jì)形式下,民營(yíng)企業(yè)要真正獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的建設(shè),解決固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,有效提高固定資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)自身的發(fā)展和進(jìn)步,做好重要的基礎(chǔ)保障。
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作者:黃忠 單位:江蘇淮陰水利建設(shè)有限公司