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固定資產(chǎn)管理常見問題
(一)管理制度不健全
部分企業(yè)對制度的執(zhí)行沒有切實的保障,使得去也固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,嚴重的甚至會發(fā)生資產(chǎn)盤虧、流失等現(xiàn)象。企業(yè)如果不能對資產(chǎn)進行定期的盤點,資產(chǎn)不能按計劃來采購,資產(chǎn)臺賬得不到建立,調(diào)撥手續(xù)得不到完善。以至于資產(chǎn)的修理、維護、報廢沒有確切的規(guī)章制度可循,管理中的問題得不到及時的發(fā)現(xiàn),就容易滋生腐敗現(xiàn)象。對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題如果沒有責任追究制度,就會使固定資產(chǎn)的管理長期混亂,影響企業(yè)的整體效益。
(二)缺乏清查盤點
由于傳統(tǒng)體制的影響,很多企業(yè)較為重視固定資產(chǎn)的使用,而對固定資產(chǎn)的管理控制工作比較忽視,沒有定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點的制度。有一部分企業(yè)對清點對賬的工作長期缺乏,沒有有力的監(jiān)管措施,賬面資產(chǎn)與實物無法對應,有物無賬、有賬無物的情況都比較多。而且某些閑置的資產(chǎn)得不到充分的挖掘和利用,不能發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益。
(三)缺乏科學的核算機制
對固定資產(chǎn)的日常核算,主要體現(xiàn)在按月進行計提折扣之上,其核算方法一般采用的是直線核算法。這種方法對于一些已經(jīng)發(fā)展的較為成熟的企業(yè)來說,具有簡單明確、易操作的優(yōu)點,然而對某些剛剛興起的高新技術企業(yè)而言,這種方法無法把該企業(yè)固定資產(chǎn)運行的成本和現(xiàn)狀準確的反映出來。因為高新技術企業(yè)在初期投入的資產(chǎn)較多,其技術和設備的更新?lián)Q代比較快,使用傳統(tǒng)的直線核算法來進行計提折舊會出現(xiàn)很多弊端。
(四)內(nèi)部審計和監(jiān)督力度不夠
有效的審計和監(jiān)督機制,可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和良好運行,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項制度運行的更加有效,以保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。然而目前有很多企業(yè)沒有重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督審計工作,缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督審計機構。其審計缺乏執(zhí)行的力度,審計機構的獨立性得不到保障,其審計人員也存在著業(yè)務水平較低的情況,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計工作的進行無法保證。
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
1.采購審批制度。企業(yè)在采購一般資產(chǎn)時,要依據(jù)共開招標的采購制度來實施,采購大型設備還需要應用采購論證制度在購買之前,設備的使用部門應該進行當?shù)厥袌龅恼{(diào)研工作,測算本量利,然后對固定資產(chǎn)的管理者提交可行性的報告,管理領導小組應該對其進行認真的研究,從性能、效益等各個方面對購買此大型設備的必要性、可行性等進行論證,盡量做到盲目采購的杜絕。
2.出入庫驗收制度。固定資產(chǎn)的管理部門應該進行固定資產(chǎn)的分類管理,配備人員實行專職管理,責任到人。還應該建立固定資產(chǎn)的保管賬,對出入庫單制度要嚴格執(zhí)行,對資產(chǎn)的增減及時反映。財產(chǎn)的調(diào)入、購置等均要登記在入庫單上,資產(chǎn)的領用、出借、調(diào)用都應經(jīng)過相關領導的審批,憑借單據(jù)領取資產(chǎn)。對于資產(chǎn)的出入庫,保管人員應及時登記在賬目之上,一堆固定資產(chǎn)的變動情況進行反映。
3.日常維修維護管理制度。固定資產(chǎn)日常維修制度的建立,是企業(yè)進行設備經(jīng)濟管理工作的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)應該建立健全的資產(chǎn)維修制度,以制度為根據(jù)進行日常的保養(yǎng)維護,把設備的修理和維護結合起來,利用好企業(yè)有限的財力人力物力,來對更多的設備做好修理維護。這樣既能保證設備的運轉(zhuǎn)正常,又可以減少修理的支出,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。
4.盤盈盤虧處理制度。有的企業(yè)由于其固定資產(chǎn)使用部門無專人保管,使得財產(chǎn)被當作廢物丟棄或者流失,造成資產(chǎn)盤虧。有的企業(yè)在入賬之時只把盤虧的固定資產(chǎn)入賬,而在資產(chǎn)盤盈之后不入賬,造成了收支結余的減少。因此企業(yè)應該制定明確的盤盈盤虧制度,出現(xiàn)資產(chǎn)的盤盈盤虧之后,應該對原因予以及時的查明,對不同的原因和情況作出針對性處理。
(二)注重折舊管理
固定資產(chǎn)的折舊是企業(yè)對固定資產(chǎn)進行更新改造的手段之一,固定資產(chǎn)的折舊手段較為多樣化,有產(chǎn)量法、平均年限法、加速折舊法、工作小時法等方法。平均年限法是目前大多數(shù)企業(yè)所采取的折舊方法,其優(yōu)點為核算簡單,一目了然。然而對于一些有條件的企業(yè),加速折舊法是一種很有效率的方法,使用加速折舊的方法,可以增加成本費用,起到稅收擋板的作用。在固定資產(chǎn)投入使用的初期,其有較高的生產(chǎn)效率,應該多提些折扣,增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,以對固定資產(chǎn)的投資實現(xiàn)加速收回。固定資產(chǎn)使用了較長的時間之后,隨著效率的降低,其產(chǎn)生的效益也減少,應該減少其固定資產(chǎn)折舊費。這樣能夠符合收入與成本實現(xiàn)配比的原則。
(三)強化清查力度
企業(yè)應該做到對固定資產(chǎn)的定時清查,至少做到每年盤點,確保賬、物的相符,以便對資產(chǎn)的運營效果進行客觀的分析。通過對資產(chǎn)的清查,來及時發(fā)現(xiàn)和填補管理工作中的漏洞,發(fā)現(xiàn)虧損和盈余等問題應該及時對原因進行查明,作出妥善處理并進行改進。在實際的工作中,因為企業(yè)的人手不足、資產(chǎn)分布面廣、工作任務較為繁重等原因,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行盤點的工作容易流于形式,這也是為什么企業(yè)固定資產(chǎn)管理中違規(guī)現(xiàn)象得不到發(fā)現(xiàn)的原因。因此企業(yè)必須重視固定資產(chǎn)的盤點工作,領導應該對盤點工作參與指導,對各方面的關系進行協(xié)調(diào),落實制度的要求,注意到細節(jié)。對過去遺留下來的問題進行清除和整改,保障固定資產(chǎn)的完整和安全,提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)加強審計和監(jiān)控力度
審計工作為企業(yè)健康和持續(xù)發(fā)展起到非常重要的作用。審計部門既要負責監(jiān)督固定資產(chǎn)的清查、購置工作,還要負責對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行審計,以提高資產(chǎn)營運的收益。做好對固定資產(chǎn)是否充分利用、有無賬外資產(chǎn)、有無固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的審計工作。要切實解決企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實不符、保管不善、浪費閑置等問題。必要時,可以邀請第三方審計機構來進行審計工作。
(五)應用信息技術管理
在當今信息社會中,信息技術的使用越來越廣泛。企業(yè)固定資產(chǎn)的各種管理工作都可以用計算機來完成,以科學現(xiàn)代化的手段來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理,使企業(yè)效益得到增加。在計算機管理軟件的選擇和使用上,要注重性價比,其使用方法應該簡單易懂,而且功能要全面。軟件以條形碼為主要管理手段,給每一個固定資產(chǎn)分配一個條形碼,實現(xiàn)了從資產(chǎn)的源頭開始管理控制,覆蓋了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的所有內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)完整生命周期的跟蹤管理。(本文作者:徐京浩 單位:大慶石油管理局松原機械總廠)